Управление финансами

документы

1. Компенсации приобретателям жилья 2020 г.
2. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
3. Льготы на имущество для многодетных семей в 2020 г.
4. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2020 году
6. Увеличение социальной поддержки семей с 2020 года
7. Компенсация ипотеки многодетным семьям в 2020 г.
8. Ипотечные каникулы с 2020 года
9. Пособия и льготы матерям-одиночкам


Управление финансами
Психологические тесты Интересные тесты   Недвижимость Недвижимость
папка Главная » Бухгалтеру » Анализ учета расчетов

Анализ учета расчетов

Учет расчетов

Вернуться назад на Учет расчетов



Основой расчетов с покупателями и заказчиками является образование хозяйственных связей в процессе функционирования предприятия. Указанные связи представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В условиях рыночной экономики в своей производственно-финансовой деятельности предприятия ежедневно осуществляют большой объем коммерческих операций. Так или иначе, они связаны с контрагентскими расчетами - с одной стороны, предприятие выступает покупателем сырья, материалов и необходимых услуг для обеспечения своей деятельности, а с другой - предприятие само является продавцом, реализуя на конкурентом рынке продукцию, товары и услуги иным потребителям. Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками изучает учетный процесс с точки зрения технологии построения, труда исполнителей, а также обеспечение учета. Каждый из вышеупомянутых элементов предмета организации учета имеет свои объекты. Погашение любых обязательств, требует использования тех ресурсов, которые при отсутствии этих обязательств могли быть использованы в повседневной деятельности компании. В этом заключается их важнейшее отличие от обязательств долгосрочных. Еще один отличительный признак текущих обязательств состоит в том, что они обращаются в денежные средства или используются в течение одного цикла деятельности предприятия или в течение года после даты составления балансового отчета.

На основании выше изложенного в современных условиях хозяйствования основными задачами учета кредиторской и дебиторской задолженности предприятия являются:

1) Проверка правильности документального оформления и законности расчётных операций, своевременное и полное отражение их в учёте;
2) Обеспечение своевременности, полноты и правильности расчётов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженности;
3) Своевременное выявление результатов инвентаризации расчётов, обеспечение взыскания дебиторской и кредиторской задолженности;
4) Своевременное и рациональное проведение взаиморасчётов, первоочередное погашение задолженностей перед бюджетом.

Контроль на данном участке учетной работы осуществляется путем инвентаризации кассы, а также путем сверки расчетов.

Результаты инвентаризации расчетов между организациями оформляют актом.

Текущие обязательства в бухгалтерском учете могут быть дифференцированы:

- по срокам погашения: долгосрочные и краткосрочные;
- виду обеспечения;
- по субъектам: обязательства перед собственниками и обязательства перед третьими лицами (кредиторами, банками и т.д.).

При контроле текущих обязательств в первую очередь проверяют кредитный договор между организацией и банком: проверяют условия и порядок предоставления кредита, сроки его погашения, процентные ставки, порядок уплаты процентов, перечень документов, периодичность их представления и др. Таким образом, выявляют соответствие договора с фактическим исполнением. Заключая любую сделку, организация, должна быть уверена в том, что другая сторона выполнит свои обязательства надлежащим способом. С этой целью она вправе требовать с контрагента определенных гарантий, обеспечивающих защиту ее финансовых интересов. Согласно п.1 ст. 329 Гражданского Кодекса Российской Федерации исполнение договорных обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором.

Задача организации бухгалтерского учета при расчетах с покупателями и заказчиками заключаются в следующем:

Определение объема произведенной продукции, приобретенных товаров, их реализации, определение фактических затрат по изготовленной продукции или полученных товаров, анализ и контроль за себестоимостью произведенной продукции и ее снижение, определение конечных результатов деятельности предприятия.

На организацию учета расчетов с покупателями и заказчиками влияют следующие факторы:

- Размер предприятия: если предприятие является малым, оно применяет упрощенную форму документооборота, на предприятии работает один бухгалтер, если крупным, то существует отдел бухгалтерии;
- Вид деятельности - влияет соответствующей формой бухгалтерского учета на предприятии;
- Автоматизация учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии, улучшает и ускоряет организацию учета. Взаимосвязь принципов обеспечивает решение любой задачи бухгалтерского учета. Исследование отечественного опыта организации и ведения бухгалтерского учета, а также достижений в данной сфере зарубежных стран показывает, что принципы бухгалтерского учета постоянно трансформируются в соответствии с тенденциями развития экономических систем. Достоверная организация бухгалтерского учета при расчетах с покупателями и заказчиками оказывает влияние на всю финансовую отчетность предприятия.

Экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками и предметная область их учета и анализа

В процессе купли-продажи товаров, предоставления услуг, а также выполнение различного рода обязательств в денежной форме проходят различные расчеты и платежи. Платежи также осуществляются распределением и перераспределением денежных средств. Совокупность всех платежей создает денежный оборот.

Кругооборот оборотного капитала предприятия непосредственно связан с основными хозяйственными операциями:

а) покупки приводят к увеличению запасов сырья, материалов, товаров и кредиторской задолженности;
б) производство ведет к росту дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчетном счете. Все эти операции многократно повторяются, сопровождаются денежными поступлениями и денежными платежами.

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторами) является одним из наиболее сложных участков учетной работы предприятия в силу:

а) частой повторяемости (высокой периодичности) данных операций;
б) большого разнообразия форм расчетов;
в) большого количества контрагентов предприятия (покупателей и заказчиков), непостоянности их состава. Длительный производственный процесс, требует увеличения производственных запасов, приводит к увеличению платежей, связанных с их приобретением. Рост трудоемкости продукции увеличивает платежи, связанные с оплатой труда. Прямые и обратные связи между производством и потреблением осуществляются через стадии распределения и обмена при помощи денежного оборота. Особое место занимает денежный оборот в процессе реализации продукции. После товарного производства продукт отдельного производителя, предназначенный для потребления другим субъектом хозяйствования, может дойти до потребителя и дать право производителю на получение другого продукта только после его оплаты. Во время реализации проверяется соответствие между объемом и структурой производства и общественной потребностью в них. Рыночным отношениям присуще свободное движение товаров, услуг, капитала и ресурсов. Именно этот момент надо учитывать, рассматривая движение товаров и связанный с ним оборот денег. Расчеты по товарным операциям связанные с реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг составляют большую часть всех расчетов между контрагентами и обслуживают текущую финансово-хозяйственную деятельность предприятий. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли, как покупателя, так и заказчика. Для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг. В условиях развития деловых отношений между контрагентами, существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти в разряд сомнительной. Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями финансовой, платежной и договорной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля, а именно: изучение динамики, состава, причины и давности образования задолженности; для анализа дебиторской задолженности используются данные II раздела актива баланса, а кредиторской - V раздела пассива баланса и данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, указание в договорах сумм предварительных оплат, сумм рассрочек, процентов штрафных санкций и т.д.

В договорах, как правило, оговариваются:

- вид поставляемой продукции;
- коммерческие условия поставки;
- количественные и стоимостные показатели поставок;
- сроки отгрузки поставляемой продукции.

В соответствии с Планом счетов, учет расчетов с покупателями и заказчиками по-прежнему ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
- авансам полученным;
- векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
- векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Классификации форм безналичных расчетов по товарным операциям и хозяйственным договорам:

1) Относительно факта свершения сделки (отгрузки продукции, товаров и т.д.):

- предварительная или авансовая оплата продукции (товаров, работ и услуг);
- оплата по факту свершения сделки.

2) С точки зрения условий оплаты сделки:

- акцептная форма расчетов;
- безакцептная форма расчетов;
- аккредитивная форма расчетов (предварительное резервирование средств для оплаты сделки);
- плановые платежи;
- зачет взаимной задолженности (взаиморасчеты).

3) По используемым платежным средствам:

- без использования платежных средств (расчет платежными требованиями, поручениями и др.);
- чековая форма расчетов;
- вексельная форма расчетов.

4) По источникам средств, привлекаемым для финансирования сделки:

- за счет собственных средств предприятия (организации);
- за счет кредитов и других заемных средств;
- за счет средств клиента (при посреднической деятельности).

Предварительная оплата и плановые платежи производятся с использованием платежных поручений. Платежные требования и инкассовые поручения (распоряжения) применяются в случаях взыскания в бесспорном порядке сумм финансовых санкций, недоимки в бюджет по налогам, штрафов, начисленных государственными налоговыми органами. Платежное поручение представляет собой поручение предприятия (организации) банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия (организации). Платежные поручения действительны в течение 10 дней со дня выписки, при этом день выписки в расчет не принимается. Платежные поручения принимаются банком к исполнению только при наличии средств на счете плательщика, если иное не оговорено между банком и владельцем счета. Платежные поручения по договоренности сторон, участвующих в сделке, могут быть срочными, досрочными и отсроченными.

Платежные поручения используются в следующих случаях:

- предварительная (авансовая) оплата продукции (товаров, работ и услуг);
- оплата по факту отгрузки продукции (товаров), выполнения работ и оказания услуг;
- плановые платежи;
- оплата с отсрочкой платежа;
- перечисление денежных средств отдельным гражданам (например, заработной платы, алиментов и т.п.) через предприятия связи;
- перечисление налогов и других платежей в бюджет и внебюджетные фонды).

Предварительная (авансовая) оплата

Если условиями договора предусмотрено, что плательщик должен произвести предварительную оплату продукции (товаров, работ, услуг), размер которой определяется договором, то он должен направить в обслуживающий его банк платежное поручение на получателя. На основании этого платежного поручения банк списывает соответствующую сумму со счета плательщика и зачисляет ее на счет получателя.

Акцептная форма расчетов

При использовании этой формы расчетов поставщик, отгрузив продукцию (выполнив работы, услуги), выставлял («на инкассо») в обслуживающий его банк платежное требование на плательщика и копии отгрузочных документов, т.е. поручал банку произвести оплату этого платежного требования. Банк поставщика передавал платежное требование в банк плательщика, последний - самому плательщику. Если плательщик отказывался от оплаты (в связи с нарушениями или невыполнением отдельных условий договора), то он должен был в течение 3-х дней, не считая дня получения платежного требования, направить в банк заявление об отказе от акцепта (отказ от оплаты). Если в течение этого срока банк плательщика не получал от последнего заявления об отказе акцепта, то он по умолчанию считал, что согласие на оплату (акцепт) плательщиком дано, и перечислял соответствующую сумму поставщику, о чем плательщик извещался выпиской банка. Правовые основы организации безналичных расчетов в хозяйственном обороте регламентируются законодательными, инструктивными документами. Центральный Банк России выступает как методический центр по разработке форм и средств расчетов между юридическими лицами, правил документооборота, организации банковского контроля за проведением расчетов.

Во времена перехода к рыночным отношениям организация безналичных расчетов должна активно способствовать решению следующих задач:

- Совершенствование коммерческого расчета на предприятии;
- Повышение ответственности предприятий за своевременное и в полном объеме осуществление платежей по всем обязательствам;
- Укрепление договорной дисциплины;
- Ускорение оборота оборотных средств.

Наличные операции предприятиями всех видов деятельности и форм собственности проводятся с оформлением таких документов: накладных, приходных и расходных кассовых ордеров, кассового или товарного чека, квитанции, договора купли-продажи, актов о закупке товаров, выполнение работ (оказание услуг) или других документов, удостоверяющие факты какой-либо деятельности, подлежащей оплате.

Формы накладной, ведения книг учета приобретения и продажи товаров (работ, услуг), порядок их заполнения, а также систему учета этих операций определяет Федеральная налоговая служба.

темы

документ Учет расчетов и текущих обязательств
документ Учет расчетов по налогам
документ Учет текущих обязательств и расчетов
документ Безналичный расчет
документ Наличные расчеты
документ Расчетная ведомость
документ Расчетно-платежная ведомость
документ Расчет среднего заработка



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами
важное

Рекордное повышение налогов на бизнес с 2020 года
Закон о плохих родителях в 2020 г.
Налог на скважину с 2020 года
Мусорная реформа в 2020 году
Изменения в трудовом законодательстве в 2020 году
Запрет коллекторам взыскивать долги по ЖКХ с 2020 года
Изменения в законодательстве в 2020 году
Индивидуальный инвестиционный счет в 2020 году
Продление дачной амнистии в 2020 г.
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Запрет хостелов в жилых домах с 2020 года
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Обязательная маркировка лекарств с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2020 году


©2009-2019 Центр управления финансами. Все материалы представленные на сайте размещены исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Контакты Контакты