Сразу оговоримся, что такого понятия в законе нет. Это разговорный термин и используют его для удобства. Вы нигде не найдете специальный бланк для нулевой отчетности ИП. Бизнесмены, которые не ведут деятельность сдают те же формы, что и все остальные предприниматели, которые работали и получали прибыль. Сроки тоже ничем не отличаются.
С упрощенцами все как всегда просто – одна декларация в год и никаких хлопот. До 30 апреля после отчетного года сдаете ее в налоговую с нулевыми показателями и живете спокойно. И не забудьте сформировать нулевую книгу учета доходов и расходов. Сдавать ее не нужно, но налоговики могут потребовать ее в любой момент.
На этом все, если у ИП нет работников. Для работодателей дела обстоят по-другому на любом режиме, об этом ниже.
Кстати, не забывайте, что отсутствие деятельности в 2020-2021 годах не освобождает предпринимателей от уплаты фиксированных взносов на себя.
ОСНО – это НДС, а НДС – это ежеквартальные декларации, которые сдают в течение 25 дней после отчетного квартала, независимо от того, была деятельность или нет.
Второй отчет – нулевая форма 3-НДФЛ, ее сдают до 30 апреля по итогам прошедшего года.
Для тех, кто платит вмененный налог, понятия нулевой отчетности нет. По мнению законодателей, отсутствие деятельности – не повод не платить вмененный налог и сдавать декларацию с нулевыми показателями, а повод сняться с учета как плательщик ЕНВД.
Это нужно сделать в течение 5 дней после прекращения деятельности. Ну а если предприниматель остался на этом режиме, то никто не снимет с него обязанность формировать декларацию с физическими показателями и платить, даже если работа стояла.
Споры по этому поводу ведутся давно, но пока позиция чиновников непреклонна и нулевой отчетности ИП для ЕНВД не предусмотрено.
Работодатели не могут «залечь на дно» и не отчитываться до лучших времен.
Из того комплекта, который нужно сдать в ИФНС, ПФР и ФСС можно исключить только 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, остальное остается:
1. Сведения о среднесписочной численности в ИФНС до 20 января.
2. Расчет по страховым взносам в ИФНС в течение 30 дней по истечении квартала.
3. Форма СЗВ-М в ПФР до 15 числа каждый месяц.
4. СЗВ-стаж и ОДВ-1 раз в год до 1 марта.
5. 4-ФСС в Фонд социального страхования до 20 числа месяца после отчетного квартала (в электронном виде до 25 числа).
2-НДФЛ и 6-НДФЛ можно не сдавать, но тогда лучше направить в налоговую инспекцию пояснение, почему вы не сдаете отчет (не было выплат по такой-то причине), чтобы не дождавшись отчета вам не заблокировали счет. Другой вариант – отправить эти отчеты, но с нулевыми показателями.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
