К командировочным затратам в 2019 можно отнести следующее:
• суточные – служащий имеет право потратить их на свое усмотрение, например, на питание в поездке;
• аренда квартиры или бронирование номера в гостинице;
• проездные билеты до пункта назначения и обратно;
• топливо, ГСМ – для тех ситуаций, когда служащий едет на своей машине;
• оформление загранпаспорта и визы при отправлении в заграничную поездку;
• прочие траты – телефонные переговоры, оплата доступа к интернету и т. п.
Все категории трат прописывают в коллективном договоре. Они могут быть перечислены и в локальном акте компании.
Работодатели обычно не включают в основные траты по бизнес-поездкам обслуживание в заведениях общественного питания, услуги бассейнов и спортзалов при отеле, где живет подчиненный.
Суточные для командированного служащего – это возмещение затрат, понесенных им на различные нужды на протяжении поездки.
В 2019 году сумма суточных для командируемого работника может отличаться.
Размер зависит от установленных норм предприятия, того, насколько важна поездка, статуса работника и прочих нюансов.
Для бизнес-поездок в другие страны суточные в этом году не могут превышать 2,5 тыс. р. за сутки. Если это бизнес-поездка по городам России, сумма не переходит отметку 700 р./сутки. Эти нормы распространяются на всех госслужащих.
Тогда как частные компании имеют право сами определять размер суточных для своих подчиненных. Сумму суточных вписывают в соответствующие документы.
Все разновидности командировочных трат, кроме суточных, должны подтверждаться отчетными документами со стороны служащего.
Затраты на проезд можно удостоверять такими бумагами, как билеты, посадочные талоны, квитанции за багаж, маршрутный лист, служебная записка от водителя такси и т. п.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
