Какую бы систему налогообложения ни использовала ваша организация, касса потребуется в следующих случаях:
• получение денег от физических лиц через банк (если нет специальной льготы);
• удержание из зарплаты долга за проданные сотруднику товары, работы, услуги;
• займы для оплаты товаров, работ, услуг.
Однако в ряде случаях ККТ можно не применять.
Пока окончательный срок для перехода на онлайн кассы тех налогоплательщиков, которым была предоставлена отсрочка, продлен до 1 июля 2021 года.
Всем, кто должен применять онлайн кассы, налоговики направят уведомления об обязательном переходе на ККТ. Также они обзвонят и устно проинформируют о применении ККТ. Дополнительно инспекции планируют проводить семинары по вопросам перехода на кассовую технику. Об этом сказано в письме ФНС № ЕД-4-20/5228.
Напомним, что на текущий момент использование ККТ обязательно в случаях зачета и возврата аванса.
Если аванс вносит физлицо продавец имеет право:
• при зачете или возврате предоплаты, внесенной покупателем ранее не в вашем магазине или офисе, отправить ему электронный чек (не распечатывать на бумаге);
• в ряде сделок (например, услуги связи, услуги в сфере культурно-массовых мероприятий) зачеты и возвраты авансов за расчетный период можно включить в один чек. Чек не передается клиенту, а направляется в налоговую.
Если вы получили предоплату от ИП или организации в виде безнала (например, через банк-клиент), ККТ не применяется. При авансе наличными или картой чек теперь обязателен.
Согласно ст. 2 закона № 171-ФЗ организациям и предпринимателям в сфере ЖКХ, а также в сфере пассажирских перевозок разрешается пока не использовать онлайн-кассы до июля 2020 года.
Таким образом, до 1 июля 2020 года не активны штрафы за кассовые нарушения при следующих расчетах:
• оплата билетов в общественном транспорте;
• оплата услуг ЖКХ.
После этой даты нарушающих будут привлекать к ответственности.
Следующее нововведение связано с законами № 192-ФЗ и № 129-ФЗ. С февраля 2020 года в случае торговли через автоматы с QR- кодом можно не выдавать покупателю распечатанный чек и не отсылать ему электронный документ. Если покупатель предоставляет номер телефона или адрес электронной почты, то чек все же необходимо отправить.
Обычные ККТ, которые не передают данные в налоговую инспекцию, были сняты с учета (письмо ФНС № ЕД-4-20/11625@).
Теперь журнал кассира-операциониста и справка КМ-6 для онлайн-кассы стали не нужны (письма Минфина № 03-01-15/54535, ФНС № ЕД-4-20/6050).
Но в остальном движение наличных денег учитывается также:
• бухгалтер выдает кассиру в начале смены деньги для размена по РКО;
• кассир всю смену принимает деньги от покупателей и выдает им чеки (покупатель имеет право попросить электронный чек, который необходимо отправить вместе с выданным бумажным вариантом);
• в конце смены кассир формирует z-отчет и передает его вместе с деньгами бухгалтеру;
• бухгалтер принимает деньги по двум ПКО — на выручку и на возврат суммы размена;
• бухгалтер записывает все РКО и ПКО в кассовую книгу (подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).
Если у организации или магазина несколько кассиров, то деньги для размена изначально выдаются старшему кассиру, который выдает и собирает их вместе с выручкой у кассиров-операционистов. Передача денег между старшим кассиром и остальными кассирами фиксируется в книге КО-5 (п. 4.5 п. 4 Указания № 3210-У).
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
