Материальная ответственность гражданина, участвующего в трудовых отношениях, может наступить в результате причинения им ущерба или убытков в процессе осуществления своих трудовых функций.
Ответственность работника может носить ограниченный и полный характер. В последнем случае он обязан возместить полностью весь причиненный им ущерб, своим действием или же отсутствием действий, в рамках трудовых отношений.
Сумма, в отличие от ограниченного варианта возмещения, не ограничивается пределами одной заработной платы сотрудника.
Основаниями для взыскания с работника компенсации могут быть следующие:
• когда полная ответственность возложена нормами закона, за ущерб работодателю;
• при документально оформленном факте передачи ценностей и выявление впоследствии их недостачи;
• при причинении вреда умышленно;
• за вред, нанесенный в нетрезвом состоянии;
• ущерб в результате преступления, установленного приговором суда;
• административный проступок;
• несоблюдение подписанного акта о неразглашении секретных сведений.
По закону, работодатель может установить для должности главного бухгалтера полную материальную ответственность, но при этом важно это указать в самом трудовом договоре или же в отдельном соглашении, которое будет частью основного договора.
При несоблюдении этого условия, взыскать с бухгалтера можно только сумму, равную его оплате труда за месячный период. Это правило действительно и при условии, когда не продлевается дополнительное соглашение, содержащее указание на полную форму ответственности.
При наступлении условий для возникновения полной материальной ответственности работодатель не может начать принудительно вычитать из заработной платы сотрудника компенсацию. Не достаточно одного приказа руководителя для начала возмещения, необходимо письменное оформления согласия дух сторон, в котором указывается порядок погашения и условия. Иначе, взыскание компенсации возможно лишь через суд.
Условия материальной ответственности главбуха:
• обязательное наличие в трудовом договоре или его приложениях указания на особенное условия для сотрудника — полную материальную ответственность;
• невыполнение бухгалтером возложенных на него функций, совершение деяний, предусматривающих наступление ответственности;
• взаимосвязь проступка и наступивших последствий.
Работодатель обязан оформлять трудовые соглашения, когда принимает сотрудников к себе на работу. Иногда возникает необходимость в подписании дополнительных документов при оформлении работников на определенные должности, которые связанны с обслуживанием материальных ценностей, их выдачей или принятием.
Если договор о полной материальной ответственности не подписан, то с сотрудника за причиненный ущерб взимается средняя месячная заработная плата, что не зависит от занимаемой должности.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
По законодательству РФ работодатель может вписать условия об ограниченной или полной материальной ответственности в трудовой договор, что дает право взимать с работника полную сумму причиненного ущерба компании, если вина сотрудника доказана. Часто бухгалтер не получает права подписывать банковские документы и отчеты, в таком случае ответственность несет за ценности компании директор или главный бухгалтер, если в организации имеется такая должность.
Бухгалтера можно обязать нести материальную ответственность за определенную часть работы, которой он занимается, прописав об этом в трудовом договоре, а также дополнительно в договоре о материальной ответственности.
Договор должен содержать общие положение:
• дата и место подписания,
• данные работодателя и будущего сотрудника,
• перечень функций, которые должен выполнять бухгалтер.
Далее идут два пункта об обязанностях сторон – обязанности бухгалтера и работодателя. Следующим пунктом перечисляются случаи, когда работник несет полную денежную ответственность за собственность компании, затем прописывается, как будет определяться и возмещаться ущерб ответственного сотрудника.
В последних двух пунктах — прочие условия договора, реквизиты и адреса обоих сторон. Если в подписанном трудовом договоре есть пункт о возложении полной ответственности на бухгалтера, то нет смысла составлять и подписывать дополнительные документы. Документ вступает в силу с момента подписания.
Компания имеет право привлечь бухгалтера к материальной ответственности только при наличии включения в договор надлежащих обязательств, должно быть назначение на должность приказом руководителя и неисполнение обязанностей.
Сотрудники, занимающие должность бухгалтера, не всегда распоряжаются имущественными ценностями организации, поэтому нет необходимости с каждым представителем данной профессии заключать договор о полной ответственности, что не касается бухгалтера-кассира. Здесь заключается такой же договор, как и с кассиром, отличием будет лишь область распространения материальной ответственности – это денежные средства, документы, учет кассовых чеков.
Если человек пришел на должность бухгалтера и не проверил положение дел, впоследствии он может понести полную материальную ответственность за нанесенный ущерб компании его предшественником. Ведь по прошествии некоторого времени будет сложно определить, когда именно был нанесен урон компании. Если компания не подписала с бухгалтером-кассиром должного соглашения, то такой сотрудник не несет денежную ответственность.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
