Сегодня подавляющее число компаний и организаций выплачивают своим сотрудникам не только месячную зарплату, но и аванс.
Неудивительно, что многие люди ждут таких выплат, рассчитывают на них. Также привычен тот факт, что аванс гораздо меньше зарплаты.
Незнание работников большинства своих прав, тонкостей расчета авансовых и зарплатных начислений, сроков, в которые они начисляются, а также точного размера налогового сбора, – это почва для обмана со стороны недобросовестного работодателя. Нередко потом все эти ситуации выливаются в нарушение трудового права. Поэтому крайне важно разобраться не только в том, сколько процентов составляет аванс от зарплаты, но и во всех нюансах, касающихся таких начислений.
Как выплачивают зарплату и аванс 2017 году
Стоит сразу оговорить тот факт, что само понятие «аванс» в Трудовом кодексе не встречается. Это мера, которую добровольно применяют работодатели по отношению к своим подчиненным. Однако в трудовом договоре может указываться, что компания обязуется делать такие начисления, и тогда руководитель должен рассчитывать и переводить средства на счет сотрудника. Также по Трудовому кодексу выплата зарплаты осуществляется не реже одного раза за полмесяца. Не нормируется только день начислений – эта дата варьируется у разных организаций в зависимости от внутреннего распорядка.
С учетом этого становится понятно, что аванс – это первая часть оплаты за месяц работы. Она начисляется перед заработной платой.
В законах нет указания четких сроков, однако действуют некоторые нюансы:
1. Аванс за каждый месяц должен составлять примерно одинаковую сумму, то есть нельзя в одном месяце начислять 10 тысяч, а в другом – 5 тысяч.
2. Размер также зависит от количества дней и часов, которые человек отработал за выбранный период.
3. При расчете авансовых выплат принимается во внимание и оклад труда работника.
Получается, чтобы правильно распределить средства, необходимо производить авансовые выплаты примерно в середине месяца. Рекомендуется перечислять аванс примерно 15-го или 16-го числа каждого месяца. И, несмотря на то, что такие рекомендации необязательны к исполнению, желательно к ним прислушиваться, чтобы избежать проблем при многочисленных проверках. В противном случае действия руководства могут быть расценены как неправомерные с точки зрения верного выполнения трудового договора.
Начальство, конечно, вправе обжаловать подобные претензии, направив заявление главному инспектору, но все это лишняя трата времени и сил, которой можно избежать без особых усилий. Для руководителя важно лишь не забыть указать в договоре, в какие числа будет начисляться аванс, а также когда ждать перевода зарплаты. Нужны точные даты, так как указание примерного временного диапазона считается грубым нарушением трудовых соглашений между работником и начальством.
Нарушение выплат зарплаты и аванса
Обязанность выплачивать две суммы в течение месяца закреплена в Трудовом кодексе России. Но работодателю не запрещается делать два аванса в месяц помимо зарплаты или же, например, производить выплаты каждые 10 дней. Но если аванс не выплачивается, а начисляется одна только зарплата раз в месяц, то речь идет о явном нарушении трудового законодательства. Это считается административным правонарушением. В качестве меры наказания применяются штрафы.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• должностные лица за разовую выплату одной зарплаты в месяц должны заплатить 1-5 тысяч рублей. Но если такие прецеденты уже имели место, то штраф составляет до 20 тысяч рублей. Наиболее злостные нарушители могут быть отстранены от руководящей должности на срок от 1 до 3 лет;
• индивидуальные предприниматели при разовом нарушении выплачивают такой же штраф, как и в первом случае. Если ИП повторно нарушает трудовой договор, то штрафы составляют 10-20 тысяч;
• юридические лица караются более строго. Единичный случай – от 30 до 50 тысяч. За повторное нарушение – 70 тысяч.
Таким образом, ответственность предусмотрена весьма серьезная. Более того, мало кто знает, но сотрудники имеют полное право требовать у руководства компенсации за задержку или нарушение ТК. Ситуация, когда аванс не начисляется, а в месяц происходит одна выплата, расценивается как задержка.
Аванс по зарплате: как оформляют, сколько процентов составляет от зарплаты
Список документов для оформления авансовых начислений зависит от того, как средства будут начисляться: наличными, на банковскую карту, личный счет и так далее. Стоит помнить, что выдача зарплаты и аванса не должны различаться. Так, если заработная плата приходит на карту, то и аванс переводится на нее же. Документы в обоих случаях требуются одинаковые.
Если действует наличный расчет, то должна применяться ведомость Т-53. Но если будут задержки, удержания и выплаты за целый месяц (хоть это и нарушение), нужны совсем другие протоколы, которые находятся в распоряжении главного бухгалтера. Назначение платежа на карту должно обозначаться коротко, достаточно аббревиатуры ЗП и даты перевода. Также стоит учитывать, что сначала переводят аванс, а потом комиссию за его начисление.
Определить точно, сколько процентов составляет аванс, весьма проблематично, ведь важна не только форма перевода, но и тариф, и сумма зарплаты. Чаще всего аванс составляет меньшую часть зарплаты. Власти говорят о том, что его сумма не должна превышать 50% от зарплаты. В зависимости от трудового договора, аванс может составлять от 20 до 50%.
Налоговая база, связанная с авансовыми выплатами
Многих работодателей и сотрудников интересует, облагается ли аванс налогом, ведь часто в расчетном листе можно увидеть совсем другие суммы к выплате по сравнению с реальными начислениями. Но примечательно, что аванс как часть выплат зарплаты не облагается налогом, не распространяется на него и НДФЛ. С аванса нет переводов в счет пенсии или обязательного страхования сотрудника. НДФЛ учитывается только с основной выплаты, то есть уже после расчета по авансу. Страховые же взносы рассчитывают по итогам календарного месяца, зачастую в последний день. Что касается производств, где есть дополнительные взносы на счет страхования от несчастных случаев в цеху, вредности производства, а также профессиональных травм, то все эти суммы вычитаются из заработной платы.
Примечательно, что при оформлении аванса учитывается не только «голая» ставка ЗП. В расчет входят еще и доплаты за условия труда, начисления за переработку, совмещение нескольких должностей, замену сотрудника. Но не забывайте, что премии в формулу не входят. Их выплачивают отдельно, в зависимости от типа организации, трудового договора, а также от того, за счет чего соблюдается факт начисления премий. Например, основанием для выдачи премии чаще всего является перевыполнение основного плана или сверхурочная работа.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
