Справка вызов на сессию – это документ, который предназначается работодателю и подтверждает необходимость работника прервать осуществление трудовой деятельности в учебных целях.
Гарантией получения учебного отпуска является то, что работодатель не может проигнорировать заявление работника о предоставлении очередной или итоговой сессии при наличии подтверждающих учебу документов.
Правила выдачи справки вызова подробно изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации, который действует с изменениями. В статьях 173-177 основного закона Российской Федерации о труде устанавливается исчерпывающий перечень условий, которые должны быть соблюдены при получении учебного отпуска.
Справка вызов выдается образовательным учреждением, если студент обучается:
• по заочной форме обучения;
• по вечерней форме обучения;
• в аккредитованном государством учреждении (уровень образования не имеет значения);
• на довольно успешном уровне;
• получает данный вид образования впервые.
Справка может выдаваться работникам для прохождения:
• промежуточной аттестации;
• итоговой аттестации;
• защиты выпускной работы.
Для получения справки вызова на сессию не важно, направлен ли работник для обучения самим работодателем или получает образование по собственной инициативе.
Организация не обязана предоставлять отпуск, если, например, работник получает второе высшее или среднее образование, или трудится на условиях внешнего совместительства.
Если студент проходит обучение в двух институтах одновременно, то учебный отпуск может быть предоставлен только в одном из учреждений.
Когда работник направляется на учебу самой организацией или индивидуальным предпринимателем, тогда вопрос о предоставлении отпуска должен разрешаться в пользу работающего студента.
Учебный отпуск может быть назначен непосредственно перед или после основного, однако, прямой обязанности совместить два отпуска у работодателя нет.
Более благоприятные для трудящегося студента условия могут быть предусмотрены в коллективном договоре или трудовом соглашении.
Если эти условия не соблюдены, уйти в учебный отпуск все-таки можно, если:
• есть согласие работодателя;
• это предусмотрено положениями трудового или коллективного договора.
Работодатель не имеет права заставлять работника уйти в учебный отпуск за счет основного отпуска, за счет праздничных дней или отгулов.
Если это все же происходит, необходимо добиться вручения справки работодателю по акту приема-передачи либо направить ее по почте. В этом случае можно обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию или в суд.
Форма документа утверждена Министерством образования и науки России в Приложении к Приказу № 1368.
Справка должна содержать следующую информацию:
• полное название документа;
• номер, дату его составления;
• какому работодателю адресована;
• в отношении кого выдана, на каком курсе и по какой форме обучается;
• основание выдачи справки в привязке к статье Трудового кодекса РФ;
• вид аттестации;
• продолжительность испытаний;
• сведения о том, когда и каким органом произведена аккредитация учебного заведения;
• вид получаемого образования и программы обучения;
• шифр специальности, которую получает сотрудник.
Документ выдается на фирменном бланке образовательной организации, заверяется печатью организации и подписью соответствующего должностного лица.
В нижней части предусмотрено место для отметки образовательного учреждения о том, что вызванный на сессию студент прошел обучение в обозначенный период.
Она заполняется после прохождения работающим студентом всех учебных испытаний и является доказательством использования предоставленного работнику времени по назначению.
Образец справки вызов на сессию может иметь отличную от предыдущих лет форму, поэтому при ее составлении необходимо обратиться к положениям действующего законодательства.
Оформить справку вызов может деканат по месту учебы работающего студента или приравненное к нему структурное подразделение учебного заведения.
Предоставление справки вызова по месту работы может быть затруднено нежеланием работодателя ее принимать. Во избежание недоразумений, необходимо надлежащим образом оформить факт получения работодателем документа.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• по акту, который должен быть подписан уполномоченным представителем работодателя и передающим лицом. К акту должен быть приложен оригинал справки;
• по почте (заказным письмом с уведомлением или ценным письмом), которое направляется по официальному месту регистрации и месту нахождения работодателя.
Акт приема-передачи документа должен быть составлен в 2-х экземплярах для каждой из сторон. Об отправке письма по почте составляется квитанция, которая позволит отследить получение справки работодателем.
Справка вызов на сессию передается работодателю до начала экзаменационных испытаний. Трудовой кодекс РФ, а также ведомственные акты не устанавливают сроки предоставления справки работодателю.
И все же не рекомендуется предоставлять документ за день до предполагаемого начала отпуска. Во-первых, отдел кадров должен успеть составить приказ и отдать его на подпись руководителю.
Во-вторых, оплата любого отпуска, будь он основным или дополнительным, производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Оптимальным считается предоставление работодателю справки вызова не позднее, чем за четырнадцать календарных дней до начала экзаменов. Если работник намеренно затягивает передачу справки, какая-либо ответственность с работодателя снимается.
Учебный отпуск подлежит оплате с учетом среднего заработка работника.
Требование об оплате учебного отпуска может остаться без удовлетворения, если работник:
• только поступает в образовательное учреждение;
• посещает подготовительные к итоговой аттестации занятия;
• обучается очно.
В этих случаях работнику будет предоставлен отпуск, но без финансирования со стороны работодателя.
На сегодняшний день законодательство России не устанавливает обязанность работника возвращать полученные им в качестве отпускных денежные средства, даже если он не был на экзаменах. Приказ об учебном отпуске составляется до начала экзаменационных испытаний.
Выплаты работодателем производятся до отпуска. Поэтому, теоретически работодателю не важно, закроет ли его сотрудник сессию вовремя или вовсе не придет на экзамены.
В качестве доказательства успешного прохождения всех испытаний студенты должны предоставить своему работодателю специальное подтверждение.
Прогул занятий в учебном отпуске может привести к неблагоприятным для учащегося последствиям. Например, работодатель имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании с работника неосновательного обогащения.
Даже если работник использовал время учебного отпуска не по назначению, возврат денежных средств, оплаченных работодателем в качестве отпускных, можно произвести только в судебном порядке или по взаимному согласию.
Все попытки работодателя удержать денежные средства, выданные на учебный отпуск, незаконны. С заявлением об обжаловании таких действий работник может обратиться в Трудовую инспекцию, органы прокуратуры или в суд.
Таким образом, если работника вызывают на сессию, то он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, в течение которого можно будет всецело посвятить себя учебе.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
