Нулевая отчетность – это целый комплекс всех видов отчетности (статистической, бухгалтерской, налоговой), которая предоставляется налогоплательщиком в различные фискальные органы, так как отсутствует какие-либо финансово-хозяйственные процессы. Составляющие отчетов и термины ее сдачи определяются соответственной системой налогообложения организации. Так, при сдаче нулевой отчетности ООО, необходимо учитывать специфику его деятельности и предоставлять ее своевременно.
Следует отметить, что от избранной системы налогообложения будет зависеть, какой налог предприятию будет вменен. Таким образом, подача нулевой отчетности по данному налогу не предусмотрено. Не бывает также в 2020 году нулевой бухгалтерской отчетности – балансов, поскольку у каждой фирмы имеется уставной фонд, основные средства или даже денежные ресурсы и эти данные должны обязательно найти свое отображение в данном отчете.
За несвоевременную подачу отчетов, предусмотрены штрафы, а если отчетность не была предоставлена вовсе, то это может повлечь за собой наложение финансовых санкций: с предприятия до 1000 рублей, а с должностного лица до 500 рублей. Кроме того, также фискальными органами может быть заблокирован Ваш текущий счет.
Так, юридическим и физическим лицам, чтобы сдать нулевую отчетность по налогу на прибыль и НДС достаточно предоставить единую нулевую декларацию. Пошаговая инструкция его заполнения указана в постановлении Минфина № 62н. Сдача нулевой отчетности в социальные фонды осуществляется по форме 4-ФСС и РСВ-1. Сдача бухгалтерской отчетности предусматривает подачу баланса и отчета по прибыли и убытках, которые необходимо предоставить в статистику по месту регистрации предприятия.
Сдача нулевой отчетности в 2020 году, осуществляется в электронном формате, хотя и не запрещена подача бумажного варианта отчета. Обратите внимание, что для этого необходимо специализированное программное обеспечение и электронные цифровые подписи должностных лиц и печати предприятия.
Нулевая отчетность УСН в 2020 году
Аббревиатура УСН расшифровывается как «упрощенная система налогообложения». Эта система доступна как юрлицам, так и ИП. Привлекательность ее заключается в довольно простом учете данных, определяющих налоговую базу по УСН-налогу. Базой могут служить либо доходы, либо доходы, уменьшенные на расходы. УСН-налог рассчитывается и уплачивается поквартально 4 раза за год (3 раза вносят авансы и один платеж делают по итогу года), но отчетность по нему подается только 1 раз по завершении года.
Сдача отчетности является обязательной для лиц, применяющих УСН. Причем подать ее нужно даже в том случае, если деятельность в течение года не велась вообще и для заполнения УСН-декларации нет данных.
Декларация, в которой единственным цифровым показателем является ноль, называется нулевой. То есть в 2020 году в ней и все показатели расчета налоговой базы, и, соответственно, сам налог равны нулю. Ненулевое значение будет присутствовать только у ставки налога и кодов, характеризующих данные справочного характера о налогоплательщике.
Не является исключением для такой ситуации и нулевая отчетность УСН. В частности, для 2020 года при отсутствии показателей для заполнения данных, от которых зависит налоговая база (доходы или доходы и расходы), возникает необходимость в составлении нулевой декларации по УСН за 2020 год.
От подачи нулевой декларации не освободит форма существования налогоплательщика:
• нулевую декларацию по УСН подают юрлица;
• с показателем 0 декларацию по УСН сдают ИП.
Не следует путать нулевую декларацию с той, для заполнения которой данные есть, но налоговая база получается отрицательной или равной нулю. Такое может возникнуть при доходно-расходной упрощенке. Однако эти ситуации подпадают под правило уплаты минимального налога, составляющего 1% от полученного за период дохода. И если при отрицательной или нулевой базе минимальный налог не уплатить, то налогоплательщику будет начислен штраф.
Штрафные санкции последуют и за несдачу той отчетности, которая обоснованно может считаться нулевой. Поэтому отнестись к вопросу о необходимости ее представления надо со всей ответственностью.
Штраф за несдачу нулевой декларации исходя из ст. 119 НК РФ равен 1000 руб.
Где скачать бланк нулевой декларации по УСН? Специального бланка для такой отчетности нет. Ее формируют на обычном бланке. Поэтому фраза «скачать нулевую декларацию по УСН» будет равнозначна выражению «скачать УСН-декларацию».
Заполнить нулевую декларацию по УСН 2020 года можно с помощью онлайн-сервисов, специальных программ или вручную. Расчеты в ней осуществляться не будут, поскольку данных для них нет. А вся остальная информация должна присутствовать.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• ИНН и КПП налогоплательщика;
• номер корректировки: ставится 0;
• отчетный год: отражается год, за который подается декларация;
• налоговый период: обычно ставится 34, при реорганизации — 50;
• код ФНС: указывается код той ФНС, в которую подается документ;
• ОКВЭД: отражается по данным Росстата;
• наименование налогоплательщика и номер его телефона;
• общее количество страниц в заполненной декларации;
• достоверность сведений подтверждает директор фирмы или предприниматель (указывается Ф.И.О. и подпись);
• проставляется дата утверждения декларации;
• печать (при наличии) ставится на месте «М. П.».
На второй странице (раздел 1.1 либо раздел 1.2), выбранной в зависимости от применяемого объекта налогообложения (доходы или доходы минус расходы), будут показаны итоговые результаты начисления платежей по налогу. В нашем случае они окажутся нулевыми, отражаемыми в декларации прочерками согласно требованию п. 2.4 приказа ФНС России № ММВ-7-3/99@. Но здесь следует указать значения кодов ОКТМО, соответствующие территориальной принадлежности налогоплательщика.
По такому же принципу следует внести данные и в основной раздел декларации, также выбираемый для заполнения в соответствии с применяемым объектом налогообложения (раздел 2.1.1 либо раздел 2.1.2):
• заполняются указанные в разделе коды;
• вместо цифровых показателей ставятся прочерки;
• цифрами проставляется значение налоговой ставки, действующей в регионе.
Разделы 2.1.2 и 2.2 заполнят только те, у кого объектом налогообложения выбраны доходы минус расходы. Принцип внесения данных в них тот же: заполняются необходимые коды (ИНН, КПП), а вместо цифровых показателей ставятся прочерки.
Раздел 3 в нулевой декларации оформлять не нужно.
Таким образом, нулевая декларация заполняется по общим правилам с единственным исключением: цифры, относящиеся к показателям, формирующим налоговую базу, будут заменены прочерками. Поэтому не требуется наличия особого образца для заполнения декларации по УСН - доходы нулевка или аналогичной декларации по УСН «доходы минус расходы». Им может служить обычная декларация.
Сроки сдачи нулевой декларации по УСН такие же, как и для представления обычной декларации, имеющей данные для заполнения.
То есть декларацию за 2020 год должны сдать:
• компании — до 31 марта 2021 года;
• ИП — до 30 апреля.
Как сдать нулевую декларацию ИП на УСН или юрлицу, применяющему этот же режим? Обычным путем, выбрав любой из доступных способов:
• в электронном виде;
• почтовым отправлением;
• лично.
При отправке лично делается копия, на которой принимающий отчетность инспектор проставляет штамп, подтверждающий ее своевременную сдачу.
Нулевая отчетность ООО в 2020 году
Нулевая отчетность представляет собой обязательный комплект документов, включающий налоговую и бухгалтерскую отчетность с большинством нулевых показателей (в силу различных причин).
Сдают ее все ООО, приостановившие свою деятельность или вновь организованные. При этом следует придерживаться конкретных установленных сроков, за нарушение которых взыскиваются штрафы.
Заполнение форм «нулевки» производится с соблюдением требований, предъявляемых к обычным отчетам для ООО. По сути, данный процесс в 2020 году ничем не отличается от стандартной подготовки отчетности фирмы, функционирующей в обычном режиме.
Понятие нулевой отчетности возникло в разговорной бизнес-среде и официального признания не имеет.
Несмотря на свое название, «нулевка» может содержать данные. К примеру, в бухгалтерском балансе всегда фиксируются суммы уставного капитала, источники его формирования.
При заполнении нулевой декларации для ОСНО предполагается, что в налоговом периоде деятельность отсутствовала, а, следовательно, сумма налога к оплате будет равной нулю.
В такой ситуации в налоговый орган представляется письменное разъяснение о том, что финансово-хозяйственная деятельность фирмы не велась, выплаты работникам не осуществлялись.
Письмо составляется в свободной форме в 2 экземплярах.
Если ООО не имеет в собственности основные средства, то пустую декларацию сдавать не нужно. Если на балансе числятся какие-нибудь объекты, то фирма обязана сдать отчет по налогу на имущество.
Таким же образом обстоят дела и с транспортным, земельным налогом: простои в бизнесе не освобождают от налоговых выплат по данным объектам, если они имеются у ООО.
Нулевую декларацию по НДС формируют ООО, применяющие общую схему налогообложения. В этом документе заполняются только титульник и раздел 1. При этом необходимо иметь в виду: В 2020 году декларацию по НДС предприятия предоставляют при помощи электронного документооборота.
Аналогично при отсутствии доходов заполняется декларация по налогу на прибыль – оформляется только титульный лист и раздел 1. Если все-таки какая-то деятельность велась, например, в начале года, то в отчетах за полугодие и 9 месяцев всегда будут фигурировать цифры за 1 квартал.
Если же у предприятия нет ни земель, ни станков, ни автомобилей и пр., бизнес «застыл», на счетах и в кассе нет движения средств, то оно вправе использовать упрощенную налоговую декларацию. В нее можно включить все нулевые налоги.
Если нет и персонала все равно следует подать сведения о среднесписочной численность, указав 0 человек.
Как уже было отмечено, баланс только называется нулевым, поскольку в любом случае – «идет жизнь» на фирме или нет, в нем указывается величина уставного капитала.
Второе условие такого баланса – нулевая или отрицательная прибыль.
Полностью заполняется «шапка» баланса: название, ИНН, вид деятельности и т.д. Таким же полупустым будет и отчет о финансовых результатах.
Поскольку при подсчетах налога при УСН учитываются доходы и расходы, то при их отсутствии вполне обоснованно можно использовать нулевую отчетность.
В ней будет представлены только объект налогообложения и налоговая ставка. Но в любом случае организация обязана вести книгу учета доходов и расходов.
Если возникли проблемы в бизнесе у ООО, работающем на ЕНВД, то необходимости в составлении нулевой отчетности для него нет.
Это связано с тем, что при отсутствии деятельности такая фирма должна сняться с учета в налоговой инспекции в пятидневный срок после прекращения всех хозяйственных операций. Ставить нули в декларации нельзя.
При любом раскладе доходов и расходов налог исчисляется с вмененного, т.е. расчетного, а не реального дохода.
Если ООО применяет режим ЕСХН, нулевую отчетность оно может сдать только за первый год работы, иначе потеряет право на данный спецрежим.
Отчет НДФЛ не предоставляется, если не было выплат работникам по итогам года. В ПФР и ФСС также сдаются нулевые отчеты ООО.
Однако так может сложиться лишь в том случае, если и сам директор не получает никаких средств, находится в отпуске без содержания. Если такого приказа нет, то за директора нулевая отчетность сдается.
Фирма должна информировать все внебюджетные фонды об отсутствии выплат работникам за истекший налоговый период.
За нарушение сроков сдачи отчетности на организацию или ее руководителя могут быть наложены штрафные санкции.
При этом в последнее время наблюдается тенденция ужесточения наказания рублем. На предприятие за один не предоставленный отчет (декларацию) в Налоговую службу начисляется штраф от 1000 руб.
Возможно наложение административного штрафа (от 300 до 500 руб.). Предусмотрены штрафы и за несвоевременную сдачу бухгалтерской, статистической документации. Если ООО не сдавало отчетность 12 месяцев, то его могут даже исключить из реестра юридических лиц.
Таким образом, вовремя сдать нулевую отчетность ООО – значит избавить себя от лишних хлопот и проблем во взаимоотношениях с фискальными органами.
Успех или неуспех в бизнесе никаким образом не влияет на выполнение фирмой своих обязанностей как налогоплательщика.
Нулевая отчетность ИП в 2020 году
Неполучение доходов, отсутствие расходов не являются основанием для непредоставления отчетности. Если предприниматель, не ведущий деятельность, не снялся с учета в ИФНС – сдать соответствующую декларацию в налоговый орган он все равно обязан. Штраф за несданный нулевой отчет составит 1 тыс. руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).
От бухгалтерской отчетности предприниматели освобождены в силу ст. 2 закона о бухучете № 402-ФЗ, но только при условии ведения специальных регистров учета доходов и расходов (КУДиР и т.п.).
Налоговая отчетность ИП условно делится на 2 группы:
• подаваемая предпринимателем «за себя»;
• отчеты ИП-работодателя.
Состав отчетности ИП в 2020 г. изменился и в части документации по наемному персоналу, и по деятельности самого предпринимателя.
Предприниматели, не имеющие сотрудников, отчитываются по результатам своей деятельности в зависимости от применяемой системы налогообложения.
Предприниматель, применяющий общую систему налогообложения, ежеквартально сдает декларацию по НДС, 1 раз в год - декларацию 3-НДФЛ. Декларацию 4-НДФЛ о предполагаемом доходе ИП с 01.01.2020 г. отменили (п. 7 ст. 1 Закона № 63-ФЗ).
Ожидается отмена деклараций по УСН для упрощенцев с объектом «доходы»: если изменения в ст. 346.23 НК РФ примут, при наличии зарегистрированной онлайн-кассы такие налогоплательщики сдавать декларацию не будут. Но пока такой поправки нет, отчетность все ИП на УСН в 2020 году представляют в прежнем порядке – 1 раз год.
Регионам дано право вводить льготы для впервые зарегистрировавшихся предпринимателей на УСН, занимающихся бизнесом в производственной, научной или социальной сфере (п. 4 ст. 346.20 НК РФ). Отчетность ИП на УСН в 2020 г. обязаны сдать даже при льготной нулевой ставке налога.
Если предприниматель на УСН (или ином спецрежиме) выставлял в течение квартала счета-фактуры с выделенным НДС, или исполнял обязанности налогового агента, то за прошедший период заполняется декларация по НДС.
С 2021 года «вмененный» спецрежим заканчивает свое действие. В ряде субъектов РФ ЕНВД уже отменили. В оставшихся регионах налогоплательщики применяют его последний год. Продлять действие закона власти не планируют. В течение 2020 года плательщики единого «вмененного» налога отчитываются, как и раньше, ежеквартально.
Для предпринимателей на любом налоговом режиме, включая ИП на УСН, без работников отчетность в 2020 г. существенно меньше, чем для ИП-работодателей. При наличии персонала предприниматель отчитывается по НДФЛ и страховым взносам, исчисленным и уплаченным за работников.
Для работодателей с 01.01.2020 вводят новую форму СЗВ-ТД. Подается она в ПФР при наличии в отчетном месяце кадровых изменений. Связано введение нового отчета с переходом на электронные трудовые книжки.
Как видим, сдача отчетности ИП в 2020 существенно не увеличилась, для работодателей добавился новый ежемесячный отчет в Пенсионный фонд. Изменились сроки сдачи 2-НДФЛ и годового расчета 6-НДФЛ.
Нулевая отчетность в ФСС в 2020 году
Прежде чем рассматривать вопрос, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС, полезно будет определить критерии, по которым данный отчет будет считаться нулевым.
Здесь возможны следующие интерпретации:
1. Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам за 3 месяца отчетного периода (квартал).
2. Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам с начала года.
Именно второй тип отчета в 2020 году правомерно рассматривать в качестве нулевой 4-ФСС. Дело в том, что данная форма заполняется нарастающим итогом. И если начисления были хотя бы однажды отражены в какой-либо из сданных ранее форм в течение года, то эти цифры попадают и в последующие отчеты.
Из правила нарастающего итога по нулевому отчету 4-ФСС в 2020 году есть исключения — мы ознакомимся с ними чуть позже. А пока что рассмотрим, в отношении кого установлена обязанность сдавать отчет, о котором идет речь.
Как нулевой 4-ФСС, так и обычный сдают:
1. Все юридические лица вне зависимости:
• от наличия либо отсутствия у них работников (подрядчиков по гражданско-правовым договорам) за отчетный период;
• наличия либо отсутствия признаков ведения хозяйственной деятельности. Дело в том, что юрлицо сразу после регистрации в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта встает на учет в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона «О социальном страховании» № 125-ФЗ). Наличие статуса плательщика взносов предполагает безусловную отправку установленной отчетности по таким взносам. При этом если у фирмы появляется обособленное подразделение, которое имеет отдельный расчетный счет и начисляет зарплату сотрудникам, то его она должна поставить на учет в ФСС в качестве самостоятельного плательщика взносов (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании» № 125-ФЗ).
2. ИП, которые поставлены на учет в ФСС в качестве хозяйствующих субъектов, нанимающих людей по трудовым договорам.
ИП в течение 30 дней после заключения с работником трудового договора должен сам встать на учет в ФСС как страхователь (подп. 3 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ). После этого обязанности ИП в части сдачи формы 4-ФСС становятся аналогичными тем, что предусмотрены для юрлиц.
Не сдают отчет 4-ФСС (и не регистрируются в ФСС) ИП, которые:
• не нанимают работников;
• нанимают работников по гражданско-правовым договорам — в общем случае.
Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС при договорах ГПХ, зависит от их содержания. В них может быть прописана уплата взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ), и тогда по этим взносам сдается отчетность (подп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).
Вне зависимости от состава отчета в том или ином случае в него должны входить обязательные компоненты — в соответствии с п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС России № 381.
А именно:
• титульный лист;
• таблицы 1, 2 и 5.
Правомерно говорить о том, что именно эти компоненты и будут включаться в состав нулевого отчета.
Важно знать, что даже при отсутствии у фирмы в отчетном периоде работников или подрядчиков (либо при неосуществлении хозяйственной деятельности вообще) сведения в указанных таблицах бывают совсем не нулевыми и отражают важную для ФСС информацию. Сразу отметим, что это не касается таблицы 2: в нулевом отчете во всех ее графах всегда будут стоять прочерки.
Но в случае с таблицами 1 и 5 ситуация иная.
В таблице 1 формы 4-ФСС отражаются сведения о базе для начисления взносов. В ней плательщик взносов проставит прочерки во всех строках, кроме тех, что имеют отношение к величине страхового тарифа (скидкам и надбавкам к нему), то есть кроме строк с 5-й по 9-ю. Здесь прочерки не ставятся никогда.
Страховой тариф устанавливается ФСС для каждого плательщика взносов на основании основного кода по ОКВЭД (п. 3 и 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства России № 713). При этом юрлица каждый год должны подтверждать свой основной вид экономической деятельности (приказ Минздравсоцразвития России № 55). В случае неосуществления такого подтверждения тариф повышается до максимально возможного по тем ОКВЭД, которые отражены в выписке из ЕГРЮЛ. Индивидуальным предпринимателям подтверждать ничего не нужно — у них просто смотрят основной ОКВЭД.
Таким образом, до тех пор пока ОКВЭД плательщика взносов не изменился, тариф (скидки и надбавки) неизменно воспроизводится в строках 5-9 рассматриваемой таблицы нулевого (и обычного тоже) отчета.
В таблице 5 отражаются данные:
• о спецоценке (аттестации) рабочих мест;
• медосмотрах работников.
Особенность этой таблицы в том, что данные в ней приводятся исключительно по состоянию на конец прошлого года. Если в течение отчетного года что-то поменялось, сведения будут отражены уже в отчете за следующий год.
И совершенно не исключено, что, несмотря на отсутствие начислений и выплат по взносам в отчетном году, работодатель будет иметь прошедшие спецоценку рабочие места. Строго говоря, нулевым в 2021 году 4-ФСС может не быть по причине наличия показателей по спецоценке, проведенной в 2020 году.
В случае с медосмотрами в теории возможны следующие сценарии:
1. Сотрудники, прошедшие медосмотр, вышли в году, предшествующем отчетному, в отпуск с последующим увольнением, и этот отпуск закончился в отчетном году.
2. У фирмы заключены гражданско-правовые контракты, по которым предусмотрены как взносы на травматизм, так и медосмотры (и они проведены), но вместе с тем в отчетном году не было оплаченных заказов по таким договорам (как следствие, не начислены взносы).
В указанных двух сценариях в отчете будут фигурировать реальные цифры — и по медосмотрам тоже, поскольку они будут актуальны на начало отчетного года.
Как спецоценка рабочего места, так и медосмотр могут быть проведены и по должности генерального директора. В торговле, к примеру, медосмотры обязательны для всех работников (постановление ВС РФ № 34-АД17-5). В этом случае данные в таблице 5 будут отражаться в любом случае, даже если у фирмы нет других наемных работников, кроме директора, который назначается обязательно.
Законом предусмотрены штрафы за несдачу нулевого 4-ФСС.
Если не сдать нулевой отчет в ФСС вообще, то плательщик взносов может быть оштрафован на 1000 руб. (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). То есть на минимальную сумму в отсутствие базы для взносов.
Отметим, что за несдачу нулевого единого расчета по страховым взносам установлена та же мера ответственности (письмо Минфина России № 03-15-07/17273).
ФСС также может признать несдачу нулевого 4-ФСС в 2020 году административным нарушением и оштрафовать директора организации на 300-500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ). В отношении ИП эта санкция неприменима.
Если численность штата хозяйствующего субъекта за год, предшествующий отчетному, превысила 25 человек, то отчет сдается в электронном виде (п. 2 ст. 24 закона № 125-ФЗ). В теории может быть, что количество прошедших медосмотр и вышедших в отпуск с последующим увольнением в обозначенном нами сценарии ранее — больше 25 человек. И даже нулевой отчет может потребоваться сдать, таким образом, в электронном виде.
Если работодатель сдаст нулевой отчет 4-ФСС в бумажном виде, когда требуется электронная форма, то может быть оштрафован еще на 200 руб.
Нулевой отчет 4-ФСС, как и обычный, должны сдавать все хозяйствующие субъекты, зарегистрированные в качестве плательщиков взносов на травматизм, иначе — штрафы. В отчет войдут таблицы 1, 2 и 5.
Нулевая отчетность РСВ в 2020 году
С 01.01.2020 при сдаче нулевого РСВ нужно заполнять только 3 листа: титульный, Раздел 1 и Раздел 3 (Письмо Минфина РФ № 03-15-05/77364).
С нового года вступает в силу обновленная форма расчета по страховым взносам. Видимо, в преддверии праздника контролеры преподнесли работодателям небольшой подарок — существенно урезав состав «нулевки» РСВ: в Разделе 1 новой формы указывается только «Тип плательщика» — 2, а в Разделе 3 ставятся прочерки и нули. Приложения к Разделу 1 больше заполнять не нужно.
Напомним, что расчет по страховым взносам с нулевыми показателями можно сдавать, если выплаты сотрудникам не производятся или деятельность не ведется.
Ранее комплект нулевой отчетности состоял из (Письмо ФНС РФ № ГД-4-11/6190@):
Как указал Минфин, эти изменения в «нулевку» внесли с целью снижения административной нагрузки, связанной с представлением отчетности по страховым взносам. А если попросту — чтобы проверять меньше листов.
Отчет РСВ-1 необходимо сдавать организациям и ИП, уплачивающим страховые взносы за своих работников. Сама аббревиатура расшифровывается достаточно просто – «расчет по страховым взносам». Ранее этот отчет требовалось сдавать в ПФР, но после перехода страховых взносов под управление ФНС, отчетность необходимо направлять в налоговую инспекцию.
РСВ-1 подается независимо от того, каким способом оформлены отношения с работниками – по договору трудовому или ГПХ. А также за директора, если он является единственным сотрудником. То есть его необходимо сдавать во всех случаях, когда имеет место перечисление страховых взносов в бюджет.
Однако у многих плательщиков возникает неясность по поводу периода временного приостановления деятельности, что особенно характерно для бизнеса, подверженного сезонности. Нужно ли сдавать отчетность в ФНС, если в отчетном периоде деятельность не велась, и отчисления страховых взносов не производились?
Ответ на данный вопрос был дан в письме налоговых органов № БC-4-11/6940. ФНС разъяснила, что отсутствие деятельности, начислений физлицам и движений по расчетному счету не является основанием для освобождения от предоставления РСВ-1. В данной ситуации в налоговую инспекцию должен быть подан нулевой отчет.
К этому же выводу пришел и Минфин в своем письме №03-15-07/17273. В Министерстве подчеркивают, что сдача нулевого РСВ-1 является гарантией, что данный экономический субъект не будет отнесен ИФНС в разряд нарушителей налогового законодательства, и к нему не будут применены штрафные санкции.
Таким образом, подать нулевой отчет все же нужно. Проигнорировавшим эту обязанность грозит штраф в размере 1000 рублей (ст.119 НК РФ).
В 2020 году действует новая форма РСВ-1. Утвердила ее налоговая служба приказом №MMB-7-11/551@. Бланк отчета размещен на сайте ФНС.
РСВ-1 включает в себя следующие составные части:
1. Титульный лист.
2. Раздел 1. Предназначен для внесения сводной информации о начислениях страховых взносов.
3. Раздел 2. Подлежит заполнению исключительно главами КФХ.
4. Раздел 3. Содержит персональные данные о застрахованных сотрудниках.
Этот же бланк отчета используется и применительно к нулевому РСВ-1.
Требования к заполнению РСВ представлены в приложении №2 приказа №MMB-7-11/551@. Внесение данных в отчет допускается как с помощью компьютера, так и вручную.
При заполнении следует учесть:
1. Сквозную нумерацию. Номера страниц проставляются независимо от пропускаемых в отчете листов в верхней части страницы в трехзначном формате (001).
2. Заполнение полей слева направо, в оставшиеся пустыми ячейки проставляются прочерки.
3. Необходимость проставления ФИО, ИНН и КПП плательщика на каждой странице.
4. Запрет на использование корректирующих средств.
5. Печать односторонним методом при компьютерном заполнении.
6. Использование только синих, фиолетовых или черных чернил при ручном заполнении.
7. Запись всех текстовых показателей заглавными буквами.
8. Простановка вместо отсутствующих числовых показателей нулей, а вместо текстовых прочерков.
9. Запрет на скрепление листов с целью их защиты от повреждений.
Эти общие правила применяются как к обычному РСВ-1, так и к нулевому. В остальном нулевой отчет заполняется по упрощенной схеме.
Порядок заполнения нулевого отчета прописан в уже упоминаемом ранее письме № БС-4-11/6940@.
Заполнить необходимо:
• титульный лист;
• Раздел 1;
• приложение 1 к первому разделу (1.1 и 1.2);
• приложение 2 к первому разделу;
• Раздел 3.
На титульном листе указывается информация о самом плательщике и инспекции, в которую подается отчетность. В частности, там необходимо отразить:
• наименование или ФИО плательщика;
• год;
• номер корректировки (в первую подачу ставится 0);
• код расчетного периода (приложение №3 к правилам заполнения РСВ);
• код инспекции (можно посмотреть на сайте ФНС);
• ОКВЭД;
• номер телефона;
• сведения о доверенности, если отчетность подается представителем.
Далее в разделе 1 заполняются строки с КБК, а во всех полях, предназначенных для внесения начисленных сумм страховых взносов, проставляются нули. Затем переходим к подразделам 1.1 и 1.2, где необходимо проставить количество застрахованных. Если в организации нет работников, указываем только директора.
Раздел 3 заполняется при наличии сотрудников, даже если им временно не выплачивается вознаграждение (например, находящихся в отпуске без содержания).
После внесения всей необходимой информации в оставшиеся пустыми поля проставляются прочерки (только в случае заполнения вручную). Пояснения к отчету прикладывать не обязательно. Если у налоговиков возникнут вопросы, они обратятся к вам за пояснениями самостоятельно.
РСВ-1 подается в ИФНС в течение 30 дней по окончании каждого квартала. При совпадении крайней даты сдачи с праздничным или выходным днем, она переносится на следующий рабочий день.
Сдается расчет в инспекцию, которая определяется следующим образом:
• для юрлиц по месту нахождения компании;
• для физлиц по месту жительства.
Ранее на срок предоставления отчетности влиял способ ее подачи – в электронном виде РСВ-1 сдавался на 5 дней позже. Но это правило отменено.
Выбор способа сдачи отчета зависит от количества трудоустроенных работников. Если их число не превышает 25 человек, РСВ-1 допускается подавать и в электронном, и в бумажном варианте. При штате свыше 25 сотрудников отчитаться можно только в электронном виде с помощью ТКС.
В своевременной сдачи нулевого РСВ-1 заинтересованы как сами экономические субъекты, так и налоговые органы. Для плательщиков это способ проинформировать ФНС о временном прекращении деятельности и отсутствии начислений по страховым взносам. С помощью данного шага можно обезопасить себя от начисления штрафных санкций. Налоговым органам нулевые отчеты облегчают работу, так как им не нужно самостоятельно выяснять, является ли не предоставивший расчет субъект нарушителем налогового законодательства.
Нулевая отчетность НКО в 2020 году
В соответствии с действующим законодательством, некоммерческие организации обязаны составлять и представлять в контролирующие органы установленные формы отчетности в следующем составе:
Состав отчетности некоммерческих организаций зависит как от ее организационно-правовой формы, так и от особенностей налогообложения (в частности, от применяемого режима налогообложения).
В то же время, общее правило: первые три вида отчетности сдается ежеквартально, а оставшиеся две - по результатам года.
Некоммерческие организации, у которых в 2020 году за отчетный период не было доходов и расходов могут сдавать нулевой отчет.
Организации, находящиеся на Упрощенной системе налогообложения (УСН) такой отчет сдают только один раз по результатам года.
Организации на Общей системе налогообложения (ОСНО) сдают в ФНС нулевую отчетность НКО не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. за 1-й квартал отчет сдается до 20 апреля).
Некоммерческие организации, у которых за отчетный период нет постоянных сотрудников должны сдавать нулевой отчет в Фонд социального страхования (ФСС).
Срок сдачи нулевой отчетности НКО в ФСС - не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. отчет за 1-й квартал сдается до 20 апреля).
Некоммерческие организации, у которых за отчетный период не было оплат физическим лицам по договорам на выполнение работ/услуг и по зарплате, должны сдавать нулевой отчет в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Срок сдачи нулевой отчетности НКО по страховым взносам в ФНС не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. отчет за 1-й квартал сдается до 30 апреля).
Нулевая квартальная отчетность в ПФР (по форме СЗВ-М) может не подаваться, это письменное разрешение ПФР.
Нулевая отчетность в ПФР в 2020 году
Под понятием нулевой отчетности подразумевают подачу обязательных форм документов без наличия в них тех или иных сведений. К примеру, в Налоговом законодательстве нулевой отчетностью называют декларации без наличия в них налоговых обязательств (декларация по налогу на прибыль с отрицательным или нулевым результатом).
В связи с законодательными изменениями, многих предпринимателей интересует вопрос: подается ли нулевая отчетность в ПРФ? Ответ на этот вопрос однозначен: подача нулевой отчетности по форме СЗВ-М не предусмотрена. Ниже мы рассмотрим следующие частные случаи: нужно ли юрлицу передавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М при регистрации фирмы без сотрудников, а также обязан ли ИП подавать отчетность в ПФР «за себя».
Организации, зарегистрированные в ЕГРЮЛ, но не имеющие в 2020 году сотрудников, не должны подавать отчетность в ПРФ. Основание для данного заключения следующее: форма СЗВ-М содержит сведения о работниках, которые в течение отчетного месяца были приняты на работу, уволены, либо продолжали трудовую деятельность. Таким образом, организации и предприятия при регистрации юрлица без сотрудников отчетность в ПФР не подают. Обязательства по составлению и передаче сведений персонифицированного учета возникают у организаций в момент заключения первого трудового соглашения или договора подряда.
ИП, имеющий штатных сотрудников или работников, нанятых в рамках гражданско-правовых договоров, выступает страхователем по отношению к таким гражданам, и, следовательно, обязан подавать в ПФР сведения персонифицированного учета (ф. СЗВ-М) по каждому сотруднику. Если предприниматель работает самостоятельно, подавать СЗВ-М в ПФР он не обязан.
Что касается персональных сведений об ИП как о физическом лице, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), то эта информация отражается в базе ПФР по факту регистрации ИП.
Механизм учета персональных сведений об ИП-застрахованном лице в ПФР следующий:
• при регистрации ИП, орган ЕГРФЛ подает в ПФР сведения о застрахованном лице;
• при смене ФИО, адреса проживания, утере СНИЛС, предприниматель уведомляет ПФР, в результате чего Пенсионный фонд отражает в базе соответствующие изменения;
• информацию о сумме страховых взносов, которая необходима для расчета будущей пенсии предпринимателя, ПФР получает из органов фискальной службы, куда ИП перечисляет соответствующие суммы.
Таким образом, ИП не подает в ПФР форму СЗВ-М «за себя».
Порядок предоставления формы СЗВ-М при увольнении сотрудников зависит от того, в каком периоде были расторгнуты трудовые отношения с работниками. В случае увольнения сотрудников в текущем месяце, сведения персонифицированного учета по таким гражданам следует включить в отчет СЗВ-М и передать в ПФР до 15-го числа следующего месяца. Если все сотрудники компании уволены в прошлом отчетном месяце, а в текущем периоде новые работники не приняты, отчет за текущий месяц в ПФР подавать не нужно.
Нулевая отчетность 2 НДФЛ за 2020 год
Как заполнять справку 2-НДФЛ при нулевом доходе? Некоторые компании и ИП боятся показывать инспектору отчетность по подоходному налогу с нулевыми показателями. Насколько это оправдано?
Задача бухгалтера состоит в своевременном заполнении и сдаче отчетности с учетом всех изменений, вносимых в законодательство. Поскольку регулярно выходят поправки в Налоговый кодекс, бухгалтеру важно оперативно реагировать на их принятие.
Если организация (или ИП) была недавно зарегистрирована или по каким-либо причинам не вела деятельность, у бухгалтера может возникнуть вопрос: нужно ли показывать нулевой доход в 2-НДФЛ налоговым органам.
Нулевая отчетность в 2020 году может получиться в том случае, если в течение года работникам не начисляли заработную плату или в штате организации нет ни одного сотрудника. Также выход на нулевую отчетность возможен, если все работники фирмы в силу экономических обстоятельств были отправлены на отдых без сохранения заработной платы на длительный срок.
Обычно нулевой доход персонала свидетельствует о бесперспективности существования компании, что является сигналом к прекращению бизнеса для налоговых инспекторов.
Для составления отчетности по форме 2-НДФЛ необходимо корректно рассчитать налог. А для этого, в первую очередь, следует правильно определить объект налогообложения по подоходному налогу.
Закон признает объектом доход, который был получен физлицом – налогоплательщиком. Для резидентов РФ объектом выступает любое обогащение. Для нерезидентов – только тот, который получен от источников в России. Вообще, платить налоги следует лишь с тех доходов, которые являются объектами налогообложения.
Налоговым кодексом определен перечень доходов, которые выступают объектом налогообложения. К ним относят:
• вознаграждения за выполненную работу или оказанные услуги;
• проценты и дивиденды, полученные физлицом;
• доходы от сдачи имущества в аренду;
• доходы от продажи имущества.
Перечень доходов может быть дополнен, так как является открытым.
Не подпадают под НДФЛ такие доходы:
• материальная помощь, сумма которой не превышает 4000 рублей в год;
• материальная помощь, выплаченная при рождении ребенка, если ее сумма не превышает 50 000 рублей;
• пособия по беременности и родам;
• подарки, стоимостью не более 4000 рублей в год;
• компенсации работникам за труд в опасных и вредных условиях;
• возмещение процентов за пользование кредитом для работников, оформивших заем на приобретение или строительство жилья.
Следует понимать, что доходом может быть только экономическая выгода, которую можно оценить. Например, если работнику компенсированы затраты на проезд в командировке, данную сумму нельзя отнести к доходу.
Организации, которые являются налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны ежегодно сдавать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ. В них отражают суммы начисленного, а также фактически полученного людьми дохода. В справках указывают сведения о суммах налога: рассчитанного, удержанного и отданного в казну. Таким образом, справка 2-НДФЛ содержит сведения о начислении налога за физических лиц.
Если организация не перечисляла человеку доход, она не является налоговым агентом. Значит, нет необходимости передавать сведения и подавать нулевые справки. Кроме того, нет необходимости и в сдаче пустой 2-НДФЛ с признаком 2. В итоге, 2-НДФЛ при нулевом доходе можно не заполнять.
Если у организации нет наемных работников, ей не нужно сдавать нулевые справки. Это объясняется тем, что в данном случае организация не выступает в роли налогового агента. Важно отметить, что при отсутствии наемных лиц заполнить справку 2-НДФЛ невозможно в принципе. Аналогичный подход и в случае в нулевой СЗВ-М.
Следует понимать, что инспекторы могут заинтересоваться организацией, которая длительный период времени не ведет деятельность или не начисляет работникам заработную плату. В этом случае не исключена внеплановая камеральная и (или) выездная проверки. В ходе них придется предоставить ряд документов.
Налоговики вправе затребовать материалы, подтверждающие убыточность деятельности, вследствие чего было принято решение приостановить работу компании. Зачастую, в таких ревизиях проверяют большой объем информации. Инспекторы стараются выяснить причину такого развития компании. Иногда руководителю предлагают выбрать другую стратегию развития бизнеса, хотя это уже выходит за грань налогового контроля.
Среди бухгалтеров бытует мнение, что при наличии только нулевых справок по форме 2-НДФЛ уже по итогам года необходимо сдать специальное заявление. И в нем отобразить причины, почему организация не предоставила справки по форме 2-НДФЛ и отсутствовали выплаты в пользу физлиц.
Налоговым кодексом не предусмотрена обязанность по сдаче такой отчетности, поэтому предоставлять подобные заявления в налоговые органы не нужно.
Нулевая отчетность в Росстат в 2020 году
В первую очередь, в органы Росстата предоставляется годовая бухгалтерская отчетность с аудиторским заключением (в случае обязанности).
При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п.2 ст.18 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Аудиторское заключение в 2020 году представляется в статистику:
• в форме электронного документа, или его копия в электронном виде с расширением (pdf, tif, jpg) по телекоммуникационным каналам связи в территориальный орган статистики (наименование файла должно содержать код ОКПО экономического субъекта, который подлежит обязательному аудиту).
На бумажном носителе (оригинал) может быть представлено:
• непосредственно в органы государственной статистики;
• в виде заказного почтового отправления с уведомлением о вручении.
Комплект предоставляемой годовой бухгалтерской отчетности зависит от категории налогоплательщика. Но, в любом случае (будь то субъект малого предпринимательства либо обычное предприятие) должны быть заполнены бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Помимо бухгалтерской отчетности, в Росстат предоставляется и различные формы статистической отчетности.
Обязанность представлять первичные статистические данные органам государственной статистики предусмотрена Федеральным законом №282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» (далее по тексту - Закон №282-ФЗ).
Росстат в рамках своих полномочий утверждает формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (п.5.5 Положения о федеральной службе государственной статистики, утв. Постановлением Правительства РФ №420).
Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, различен в зависимости от вида деятельности компании или ИП.
Для крупного бизнеса заполнение определенных статистических форм является обязательным.
Субъекты малого и среднего предпринимательства в обязательном порядке сдают статистическую отчетность в случае участия в сплошных наблюдениях 1 раз в 5 лет.
Кроме того субъекты малого и среднего бизнеса могут включаться в выборку Росстата по различным показателям - виду деятельности, объему выручки, численности и т.п. (Постановление Правительства РФ №79).
Для микропредприятий допустима только годовая статистическая отчетность (п.5 ст.5 Закона №209-ФЗ).
Как уже освещалось в одной из цикла статей, посвященных сдаче отчетности в статистику, на сайте Росстата можно сформировать перечень форм статистической отчетности, подлежащих сдаче. Кроме того, компания вправе обратиться в территориальный орган Росстата с письменным запросом о перечне предоставляемой отчетности (п.2 письма Росстата №04-4-04-4/6-сми).
А как быть в ситуациях, когда компания обязана предоставлять ту или иную статистическую форму, но в предоставляемом периоде были «нулевые» показатели?
Согласно разъяснениям Росстата по формам федерального статистического наблюдения, которые согласно указаниям по их заполнению представляются в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события, представление «нулевых» отчетов не требуется и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента (Письмо №СЕ-01-3/2157-ТО).
Ряд форм федерального статистического наблюдения (№3-Ф, №1-ПР, №П-6, №2-наука и др.) представляются только при наличии наблюдаемого события.
Например, сведения по форме №3-Ф «О просроченной задолженности по заработной плате» заполняются по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляются в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты юридическими лицами при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам (кроме субъектов малого предпринимательства).
То есть если у компаний нет просрочки по зарплате, то «нулевая» статистическая отчетность не сдается и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента.
В указаниях по заполнению формы №1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» прямо прописано, что сведения предоставляется в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события. В случае отсутствия события отчет по форме в территориальные органы статистики не предоставляется.
В отношении других форм компании могут направить официальное письмо в Росстат об отсутствии показателей в отчетном периоде вместо нулевых отчетов.
В настоящее время обсуждается проект (ID проекта 02/04/03-17/00062756) поправок в Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», суть которого заключается в исключении положений, предусматривающих представление экономическими субъектами годовой бухгалтерской отчетности в различные госорганы (статистика, налоговая).
В обновленной редакции Закона №402-ФЗ будет исключена обязанность предоставления компанией экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в статистику (п.1 ст.18 Закона №402-ФЗ).
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
