Минфин внес изменения в Инструкцию 191н приказом № 311н. Изменились несколько форм и порядок их заполнения.
Например, в 2021 году существенные поправки внесены в формы, входящие в состав пояснительной записки:
• скорректировано назначение таблицы 1, которая теперь будет характеризовать не все виды деятельности, а только начавшие осуществляться или прекращенные в отчетном периоде;
• изменены название и форма таблицы 4, содержащей сведения о специфических способах учета для отдельных объектов, разработанных учреждением и закрепленных в учетной политике;
• форма 0503164 станет квартальной, в ней нужно будет отражать только те показатели, исполнение бюджетных назначений по которым оказалось ниже определенного уровня (в годовом отчете это 95%);
• в отношении формы 0503168 указаны счета, в корреспонденции с которыми нужно отражать в учете поступление и выбытие НФА при безвозмездных передачах, выявлении излишков или недостач;
• в сведениях о дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) нужно показывать обороты по счетам с указанием подстатьи КОСГУ в 26-м разряде, при этом в разрядах 24-25 проставляются нули;
• в ф. 0503173 добавлен раздел для внесения сведений об изменении в межотчетный период остатков по забалансовым счетам;
• в ф. 0503175 расширен список кодов возможных причин неисполнения обязательств.
Справочник по бюджетной и бухгалтерской отчетности Минфин внес изменения в бюджетную и бухгалтерскую отчетность. Эксперты подготовили образцы всех форм нового состава бюджетной и бухгалтерской отчетности. По каждой форме есть полная информация: примеры для типовых и сложных ситуаций, порядок заполнения и сроки сдачи.
График представления главными распорядителями бюджетных средств консолидированной годовой отчетности формирует Федеральное казначейство. Казенные учреждения, входящие в периметр консолидации, должны сдать свои заполненные и утвержденные руководителем формы не позднее, чем за 10 рабочих до даты сдачи, назначенной ФК для их ГРБС (п.288 приказа Минфина 191н). За нарушение сроков представления бюджетной отчетности предусмотрена административная ответственность.
В прошлом году вы проводили различные профилактические мероприятия, чтобы не допустить распространения коронавируса. Теперь затраты, которые пошли на данные цели, отразите в годовой бюджетной отчетности.
Баланс учреждения ф. 0503130. Отчет формируется в разрезе двух источников финансирования: средства бюджета и средства, полученные во временное распоряжение. Заполняется на основании главной книги и других учетных регистров, в соответствующих строках отражаются остатки на счетах, образовавшиеся после выполнения регламентных операций по завершению финансового года.
Справка по консолидируемым расчетам ф. 0503125. Справки ф. 0503125 предназначены для выявления взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению из консолидированной отчетности. Перед тем, как заполнить форму, нужно произвести сверку по внутриведомственным расчетам с РБС и ГРБС. Отдельный отчет заполняется по каждому счету: 1 304 04 000, 1 304 06 000, 1 401 20 241, 1 401 20 251, 1 205 51 561, 1 401 10 151 и т.д.
Справка по заключению счетов бюджетного учета ф. 0503110. В отчете следует показать обороты по счетам, остатки по которым после завершения года должны закрываться на финансовый результат прошлых отчетных периодов. Форма состоит из трех разделов. ПБС заполняют только первый и третий, если они применяют в учете счет 1 109 00 000 для формирования себестоимости товаров или услуг. Раздел второй «Деятельность со средствами, поступающими во временное распоряжение» ПБС не заполняют.
Отчет об исполнении бюджета ф. 0503127. Форма состоит из трех разделов: «Доходы», «Расходы», «ИФДБ», – в которых отражаются поступления и выбытия бюджетных средств в разрезе КБК. Заполненную форму нужно сверить с ТОФК, в котором открыты лицевые счета казенного учреждения.
Отчет о бюджетных обязательствах ф. 0503128. Форма содержит сведения о полученных учреждением ЛБО, принятых, исполненных и неисполненных на отчетную дату бюджетных и денежных обязательствах.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Все показатели отражаются в отчете в разрезе кодов бюджетной классификации расходов и ИФДБ. ЛБО и кассовые расходы по соответствующим кодам должны соответствовать данным из ф. 0503127. Сведения об обязательствах, принятых и исполненных в процессе реализации нацпроектов, дополнительно отражаются в ф. 0503128-НП.
Отчет о финансовых результатах деятельности ф. 0503121. В отчете все показатели отражаются в разрезе:
• бюджетной деятельности и средств, поступивших во временное распоряжение;
• КОСГУ.
Форма 0503121 заполняется на основании данных из регистров бухучета, сформированных до выполнения операций по закрытию счетов при завершении финансового года.
Отчет о движении денежных средств учреждения ф. 0503123. Формировать отчет следует в соответствии с указаниями, содержащимися в Инструкции 191н. Положения федерального стандарта «Отчет о движении денежных средств» нужно использовать для корректной классификации денежных потоков в соответствии с их экономической сущностью. В ФСБУ содержатся подробные перечни операций, которые следует относить к категории текущих, инвестиционных или финансовых.
Пояснительная записка состоит из 5 разделов:
• Организационная структура;
• Результаты деятельности;
• Анализ отчета об исполнении бюджета;
• Анализ показателей бухгалтерской отчетности;
• Прочие вопросы деятельности учреждения.
В текстовой части пояснительной записки должна содержаться информация, не отраженная в формах и таблицах, но имеющая существенное значение для оценки финансового состояния учреждения.
Казенные учреждения, получающие финансирование из федерального бюджета, обязаны формировать отчетность в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» (п.288 приказа Минфина 191н).
Приказом Федерального архивного агентства № 236 определены следующие сроки хранения распечатанных и сброшюрованных бумажных отчетов:
• для казенных учреждений, включенных в перечень источников комплектации государственных и муниципальных архивов, – 5 лет с последующей передачей в архив;
• для остальных казенных учреждений – не менее 10 лет.
Для хранения отчетности в электронном виде должны быть созданы технические условия и подготовлена нормативно-правовая база. Пока учреждения, в основном, хранят отчеты в двух видах: цифровом и бумажном.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
