Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы. О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала.
Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.
В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.
Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда». В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).
В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды.
Код может вноситься двумя способами:
• Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.
• В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.
Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.
Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13. Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.
Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно.
Сделать это можно двумя способами:
• Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.
• Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России № ММВ-7-11/387@. Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ.
В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т. д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения.
Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;
• 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;
• 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;
• 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;
• 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;
• 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.
Перечень кодов для целей налогообложения дополнен новыми кодами доходов, которые будут применяться с начала 2018 года.
Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным. Это является основной причиной, по которой бланки табелей чаще всего используют только для отражения отработанного времени.
В законодательстве нет конкретного перечня кодов оплаты труда для использования в табелях. В связи с этим работодатель может самостоятельно разработать перечень кодов и утвердить его внутренним документом или воспользоваться перечнем кодов, утвержденным для других целей, в частности, удобно пользоваться перечнем кодов для налогообложения доходов физических лиц.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
