Сотрудник может уволиться, не использовав свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск (вне зависимости от того, возникло у него уже право взять этот отпуск или нет). Напомним, что по ТК РФ право на отдых полагается по истечении 6 мес. со дня работы у данного работодателя.
В этом случае компания должна выплатить компенсацию за каждый месяц, отработанный сотрудником. Если сотрудник отработал больше половины месяца (более 15 дней), то ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск как за полный месяц.
Существует ряд ситуаций, когда компания не обязана производить выплату в 2020 году:
• Сотрудник на момент увольнения отгулял весь заработанный отпуск;
• Сотрудник отработал меньше половины месяца;
• Сотрудник работает по договору ГПХ.
Компания обязана выплатить компенсацию вне зависимости от причины расторжения трудового договора - по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.
Первым шагом на пути к получению компенсации является заявление.
При увольнении в 2020 году нужно оплатить:
• основной отпуск;
• за все дополнительные отпуска.
Дополнительные отпуска предоставляйте в соответствии с законодательством РФ (например, ненормированный рабочий день), а могут быть установлены локальными актами компании.
Отпуск сотрудникам можно предоставлять в календарных днях или рабочих. Большинству работников отпуска предоставляют в календарных днях.
Чтобы посчитать количество неиспользованный дней отпуска, которые фирма должна компенсировать сотруднику необходимо умножить количество дней отпуска за 1 мес. на общее количество отработанных месяцев сотрудников и вычесть величину отгулянных им дней.
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск календарный год (с 1 января по 31 декабря) не имеет значение. Расчетный период у каждого работника свой и начинается с даты, когда сотрудник принят на работу (дата заключения трудового договора).
Если сотрудник отработал в фирме более 11 мес., но менее 12, то ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном размере (т.е. за 28 календарных дней в стандартной ситуации, а также все дополнительные отпуска, положенные сотруднику). В противном случае количество неиспользованных дней рассчитывается согласно формуле, приведенной нами выше.
Законодательство РФ не предусматривает округлении дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.
Как уже указывали выше, некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев.
При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году:
1. Определите продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка;
2. Определите сумму учитываемых выплат;
3. Определите средний дневной заработок сотрудника.
Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником.
Из расчетного периода исключаются периоды, например:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Получения среднего заработка (например, командировка);
• Получения пособий по листкам нетрудоспособности (больничное или декретное)
• Нахождения в отпуске без сохранения зарплаты;
• Участия в забастовке.
При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:
• Выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода (указаны нами выше);
• Выплат, которые не являются оплатой труда (например, материальная помощь).
Расчет среднего дневного заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск будет зависеть то того полностью или нет отработан расчетный период.
При выплате компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году компания должна удержать НДФЛ в полном объеме. Ставка будет зависеть от статуса физического лица:
• 13 % - для налоговых резидентов РФ;
• 30 % - для налоговых нерезидентов РФ.
Информацию о выплаченной компенсации фирма отразит в 6-НДФЛ за период, когда сотрудник уволен и в 2-НДФЛ при подаче отчета за год, когда уволен работник. В справке 2-НДФЛ в разделе 3 укажите код дохода 4800 «Иные доходы», поскольку для компенсации за неиспользованный отпуск на данный момент отдельного кода не установлено.
Кроме НДФЛ, компания должна также заплатить все страховые взносы, в т.ч. взносы на травматизм.
Президент отменил ежемесячные пособия по уходу за ребенком. Правила действуют с 2020 года. Указ Президента уже опубликован.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
