Алгоритм ведения операций с наличными устанавливает Центробанк РФ. За последние шесть лет в работе использовались Указания № 3073-У, но чиновники внесли коррективы. Проект новых требований уже на стадии рассмотрения. Следовательно весь 2020 год придется работать по-новому.
Что изменилось? Выделим ключевые поправки:
1. Чиновники расширили перечень допустимых трат, на что можно израсходовать наличную выручку. А именно дополнены операции по выдаче займов МФО, ломбардам и потребкооперациям.
2. Введены новые пределы для свершения операций в сфере микрофинансирования граждан.
3. Лимит по расчетам наличкой между ИП и фирмами установлен на 2020 год.
Предельно допустимы размер по расчетам наличными между юрлицами и ИП составляет 100 тысяч рублей. Сумма в 2020 году не изменилась. Однако изменились правила его применения, о чем мы поговорим далее.
Применять лимит 100 000 рублей нужно с учетом следующих нормативов:
1. Ограничения действуют не зависимо от валюты, в которой совершается операция. Если оплата производится в инвалюте, то считайте максимальный предел по курсу ЦБ РФ. Причем курс определяйте на дату оплаты/расчета.
2. Лимиты применимы в рамках одного контракта или соглашения. При этом максимальная сумма по договору ничем не ограничивается. Учтите, что требования применимы не только в течение срок действия контракта, но и после его истечения.
3. Предел распространяется на все категории наличных операций, которые возникают между организациями, между ИП, а также между ИП и организациями. Если одной из сторон операции выступает простой гражданин, то ограничения не применяются.
Учтите нормативы в работе. При необходимости закрепите изменения в учетной политике компании на соответствующий финансовый год.
Законодатели ограничили цели, на которые может быть потрачена выручка в кассе.
Что нельзя оплатить за счет выручки:
• вернуть деньги за возвращенный товар или не оказанную услугу, если клиент оплатил их по безналу;
• выдать заем или оплатить проценты по кредиту (кроме ломбардов, МФО и потребкоопераций);
• оплатить аренду недвижимости;
• приобрести ценные бумаги.
Но такие траты допустимы за счет средств полученных в кассу с расчетного счета фирмы/ИП.
Выдача купюр под отчет — распространенная практика. Компания или ИП предоставляет подчиненному определенную сумму денег на конкретные цели.
Например, потратить подотчетные деньги можно на:
• оплату командировочных расходов;
• решение хозяйственных нужд;
• коммерческие цели.
Применение ограничений по лимиту расчета наличными напрямую зависит от целей подотчета. Например, если фирма выдала деньги на командировочные расходы, то предел не применим. Это касается суточных, транспортных издержек, оплаты гостиничного номера и прочих затрат в пути. Но если компания выдает купюры для оплаты услуг по контракту со сторонним субъектом (ИП или юрлицом), то ограничения действительны.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Обратите внимание, что бизнесмены и организации вправе утвердить лимит по выдаче денег в подотчет отдельным локальным распоряжением. В таком случае, выдавать средства подотчетникам можно будет лишь в допустимых рамка.
Выплата дивидендов — ситуация распространенная. Но вопрос о выдаче дивидендов наличными имеет ряд нюансов. Порядок расчетов в данной ситуации напрямую зависит от формы собственности экономического субъекта.
Например, акционерное общество вообще не вправе выдавать дивиденды наличными из кассы. Такой фирме придется все расчеты произвести в безналичном порядке. А это значит, что лимит по расчетам наличкой в данной ситуации не применяют.
В случае с ООО вопрос решается просто, все зависит от категории получателя. Заметим, что общество с ограниченной ответственностью может выплатить дивиденды из кассы. Лимит соблюдайте если получателем является юридическое лицо. А в отношении выплат физлицам ограничений нет.
Позиция чиновников разделилась. Мнение Минфин заключается в том, что лимит к дивидендам применят не нужно. Ведь суммы выплачивают не по договору, а по решению участника/собрания участников. А вот ФНС смотрит на проблему иначе, и выписываем штрафы нарушителям. Позицию инспекции можно оспорить в судебном порядке. Но проще избежать разногласий с контролерами.
Если допустимый лимит расчета наличными в компании нарушен, то предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ:
• Для фирм и компаний — штраф в сумме 40 000-50 000 рублей.
• Для ответственных должностных лиц — 4 000 — 5 000 рублей.
• Для бизнесменов — 4 000 — 5000 рублей.
Причем наказать могут сразу обе стороны сделки. И заказчика, и исполнителя, которые рассчитались между собой наличными свыше 100 тысяч по одному контракту или договору.
Если по проступку прошел допустимы срок применения административной ответственности, то контролеры штрафовать не вправе. Так, для штрафов по ст. 15.1 КоАП РФ установлен срок — в два месяца. Если проступок обнаружат после, штрафа не будет, по ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
