Управление финансами Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Бухгалтеру » Подотчет с расчетного счета

Подотчет с расчетного счета

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Подотчет

Вернутья назад на Подотчет
Не забываем поделиться:


Выдавать сотруднику деньги под отчет можно не только наличными. Перевести деньги можно также на зарплатную карту. Минфин не против, чтобы компании выдавали деньги под отчет на банковские зарплатные карты сотрудников. Открывать в этих целях корпоративную карту не требуется (письмо Минфина № 09-01-07/46781).

Но прежде чем перечислить деньги, проверьте цели расходования средств.

Чиновники разрешают переводить деньги на карту работника для оплаты:

• командировочных расходов;

• расходов по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг;

• компенсации документально подтвержденных расходов.

Кроме того, в учетной политике организации предусмотрите порядок расчета с подотчетными лицами.

Проверьте, кому и на сколько выдаете средства под отчет. Инспекторы могут признать подотчетные фиктивными и оштрафовать.

Выдача денежных средств подотчет на карту сотрудника с расчетного счета организации в 2021 году может осложниться следующими обстоятельствами:

• ФНС может ошибочно отнести перечисленные средства к заработку работника и потребовать работодателя пересчитать НДФЛ и прочие взносы;

• банк может расценить перевод денежных средств физлицу как подозрительные начисления и заморозить карту сотрудника;

• переведенные подотчетные средства могут быть автоматически использованы для погашения долгов физлица.

Чтобы избежать подобных недоразумений, воспользуйтесь следующими правилами выдачи подотчет на карту работника с расчетного счета компании:

1. Пропишите в учетной политике предприятия возможность и условия безналичных платежей подотчет.

2. В строке "назначение платежа" платежного поручения обязательно укажите, что средства перечисляются под отчет (например, "аванс на оплату доставки").

3. Перевод с расчетного счета организации на карту осуществляется на основании приказа руководителя или заявления сотрудника с просьбой оплатить ему определенные расходы.

4. Работник должен предоставить в бухгалтерию компании авансовый отчет и документально подтвердить все свои расходы.

Важно верно заполнить новые поля платежки, чтобы банк по ошибке не удержал лишние суммы. Например, не применил взыскание с подотчетных сумм. ЦБ разъяснил, как применять новые правила на практике.

Прежде всего в акте об учетной политике предприятия закрепите возможность выдачи денежных средств под отчет посредством их перевода с расчетного счета организации на карту физлица. Укажите, что можете использовать как наличный, так и безналичный способ. Отметьте карту, на которую будете перечислять денежные средства: зарплатную, личную или корпоративную.

Далее подготовьте приказ руководителя организации на перевод денежных средств подотчет или письменное заявление сотрудника. Их можно составить в свободной форме.

При этом обязательно отметьте:
Самое читаемое за неделю

документ Введение ковидных паспортов в 2021 году
документ Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
документ Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
документ Доллар по 100 рублей в 2021 году
документ Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
документ Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
документ 35 банков обанкротятся в 2021 году


Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

• причину перевода денег (командировка, оплата расходов компании и т.д.);

• сумму перевода (цифрами и прописью);

• номер счета, данные банка получателя;

• период, в который сотрудник может пользоваться выданными средствами (длительность командировки);

• подпись руководителя и получателя подотчетных средств;

• дату.

Обратите внимание, что передать средства сотруднику можно даже в том случае, если он еще не отчитался за предыдущие выплаты.

В платежном поручении в графе «Назначение платежа» обязательно укажите причину перевода денег. Это поможет избежать споров с госучреждениями. Обязательно укажите код «2». Он предназначен для выплат, с которых нельзя производить удержание.

Подотчетные суммы выдавайте на срок, который установлен в организации. Если цели выдачи разные, то установите различные сроки и закрепите их в локальном нормативном акте. Например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами.

Срок, на который выданы деньги, фиксируют в заявлении на аванс. Далее его утверждает руководитель, когда визирует заявление или издает приказ.

Выдавать наличные под отчет можно, даже если сотрудник не погасил задолженность по прошлому авансу. Требование о том, что сотрудник должен сначала отчитаться за ранее выданные суммы, из пункта 6.3 Указаний ЦБ № 3210-У убрали.

Что касается максимального размера суммы, которую можно выдать сотруднику под отчет, то в законодательстве никаких условий нет. Получается, организации и ИП вправе определить его самостоятельно и указать в локальном нормативном акте. Например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами (подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У).

темы

документ Подотчетные лица
документ Финансирование под уступку денежного требования
документ Авансовый отчет
документ Анализ бухгалтерской отчетности по ссудам
документ Аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

Когда человек бывает в комнате без головы?

посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки

Одной из проблем маленьких деревень в давние времена был высокий процент детей рождающихся с генетическими отклонениями. Причина этого крылась в том, что муж и жена из-за того, что людей в деревнях мало, часто могли приходиться друг другу родственниками.

Вопрос: Какое изобретение конца 19 века резко снизило процент детей рождающихся с генетическими отклонениями в сельской местности?

посмотреть ответ
важное

Бесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83

ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!



Субсидии за трудоустройство безработных
Новые антироссийские санкции
Как открыть расчетный счет для ООО или ИП
Налог на роскошь 2021
Страхование занятости в РФ
Пятнадцать советов по привлечению и удержанию новых клиентов в 2021 г.
Как возместить НДС в 2021г
Единый налоговый платеж для компаний и предпринимателей к концу 2022 г
Последствия повышения ключевой ставки ЦБ для бизнеса и населения
Закон о реформе аудиторской деятельности
Антимонопольный комплаенс для российского бизнеса в 2021 г.
Упрощение доступа к системе налогового мониторинга
Как ускорить реакцию на изменение предпочтений потребителей и повысить гибкость производства в 2021 г.
Новый налоговый режим для малого бизнеса
Как вакцинировать работников и подготовиться к проверке на соблюдение антиковидных требований
Налоговая реформа для малого и среднего бизнеса
Обязательная индексация заработной платы
Как с ИП на УСН перейти на самозанятость в 2021 г.
Новая помощь малому бизнесу
Что будет, если МРОТ повысят до 20 тысяч рублей?
Когда и как правильно масштабировать бизнес в пандемию
Проверки трудовой инспекции в 2021 г
Новые изменения в кредитовании малого бизнеса
Что изменится в охране труда с 1 марта 2022 года



©2009-2021 Центр управления финансами.