Сразу оговоримся, что сроки амортизации, устанавливаемые для целей бухгалтерского и налогового учета, никакого отношения к нашему вопросу не имеют. По своей экономической сути эти сроки говорят лишь о том, в течение какого периода организация может погашать стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерском учете и уменьшать налогооблагаемую базу – в налоговом.
Например, предприятие приобрело оборудование стоимостью 240 тыс. руб. Предположим, что срок амортизации этого оборудования с точки зрения налогового учета - 4 года. Тогда в течение 4 лет каждый месяц можно вносить в себестоимость продукции (работ, услуг) 5 тыс. руб. Иными словами, за 4 года налогооблагаемая база уменьшится на 240*t тыс. руб. (ежемесячно по 5*t тыс. руб.), где t - ставка налога на прибыль. Однако для малого предприятия срок амортизации - 2 года. То есть налогооблагаемая база уменьшится на те же 240*t тыс. руб., но в течение 2-х лет (по 10*t тыс. руб. ежемесячно).
Наша же задача определить оптимальные сроки реальной амортизации. Иначе говоря, необходимо определить, как часто необходимо менять оборудование, чтобы расходы при этом были бы минимальными (а прибыль, соответственно, была бы максимальной).
Простейшая математическая модель, позволяющая оптимизировать процесс амортизации оборудования (а, значит, удовлетворяющая экономическому смыслу этого процесса), заключается в следующем:
Удельные затраты (средние затраты, например, за год) на ремонт оборудования возрастают линейно со временем.
Стоимость оборудования уменьшается экспоненциально со временем. Это означает, что после приобретения нового оборудования через некоторое время его можно продать уже за меньшую цену.
Сразу после приобретения нового оборудования его можно продать по цене ниже цены покупки.
Рассмотрим процесс амортизации оборудования на примере моего личного автомобиля. У меня ВАЗ 21099 1998 года выпуска (сейчас на дворе конец 2004 года). Сделаем следующие предположения:
Затраты на ремонт за 2004 год составили 18 тыс. руб. (мне пришлось делать в этом году капиталку).
Новый аналогичный автомобиль стоит 180 тыс. руб.
Продать новый автомобиль сразу после покупки можно за 170 тыс. руб.
На данный момент мой автомобиль стоит 75 тыс. руб.
Видим, что при этих условиях, оптимальный срок амортизации автомобиля – чуть менее 5 лет. То есть, до капиталки автомобиль доводить не следовало. В общем, прописная истина, которую и так все знают. Как верно и то, что если сделал капиталку, то 3-4 года еще можно ездить.
Разница между ежегодными затратами в случае покупки машины раз в 5 лет и раз в 8 лет составляет всего лишь 700 руб. (то есть, 3 % от всей суммы ежегодных затрат). Это говорит о том, что при данных условиях решение малочувствительно к величине срока амортизации. Можно щелкнуть правой кнопкой мыши на вертикальной оси, выбрать «Формат оси …» и на вкладке «Шкала» выбрать минимальное значение шкалы по оси Y (значений) равным нулю. В этом случае мы получим на графике практически прямую линию.
Затраты на ремонт моего автомобиля в 2003 году составили 12 тыс. руб. Подставим это значение в таблицу (Удельные затраты на ремонт за 5-й год составляют 12000 руб./год).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
При таких условиях срок оптимальной амортизации смещается в сторону 7 лет. При прочих равных условиях, затраты на ремонт в целом меньше, чем в предыдущем случае. Затраты в 6-м году составили бы 12000/5*6=14400 руб. (а не 18000 руб. как в предыдущем примере). Поэтому и оптимальный срок амортизации сместился в большую сторону.
Из экономического смысла ясно, что затраты на ремонт - это все затраты, которые связаны не только с ремонтом автомобиля, но и с простоем автомобиля вследствие его ремонта. Например, во время ремонта автомобиля пришлось заказать другую машину и затратить на это 1 тыс. руб. Таким образом, эти 1 тыс. руб. также должны войти в сумму ремонта автомобиля. Также сюда нужно включать затраты времени (переведенные, разумеется, в рубли), связанные с ремонтом автомобиля.
Если сразу после покупки оборудования его можно продать за ту же сумму, что и стоимость нового оборудования, то, при определенных затратах на ремонт, мы получим минимальное значение срока амортизации практически в нулевой точке. Иначе говоря, при этих условиях оборудование имеет смысл менять чуть ли не каждый день. Это лишено экономического смысла, поскольку всегда существуют некие дополнительные затраты, связанные с покупкой нового оборудования (например, оформление автомобиля, потери времени, связанные с оформлением и т.п.). Именно из-за этого в данной модели пришлось учесть тот факт, что новое оборудование можно сразу продать, но уже за меньшую сумму.
Если затраты на ремонт нулевые, то оптимальный срок амортизации уходит в бесконечность (что также соответствует здравому экономическому смыслу).
В данной модели нельзя начинать график в нулевом году (нулевая амортизация не имеет смысла), поскольку возникнет деление на ноль.
Можно учитывать все не в годах, а в месяцах. Например, удельные затраты на ремонт в 60-м месяце составят 1000 руб./мес. Через 72 месяца оборудование можно продать за 75000 руб. График начинается в 36 месяце, шаг по времени – 12 мес. В этом случае на графике будет показана средняя сумма не ежегодных, а ежемесячных затрат, а ось X будет измеряться в месяцах. Результат останется, естественно, тем же.
Инфляцию в данной модели можно не учитывать, если все суммы приведены на данный момент времени.
То, что в нашей стране пренебрегали этими оптимальными сроками амортизации оборудования, было одной из причин краха советской экономической системы. Замена оборудования производилась у нас через сроки, гораздо большие оптимальных. Это привело к тому, что на многих наших заводах и поныне эксплуатируется оборудование тридцатых-сороковых годов.
Сроки амортизации неотделимых улучшений
Данная тема касается подавляющего большинства организаций, особенно тех, кто занимается розницей. Так как все стараются облагородить свое помещение по своему вкусу и разумению, что может обернуться возникновением затрат капитального характера, и возникновением соответствующего вопроса об их амортизации.
Процитируем п. 1 ст. 258 НК РФ, чтобы далее все время иметь его перед глазами:
«капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования, определяемого для арендованных объектов основных средств или для капитальных вложений в указанные объекты в соответствии с классификацией основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации».
Что есть «течение срока действия договора аренды» применительно к различным случаям, мы и рассмотрим в настоящей статье.
Перемена арендодателя
В соответствии с п. 1 ст. 617 ГК РФ, переход права собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления, пожизненного наследуемого владения) на сданное в аренду имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды.
Частенько случается, что сдаваемое в аренду помещение продается новому собственнику, что, однако никак не должно затронуть права арендатора.
В такой ситуации не нужно поддаваться искушению и идти на поводу у арендодателя или директора-паникера: нет нужды расторгать старый договор и заключать новый с новым собственником – это приведет лишь к потере права на амортизацию неотделимых улучшений. При желании стороны (арендатор и уже новый собственник-арендодатель) могут заключить дополнительное соглашение к старому договору аренды в части реквизитов сторон, технически приведя договор в соответствие с реальным положением вещей относительно того, кто является арендодателем.
В частности, в Письме Минфина РФ N 03-03-06/1/677 также указывается на то, что при смене арендодателя при продолжении действия того же договора неотделимые улучшения можно спокойно продолжать амортизировать.
Окончание краткосрочного договора
Под краткосрочным договором аренды обычно понимается договор, заключенный на срок не более года и не нуждающийся в регистрации. Однако при установлении конкретного срока такого договора в отношении недвижимости нужно быть особенно внимательными, т.к. если его срок окажется ровно равным году, то он уже будет подпадать под регистрацию.
Это прямо следует из формулировки п. 2 ст. 251 ГК РФ: «Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации». Что специально было подтверждено и в п. 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 66 "Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой".
В настоящее время позиция налогового и финансового ведомства такова, что при прекращении краткосрочного договора в связи с заключением следующего договора (независимо от факта приема-передачи имущества «между» этими двумя договорами) начисление амортизации неотделимых улучшений необходимо прекратить (напр., Письмо УФНС РФ по г. Москве N 16-15/089245@). Арбитражной практики, опровергающей данный подход, нам найти не удалось.
Таким образом, если действие краткосрочного договора аренды, в течение которого арендодатель имел право амортизировать неотделимые улучшения, прекращается в связи с заключением долгосрочного договора в отношении того же имущества, то, увы, амортизацию дальше начислять нельзя.
Если в ходе налоговой проверки будет выявлено, что организация неправомерно продолжала начисление амортизации, то данные суммы будут исключены из расходов, доначислен налог на прибыль, а также начислен штраф по ст. 122 НК РФ (в случае наличия недоимки по налогу- 20% от суммы недоимки перед бюджетом) и пени по ст. 75 НК РФ.
Возобновление договора аренды
В п. 2 ст. 621 ГК РФ сказано: «Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (статья 610)».
Долгое время компетентные органы выдвигали свою интерпретацию данного положения, указывая, что такой возобновленный договор для целей амортизации неотделимых улучшений следует считать новым договором аренды, а, следовательно, продолжать начислять амортизацию нельзя. (Письмо Минфина РФ N 03-03-06/2/174, Письмо ФНС РФ N 3-2-06/76). Увы, данные разъяснения страдали отсутствием аргументации, и впоследствии данная позиция была пересмотрена и заменена на противоположную (Письмо Минфина РФ N 03-03-06/1/677, Письмо УФНС РФ по г. Москве N 16-15/083987, Письмо Минфина РФ N 03-03-06/2/75). Буквально, в последнем из упомянутых писем сказано следующее: «в случае если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора аренды при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается заключенным на неопределенный срок, а арендатор продолжает начислять амортизацию по капитальным вложениям в арендованное имущество до тех пор, пока одна из сторон не объявит о расторжении договора аренды».
Такой вариант «продления» договорных отношений, если изначально был заключен лишь краткосрочный договор аренды, требует определенного доверия к арендодателю со стороны арендатора.
Дело в том, что арендатор имеет преимущественное право заключения договора на новый срок. Об этом сказано в п. 1 ст. 621 ГК РФ. Однако есть немаловажный нюанс, который необходимо соблюсти. Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора. Однако, если арендодатель в ответ на такое уведомление действительно предложит подписать новый краткосрочный договор на новый срок, это будет невыгодно арендатору (он потеряет возможность продолжить амортизацию неотделимых улучшений). А если откажет и «выгонит» старого арендатора, то имеется специальная норма, защищающая права последнего: «Если арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе по своему выбору потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по заключенному договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор аренды, либо только возмещения таких убытков». И опять такое развитие событий весьма невыгодно для арендатора, т.к. начисление амортизации прекращается. Поэтому наилучшим ответом на предложение о заключении нового договора будет то, если арендодатель оставит его без ответа, и стороны просто продолжат прежние отношения без нового договора. Тогда, с одной стороны, арендатор будет «подстрахован» на случай, если вдруг арендодатель захочет его «согнать» по окончании первоначального договора, а с другой стороны, в отсутствие нового договора отношения по старому договору приобретут статус «на неопределенный срок». Но в период действия уже этого неопределенного срока арендатор уже не застрахован от того, что арендодатель может изъявить желание расторгнуть с ним договор, чтобы сдать то же помещение в аренду другому лицу на более выгодных условиях. Действует ли в этом случае преимущественное право арендатора? К сожалению, он его фактически утрачивает. Поскольку в п. 2 ст. 610 ГК РФ, где говорится о неопределенном сроке договора, указано: «В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок».
Тем не менее, если стороны «верят друг другу», вариант превращения краткосрочного договора в договор на неопределенный срок избавит их от необходимости регистрации договора. Как разъяснено в п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 59, договор аренды, заключенный на неопределенный срок, в государственной регистрации не нуждается.
Пролонгация договора
Казалось бы: так много разъяснений налоговых органов и финансового ведомства, что при пролонгации договора аренды можно продолжать начисление амортизации неотделимых улучшений, о чем здесь говорить? (Письмо УФНС РФ по г. Москве N 20-12/060972, Письмо Минфина РФ N 03-03-06/2/75, Письмо УФНС РФ по г. Москве N 16-15/083987, Письмо Минфина РФ N 03-03-06/1/478 и др.) Однако на практике «пролонгация» может пониматься по-разному. Предположим, изначально договор заключен на 11 месяцев. И теперь стороны его «пролонгируют». Наиболее распространенными бывают следующие варианты.
1. Заключается новый аналогичный договор на новые 11 месяцев, и акты приема-передачи имущества могут даже не оформляться.
В таком случае можно говорить о продолжении арендных отношений, но не о продлении срока договора. Мы понимаем, что это как раз тот случай, когда один договор действовать прекращает, и начинает действовать другой. Дальше амортизировать неотделимые улучшения нельзя.
2. С помощью дополнительного соглашения к договору в пункт о сроке действия договора вносятся корректировки. Например, указывается: «п. … договора изложить в следующей редакции: «Настоящий договор действует с момента его подписания сторонами». Т.е. срок превращается из 11 в 22 месяца.
Как это ни грустно, такой договор теперь подлежит регистрации. Но зато можно безбоязненно продолжать амортизацию.
Здесь, памятуя о том, что договор, подлежащий регистрации, считается заключенным с момента регистрации, надлежит остановиться на том, каковы же отношения сторон «между» подписанием дополнительного соглашения и регистрацией измененного договора.
В данном случае представляется, что с момента регистрации измененного договора «легализуются» арендные отношения за указанный период («между»), аналогично распространению условий договора на ранее сложившиеся фактические взаимоотношения сторон (п. 2 ст. 425 ГК РФ).
К сожалению, указанная выше формулировка дополнительного соглашения, не является панацеей от возможных претензий. Имеется единственный в своем роде прецедент - Постановление ФАС Уральского округа по делу N Ф09-6342/06-С3: "...Срок действия договора установлен (п. 6.3 договора). Дополнительным соглашением пункт 6.3 договора N 36 изложен в новой редакции: "Срок действия договора". Как указал суд, при продлении договора аренды, заключенного на срок менее года, после окончания первоначального срока аренды, отношения сторон регулируются новым договором аренды. Так как срок продления (срок аренды по новому договору) был менее года, договор аренды не подлежал государственной регистрации.
3. В дополнительном соглашении к договору указывается: «срок действия настоящего договора продлевается на последующие 11 месяцев». Либо как вариант изначально в договоре предусмотрена «автоматическая» пролонгация на такой же срок: «после окончания срока аренды при отсутствии возражений сторон договор считается продленным на прежних условиях».
Обратимся к п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 59 "Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним": «Арбитражный суд пришел к выводу о том, что при продлении договора аренды здания, заключенного на срок менее одного года, на такой же срок после окончания первоначального срока аренды отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации в силу пункта 2 статьи 651 ГК».
Ура! Такой договор опять не нужно регистрировать, но, УВЫ, это уже новый договор на тех же условиях на новый срок. Поэтому весьма вероятно, что данный случай будет квалифицирован проверяющими именно как прекращение одного договора и вступление в действие другого, что ведет к прощанию с амортизацией.
Поэтому настоятельно рекомендуем, если уж по каким-то причинам стороны не устраивает вариант с неопределенным сроком аренды, стоит внести изменения в договор и сделать его долгосрочным и подлежащим регистрации, т.к. это позволит продолжить начисление амортизации арендатором.
Таким образом, под продлением срока договора аренды следует понимать такое внесение в него изменений, которое увеличивает изначально установленный срок: дата начала аренды остается той же, а дата окончания – отодвигается.
Кстати, указанная позиция ВАС из п. 10 Информационного письма, в настоящее время прочно вошедшая в практику, далеко не бесспорна. Интересную точку зрения нам удалось найти в статье «О сроках и государственной регистрации договора аренды недвижимости» (Проничев К.В., "Юрист", 2007, N 4). В ней автор анализирует даты, имеющие значение для взаимоотношений сторон:
«…любой договор содержит четыре основные временные точки, имеющие правовое значение:
1) момент начала действия договора;
2) момент начала действия установленных в договоре прав и обязанностей;
3) момент прекращения действия договора;
4) момент прекращения действия установленных в договоре прав и обязанностей».
И далее, с великолепными иллюстрациями про срок договоров аренды, заключенных на один год, но подряд, приходит к выводу: «Срок подписания дополнительного соглашения сторон не становится началом срока действия нового договора, это срок, с которого отношения сторон изменяются, но при этом все же сохраняются (п. 1 ст. 453 ГК РФ)».
Создание неотделимых улучшений начинается в период действия одного договора, а завершается – в период действия другого
Ситуация довольно типичная, когда «краткосрок» заменяется «долгосроком». Прямого ответа на вопрос, можно ли всю стоимость таких неотделимых улучшений амортизировать в течение «долгосрока», в Налоговом Кодексе мы не найдем, как и разъяснений чиновников на эту тему. Поэтому пойдем логическим путем, при этом будем ориентироваться на то, что нам нужно в конечном итоге доказать, что амортизировать все-таки можно.
1. Нигде не сказано, что разрешение на производство неотделимых улучшений должно быть получено именно в период действия соответствующего договора аренды, и вообще не сказано, что оно должно быть получено до производства неотделимых улучшений. Значение имеет лишь факт его наличия от арендодателя.
2. Сумма затрат на производство неотделимых улучшений будет признана в учете (бухгалтерском и налоговом) лишь по факту завершения работ и подписания акта (обычно КС-2, если уж мы говорим о зданиях, сооружениях и помещениях в них). Соответственно до этого момента вопрос о сроке их амортизации вообще не встает.
3. Начисление амортизации должно начаться с месяца, следующем за месяцем, «в котором объект введен в эксплуатацию» (п. 4 ст. 259 НК РФ). Памятуя бухгалтерские правила, в данном случае речь идет об оформлении акта ОС-1 (ОС-1а) на сумму капитальных вложений. А раз начало срока амортизации приходится на новый договор аренды («долгосрок»), то оснований вспоминать про предыдущий договор просто нет. Ведь Налоговый Кодекс не уточняет, о каком именно из потенциально нескольких договоров аренды идет речь.
4. Плюс косвенное обоснование правильности данного вывода: компетентные органы разрешают начисление амортизации «с момента заключения» договора аренды, когда улучшения были произведены еще в период действия предварительного договора (напр., Письмо УФНС РФ по г. Москве N 16-15/072634, Письмо Минфина РФ N 03-03-06/1/231). Здесь усматривается определенная аналогия.
5. Если, предположим, налоговый орган будет против, как он, интересно, высчитает стоимость тех неотделимых улучшений, которые фактически были сделаны в период действия предыдущего договора аренды? В любом случае, ему придется обосновывать свой расчет, а это будет тем сложнее, чем меньше документов с фактическими сроками выполнения конкретных работ ему удастся раздобыть.
В заключение выразим надежду, что «бедные» арендаторы смогут сократить свои расходы на излишнюю необоснованную уплату налогов с помощью приведенных здесь практических советов, и стать чуть-чуть менее «бедными» с нашим участием.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
