Когда ООО, АО или организация иного типа прекращает работу, процедура состоит из нескольких этапов. Что в нее входит, перечислили в статье 63 ГК РФ. Один из этапов – подготовка промежуточного ликвидационного баланса. Баланс составляет комиссия, которая занимается ликвидацией.
В 2020 году перед тем как составить документ, комиссия:
• проводит инвентаризацию имущества компании;
• направляет требования о погашении задолженности всем дебиторам компании;
• извещает кредиторов о ликвидации и фиксирует все требования, которые получит от них.
Свои требования кредиторы должны успеть заявить в срок, который комиссия указала в извещении о прекращении работы компании. Такой срок не может быть меньше двух месяцев с момента публикации извещения (п. 1 ст. 63 ГК РФ). После того как собрали информацию о текущем состоянии всех активов и обязательств, приступают к составлению баланса (п. 2 ст. 63 ГК РФ).
В него включают данные:
• об имуществе по итогам его проверки (п. 27 положения о ведении бухучета, утв. приказом Минфина РФ № 34н);
• обо всех требованиях кредиторов;
• об итогах рассмотрения комиссией полученных требований;
• о требованиях, которые подтвердил суд и в отношении которых судебные акты вступили в силу. Такие требования вносят в баланс независимо от того, приняла ли их комиссия.
Если кредиторы не успели заявить требования в срок, который установила комиссия, задолженность по таким обязательствам в баланс не вносят. Закон не обязывает фиксировать такие долги в балансе, той же точки зрения придерживаются суды. Однако имеет смысл перечислить обязательства, о которых кредиторы не заявили. Комиссия отмечает, что уведомляла этих кредиторов, но они не воспользовались правом предъявить требования.
Баланс представляет собой бухгалтерский документ. Форму специально утверждали только для банков или бюджетных учреждений (приказ Минфина России № 191н, положение ЦБ РФ № 588-П). Другие юридические лица могут составить его в свободном виде.
Компания вправе воспользоваться готовым образцом или на основе шаблона по форме № 1 («Бухгалтерский баланс») разработать для промежуточного ликвидационного баланса свой вариант. Документ должен соответствовать требованиям, которые Минфин установил в отношении бухгалтерской отчетности (приказ № 43н).
В документе указывают:
1. Отчетную дату, на которую составляется баланс.
2. Полное наименование компании, а также ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ и адрес места нахождения.
Основная часть документа – это таблица с несколькими графами. Одну из них отводят под наименование показателя, в трех отмечают данные на дату составления и на 31 декабря двух предыдущих лет.
В бланке промежуточного ликвидационного баланса несколько разделов, по каждому подводят предварительный итог:
1. Внеоборотные активы. В этом разделе в таблицу вносят данные об основных средствах, нематериальных активах, финансовых вложениях и т. д.
2. Оборотные активы. Здесь присутствуют сведения о запасах, дебиторской задолженности, денежных средствах и денежных эквивалентах и т. д.
3. Капитал и резервы. Это сведения об уставном капитале, нераспределенной прибыли и т. д.
4. Долгосрочные обязательства. Если есть заемные средства, отложенные налоговые обязательства и др., информацию об этом указывают в данном разделе.
5. Краткосрочные обязательства – кредиторская задолженность, оценочные обязательства и т. д.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
После того как в таблицу внесут сведения по каждому разделу, подводят общий итог. На этом составление промежуточного ликвидационного баланса заканчивается.
Когда баланс готов, комиссия принимает решение о проведении собрания и вносит в повестку вопрос об утверждении документа (подп. 12 п. 2 ст. 33 закона об ООО, подп. 3 п. 1 ст. 48 закона об АО, абз. 2 п. 2 ст. 63 ГК РФ).
Собрание проводят по общим правилам:
• регистрируют участников,
• определяют кворум,
• знакомят собрание с повесткой дня.
Чтобы утвердить баланс ООО, нужно набрать простое большинство голосов. Обратите внимание, что в уставе могут присутствовать иные условия (абз. 3 п. 8 ст. 37 закона об ООО). Баланс АО утверждают 3/4 голосов акционеров, которые присутствуют на собрании (п. 4 ст. 49 закона об АО).
После того как собрание утвердит баланс, в нем ставят отметку об этом. Документ подписывает руководитель организации. Затем о документе уведомляют налоговую (п. 3 ст. 20 закона о регистрации). Руководитель комиссии или ликвидатор составляет и направляет в ИФНС уведомление по форме № Р15001.
На титульном листе указывают, что документ подают, так как готов промежуточный ликвидационный баланс. В п. 2.3. ставят отметку «V». Баланс прилагают к уведомлению. Когда инспекция получит информацию, она укажет в ЕГРЮЛ, что баланс составили.
С утверждением баланса лучше подождать, если не в вступил в силу:
• судебный акт по иску, который кредитор подал в отношении компании,
• акт об итогах выездной проверки, которую проводила налоговая.
В законе нет запрета на утверждение промежуточного ликвидационного баланса в таких случаях. Но актуальные данные могут измениться, и придется составлять новый документ, с учетом изменений. А затем созывать новое собрание. Если подать документ с некорректными данными, налоговая может отказать в регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
