Годовая бухгалтерская отчетность – форма бухгалтерской отчетности, которая сдается за год.
Составляется она на основе ведения в течение года регистров бухучета, налогового учета, а так же промежуточной отчетности.
Состав годовой бухгалтерской отчетности в 2020 году регламентирован ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
Так, годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 402-ФЗ).
К приложениям относятся (п. 2, 4 Приказа Минфина № 66н):
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций);
• иные приложения (пояснения).
Формы годовой бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России № 66н.
Если организация подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Федерального закона № 307-ФЗ), то в составе годовой бухгалтерской отчетности в Росстат нужно также представить аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность представляемой бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99).
В случае, если на момент сдачи отчетности в органы статистики аудит в организации не завершен, то сдать заключение можно будет позже.
Сделать это нужно не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но обязательно до 31 декабря года, следующего за отчетным годом включительно (п. 2 ст. 18 Федерального закона № 402-ФЗ).
Таким образом, в состав годовой бухгалтерской отчетности входят:
• Бухгалтерский баланс (форма №1);
• Отчет о финансовых результатах предприятия (форма отчетности №2);
• Отчет об изменениях капитала (форма №3);
• Отчет о движении денежных средств (форма отчетности №4);
• Пояснения к бухгалтерскому балансу и аудиторское заключение (обязательно только для тех, кто обязан проводить ежегодные аудиторские проверки).
Для субъектов малого предпринимательства разработаны свои бухгалтерские формы для представления:
• Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма №1);
• Упрощенный отчет о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2).
Основным требованием является достоверность данных.
То есть показатели должны быть достоверны для того, чтобы любой пользователь отчетности (будь то внешний или внутренний) не усомнился в показателях хозяйственной деятельности предприятия.
Требование своевременности данных также влияет на качество составленной годовой отчетности. То есть данные должны быть отражены именно в том отчетном периоде, в котором они произошли.
Также все показатели должны быть сопоставимы. То есть должна быть обеспечена взаимоувязка данных всех форм с данными учетных регистров и деклараций.
Принцип полноты указывает на то, что все данные бухгалтерской отчетности должны быть отражены в полном объеме.
В том случае если полнота представленных данных отсутствует, то данный факт должен быть отражен в пояснительной записке.
Годовую бухгалтерскую отчетность обязаны составлять все организации и предприниматели, за исключением тех лиц, которые имеют возможность применять упрощенный вид годовой бухгалтерской отчетности (или не составлять ее вовсе), а именно:
• малый бизнес;
• некоммерческие предприятия;
• участники проекта «Сколково».
Годовая бухгалтерская отчетность является сводной формой бухгалтерской информации о предприятии.
У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей. Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних.
К внутренним пользователям относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное).
К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская отчетность любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.
Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
I. Внеоборотные активы. Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.
II. Оборотные активы. Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
В пассиве имеется 3 раздела:
III. Капитал и резервы. Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
IV. Долгосрочные обязательства. Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).
V. Краткосрочные обязательства. В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.
Все показатели баланса приводятся на одну из дат:
• отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
• 31 декабря предыдущего года;
• 31 декабря года, предшествующего предыдущему.
Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н.
Отчет о финансовых результатах, который является важным документом, отражающим показатель чистой прибыли или убытков, сформированных с учетом следующих показателей:
• выручки;
• себестоимости;
• расходов — управленческих, коммерческих;
• прочих доходов — доходов от участия в других компаниях и др.;
• прочих расходов-процентов к уплате и др.
• текущего налога на прибыль и корректировок, связанных с расхождением данных бухгалтерского и налогового учетов.
Формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса входят в состав годовой бухгалтерской отчетности и являются приложениями к его основным формам (балансу и отчету о финансовых результатах):
• форма 3 — отчет об изменениях капитала;
• форма 4 — отчет о движении денежных средств;
• форма 6 — отчет о целевом использовании средств.
Бланки форм приложений, как и основных форм бухгалтерской отчетности, утверждены приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 66н.
Форма 3 бухгалтерского баланса – это отчет об изменениях капитала.
В нем отражаются сведения о собственном капитале организации, к которому относятся:
Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.
Форма 3 состоит из 3 разделов:
1. Движение капитала. Это таблица, в которой показывается изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.
2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок. Этот раздел содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года.
3. Чистые активы. В этом разделе содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих).
Порядок расчета чистых активов установлен приказом Минфина России № 84н.
Данная форма формируется на основании показателей счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета», 57 «Переводы в пути». В отчете отражаются остатки по счетам, их движение (приход, расход) и т.д. также отражаются данные о денежных эквивалентах (высоколиквидные финансовые вложения).
Отчет о движении денежных средств содержит информацию о движении денежных потоков организации за отчетный и предыдущий годы.
В отчете о движении денежных средств отражаются отдельно денежные потоки:
• от текущих операций.
• от инвестиционных операций.
• от финансовых операций.
При этом по каждому виду деятельности показываются поступление и расходование денежных средств.
Шестая форма баланса — это отчет о целевом использовании средств, который составляют некоммерческие организации (НКО) и юридические лица, получающие какое-либо целевое финансирование.
Для НКО этот отчет является, по существу, основным. В данном отчете они раскрывают информацию о целевом использовании средств, полученных для обеспечения уставной деятельности. В нем показывается остаток средств целевого финансирования на начало отчетного года, поступление и расходование таких средств в течение отчетного периода и их остаток на конец года.
Форма 6, так же как и основные формы отчетности (баланс и отчет о финансовых результатах), имеет два варианта оформления: полный (приложение 1 к приказу № 66н) и упрощенный (приложение 5 к приказу № 66н).
Последний вариант отчетности могут составлять организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, при составлении отчетности по упрощенной форме.
Пояснения к данным формам не имеют установленного формата и необходимы для раскрытия общих показателей, приведенных в двух основных формах – Балансе и Отчете о финансовых результатах.
При упрощенном варианте отчетности обязательными формами являются баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о целевом использовании средств, а пояснения к ним следует оформлять только в случае крайней необходимости.
Поскольку отчет о целевом использовании средств (форма 6) предназначен для использования при наличии движения средств вполне определенного назначения, его применяют не всегда.
Таким образом, формы 3, 4 и 6 могут не составляться лицами, отчитывающимися по упрощенной форме.
Годовую бухгалтерскую отчетность все организации обязаны представлять по месту ее нахождения не позднее 31 марта по следующим адресам:
• в налоговую инспекцию (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
• территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона № 402-ФЗ).
Если 31 марта совпадет с выходным днем, сдать отчетность можно будет не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Годовая бюджетная отчетность в 2020 году
Бюджетная отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении учреждения и о результатах его хозяйственной деятельности в 2020 году, составляемая на основе данных бюджетного учета по установленным формам.
Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная приказом Минфина России № 191н, предназначена для субъектов бюджетной отчетности:
• органов, организующих исполнение бюджетов, - финансовых органов публично-правовых образований;
• органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов (казначейств);
• главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета.
В состав годовой отчетности главного распорядителя бюджетных средств, получателя средств бюджета включаются следующие формы:
• Баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130);
• Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
• Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
• Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503127);
• Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128);
• Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503137);
• Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности (ф.0503138);
• Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);
• Пояснительная записка (ф. 0503160);
• Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503230).
Баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета содержит данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате, является основной формой отчетности и позволяет проанализировать динамику отчетных данных по финансовым и нефинансовым активам, дебиторской и кредиторской задолженности, финансовому результату деятельности бюджетного учреждения. С заполненной формой такого баланса Вы сможете ознакомиться при самостоятельном выполнении заданий практической части настоящего издания.
В теоретическом плане термин баланс (франц. balance - весы) можно трактовать по-разному:
1) количественное соотношение, состоящее из двух частей, которые должны быть равны друг другу, так как представляют поступление и расходование одного и того же количества денег, товара. Балансы отражают давно известный закон сохранения - "сколько убудет - столько и прибудет". Балансы составляются в натуральной форме (в физическом измерении) и в денежной форме (в стоимостном измерении);
2) документ, в котором представлен балансовый отчет субъекта хозяйствования.
Баланс бухгалтерский - документ бюджетной отчетности, представляющий собой совокупность показателей, обрисовывающих картину финансового и хозяйственного состояния казенного учреждения на начало и конец финансового года. Баланс состоит из двух частей (таблиц). Активы баланса отражают состав и размещение нефинансовых и финансовых активов, а пассивы баланса - обязательства и финансовый результат. Актив баланса в сумме равен его пассиву.
Отчет о финансовых результатах деятельности позволяет проанализировать полученные доходы и произведенные расходы казенного учреждения. Основной показатель данного отчета - чистый операционный результат, отражающий сумму изменений финансового результата за отчетный период.
Вся информация в Балансе и Отчете о финансовых результатах деятельности сгруппирована по видам деятельности: бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами во временном распоряжении.
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета формируется учреждениями по кассовому методу учета операций и заверяется органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета. В данной форме отражается исполнение бюджета в разрезе кодов бюджетной классификации по доходам и расходам. Исполнение доходной и расходной части отчета детализировано по методам исполнения бюджета: через органы Казначейства России, через банковские счета, через некассовые операции.
В Справке по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года указываются суммы средств до и после закрытия на 1 января на следующих счетах бюджетного учета:
• 130404000 "Внутриведомственные расчеты";
• 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами";
• 121002000 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет";
• 040110100 "Доходы текущего финансового года";
• 040120200 "Расходы текущего финансового года".
Бюджетная отчетность составляется учреждениями на 1 января года, следующего за отчетным на основе данных.
Главной книги и других регистров бюджетного учета нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой. Сформированная бюджетная отчетность представляется учреждением главному распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки. Отчетность в сброшюрованном виде представляется на бумажном носителе и электронном виде; в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером. В случае ведения бюджетного учета централизованной бухгалтерией бюджетная отчетность подписывается руководителем обслуживаемого учреждения, руководителем и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии, осуществляющей ведение бюджетного учета.
Перед составлением годовой бюджетной отчетности должна быть проведена инвентаризация активов и обязательств.
Пользователь бюджетной отчетности (субъект бюджетной отчетности, ответственный за формирование сводной или консолидированной бюджетной отчетности) обязан провести камеральную проверку бюджетной отчетности: выверить показатели представленной отчетности по установленным Минфином России контрольным соотношениям.
Состав годовой бухгалтерской отчетности в 2020 году
Состав бухгалтерской отчетности для организаций (за исключением бюджетных и общественных) определен законом о бухгалтерском учете. В 2020 году в неё входят бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях убытках (форма № 2), приложения к ним, пояснительная записка и аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если организация в соответствии с федеральными законами РФ подлежит обязательному аудиту (п. 2 ст. 13 закона о бухучете).
Напомним, что обязательный аудит осуществляется в случаях, если:
• организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;
• организация является кредитной или страховой организацией, обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, источником образования средств которого являются предусмотренные законодательством РФ обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами, фондами, источниками образования средств которых являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;
• объем выручки организации или индивидуального предпринимателя от реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг за год превышает 500 000 МРОТ или сумма активов баланса превышает на конец отчетного года 200 000 МРОТ.
Такие же финансовые показатели обязывают государственные и муниципальные унитарные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения, проводить аудит. Для муниципальных унитарных предприятий законом субъекта РФ финансовые показатели могут быть понижены (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утв. приказом Минфина России № 43н) уточнены приложения к бухгалтерскому балансу. Ими являются отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) (п. 27–30 ПБУ 4/99).
Некоммерческие организации имеют право в случае отсутствия соответствующих данных не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5.
Перечисленные формы и пояснительную записку могут не представлять:
• общественные организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг);
• субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности (п. 3, 4 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности; утв. приказом Минфина России № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»).
Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).
Организации, получающие бюджетные средства, в составе бухгалтерской отчетности обязаны представить отчетную информацию о характере их использования по формам, установленным Минфином России. Состав форм, включаемых в годовую бухгалтерскую отчетность, перечислен в пункте 6 Инструкции о годовой, квартальной и месячной отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих бюджетное финансирование в соответствии с бюджетной росписью (утв. приказом Минфина России № 54н).
Содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности установлены ПБУ 4/99. Ранее же используемые при составлении годовой отчетности Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (утв. приказом Минфина России № 60н) отменены приказом Минфина России № 67н.
При формировании показателей бухгалтерской отчетности необходимо учитывать все девятнадцать действующих положений по бухгалтерскому учету. В большинстве их них имеется специальный раздел «Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности». В этих разделах и указывается перечень тех показателей, которые должны быть раскрыты в бухгалтерской отчетности.
Напомним, что вступили в действие три положения по бухгалтерскому учету: ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы», ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» (утв. соответственно приказами Минфина России № 115н, № 114н, № 126н). Помимо этого приняты Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России № 135н).
В связи с выходом этих документов приказом Минфина России № 38н были внесены соответствующие изменения в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению. Вслед за этим министерство пересмотрело рекомендации в части составления бухгалтерской отчетности, учтя в них требования введенных ПБУ.
Вышеупомянутым приказом № 67н утверждены Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности и Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности. В приложении к приказу приведены и образцы рекомендуемых форм бухгалтерской отчетности. Ими организации могут воспользоваться, если приведенные в формах показатели позволяют соблюдать требования к бухгалтерской отчетности, изложенные в ПБУ 4/99 и иных положениях по бухгалтерскому учету. Если же организации посчитают, что таких показателей недостаточно, то они вправе самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности, беря за основу рекомендуемые образцы. В случае самостоятельной разработки формы бухгалтерского баланса организациям необходимо применять коды строк разделов, групп статей, а также коды итоговых строк рекомендуемой формы № 1 (п. 1, 5, 8 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности).
Подготовка к годовой отчетности в 2020 году
Показатели бухгалтерского (бюджетного) учета в 2020 году должны содержать достоверные данные финансово-экономической деятельности учреждения, которые отражаются в формах бухгалтерской отчетности. За искажение показателей отчетных бухгалтерских форм законодательством РФ, равно как и за представление заведомо недостоверной бюджетной отчетности или иных сведений, необходимых для составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы РФ, исполнения бюджетов бюджетной системы РФ, предусмотрена административная ответственность (ст. 15.11, 15.15.6 КоАП РФ).
Перед составлением годовых отчетных форм рекомендуется провести проверку:
• внутренних локальных актов, используемых в деятельности учреждения;
• журналов операций;
• инвентаризации и отражения на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета результатов инвентаризации.
Пунктом 6 Инструкции № 157н установлено, что субъект учета в своей учетной политике устанавливает порядок организации и обеспечения (осуществления) субъектом учета внутреннего финансового контроля. В зависимости от организационной структуры учреждения может быть создан отдельный отдел либо контрольные функции могут быть вменены в обязанности одному работнику учреждения.
Подготовительные мероприятия перед составлением годовых отчетных форм можно провести:
• работникам отдела внутреннего контроля (работнику, в чьи функции входит проведение мероприятий внутреннего контроля);
• работникам финансово-экономического отдела (когда каждый работник проверяет свой участок работы).
Работники любого контрольного ведомства первым делом идут в кассу учреждения (если таковая есть) и запрашивают учредительные документы и внутренние локальные акты, имеющиеся у учреждения. В названных документах отражаются особенности организации деятельности учреждения.
Наиболее «востребованными» у проверяющих среди всех внутренних локальных актов являются:
• учетная политика и приложения к ней;
• положение об оплате труда в учреждении.
Учетная политика учреждения – это документ, устанавливающий совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета (п. 1 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете). При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых законодательством РФ (федеральными стандартами).
Поэтому проверяющий просматривает этот документ на предмет:
• наличия такого документа у учреждения (требование о составлении данного документа установлено п. 6 Инструкции № 157н, ст. 8 Закона о бухгалтерском учете);
• соответствия информации, отраженной в учетной политике учреждения, нормам законодательства РФ (положениям инструкций № 174н, 183н, 162н, Закона о бухгалтерском учете и другим нормам законодательства РФ);
• своевременное внесение изменений в учетную политику (условия, при наступлении которых вносятся изменения в учетную политику, установлены ст. 8 Закона о бухгалтерском учете).
Требование о разработке в учреждении положения об оплате труда установлено законодательством РФ (постановления Правительства РФ № 583, Правительства Москвы № 619-ПП, Правительства Нижегородской области № 464, Приказ Минфина РФ № 103н и др.).
При проведении проверки обращается внимание:
• на наличие такого положение в учреждении;
• на соответствие информации, изложенной в положении, требованиям законодательства РФ;
• на соблюдение требований, установленных в положении об оплате труда.
Отсутствие у учреждения внутренних локальных актов (например, учетной политики, положения об оплате труда) не влияет на правильность отражения показателей отчетных бухгалтерских (бюджетных) форм, однако поскольку составление годовых отчетных форм – это подведение итогов текущего финансового года и исправление ошибок, недочетов, допущенных в текущем финансовом году, на данные акты стоит обратить внимание.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
Первичные учетные документы составляются:
• по унифицированным формам, приведенным в Приказе Минфина РФ № 52н;
• по формам, разработанным субъектом учета самостоятельно (должны иметь все обязательные для первичного учетного документа реквизиты, перечень которых приведен в п. 7 Инструкции № 157н, ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
Первичные учетные документы подбираются и подшиваются к журналам операций. Приказом Минфина РФ № 52н среди регистров бухгалтерского учета, применяемых бюджетными учреждениями, поименованы следующие журналы операций:
• журнал операций по счету «Касса»;
• журнал операций с безналичными денежными средствами;
• журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
• журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям;
• журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
• журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
• журнал по прочим операциям.
Журналы операций просматриваются на предмет:
• оформления журнала операций и наличия в нем подписей исполнителя и главного бухгалтера;
• приложения к журналу первичных учетных документов, операции по которым отражены в данном журнале операций. Документы должны быть разложены в хронологическом порядке (п. 11 Инструкции № 157н);
• соблюдения требований законодательства РФ (Порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенного порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденных Указанием ЦБ РФ № 3210-У (далее – Порядок ведения кассовых операций), Приказа Минфина РФ № 52н, Закона о бухгалтерском учете) в части оформления первичных учетных документов, приложенных к журналу операций (первичный учетный документ должен быть оформлен по унифицированной форме, утвержденной Приказом Минфина РФ № 52н, либо, если документ оформлен по неунифицированной форме, он должен содержать все обязательные для первичного документа реквизиты, перечень которых приведен в п. 7 Инструкции № 157н, ст. 9 Закона о бухгалтерском учете);
• соответствия бухгалтерских записей, отраженных в первичном учетном документе, характеру совершаемой операции, оформленной первичным учетным документом, и положениям инструкции по бухгалтерскому учету (положениям инструкций № 174н, 183н, 162н).
Например, просматривая журналы операций расчетов с подотчетными лицами за период с января по декабрь 2020 года, лицо, проводящее проверку, обращает внимание:
• на оформление журнала операций и наличие подписей исполнителя и главного бухгалтера;
• на наличие приказа руководителя, утвердившего перечень лиц, которые вправе получать денежные средств из кассы под отчет;
• на выдачу из кассы наличных денежных средств только лицам, указанным в приказе руководителя учреждения (в приказе руководителя, утвердившего перечень подотчетных лиц учреждения, приказе на командировку);
• на правильность оформления авансовых отчетов (ф. 0504505), приложенных к журналу операций (соблюдение требований Приказа Минфина РФ № 52н при заполнении граф и строк авансового отчета, а также приложения к авансовому отчету (ф. 0504505), документов, подтверждающих совершение расходных операций);
• на соответствие документов, приложенных к авансовому отчету (ф. 0504505), записям, отраженным на обратной стороне авансового отчета (ф. 0504505);
• на соблюдение сроков оформления авансовых отчетов (ф. 0504505) и сроков расходования денежных средств (часто во время проведения проверки выявляются факты длительного расхождения по времени этих дат; в частности, когда денежные средства на совершение расходной операции (оплаты товаров, работ, услуг) выданы на месяц, например в марте, а авансовый отчет составлен и представлен в бухгалтерию в мае и документы, подтверждающие расходование денежных средств, датированы маем). Такая ситуация нарушает положения п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций;
• на правильность расчета размера возмещения командировочных расходов;
• на правильность расчета размера компенсаций, выплачиваемых сотрудникам и членам их семьи при направлении в отпуск;
• на соблюдение установленного законодательством РФ требования о выдаче подотчетных сумм при условии отсутствия у лица задолженности по предыдущему авансу (такое требование предусмотрено п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций, п. 214 Инструкции № 157н).
Указанием ЦБ РФ № 4416-У абз. 3 п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций признан утратившим силу. После этой даты для выдачи наличных денег под отчет не требуется полного погашения задолженности по ранее полученной подотчетной сумме.
Просматривая журнал операций расчетов с подотчетными лицами, проверяющие обращают внимание на полноту и правильность отражения операций по счету 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» на счетах бухгалтерского учета и их соответствие требованиям, установленным инструкциями № 174н, 183н, 162н.
В случае обнаружения в ходе проверки журнала операций ошибок их следует исправить. Исправления производятся в зависимости от характера совершенной ошибки. Допустим, если журнал операций был недооформлен (отсутствуют все необходимые подписи, не прикреплены первичные учетные документы, первичные учетные документы прикреплены не в хронологическом порядке и т. п.), лицо, проводящее проверку, приводит журнал операций в соответствие с требованиями п. 11 Инструкции № 157н. В случае обнаружения отсутствия первичного учетного документа утерянный документ следует восстановить в кратчайшие сроки.
Неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации (далее – ошибка), выявленное в ходе проверки журнала операций и первичных документов, приложенных к нему, может быть обусловлено, в частности:
• неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
• неправильным применением учетной политики организации;
• неточностями в вычислениях;
• неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
• недобросовестными действиями должностных лиц организации.
Ошибки, обнаруженные в учете, исправляются по правилам, установленным п. 18 Инструкцией № 157н (путем совершения записи методом «красное сторно» либо совершения дополнительной записи).
Не являются ошибками неточности отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском (бюджетном) учете и (или) бухгалтерской (бюджетной) отчетности учреждения, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна учреждению на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.
Обязанность учреждения по проведению инвентаризации перед составлением годовых отчетных форм установлена нормами п. 7 Инструкции № 191н, п. 9 Инструкции № 33н. Пунктом 20 Инструкции № 157н установлено, что инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в установленном им в рамках формирования учетной политики порядке, с учетом положений законодательства РФ.
Данным пунктом установлено, что проведение инвентаризации обязательно:
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при передаче имущества организации в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или иными нормативными правовыми актами РФ.
Результаты инвентаризации отражаются в учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Итак, учреждение готовится к составлению годовых отчетных бухгалтерских форм. Приказом (распоряжением) руководителя учреждения утверждаются период проведения инвентаризации, объекты проверки, члены и председатель инвентаризационной группы. Инвентаризация проводится в установленные приказом (распоряжением) руководителя учреждения сроки.
В рамках проводимых мероприятий перед составлением годовых отчетных бухгалтерских форм следует убедиться:
• в наличии приказа руководителя учреждения о проведении инвентаризации активов и обязательств и утверждении членов инвентаризационной комиссии и ее председателя;
• в наличии надлежащим образом оформленных инвентаризационных описей;
• в наличии надлежащим образом оформленного акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835);
• в наличии оформленной в соответствии с требованиями законодательства РФ ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (при наличии расхождений между фактическими данными и данными бухгалтерского учета);
• в наличии протокола собрания комиссии по инвентаризации. По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, итоги которого оформляются протоколом. Форма протокола не утверждена, поэтому он составляется в произвольном виде. В протоколе указываются все данные о проведенной инвентаризации. В частности, в нем фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки активов и обязательств учреждения. Составление протокола не является обязательным (за исключением случаев, когда составление протокола установлено ведомственным нормативным актом);
• в отражении результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета и в отчетности.
Расхождения между фактическими данными и данными бюджетного учета, выявленные в ходе инвентаризации, подлежат отражению в учете.
Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризации активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей ведения бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 31 Инструкции № 157н).
Соответственно, перед составлением годовых отчетных форм необходимо:
• правильно определить текущую оценочную стоимость объектов нефинансовых активов, выявленных в ходе инвентаризации (излишков);
• правильно отразить в учете факты неучтенных объектов нефинансовых и финансовых активов.
Неучтенные объекты финансовых активов (например, излишки денег, обнаруженные в кассе учреждения) принимаются к учету по фактическому номиналу.
Размер ущерба, причиненный имуществу учреждения, определяется из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба (п. 220 Инструкции № 157н). Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.
На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иного ущерба, не признанного виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.
При инвентаризации расчетов нередко выявляются факты дебиторской и кредиторской задолженности. В ходе инвентаризации важно установить причины образования такой задолженности и возможность ее погашения.
Поэтому в ходе инвентаризации:
• составляются акты сверки расчетов с контрагентами и выверяются расчеты с ними;
• делается анализ сумм дебиторской и (или) кредиторской задолженности, выявленной в учреждении на отчетную дату;
• проверяется правильность оформления операций по списанию сумм задолженности со счетов бухгалтерского учета, забалансовых счетов;
• проверяется соблюдение учреждением методологии учета при совершении операций по списанию сумм задолженности.
В случае выявления в ходе инвентаризации фактов невозможности погашения сумм дебиторской задолженности, истечения срока давности у кредиторской задолженности суммы такой задолженности списываются со счетов бухгалтерского учета и отражаются на забалансовых счетах для дальнейшего учета. При выявлении фактов, разрешающих списания сумм задолженности, учитываемых на забалансовых счетах 04 и 20, данные записи также осуществляются в рамках совершения мероприятий по подготовке к составлению годовых отчетных форм, поскольку отчетные формы должны максимально точно отражать фактический результат деятельности учреждения и содержать достоверные сведения о финансовом положении учреждения.
Годовая отчетность УСН в 2020 году
Набор обязательных годовых отчетов в 2020 году для лиц, применяющих упрощенку, зависит от того, организация это или ИП. Причем различия в этих наборах достаточно существенны.
Определяют их следующие факторы:
• у ИП в отличие от юрлица нет обязанности вести бухучет (подп. 1 п. 2 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ) и, соответственно, сдавать бухотчетность на основе данных бухучета (п. 1 ст. 13 закона № 402-ФЗ);
• ИП, не имеющий наемных работников, не сдает те отчеты, которые оказываются обязательными для лиц, осуществляющих выплаты физлицам;
• ИП, даже если у него есть подлежащие налогообложению объекты, не рассчитывает самостоятельно имущественные налоги (на имущество, не исключаемое из налогообложения при применении УСН, транспортный, земельный).
Вместе с тем имеет место отчетность, которую должны сдавать все без исключения упрощенцы.
Это УСН-декларация, формируемая ежегодно по итогам года и отражающая начисление основного для этого спецрежима налога, заменяющего собой (пп. 2, 3 ст. 346.11 НК РФ):
• налог на прибыль у юрлица и НДФЛ у ИП;
• налог на имущество (кроме рассчитываемого от кадастровой стоимости);
• НДС (кроме обязательного к уплате в определенных ситуациях).
Однако и для этой обязательной отчетности существует различие, зависящее от того, принадлежит налогоплательщик к юрлицам или ИП.
Заключается оно в сроке сдачи декларации, крайняя дата которого, установленная для года, наступающего за отчетным, составит (п. 1 ст. 346.23 НК РФ):
• для юрлица — 31 марта (подп. 1);
• для ИП — 30 апреля (подп. 2).
УСН-декларация ограничивает перечень отчетов, обязательных для отчетности ИП на УСН за год, если у предпринимателя отсутствуют наемные работники. Если же такие работники есть, то ему придется сдавать и весь комплект отчетности, связанной с их наличием.
Перечни отчетов и даты их представления для обязательной отчетности, подаваемой в связи с выплатой доходов наемным работникам, одинаковы вне зависимости от того, кем они формируются (юрлицом или ИП).
Отчет о среднесписочной численности сдается по форме, приведенной в приложении к приказу ФНС РФ № ММ-3-25/174@, не позднее 20 января года, наступающего за отчетным (п. 3 ст. 80 НК РФ).
По НДФЛ годовых отчетов будет два. Сдать их нужно в одно и то же время (не позже 1 апреля года, идущего за отчетным — п. 2 ст. 2340 НК РФ):
• об общих суммах удержанного при выплате доходов налога — по форме 6-НДФЛ (содержится в приказе ФНС России № ММВ-7-11/450@);
• о доходах, выплаченных каждому физлицу, и удержанном с них налоге — по форме 2-НДФЛ (приведена в приказе ФНС России № ММВ-7-11/566@).
Если удержать налог с дохода физлица нет возможности, об этом надо уведомить ИФНС не позже 1 марта года, наступившего за годом выплаты такого дохода (п. 5 ст. 226 НК РФ), отразив соответствующие сведения в справке формы 2-НДФЛ.
По страховым взносам также потребуется подать 2 отчета:
• в ИФНС — сводный, касающийся взносов в ФСС (по страхованию в связи с материнством и временной нетрудоспособностью), ПФР и ФОМС — по форме, приведенной в приказе ФНС России № ММВ-7-11/551@, не позднее 30 января года, начавшегося по завершении отчетного (п. 7 ст. 431 НК РФ);
• в ФСС — посвященный взносам на страхование от несчастных случаев по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ № 381, не позднее 20 (для сдающих отчет на бумаге) или 25 (для подающих его электронно) января года, наступившего вслед за отчетным (п. 1 ст. 23 закона «Об обязательном социальном страховании…» № 125-ФЗ).
Еще один отчет — о стаже наемных работников — нужно направить в ПФР не позже 1 марта года, идущего за завершенным отчетным периодом (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» № 27-ФЗ), по форме СЗВ-СТАЖ.
Помимо декларации по упрощенному налогу и отчетов, связанных с выплатой доходов наемным работникам, обязательной отчетностью за год для ООО на УСН окажется:
• бухотчетность;
• декларации по таким налогам, как налог на имущество, рассчитываемый от кадастровой стоимости, земельный, транспортный— при наличии объекта налогообложения (декларации по транспортному и земельному налогу в последний раз сдаются по итогам 2020 года).
Здесь мы не говорим о налогах, имеющих в качестве налогового периода квартал (т. е. об НДС и водном налоге), отчетность по которым по завершении года, совпадающего с окончанием очередного квартала, при наличии оснований для этого придется тоже подать.
ООО, работающие на упрощенке, по показателям, характеризующим масштабы их деятельности, обычно соответствуют критериям малого предприятия. И это соответствие дает им возможность выбора между обычной (полной) и упрощенной формами ведения бухучета и составления бухотчетности (подп. 1 п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ).
Упрощенная форма отчетов предполагает наличие меньшего числа строк в них и включение в эти строки объединенных по определенным принципам показателей, которые в полной отчетности показываются раздельно. Процедура составления упрощенной отчетность не предусматривает оформления пояснений к ней. В отношении составления пояснений к полной отчетности у малых предприятий есть право выбора: пояснения могут быть даны, если они существенны для правильной интерпретации отчетных данных.
Оба варианта форм отчетности с описанием правил заполнения приведены в приложениях к приказу Минфина России № 66н.
С учетом того, что пояснения к любому из этих вариантов ООО на УСН могут не оформлять, обязательными для сдачи отчетами оказываются:
• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах.
Обе эти формы должны быть сданы в ИФНС в срок, совпадающий со сроком направления юрлицами в налоговый орган УСН-декларации (не позже 31 марта года, наступающего вслед за отчетным — подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Налоговые декларации (если есть основания для их подачи) нужно будет направить в ИНФС не позднее таких сроков, наступающих в году, идущем после отчетного:
• 30 марта (п. 3 ст. 386 НК РФ) — по налогу на имущество, составив ее по форме, содержащейся в приказе ФНС России № СА-7-21/405@;
• 1 февраля (п. 3 ст. 398 НК РФ) — по земельному налогу, оформив ее за 2020 год на бланке, приведенном в приказе ФНС России о№ ММВ-7-21/509@;
• 1 февраля (п. 3 ст. 363.1 НК РФ) — по транспортному налогу, использовав для этого форму, содержащуюся в приказе ФНС России № ММВ-7-21/668@.
Годовая отчетность ИП в 2020 году
ФНС объявила о запуске нового налогового режима под названием «УСН-онлайн», который упростит работу предпринимателей. Коммерсантов на этом режиме освободят от сдачи налоговой отчетности.
Новый режим внедрят в 2020 году для предпринимателей на УСН с объектом доходы, которые применяют онлайн кассы. Отличие от обычной УСН будет в том, что не нужно будет сдавать в инспекцию налоговые декларации. Ведь данные о платежных операциях кассовый аппарат передает в ИФНС в режиме онлайн. Инспекторы могут посчитать налоги к уплате на основании поступающих данных, отчетность им не нужна.
УСН-онлайн – предприниматели на этом спецрежиме и использующие онлайн-кассы уже в следующем году смогут избавиться практически от всей отчетности. Налоговый орган самостоятельно рассчитает сумму налога по данным, которые передают онлайн-ККТ, и пришлет уведомление на уплату.
Напомним, сейчас ИП и компании на УСН должны вести книгу учета доходов и расходов и ежегодно сдавать декларации по упрощенке. Это требует времени и знаний.
Для того чтобы выяснить, какую отчетность сдает ИП, нужно сначала определить категории этой отчетности.
Условно всю отчетность индивидуальных предпринимателей можно разделить на 4 категории, а именно:
• отчетность в зависимости от выбранной ИП системы налогообложения (налогового режима);
• отчетность за наемных работников (при наличии);
• отчетность по ведению кассовых операций (при наличии кассового аппарата);
• отчетность по дополнительным налогам.
Сроки сдачи отчетов в налоговую различаются в зависимости от того, на какой системе налогообложения работает предприниматель, есть ли у него наемные работники. Подробности смотрите в таблице ниже.
В соответствии с действующим законодательством РФ, на сегодняшний день существует пять систем налогообложения:
• Упрощенная система налогообложения или УСН;
• Единый налог на вмененный доход или ЕНВД;
• Единый сельскохозяйственный налог или ЕСХН;
• Патентная система налогообложения или ПСН;
• Общая система налогообложения или ОСН;
• Налог с профессионального дохода или НПД (налог для самозанятых).
Индивидуальный предприниматель, применяющий один из вышеперечисленных налоговых режимов, не всегда обязан подавать декларацию в ФНС.
Если ИП совмещает различные налоговые режимы, то по каждому из них необходимо вести отдельный учет, формировать отчетность и платить налоги.
Все индивидуальные предприниматели, которые применяют УСН, ПСН, ЕСХН и ОСН обязательно ведут Книгу учета доходов и расходов (КУДИР). ИП на ЕНВД и ПНД такую книгу не ведут. Предприниматели на ЕНВД ведут учет физических показателей. Информацию о доходах и расходах ИП на ЕНВД в КУДИР заносить не нужно.
Напомним, что КУДИР не нужно заверять. Книгу необходимо распечатать, прошить и пронумеровать. Она хранится у ИП.
Исключение составляют ИП применяющие ЕСХН.
Согласно Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов ИП, применяющих ЕСХН, утвержденного Приказом Минфина РФ № 169 н КУДиР:
• если ведение осуществляется на бумажном носителе, заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения;
• если ведение осуществляется в электронном виде, заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа в срок не позже 31.03 года, следующего за отчетным.
Не забывайте, что отсутствие КУДИР грозит штрафом.
Всю отчетность индивидуального предпринимателя, у которого есть наемные работники, можно разделить на три вида:
• отчетность в налоговую службу (ФНС);
• отчетность в Пенсионный фонд (ПФР);
• отчетность в Фонд социального страхования (ФСС).
В ФНС подается:
1. Среднесписочная численность работников — по итогам календарного года (но не позднее 20 января следующего года).
2. Справки 2-НДФЛ по итогам календарного года (но не позднее 1 апреля следующего года).
3. Реестры сведений о доходах физических лиц (прикладываются к справкам 2-НДФЛ).
4. Отчет 6-НДФЛ - ежеквартальный отчет. Отчет сдается по итогам квартала – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года – не позднее 1 апреля.
5. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС за работников (форма РСВ) - по итогам каждого квартала не позднее 20 числа (для электронной формы отчетности) и 15 числа (для бумажной формы) 2-го месяца следующего квартала.
6. Ведение персонифицированного учета необходимо отражать в 3 разделе формы РСВ.
В ПФР подается:
1. Ежемесячный отчет СЗВ-М в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ предоставляется в срок до 1 марта, года следующего за отчетным. Существует дополнительный срок подачи СЗВ-СТАЖ. Если в организации или ИП имеется работник, планирующий в ближайшее время выход на пенсию, то СЗВ-СТАЖ необходимо сформировать на конкретного работника и предоставить в ПФР в течение 3-х календарных дней с даты получения заявления от работника о предоставлении отчета по форме СЗВ СТАЖ.
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС за работников (форма 4-ФСС) — по итогам каждого квартала (но не позднее 25 числа - для электронной формы и 15 числа — для бумажной формы) 1-гомесяца следующего квартала.
Индивидуальный предприниматель может заниматься и видами деятельности, подпадающими под уплату дополнительных налогов.
Отчетность ИП в экологию:
1. Отчет МСП об образовании, обезвреживании, размещении и использовании отходов сдается в срок до 15 января года, следующего за прошедшим годом. Отчет МСП сдают только субъекты среднего и малого предпринимательства.
2. 2-ТП (отходы). Срок сдачи этой отчетности по экологии за 2020 год – до 1 февраля 2021 года. 2-ТП (отходы) ранее сдавали практически все ИП. Даже те, у которых нет производства, но имеется офис. Отчет необходимо сформировать и отправить посредством Модуля природопользователя. В 2020 году в соответствии с п. 2 ст. 3 Федерального Закона N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об охране окружающей среды", ИП, осуществляющим деятельность на объектах IV категории (в том числе офисы) отчет 2-ТП сдавать не надо.
Формы годовой отчетности в 2020 году
Формами бухгалтерской отчетности в 2020 году являются:
- форма 0710001 – Бухгалтерский баланс;
- форма 0710002 – Отчет о финансовых результатах;
- форма 0710003 – Отчет об изменениях капитала;
- форма 0710004 – Отчет о движении денежных средств;
- форма 0710006 – Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций.
Также к формам бухгалтерской отчетности можно отнести и Пояснительную записку, в которой в соответствии с Приказом Минфина РФ №66-н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» хозяйствующие субъекты в праве самостоятельно определять детализацию показателей по статьям указанных выше форм отчетности. Рекомендованная Минфином РФ форма имеет код по ОКУД – 0710005.
Бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. По данным баланса строится финансовое планирование, осуществляется контроль за движением денежных потоков в соответствии с полученной прибылью, анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.
В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.
Отчет о финансовых результатах должен характеризовать показатели прибылей и убытков, связанных с деятельности организации за отчетный период. В отчете о финансовых результатах доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и прочие.
Отчёт об изменениях капитала – отчётная форма, в которой раскрывается информация о движении уставного капитала, резервного капитала, добавочного капитала, а также информация об изменениях величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) организации и доли собственных акций, выкупленных у акционеров. Кроме того, в этой форме указывают корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок.
Отчёт об изменениях капитала состоит из 3 разделов:
• Раздел I «Движение капитала»;
• Раздел II «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок»;
• Раздел III «Чистые активы».
Отчет о движении денежных средств содержит информацию о поступлении и выбытии денежных средств предприятия, отображает изменения, произошедшие денежными средствами за определённый период. Отчёт предоставляет руководителям и аналитикам сведения для оценки возможности предприятия использовать и заимствовать денежные средства и их эквиваленты. На основании отчёта о движении денежных средств оценивается финансовая гибкость предприятия, т.е. возможность компании генерировать существенные суммы денежных средств с целью своевременной реакции на непредвиденные потребности.
Отчет о целевом использовании средств – форма годовой бухгалтерской отчетности, которая составляется всеми некоммерческими организациями, получающими средства для финансирования своей уставной деятельности.
Отчет о целевом использовании средств отражает информацию об остатках целевых средств на начало и конец отчетного периода, а также об источниках их поступления и направлениях использования.
Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей – учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Организация обязана представить бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения.
Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности.
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Инвентаризация перед годовой отчетностью в 2020 году
1 октября 2020 года – это срок начала проведения годовой инвентаризации, целью которой является выявление наличия имущества в компании, а также сопоставление полученных данных с данными бухучета. Отказ от проведения инвентаризации в 2020 году может привести к тому, что информация в бухгалтерской отчетности окажется недостоверной. А это в свою очередь приведет к наложению штрафов, как на компанию, так и на должностных лиц (120 НК РФ, 15.11 КоАП РФ). В статье рассмотрим порядок, по которому проводится инвентаризация перед годовой отчетностью.
Инвентаризация проводится в соответствии со следующими нормативными актами:
1. Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Приказ Минфина №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
3. Приказ Минфина №34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчётности в РФ».
Инвентаризация, проводимая перед составлением годовой отчетности является обязательной процедурой. Исключение составляет инвентаризация имущества, которая проводилась в 4 квартале отчетного года.
Срок проведения годовой инвентаризации – с 1 октября по 31 декабря текущего года, то есть в 4 квартале. При инвентаризации, проводимой перед годовой отчетностью, проверке подлежат активы и обязательства компании. При этом следует помнить, что инвентаризацию ОС можно проводить 1 раз в 3 года, а инвентаризацию библиотечных фондов – 1 раз в 5 лет.
Также существуют иные случаи, при которых инвентаризация является обязательной. К ним относят:
• смену материально-ответственного лица;
• выявление фактов хищения, порчи имущества и т.п.;
• стихийные бедствия, пожар и иные чрезвычайные ситуации;
• ликвидацию и реорганизацию компании;
• при выездных налоговых проверках (проводится налоговыми органами).
Инвентаризационный процесс проводится в несколько этапов:
1. Этап первый. В первую очередь руководитель компании должен издать приказ, в котором определяется следующее:
• члены инвентаризационной комиссии, председатель комиссии (указываются их должности и ФИО);
• причину, по которой проводится инвентаризация;
• сроки проведения инвентаризации;
• виды объектов учета, подлежащих инвентаризации.
2. Этап второй. Вторым этапом происходит непосредственная проверка:
• имущества, которое находится в наличии, включая и арендованное (основные средства, МПЗ, наличные денежные средства);
• нематериальных активов, средств на расчетных счетах и финансовых вложений;
• дебиторской и кредиторской задолженности;
• незавершенного строительства, расходов будущих периодов и иных объектов учета. Полученные данные заносят в инвентаризационные ведомости.
3. Этап третий. Все полученные на предыдущем этапе проверки данные сверяют с данными бухучета. Если при сверке будут выявлены отклонения, то это вносится в сличительные ведомости.
4. Этап четвертый. На основании результатов, полученных при инвентаризации, составляется итоговая ведомость. В данной ведомости отражаются данные по излишкам или недостачам, выявленным в ходе проверки. После этого руководить издает приказ, которым утверждаются результаты инвентаризации, а также привлекаются к ответственности виновные лица, выявленные при инвентаризации. В завершении конечные результаты инвентаризации отражают в бухучете.
Инвентаризация проводится на основании приказа руководителя компании специальной инвентаризационной комиссией. Данная комиссия может быть как постоянно действующей, так и рабочей. Состав комиссии определяется руководителем компании. Как правило, в нее входят представители администрации, бухгалтерского отдела, а также иные специалисты (например, экономисты, инженеры). Кроме того, в инвентаризационную комиссию могут входить представители службы внутреннего аудита компании, независимые аудиторы и специалисты, которые знают о способах хранения и использования имущества.
Если один из членов комиссии не присутствует при инвентаризации, то ее результаты могут быть признаны недействительными.
Количество лиц, включаемых в состав комиссии, организации определяют самостоятельно. Это зависит от деятельности компании, а также от вида проводимой инвентаризации.
Инвентаризации подлежит: имущество, денежные средства компании, обязательства, обязательства, расчеты с дебиторами, резервы, кредитовые остатки, расчеты с персоналом и т.д.
По кредитовым остаткам производится инвентаризация:
• задолженности по приобретенным товарам, выполненным работам и оказанным услугам;
• авансов и предоплат, полученных в счет будущих отгрузок товаров, работ (услуг);
• кредиторской задолженности по займам и процентов к ним;
• задолженности перед учредителями общества (акционерами) по выплате доходов от участия в фирме;
• иная кредиторская или дебиторская задолженность (к примеру, депонированная зарплата).
При инвентаризации расчетов с персоналом проверяются документы, в соответствии с которыми происходит начисление зарплаты и иных выплат, к которым относят:
• приказы приеме работников, их увольнении или перемещении, в соответствии со штатным расписанием и установленными ставками окладов;
• положение по выплатам персоналу, а также иные локальные акты компании, на основании которых работнику начисляются выплаты;
• табель учета рабочего времени;
• записки-расчеты о средней зарплате, предоставляемые при отпусках, увольнениях и т.д.;
• прочие документы, с которыми связан учет рабочего времени и его оплата.
При инвентаризации расчетов с подотчетниками проверяются остатки по каждому из них в соответствии с выданными авансами и представленными отчетами. Также проверяется соблюдение сроков представления отчетов по выданным авансам и возврата неизрасходованных денежных средств. Кроме того проверяется наличие первички, подтверждающей оплату расходов подотчетным лицом и соответствие представленного им отчета цели выданного аванса.
Как уже отмечалось выше, началом инвентаризационных мероприятий является издание приказа руководителя компании. Данный документ составляется по форме ИНВ-22, либо на бланке, разработанном компанией самостоятельно. Без приказа начаться инвентаризация не может. Только после того, как будет издан данный документ, назначенная комиссия переходит к проверке и составлению актов и описей.
Годовая отчетность в ПФР в 2020 году
Сейчас администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ занимаются в налоговой службе. Однако это не означает, что с тех пор никакую отчетность в ПФР вообще представлять не нужно. Более того, с 2020 года появилась новая отчетность в ПФР. Какие отчеты обязаны сдавать организации и ИП-работодатели? Поясним.
Сведения персонифицированного учета нужно подавать как в ИФНС, так и в ПФР.
В связи с переходом на электронные трудовые книжки Пенсионный фонд России разработал новый отчет СЗВ-ТД с 2020 года.
Отчет СЗВ-ТД предназначен для сдачи сведений о трудовой деятельности работников. Его нужно будет подавать в ПФР, если в компании произошли кадровые изменения: прием, перевод, увольнение работников и т. п.
В отчете нужно заполнить Ф. И. О. работников, их СНИЛС и подробные сведения об их трудовой деятельности. Все эти данные есть у кадровика, но не все данные есть у бухгалтера.
Форма СЗВ-ТД пока не утверждена. На сайте ПФР опубликован проект формы.
Сдавать СЗВ-ТД нужно с 1 января 2020 года ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (информация ПФР «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»). Сведения по форме СЗВ-ТД будут сравнивать со сведениями из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Если у вас возникла необходимость уточнить данные РСВ-1 за старые периоды, то уточнен-ные расчеты необходимо подавать именно в отделение ПФР – налоговикам такие уточненки сдавать не нужно.
Если же есть излишне уплаченные взносы на ОПС и/или на ВНиМ, то эту переплату вы може-те только вернуть. Так вот, для возврата переплаты необходимо написать соответствующее заявление и подать его в свое отделение ПФР.
Формирование годовой отчетности в 2020 году
Формирование и представление финансовой отчетной информации в 2020 году осуществляется в несколько этапов:
• Первый этап - формирование учетной политики. Учетная политика - принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
• Второй этап - вступительный или начальный баланс. Вступительный баланс - начальный этап организации учета для вновь созданного предприятия - представляет его имущественное положение на момент регистрации и строится на основе устава. Для функционирующей организации формируется начальный баланс, показывающий имущественное положение на начало отчетного периода. Начальный баланс строится на основе данных сальдо счетов на конец предыдущего отчетного периода.
• Третий этап - текущая регистрация. На этом этапе все факты хозяйственной деятельности организации, подлежащие включению в информационную бухгалтерскую систему, отражаются в первичных документах. Первичный учетный документ как информационное сообщение позволяет определить экономическую сущность, момент регистрации, стоимостную оценку хозяйственной операции и позволяет ее классифицировать в плане счетов. Таким образом, формируется счетная запись, подлежащая отражению, обобщению и группировке в учетных регистрах. При этом могут использоваться хронологические, систематические и комбинированные регистры. Первые основаны на регистрации в последовательности ее возникновения, вторые - на группировке операций по отдельным объектам наблюдения, последние включают в себе признаки первых двух. Количество, структура, внешний вид регистров с установленным порядком записей в них определяют форму бухгалтерского учета.
• Четвертый этап - инвентаризация. Для обеспечения достоверных данных, приводимых в отчетности, экономический субъект формирует ее с учетом результатов инвентаризации имущества и обязательств.
• Пятый этап - пробный баланс. В конце отчетного периода по всем счетам главной книги подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки. Бессальдовые счета закрываются. На основе данных счетов составляется пробный баланс, разновидностью которого в России считается оборотная ведомость. В оборотную ведомость включаются остатки и обороты каждого счета (по бессальдовым счетам приводятся только обороты) и подсчитываются их итоги по дебету и кредиту. Оборотная ведомость - контрольный инструмент бухгалтерской процедуры. Равенство начальных остатков по дебету и кредиту, оборотов по дебету и кредиту, конечных остатков по дебету и кредиту свидетельствует об отсутствии ошибок при разноске операций по счетам и выделении конечных остатков. После выполнения контрольных моментов оборотной ведомости строится конечный баланс.
• Шестой этап - конечный баланс. На этом этапе осуществляется итоговое обобщение показателей бухгалтерских счетов в формах отчетности. На основе конечных остатков формируется баланс, характеризующий имущественное положение организации на конец отчетного периода. Данные оборотов по бессальдовым счетам, участвовавших в формировании финансового результатов, вносятся в отчет о прибылях и убытках. Отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к балансу строятся с использованием остатков и оборотов, а также аналитических данных по отдельным объектам бухгалтерского наблюдения.
Поскольку в условиях развитого рынка финансовая отчетность представляет важную часть построения экономических связей между предприятиями, одним из требований к ее формированию выступает доступность и открытость для заинтересованных пользователей путем создания общего информационного пространства и придания финансовой отчетности организаций, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы, статусы публичной. Обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность для всех заинтересованных пользователей открытые акционерные общества, банки, другие кредитные учреждения, страховщики, биржи, инвестиционные фонды не позднее 1 июля следующего за отчетным года в газетах и журналах. Публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Перед публикацией степень достоверности отчетности подтверждает независимый аудитор или аудиторская фирма.
Годовая отчетность в статистику в 2020 году
Минфин разъяснил, чего ждать от кабмина, налоговиков и Росстата в связи с отменой двойной сдачи годовой бухгалтерской отчетности.
Недавно вышел пакет из двух законов об отмене двойной сдачи отчетности: одним – 444-ФЗ – подправлен закон о бухучете, другим – 447-ФЗ – НК. Отчетность за прошлый год не надо будет сдавать в госстатистику, останется обязанность делиться ею только с налоговиками.
Сдавать отчеты надо будет в электронном виде через оператора, послабление (в виде сдачи отчетности на бумаге) дано только малым предприятиям и только на один год, а с отчетности за 2020 год и они перейдут на электронный вариант. Минфин отметил, что если годовая бухгалтерская отчетность организации подлежит обязательному аудиту, то аудиторское заключение также надо будет сдавать в виде электронного документа – бумага отменяется и тут.
Кредитные и некредитные финансовые организации будут освобождены от представления отчетности непосредственно в налоговые органы и статистику – финсектор "сдается" в ЦБ.
Минфин обещает, что доступ к информации из обновленного госинформресурса бухотчетности будет предоставляться бесплатно. Плата будет взиматься лишь в случаях, которые определит кабмин – например, за выдачу бумажной копии отчетности конкретной фирмы. Правительство установит также размер оплаты. Напомним, что согласно норме закона 444-ФЗ "за предоставление информации, содержащейся в ресурсе, взимается плата".
Еще одно разъяснение ведомства может стать важным для тех, кто сдает отчетность или аудиторские заключения с опозданием. Росстат прекратит принимать все это с 1 января 2020 года. Это будет затрагивать отчетность, а также АЗ по ней, и более ранние годы.
Ресурс бухотчетности пока что ведет статистика, а будет – ФНС. Свободный доступ будет касаться только сведений из ресурса ФНС, то есть – начиная с отчетности за прошлый год. То, что собирает Росстат, в его же ведении и останется, включая правила предоставления информации. Причем, доступ к отчетности будет обеспечиваться Росстатом только до окончания 2023 года (по истечении пяти лет статистика не обязана хранить эту отчетность).
Также Минфин напомнил, что подписание директором фирмы бухотчетности на бумаге с 2020 года перестанет быть обязательным условием для того, чтобы отчетность считалась составленной (информационное сообщение № ИС-учет-12).
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
