Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
В 2021 г. произойдет ряд изменений, связанных с выдачей и оплатой больничных листов. Они обусловлены вступлением в действие новых нормативных актов, цифровизацией документооборота, увеличением размера утверждаемых показателей, на основе которых исчисляется размер пособия, а также мерами противодействия пандемии коронавируса.
В нашей статье мы даем краткий обзор основных изменений в оформлении и оплате листов временной нетрудоспособности в 2021 г.
Прямые выплаты пособия из ФСС
Прежний механизм оплаты больничных листов предполагал получение работниками средств по предъявленному листу временной нетрудоспособности работодателем за счет своих денежных ресурсов.
Понесенные при этом затраты работодателю компенсировались из средств ФСС – работодатель чаще всего сокращал сумму страховых взносов за работника на величину оплаты больничного листа. В редких случаях, когда выплаты по больничному листку превышали сумму страховых взносов, работодатель получал прямую компенсацию из ФСС.
Пилотным проектом во многих регионах РФ были введены прямые выплаты ряда пособий, включая пособие по больничному листу, из ФСС. В 2021 г. новая система оплаты распространяется на всю территорию России.
.
При прямой выплате из ФСС за счет собственных средств работодатель должен оплатить только первые три дня болезни и направить в ФСС больничный листок.
Также работодателю надо в течение пяти календарных дней передать в региональное отделение ФСС сведения о стаже работника, доходе за последние два года, включая полученный доход на прежних местах работы, опись подтверждающих документов и заявлений.
Срок подачи работодателю заявления на пособие по больничному листу в 2021 г. останется прежним – не более шести месяцев со дня закрытия больничного листа.
При уважительных причинах нарушения срока, перечень которых установлен Минтрудом, ФСС пособие выплатит.
Преимущество прямой оплаты больничных листов из ФСС состоит в том, что работодатель освобождается от необходимости резервировать средства на случай, когда требуется выплатить пособие по временной нетрудоспособности работников при отсутствии или недостаточности дохода от хозяйственной деятельности.
Также снижается нагрузка на сотрудников ФСС за счет устранения лишних операций по учету страховых взносов и осуществлению выплат по больничным листам.
Оформление больничных листов в электронном виде
Электронные больничные листы впервые появились в 2014 г. в процессе реализации пилотного проекта на территории ряда российских регионов.
Электронную форму листков нетрудоспособности начали использовать на всей территории страны.
Пандемия коронавируса способствовала ускорению распространения данной практики. В 2021 г. электронный формат больничных листов может стать преобладающим.
Главное достоинство электронного больничного листка – лучшая защита от подделок.
Также электронный больничный листок существенно упростил процедуру устранения ошибок при их обнаружении. Чтобы исправить ошибку на бумажном листке, нужно было вновь идти в медицинское учреждение. Исправление допущенных ошибок в электронном больничном гораздо проще, поскольку организован прямой обмен информацией между медицинским учреждением, работодателем и ФСС.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Работнику, оформившему электронный больничный лист, в медицинском учреждении в устной или письменной форме сообщают его номер, который необходимо довести до отдела кадров или руководителя своего структурного подразделения.
Возможность принимать электронные больничные листки имеется не у всех работодателей, а только у тех, которые зарегистрированы в системе ЕНИС «Соцстрах». Также организация должна быть способна осуществлять электронный документооборот с ФСС при помощи программного обеспечения для формирования и передачи бухгалтерской и налоговой отчетности.
По карантину коронавируса электронные больничные листки выдаются по заявке без посещения медицинского учреждения строго на 14 дней.
Данные листки могут получить граждане, приехавшие из неблагополучной по коронавирусу страны, Лица, которые проживают совместно с зараженными или потенциально зараженными вирусом людьми, работники старше 65 лет.
Оформление электронного больничного листка требует регистрации личного кабинета на сайте ФСС и осуществления авторизации через учетную запись сайта «Государственные услуги». При отсутствии личного кабинета заявку можно подавать через родственников или знакомых.
Размер пособия по больничному листку
Действует положение о том, что величина выплаченной по больничному листку суммы не должна быть ниже Минимального размера оплаты труда, исчисленного за такой же период времени.
Наряду с минимальным размером пособия по временной нетрудоспособности существует предельный максимальный его размер, который зависит от продолжительности стажа работы.
С 2021 г. МРОТ в РФ повысится, что приведет к увеличению минимальной величины дневного пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, изменяются лимиты страховых взносов ВНиМ, которые определяют максимальную сумму оплаты.
В 2021 г. в расчет оплаты больничного листка необходимо будет принимать следующие показатели:
- МРОТ для сравнения со средним заработком в размере 12 792 руб.;
- расчетный период для вычисления среднего заработка -2018 – 2019 гг.;
- минимальный дневной размер пособия – 420, 56 руб.;
- максимальный размер дневного пособия – 2434, 25 руб.;
- предельная база по взносам - 1 777 000 руб.
Как и в предыдущие годы, величина пособия по больничному листу в 2021 г. устанавливается в следующих пропорциях в зависимости от продолжительности стажа:
- при стаже 8 и более лет - 100% среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет - 80% среднего заработка;
- при стаже до 5 лет - 60% среднего заработка.
В соответствии с поручением Президента РФ В. В. Путина в период до 1 декабря 2020 г. должна быть рассмотрена возможность стопроцентной оплаты больничного листа родителям с детьми в возрасте до семи лет независимо от стажа работы.
Ответственность за достоверность информации по временной нетрудоспособности
Физические лица и работодатели в 2021 г. будут нести ответственность за недостоверные данные, необходимые для расчета и выплаты пособия по больничному листу. В случае выявления подобного факта, приведшего к выплате излишних сумм пособия, виновные обязаны будут возместить ФСС ущерб.
Новый порядок оформления больничных листков
С 14 декабря 2020 г. начинает действовать новый порядок, утвержденный Приказом Минздрава РФ от 1 сентября 2020 г.
Данным документом вносятся следующие изменения:
1. Расширяется состав лиц, которые могут получить больничный листок. Право на это появилось у руководителей предприятий, являющихся единственными участниками или учредителями (собственниками имущества) и привлеченных к оплачиваемым работам осужденных лиц.
2. Прописано право выдавать листки нетрудоспособности любым медицинским учреждениям, имеющим лицензию.
3. Изменились правила оформления больничных листков на совместителей. В электронных больничных медицинская организация не указывает, является занятость основной или по совместительству.
4. При заболевании ребенка от 7 до 15 лет больничный выдается на неограниченный срок. Однако оплате подлежат не более 15 дней по одному случаю или 45 календарных дней в году. Число календарных дней по уходу за заболевшим членом семьи старше 15 лет увеличен до 7 дней. При этом, в отличие от прежнего порядка, для продления срока по истечении трех дней не требуется решение врачебной комиссии.
6. Появилось новое положение о том, что в случае нахождения одного из членов семьи в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет и невозможности взять больничный лист, другому члену семьи предоставляется право на получение больничного листа при заболевании второго ребенка.
7. Расширен список ситуаций, в которых оформляется больничный лист беременным женщинам. К таким ситуациям относятся, например, многоплодные роды при сроке беременности от 22 до 28 недель, роды на 22 – 27 – недельном сроке беременности женщин, которые проживают и работают в зонах с повышенным уровнем радиации и др.
8. Прописан порядок исправления ошибок в бумажном и электронном больничном листке. При исправлении и повторной отправке электронного листка необходимо назвать причину корректировки и подтвердить ее усиленной квалифицированной электронной подписью.
Правила исправления бумажного листка остались прежними – ошибочная запись перечеркивается и на оборотной стороне делается правильная запись, заверяемая словами «исправленному верить» с подписью и печатью (если она имеется).
Возможность отслеживать больничный листок
В помощь работникам на портале Государственных услуг вводится новая функция, позволяющая отслеживать больничный лист в личном кабинете – срок действия и все его продления, наименование медицинского учреждения, фамилию врача и др.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
