ТК РФ дает всем работникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Поэтому каждый работодатель несет обязательные расходы на:
• отпускные;
• либо денежную компенсацию за неиспользованные дни.
Бюджетники планируют отдых всех сотрудников заранее. Для этого составляется особый документ — график отпусков. Период, в течение которого работник может отдыхать, прямо пропорционален отработанному времени: чем дольше трудится сотрудник, тем больше будет отпускных дней. За месяц набегает примерно 2 дня. Компенсация за неиспользованные работником отпускные дни выплачивается при увольнении.
Поэтому организации в 2020 году необходим запас денег, из которого будут выплачиваться не только отпускные или компенсации, но и взносы во внебюджетные фонды. Такой запас создается в текущем периоде, а используется в будущем.
Создавать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков — это обязанность не только государственных организаций, но и всех юрлиц. Исключение сделано только для тех, кто работает по упрощенке.
Обязанности прописаны:
• в пункте 3 ПБУ 8;
• статьях 4 и 5 402-ФЗ.
Главная задача — сделать так, чтобы у организации всегда были деньги на выплату отпускных и компенсаций. Поэтому на отчетную дату объем зарезервированных денег должен равняться той сумме, которую пришлось бы выплатить работникам, если бы они одновременно ушли в отпуск.
А вот отчетной датой может быть:
• конец каждого месяца;
• конец каждого квартала;
• конец года.
Первый из перечисленных вариантов — последнее число месяца — точнее всего отражает текущее положение вещей, но при этом является наиболее трудоемким. Последний — 31 декабря — самый простой, но и наименее информативный. Воспользоваться им могут только те организации, которые отчитываются только по итогам года. Специалисты считают, что оптимальным вариантом будет формировать резерв отпусков в последний день каждого квартала.
Бюджетная организация вправе сама выбрать удобный подход, после чего решение нужно закрепить в учетной политике.
Минфин предложил три методики расчета. Они изложены в приложении 3 к Письму Минфина России № 02-07-07/28998:
1. По каждому сотруднику.
2. По всей организации.
3. По группам персонала.
Подходящий вариант бюджетная организация тоже выбирает сама и закрепляет его в учетной политике.
Если организация решает считать отпускной резерв по каждому сотруднику, используется такая формула:
РО = К х ЗП, где:
• РО — резерв отпусков;
• К — остаток неиспользованных сотрудником дней отдыха;
• ЗП — его среднедневной заработок.
Во всех трех случаях все данные берутся на день расчета.
Также надо определить сумму запаса на оплату страховых взносов. Для этого используется формула:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Рсв = К х ЗП х С, где:
• Рсв — запас расходов на страховые взносы;
• С — ставка страховых взносов.
Просуммировав оба полученных значения, получим сумму, которую нужно зарезервировать для оплаты отдыха.
В этом случае используется такая формула:
РО = К х ЗПср, где:
• К — суммарный остаток неиспользованных всеми работниками дней отдыха;
• ЗПср — средняя заработная плата по учреждению.
Сумму страховых взносов определяем так:
Рсв = К х ЗПср х С.
Самая сложная формула, выглядит она так:
РО = К1 х ЗПср1 + К2 х ЗПср2 + К3 х ЗПср3, где:
• К1, К2, К3 — неиспользованные дни оплачиваемого отдыха по каждой категории работников;
• ЗПср1, ЗПср2, ЗПср3 — средняя зарплата для каждой категории работников.
Запас на страховые взносы считаем по формуле:
Рсв = (К1 х ЗПср1 + К2 х ЗПср2 + К3 х ЗПср3) х С.
Помимо этого, бухгалтеру, который отражает резерв на оплату отпусков, проводки понадобятся.
Для отпускных и компенсаций:
• дебет — 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на оплату отпусков»;
• кредит — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Для взносов:
• дебет — 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на оплату отпусков»;
• кредит — 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
В этом случае начисляйте отпускные в обычном порядке: в дебет счета 401 20 «Расходы текущего финансового года».
Затем доначислите средства в резерв в обычный срок в порядке, который установлен в учетной политике (ежемесячно, ежеквартально).
Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка: - Почему ты плачешь? Отвечает ему ребенок: - Почему ты мне папа, а я не сын тебе? Кто же это плакал?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
