Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.
Расскажем пошагово, как считать отпускные в различных ситуациях, и приведем примеры.
Отметим, что общий порядок расчета отпускных сохраняется в 2018 году. Новый закон не принят: в расчетах по-прежнему необходимо руководствоваться постановлением Правительства № 922. Последние изменения в нем относятся к расчету среднемесячной зарплаты для руководящего состава внебюджетных фондов, поэтому их в счет не берем.
В 2018 году при расчете отпускных надо руководствоваться общим правилом: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. То есть при расчете отпускных за дни ежегодного оплачиваемого отпуска применяется формула:
Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска
Количество дней отпуска необходимо брать согласно приказу на отпуск, а средний дневной заработок зависит:
1. От суммы выплат, начисленных в расчетном периоде;
2. Количества дней в расчетном периоде.
Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода
Теперь подробнее обо всех составляющих расчета.
Расчетный период - это период времени, за который считают сумму выплат и количество календарных дней.
Согласно статье 139 ТК РФ, есть два способа определить расчетный период:
1. Взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
2. Выбрать другой период.
То есть расчетный период для отпускных - это либо 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска работника, либо особый расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.
Стандартный расчетный период 12 месяцев напрямую зависит от даты начала отпуска. Текущий месяц, в котором сотрудник идет в отпуск исключается. Началом расчетного периода считается месяц, предшествующий началу отпуска.
В расчетный период попадают не все дни предыдущих 12 месяцев. Например, если сотрудник оформлен с середины года, то надо взять только фактически отработанное время. Исключить из периода нужно все дни, в которые были начислены различные социальные пособия, работа была прервана по причине простоя или забастовки. Дни, исключаемые из расчетного периода, установлены пунктом 5 Положения № 922.
Период может быть больше или меньше года. Например, более 12 месяцев период может быть установлен, если зарплата меняется в течение года или если из периода исключены по каким-то причинам продолжительные периоды (в частности, постоянные длительные командировки). Или, например, период от 3 до 6 месяцев.
Но, если установлен особый расчетный период, то отпускные надо посчитать дважды - и за 12 месяцев, и за особый период, сравнив и выбрав большую сумму, положенную работнику. В любом случае работодатель должен установить такой расчетный период, который не будет ухудшать положение работника.
Для расчета отпускных необходимо определить число учитываемых дней в расчетном периоде.
Если период отработан не полностью, в нем были исключаемые периоды:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Количество учитываемых календарных дней = количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах + количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах
Полностью отработанный месяц - месяц с первого по последнее число (когда действовал трудовой договор), в котором не было исключаемых дней.
Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах = количество полностью отработанных месяцев x 29,3
29,3 - это среднемесячное количество календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = 29,3 / общее количество дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) x количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящихся на отработанное время
Результат надо округлить до двух знаков после запятой.
Количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время = общее количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) - количество исключаемых дней.
Перечень исключаемых периодов установлен пунктом 5 Положения о среднем заработке. Определить начало и конец исключаемого периода можно по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода тоже не берутся в расчет. Выходные между периодами работы относятся к отработанному времени.
Следующий шаг на пути расчета отпускных - определение типов начислений, которые нужно включить в базу для расчета среднедневного заработка. Она объединяет все выплаты в рамках трудового договора (оклад, премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями).
Исключение - суммы социальных пособий, компенсационные выплаты (на проезд, питание, мобильную связь и т.п.). Неучитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения о среднем заработке.
Нужно проанализировать выплаты и взять учитываемые.
Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но стоит обратить внимание на премии, если премия выплачена за период который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням. Это относится к квартальным и годовым премиям, премии по итогам месяца всегда учитываем 100%.
Если были повышены оклады с учетом инфляции, то в расчете отпускных появляется показатель "коэффициент индексации". Его нужно учитывать, если повышение окладов произошло в расчетном периоде или в период отпуска сотрудника.
Стандартная продолжительность отпуска - 28 дней. В зависимости от пожеланий сотрудника и договоренностей с руководством, можно разбить отпуск на части, с соблюдением условия - один из периодов должен быть минимум 14 дней. Период отпуска включает все дни, независимо от выходных, но если выпадает на праздничный день - продлевается на их количество либо за счет праздничных дней сотрудник может сохранить дни отпуска, правда, стоит учесть, что эти дни не будут оплачиваться.
Расчета отпускных в 2018 году
Отработаны полные 12 месяцев:
выплаты за 12 месяцев / 351,6 *
*(29,3 х 12)
Отработано менее 12 месяцев:
отработанные календарные дни = 29,3 х отработанные дни по табелю в месяце / 30*
* в зависимости от количества дней в месяце - 28, 30 или 31
Сумма отпускных = (доходы за 12 мес. / количество отработанных календарных дней) х количество дней отпуска
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
