Какую бы систему налогообложения ни использовала ваша организация, касса потребуется в следующих случаях:
• получение денег от физических лиц через банк (если нет специальной льготы);
• удержание из зарплаты долга за проданные сотруднику товары, работы, услуги;
• займы для оплаты товаров, работ, услуг.
Однако в ряде случаях ККТ можно не применять.
Пока окончательный срок для перехода на онлайн кассы тех налогоплательщиков, которым была предоставлена отсрочка, продлен до 1 июля 2021 года.
Всем, кто должен применять онлайн кассы, налоговики направят уведомления об обязательном переходе на ККТ. Также они обзвонят и устно проинформируют о применении ККТ. Дополнительно инспекции планируют проводить семинары по вопросам перехода на кассовую технику. Об этом сказано в письме ФНС № ЕД-4-20/5228.
Напомним, что на текущий момент использование ККТ обязательно в случаях зачета и возврата аванса.
Если аванс вносит физлицо продавец имеет право:
• при зачете или возврате предоплаты, внесенной покупателем ранее не в вашем магазине или офисе, отправить ему электронный чек (не распечатывать на бумаге);
• в ряде сделок (например, услуги связи, услуги в сфере культурно-массовых мероприятий) зачеты и возвраты авансов за расчетный период можно включить в один чек. Чек не передается клиенту, а направляется в налоговую.
Если вы получили предоплату от ИП или организации в виде безнала (например, через банк-клиент), ККТ не применяется. При авансе наличными или картой чек теперь обязателен.
Согласно ст. 2 закона № 171-ФЗ организациям и предпринимателям в сфере ЖКХ, а также в сфере пассажирских перевозок разрешается пока не использовать онлайн-кассы до июля 2020 года.
Таким образом, до 1 июля 2020 года не активны штрафы за кассовые нарушения при следующих расчетах:
• оплата билетов в общественном транспорте;
• оплата услуг ЖКХ.
После этой даты нарушающих будут привлекать к ответственности.
Следующее нововведение связано с законами № 192-ФЗ и № 129-ФЗ. С февраля 2020 года в случае торговли через автоматы с QR- кодом можно не выдавать покупателю распечатанный чек и не отсылать ему электронный документ. Если покупатель предоставляет номер телефона или адрес электронной почты, то чек все же необходимо отправить.
Обычные ККТ, которые не передают данные в налоговую инспекцию, были сняты с учета (письмо ФНС № ЕД-4-20/11625@).
Теперь журнал кассира-операциониста и справка КМ-6 для онлайн-кассы стали не нужны (письма Минфина № 03-01-15/54535, ФНС № ЕД-4-20/6050).
Но в остальном движение наличных денег учитывается также:
• бухгалтер выдает кассиру в начале смены деньги для размена по РКО;
• кассир всю смену принимает деньги от покупателей и выдает им чеки (покупатель имеет право попросить электронный чек, который необходимо отправить вместе с выданным бумажным вариантом);
• в конце смены кассир формирует z-отчет и передает его вместе с деньгами бухгалтеру;
• бухгалтер принимает деньги по двум ПКО — на выручку и на возврат суммы размена;
• бухгалтер записывает все РКО и ПКО в кассовую книгу (подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).
Если у организации или магазина несколько кассиров, то деньги для размена изначально выдаются старшему кассиру, который выдает и собирает их вместе с выручкой у кассиров-операционистов. Передача денег между старшим кассиром и остальными кассирами фиксируется в книге КО-5 (п. 4.5 п. 4 Указания № 3210-У).
Как сдвинуть с места бетонную плиту размером 50 метров в высоту, 100 метров в длину и весом 202 тонны, не применяя никаких механизмов и приспособлений?
У одной смазливой девушки есть муж и любовник, оба богатые люди. Для неё они денег не жалеют и осыпают её дорогими подарками. А вот денег на карманные расходы не дают. Но вот у девушки после каждого презента появляются и деньги и подарки. Что для этого она делает?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
