Согласно законодательству Российской Федерации любая организация получающая выручку наличными денежными средствами обязана сдавать ее в банк на хранение. Для того чтобы наладить сотруднические отношения с банком организации необходимо открыть в данном кредитно-финансовом учреждение один или несколько расчетных счетов. Следует отметить, что расчетные счета могут быть открыты как в одном банке, так и сразу в нескольких в зависимости от желания руководства фирмы. После завершения данной процедуры организация может свободно осуществлять все необходимые действия по отправке наличных денежных средств в банк. Казалось бы, ничего сложного в данном деле нет, но многие организации по-прежнему задаются вопросом, как сдавать выручку в банк не имея возможности разобраться во всех тонкостях данной процедуры.
Как сдавать выручку в банк?
Во время открытия расчетного счета банк имеет право установить для организации определенный лимит остатка кассы. В дальнейшем данное финансовое учреждение сможет осуществлять контроль над установленным лимитом и следить за тем, чтобы он не был превышен. Размер лимита на остаток наличных денежных средств в кассе определяется с учетом уровня доходов и расходов данной организации за истекший квартал. Если в планы предприятие водит повышение объема работы, а значит и увеличение суммы выручки то в этом случае банк может пересмотреть уже существующий размер лимита и изменить его в большую сторону. Если же организация не предоставила банку документы о своих оборотах необходимые для расчета оптимального лимита остатка кассы, то в этом случае на нее могут быть наложены штрафные санкции в связи с тем, что вся полученная фирмой выручка будет являться сверхлимитной.
Денежная сумма, превышающая установленный банком лимит должна быть сдана в банковское учреждение, для чего сотрудникам организации следует составить объявление на взнос наличными. Заполнения данного документа может быть возложено как на работника самого предприятия, в обязанности которого входит сдача выручки наличными средствами, так и на сотрудника банка. На сегодняшний день практически все коммерческие банки предоставляют своим клиентам подобную услугу.
Объявление на взнос наличными денежными средствами состоит из трех основных частей, а именно из самого объявления, квитанции и ордера.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
При этом данная кавитация выдается сотруднику организации, для того что в дальнейшем он мог прикрепить ее к расходному кассовому ордеру в качестве подтверждения данной операции.
Как правило, сдача выручки наличными денежными средствами осуществляется при помощи инкассации.
Данный способ обладает многими неоспоримыми преимуществами, главным из которых является безопасность. Ведь в этом случае сотрудникам фирмы не придется самостоятельно доставлять в отделение банка большую сумму наличных средств. К тому же если организация подписала с банком договор о предоставлении услуг инкассации то в этом, то в этом случае она частично снимет с себя ответственность за нарушение установленного лимита. А это значит, что если вывоз наличных денег не был осуществлен в установленное время по вине инкассаторов, то фирма полностью освобождается от уплаты штрафа.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
