Oi?aaeaiea oeiainaie Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Бухгалтеру » Контроль кассовых операций

Контроль кассовых операций

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Кассовые операции

Вернуться назад на Кассовые операции
Не забываем поделиться:


Выдача денежных средств юридическими или физическими лицами называется кассовой операцией. В данной статье будет описаны только те кассовые операции, которые проводятся исключительно юридическими лицами.

Любое предприятие при ведении деятельности должно иметь кассу или кассовую книжку. Данное правило установлено Центральным банком Российской Федерации. За соблюдением всех правил внимательно следит налоговая служба.

Однако нужно знать, что под словами “наличие кассы” нужно понимать не наличие кассового аппарата, а конкретного места, в котором хранится вся наличность данного предприятия. Именно из такого места должны производиться перечисления средств на заработную плату работников, а также, на непредвиденные расходы.

Правила оборудования кассы

Оборудование кассы – весьма непростой процесс, к которому каждый предприниматель должен отнестись с полной серьёзностью. Для кассы подойдёт специально изолированное помещение. Доступ к данному помещению должен иметь только кассир. Все перемещения средств из кассы должны быть полностью на совести руководитель предприятия. Никто, кроме предпринимателя, не может перемещать средства в банк. Все ключи от кассы должны быть только у лиц, которые отвечают за сохранность кассы. То есть, ключи доступны только кассирам и предпринимателю.

Порядок работы с кассой
Самое читаемое за неделю

документ Введение ковидных паспортов в 2021 году
документ Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
документ Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
документ Доллар по 100 рублей в 2021 году
документ Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
документ Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
документ 35 банков обанкротятся в 2021 году


Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

Перед работой, любой кассир должен провести осмотр кассы на попытку проникновения. Только в случае, когда касса находится в нужном состоянии, а попыток проникновения не было, можно начинать работать. В том случае, когда обнаружены какие-либо свидетельства проникновения, необходимо обратиться в органы внутренних дел.

Только в присутствие сотрудников из внутренних органов кассу можно проверять на наличие в ней денежных средств. Результат данной проверки необходимо занести протокол, который составляется сразу в четырёх экземплярах. Первый экземпляр пойдёт органам внутренних дел, второй – самому предприятию, третий – страховой компании, четвёртый – вышестоящей компании.

Ответственность за кассу несёт кассир. Кассир – это человек, с которым заключён договор о материальной ответственности. Именно кассир ведёт все операции, связанные с кассой. Также, он несёт ответственность за всё содержимое кассы.

Предприниматель, как и его работники, не имеет право хранить в кассе свои личные вещи. Касса предназначена только для хранения тех вещей и ценностей, которые принадлежат предприятию.

Для каждой кассы существует лимит, который нельзя превышать. Этот лимит устанавливается исходя из режима работы предприятия, а также, из объёма товарооборота. Превышение заданного лимита возможно только тогда, когда рабочим выдаётся заработная плата. Однако, даже в этом случае денежные средства не должны находиться в кассе более трёх дней, с того момента, как они были взяты в банке.

Стоит помнить, что первого января касса любого предприятия должна быть пуста.

Выдача средств из кассы

Средства из кассы могут идти на различные нужды предприятия: заработная плата, расходы на командировки, расходы на хозяйственную деятельность предприятия. При этом, кассир должен отразит все подобные действия в кассовой книжке. Все примеры выдачи средств из кассы должны быть подтверждены документальным образом.

В случае выдачи кассовых средств одному лицу, это лицо не может передать их другому.

Порядок работы кассира

В том случае, когда размер предприятия не очень крупный, работу кассира могут выполнять лица, прошедшие специальную подготовку и имеющие необходимые знания. Часто, вместо кассира работает бухгалтер. С работниками, заменяющими кассира, также подписывается договор о материальной ответственности.

Прежде чем брать человек на работу кассиром, необходимо проверить всю информацию об этом человеке в органах внутренних дел.

Существует несколько типов лиц, которые не допускаются к работе кассиром:

1. Лица, наркозависимые, а также, часто употребляющие алкогольные напитки.
2. Лица, которые ранее привлекались к уголовной ответственности, и у которых есть непогашенная судимость.
3. Лица, часто нарушающие общественный порядок.
4. Лица, психически ненормальные. Страдающие сильными хроническими заболеваниями.

Передача обязанностей кассира, в случае его ухода в отпуск, осуществляется с помощью письменного приказа, а также, акта о приеме и передаче всех ценностей. Если обязанности кассира передаются внезапно, необходимо присутствие руководителя предприятие и главного бухгалтера.

Проверка ведения кассовых операций

Проверять кассу имеют право только банки и некоторые финансовые органы.

Проверяется не только сама касса, но и наличие всех документов, которые напрямую с ней связанны. Проверяется правильность использования всех денежных средств, отражение всех кассовых операций на бухгалтерских отчётностях.

Все результаты подобных проверок заносятся в специальный акт.

Контрольно-кассовый аппарат

Все предприятия, которые ведут деятельность, связанную с торговлей, обязаны иметь в наличие кассовый аппарат. При помощи кассового аппарата должны проводится все расчёты с клиентами. Приобрести контрольно-кассовый аппарат можно только у тех лиц, которые имеют специальную лицензию, разрешающую им вести торговлю подобным товаром.

После покупки кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в налоговой службе. Также, в налоговую службу нужно обращаться в случае списания кассового аппарата.

Кассовый аппарат создан специально для облегчения всех кассовых операций. И пока, он полностью справляется со своими обязанностями.

Контроль кассовых операций

Весь контроль над кассовыми операциями должен проводиться строго внутри предприятия. Все проверки и ревизии необходимо проводить только в запланированное время. Ревизии должны проводиться всегда, когда кассир уходит в отпуск или меняется совсем. Также, главный предприниматель может запланировать внеплановую проверку. Часто это происходит из-за подозрений в наличие денежных средств.

Комиссия для проверки кассы, всегда должна состоять из разных людей. Все люди, из этой комиссия, должны быть назначены письменным приказом. Расчёт всех средств в кассе, по возможности, должны производить те люди, которые не имеют никакого отношения к формированию этих средств.

Часто контроль кассовых операций подразумевает наличие камеры видеонаблюдения, которая помогает предотвратить множество махинации со стороны кассира.

Камера видеонаблюдения поможет индивидуальному предпринимателю предотвратить следующие нарушения:

1. Нелегальные операции, производимые с платёжными картами.
2. Операции с наличными средствами, происходящие как выдача сдачи.
3. Возврат товара без предварительного проведения всех операций возврата.
4. Изменения формы и содержания чека.

Сейчас подобную систему кассовых операций предлагает большее количество организаций.

темы

документ Лимит кассы
документ Товарный чек
документ Проверки ККТ
документ Кассовая книга
документ Приходный кассовый ордер
документ Расходный кассовый ордер

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка:
- Почему ты плачешь?
Отвечает ему ребенок:
- Почему ты мне папа, а я не сын тебе?
Кто же это плакал?

посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки

В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?

посмотреть ответ
важное

Новая помощь малому бизнесу
Как будут проверять бизнес в 2023 году

Изменения по вопросам ИП

Новое в расчетах с персоналом в 2023 г.
Отчет по сотрудникам в 2023 г.
Пособия подрядчикам в 2023 году
НДФЛ в 2023 г
Увеличение вычетов по НДФЛ
Как компании малого бизнеса выйти на международный рынок в 2023 г
Что нового в патентной системе налогообложения в 2023
Что важно учесть предпринимателям при проведении сделок в иностранной валюте в 2023 году
Изменения в работе бизнеса с июня 2023 года
Особенности работы бухгалтера на маркетплейсах в 2023 году
Риски бизнеса при работе с самозанятыми в 2023 году
Кадровая отчетность работодателей для военкоматов их ответственность за содействие им в 2023 году
Управление кредиторской задолженностью компании в 2023 год
Что ждет бухгалтера в работе в будущем 2024 году
Как компаниям МСП работать с китайскими контрагентами в 2023 г
Как выгодно продавать бухгалтерские услуги в 2023 году
Индексация заработной платы работодателями в РФ в 2024 г.
Правила работы компаний с сотрудниками с инвалидностью в 2024 году
Оплата и стимулирование труда директора в компаниях малого и среднего бизнеса в 2024 году
Правила увольнения сотрудников коммерческих компаний в 2024 г
Планирование отпусков сотрудников в небольших компаниях в 2024 году
Как уменьшить налоги при работе с маркетплейсами
Что нужно знать бухгалтеру о нераспределенной прибыли
Как защитить свой товар от потерь на маркетплейсах
Аудит отчетности за 2023 год
За что и как можно лишить работника премии
Как правильно переводить и перемещать работников компании в 2024 году
Размещение рекламы в интернете в 2024 году
Компенсации удаленным сотрудникам и налоги с их доходов в 2024 году



©2009-2023 Центр управления финансами.