Вместе с годовой бухотчетностью, если она подлежит обязательному аудиту, организация предоставляет в налоговый орган и аудиторское заключение.
При этом в новой форме бухгалтерского баланса компания ставит отметку, обязателен ли для нее аудит (да / нет), и если это так — заполняет в соответствующих полях наименование аудитора, ИНН и ОГРН.
Однако даты направления отчетности и результатов проведения аудиторской проверки могут не совпадать.
Срок подачи аудиторского заключения (п. 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
• либо вместе с годовой бухотчетностью;
• либо не позднее 10 рабочих дней после даты, которой подписано аудиторское заключение (крайний срок — 31 декабря года, следующего за отчетным).
Это означает, что если к моменту направления в ИФНС отчетности за 2021 год аудиторская проверка не окончена, ее результаты в налоговый орган можно представить позже. На это у организации есть 10 рабочих дней после утверждения аудиторского заключения, но успеть надо до 31 декабря 2022 года.
При отправке аудиторского заключения нужно обязательно соблюсти 3 правила: куда отправить, как и в каком формате.
Заключение аудитора представляют:
• в ИФНС по месту нахождения организации;
• в электронном виде через операторов ЭДО (подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью);
• в формате PDF вместе с отчетностью либо в формате, утвержденном Приказом ФНС № ММВ-7-6/16@ (если документ направляется отдельно).
Для остальных компаний при несоблюдении вышеуказанных правил налоговая откажет в принятии заключения. А это может повлечь за собой нарушение установленных законом сроков, если организация не успеет исправить недочеты.
Чем подтвердить факт сдачи аудиторского заключения, поданного в электронном виде? По аудиторскому заключению, направленному электронно, налоговая сформирует и направит квитанцию о приемке в течение 1 рабочего дня. Квитанция, подписанная усиленной квалифицированной ЭП налогового органа, — это и есть подтверждение того, что документ принят ФНС.
Если аудиторское заключение в налоговый орган не предоставлено (либо это сделано не вовремя), могут применяться штрафные санкции согласно ст. 19.7 КоАП РФ. Это тот случай, когда обязательный аудит проведен, есть заключение, но документ не поступил в ИФНС в установленные сроки. Минимальный штраф — 500 руб., максимальный — 5 000 руб.
За непроведение обязательного аудита отдельный штраф в настоящий момент не установлен (за исключением политических партий).
Однако если контролирующий орган обнаружит отсутствие аудиторского заключения, например, при проведении выездной проверки, санкции применят согласно ст. 15.11 КоАП за грубое нарушение бухучета:
• от 5 000 руб. до 10 000 руб. за первичное нарушение;
• в 2 раза выше, если нарушение допущено повторно.
Ранее Минфин выступал с инициативой о значительном повышении размера штрафных санкций, но законопроект (ID 02/04/06-18/00081866) получил отрицательную оценку Минэкономразвития, и пока санкции остались на прежнем уровне.
Выполнение требований о наличии и предоставлении аудиторского заключения теперь контролирует ИФНС, поэтому рассчитывать, что нарушение останется незамеченным, не стоит.