Oi?aaeaiea oeiainaie Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Бухгалтеру » Хранение первичной документации

Хранение первичной документации

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Хранение документов

Вернуться назад на Хранение документов
Не забываем поделиться:


Деятельность любой организации неизменно связана с учетом бухгалтерской документации, которую важно уметь не только грамотно оформлять, но и правильно сохранять. О том, что представляет собой первичная документация и как законодательно регламентируется порядок хранения первичных документов.

Первичные документы являются основной частью бухгалтерского учета в организации, которые необходимо непрерывно вести с момента ее возникновения в соответствии с российским законодательством.

Согласно требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете» ФЗ-129 и положениям Налогового кодекса, хранение первичных документов входит в непосредственную обязанность главного бухгалтера. В случае нарушения этого требования в действие вступают штрафные санкции, которых можно было бы избежать при надлежащей организации хранения первичных документов.

Что такое первичные документы

Федеральный закон о бухгалтерском учете (ч. 1, ст. 9 и п. 1.2 Положения 88) выделяет два основных типа документации:

• учетные регистры содержат сведения, которые вносят в них на основании первичной документации;
• первичные документы, подтверждающие совершение хозяйственной или финансовой операции.

Первичные документы организации составляют платежные поручения, хозяйственные акты, расходные накладные, акты совершенных предприятием работ, квитанции и кассовые ордера. Однако товарный счет на планируемую покупку товара не является первичной документации, поскольку он лишь предполагает совершение покупки, но не сам факт ее совершения.

Сроки хранения первичных документов
Самое читаемое за неделю

документ Введение ковидных паспортов в 2021 году
документ Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
документ Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
документ Доллар по 100 рублей в 2021 году
документ Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
документ Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
документ 35 банков обанкротятся в 2021 году


Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

Хранение первичных документов должно осуществляться вне зависимости от того, сохраняется ли информация на бумаге или в электронном виде.

Важно: если бухучет ведется в электронном формате, то по требованию представителей налоговых служб нужно сделать бумажные копии первичных документов (п. 7 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Статья 17 Федерального закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает организации хранить первичные документы не менее 5 лет.

Налоговый кодекс устанавливает иные сроки. Например, статьей 23 НК РФ определяется то обстоятельство, что сведения бухгалтерского учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить 4 года. Документы, подтверждающие убыток, переносимый на будущее, необходимо сохранять до тех пор, пока организация не уменьшит налогооблагаемую прибыль на сумму ранее полученного убытка (ст. 283 НК РФ).

Проблема в данном случае заключается в том, что очень сложно разделить документы строго бухгалтерские и налоговые. Поэтому лучшим выходом из сложившейся ситуации является хранение обоих видов документов на протяжении 5 лет.

Помимо этого, следует помнить о том, что сроки хранения первичных документов регламентируются архивным законодательством. Так, например, Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, который утвержден Росархивом, устанавливает 5-летний срок хранения первичных документов.

Важно: документы по учету кадров, включая лицевые счета работников, должны сохраняться на протяжении 75 лет. Срок хранения любого документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда был оформлен документ.

Как хранить первичные документы

Установление порядка хранения первичных документов устанавливается главным бухгалтером организации. Как правило обработанные первичные документы одного учетного регистра подшиваются в хронологическом порядке в отдельные папки.

При этом каждый бухгалтер самостоятельно принимает решение о том, как ему удобнее сортировать документы. Одни подшивают счета организации к договорам, другие прикрепляют их к платежным документам или в отдельную папку. Главное, чтобы бухгалтер при необходимости всегда быстро смог отыскать необходимый документ.

Важно: существует особый порядок хранения счетов-фактур. Счета-фактуры, полученные от поставщиков, а также вторые экземпляры, выданные покупателям, нужно хранить в специальном журнале.

темы

документ Управление документами
документ Документационное обеспечение
документ Документы, регистры и формы бухгалтерского учета
документ Виды внешнеторговой документации
документ Первичное наблюдение, документация. Учётные регистры, инвентаризация

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

Что легче разгрузить – самосвал с кирпичами или с младенцами?

посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки



посмотреть ответ
важное

Бесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83

ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!



Новая помощь малому бизнесу
Инструменты импортозамещения в 2022 году
Как перевести предприятие на выпуск продукции для спецоперации

Как бизнесу работать с недружественными лицами в 2022 г

Единый налоговый платеж для бизнеса в 2022 году

Что изменится в работе бухгалтера в 2023 г

Удержание клиентов в кризисной ситуации 2022

Выгодны ли малые закупки для бизнеса в 2022

Как в условиях нынешнего кризиса сохранить команду без потерь для бизнеса

Как будут проверять бизнес в 2023 году

Сможет ли малый и средний бизнес работать в 2023 г. с криптовалютой

Новое в работе с ККТ в 2023 г

Мониторинг конкурентов в 2023 г.

Как платить пособия работникам в 2023 г.




©2009-2023 Центр управления финансами.