В соответствии с пунктом 118 Инструкции № 157н к мягкому инвентарю относятся:
• белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.), постельное белье и принадлежности (в том числе матрацы, подушки, покрывала, мешки спальные);
• одежда и обмундирование, включая спецодежду;
• обувь, включая специальную;
• спортивная одежда и обувь;
• прочий мягкий инвентарь.
В состав спецодежды входят и предохранительные приспособления (рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).
Предметы мягкого инвентаря в 2021 году принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости (п. 100 Инструкции № 157н). Она при приобретении за плату включает суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), консультантам и посредникам, а также таможенные пошлины, транспортные, страховые расходы и иные платежи.
Также в стоимость могут войти затраты по доведению мягкого инвентаря до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях. Например, если понадобилась его стирка, просушивание (п. 102 Инструкции № 157н).
Фактическая стоимость мягкого инвентаря при его изготовлении самим учреждением определяется исходя из связанных с этим затрат.
Однако в фактическую стоимость мягкого инвентаря не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с его приобретением или изготовлением (п. 104, 105 Инструкции № 157н). Согласно пункту 25 Инструкции № 157н, мягкий инвентарь, полученный учреждением по договору дарения, принимается к бухучету по текущей рыночной стоимости, увеличенной на стоимость услуг, связанных с доставкой и приведением в пригодное состояние.
Поступление и внутреннее перемещение мягкого инвентаря в силу пункта 32 Инструкции № 174н оформляются следующей «первичкой»:
• товарно-сопроводительными и иными документами поставщика (продавца), подтверждающими получение учреждением материальных ценностей (с обязательными реквизитами);
• Актом о приемке материалов (ф. 0315004) – если имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов (п. 33 Инструкции № 174н);
• Требованием-накладной (ф. 0315006);
• Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Учет операций по поступлению мягкого инвентаря ведется в зависимости от их содержания в журналах операций:
• по выбытию и перемещению материальных активов – в части принятия к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости;
• расчетов с поставщиками и подрядчиками либо расчетов с подотчетными лицами – в части поступления по фактической стоимости приобретения (изготовления);
• по иным операциям поступления объектов мягкого инвентаря.
А выбытие мягкого инвентаря, согласно пункту 36 Инструкции № 174н, происходит на основании:
• Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
• Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.
В нем надо указать:
• причины, послужившие основанием для принятия решения о списании инвентаря;
• перечень мероприятий по исполнению решения о списании (утилизация, передача и др.);
• результаты проведенных мероприятий.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Следует отметить, что если мягкий инвентарь отнесен к особо ценному имуществу, учреждение не вправе осуществлять его списание без согласования с учредителем.
В данном случае акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря принимается к учету только при наличии указанного согласования. Например, особо ценными могут быть спортивная одежда или обувь либо определенные средства защиты для работников.
Акт оформляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.
Учет операций по выбытию и перемещению ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 120 Инструкции № 157н).
Важно знать, что единица бухгалтерского учета мягкого инвентаря выбирается учреждением самостоятельно. В зависимости от характера предметов, порядка их приобретения и использования такой единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п. (п. 101 Инструкции № 157н).
Средняя фактическая стоимость мягкого инвентаря определяется по каждой группе или виду путем деления общей фактической стоимости на количество предметов инвентаря.
Данное количество складывается, соответственно, из средней фактической стоимости остатка на начало месяца и поступивших предметов мягкого инвентаря в течение текущего месяца на дату их выбытия.
Поступление приобретенного мягкого инвентаря от поставщика, безвозмездное получение от головного учреждения, а также принятие к учету изготовленного мягкого инвентаря отражаются по дебету счетов 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества» и 105 35 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества».
При этом могут кредитоваться счета 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов», 106 24 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения», 106 34 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».
Выбытие (отпуск на нужды учреждения) мягкого инвентаря в бухгалтерском учете отражается по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости в зависимости от способа, закрепленного в учетной политике учреждения.
Операции по перемещению мягкого инвентаря внутри учреждения, передаче его в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов.
Другой важной особенностью учета мягкого инвентаря является необходимость его маркировки.
При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. При этом маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
Выявление при инвентаризации излишков мягкого инвентаря отражается по дебету счетов 105 25 340, 105 35 340 и кредиту счета 401 10 180 «Прочие доходы».
Выбытие по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации отражается по дебету счета 401 20 272 «Расходование материальных запасов», по причине физического износа, недостачи, хищения – по дебету счета 401 10 172 «Доходы от операций с активами», при передаче органу власти, госучреждению – по дебету счета 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным учреждениям».
Проводка по кредиту будет по счетам 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» или 105 35 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества».
Ветошь, полученная при списании мягкого инвентаря, приходуется по дебету счета 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 401 10 180.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
