Бухгалтерский баланс организации — источник данных об объемах ее активов и пассивов по состоянию на определенный момент времени. Как правило, фиксируемый по состоянию на конец квартала или года.
В 2021 году действует обновленный бланк бухбаланса в редакции приказа Минфина № 61н.
Таким образом, бухгалтерский баланс — это документ, удостоверяющий наличие у фирмы каких-либо активов либо долгов. По логике под нулевым бухгалтерским балансом следует понимать источник данных, отражающий тот факт, что у фирмы нет ничего — ни активов, ни пассивов.
Но может ли оказаться так, что у компании в наличии нет ни имущества, ни обязательств?
На практике это невозможно. Дело в том, что у хозяйственного общества обязательно должен быть уставный капитал, хотя бы в минимальной величине (в случае с ООО — 10 тыс. руб.).
Уставный капитал с точки зрения бухгалтерского учета образует:
1. Актив — в виде долгового обязательства собственников по формированию уставного капитала, если капитал на момент составления баланса еще не сформирован.
2. Актив — в виде денежных средств, которыми фирма вправе распоряжаться вследствие преобразования уставного капитала в данные денежные средства, если уставный капитал сформирован к моменту составления баланса.
3. Пассив — в виде обязательства перед собственниками по использованию полученного уставного капитала.
При этом, поскольку активы образуются за счет пассивов, величина первых должна быть равна величине вторых. Рассмотрим, каким образом это фиксируется в нулевом бухгалтерском балансе. Условимся понимать под ним отчет, в котором, не считая данных об уставном капитале, прочие показатели действительно нулевые.
Итак, в нулевом балансе нужно зафиксировать минимальные активы и пассивы фирмы, связанные с наличием у нее уставного капитала.
Для начала следует проверить, имеются ли в регистрах бухучета, на основании которых составляется баланс, необходимые проводки.
Появление обязательства собственников по оплате уставного капитала должно быть отражено проводкой: Дт 75 Кт 80.
Если к моменту составления баланса уставный капитал еще не будет внесен на счета фирмы, то отчет нужно будет заполнить в части строк:
• 1230 (в данную строку вписывается дебетовое сальдо по счету 75, то есть величина актива);
• 1310 (в данную строку вписывается кредитовое сальдо по счету 80, то есть величина пассива).
По закону у учредителя есть 4 месяца на внесение уставного капитала.
Как только уставный капитал фактически вносится на счета фирмы, в регистрах прописывается другая проводка: Дт 51 Кт 75.
Если после этого составляется баланс, то в нем заполняются строки:
• 1250 (здесь отражается дебетовое сальдо по счету 51, то есть актив в виде денежных средств, которые образованы из уставного капитала);
• 1310 (здесь все без изменений).
Остальные же строки баланса будут нулевыми.
Рассмотрим, как может выглядеть баланс — с учетом минимальных показателей по активам и пассивам вследствие отражения в документе величины уставного капитала.
В нулевом бухгалтерском балансе прежде всего необходимо отразить общие сведения — те, что заполняются и при составлении обычного баланса.
А именно:
1. Сведения о документе:
• отчетный период;
• дата составления.
2. Сведения о хозяйствующем субъекте:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• наименование;
• ИНН;
• код по ОКПО;
• наименование вида деятельности и ОКВЭД 2;
• отметка о том, подлежит ли компания обязательному аудиту;
• сведения об аудиторской фирме, ИП (наименование, ИНН, ОГРН (ОГРНИП));
• организационно-правовая форма (с указанием кода по ОКОПФ);
• форма собственности (с указанием кода по ОКФС);
• единица измерения показателей в балансе в тысячах рублей — 384 (единица изменения «млн. руб.» и код «385» исключены);
• адрес.
Основная часть баланса — таблица, в которой присутствуют столбцы:
• для отражения сведений о пояснениях (в данном случае не требуются);
• содержащие наименования показателей (виды активов и пассивов), соответствующие им коды;
• для указания сведений за отчетный год и 2 года, предшествующих ему.
В данном случае нам нужно:
1. При наличии оплаченного уставного капитала:
• напротив строки 1250 проставить размер уставного капитала (например, если это 10 тыс. руб. и используемая единица измерения — тысячи, то проставляется число 10);
• продублировать показатель в строке 1200.
2. При наличии лишь утвержденного, оплаченного уставного капитала проставить цифру 10 напротив строк 1250 и 1200.
3. И в первом, и во втором случае проставить 10 в строке 1600.
4. Проставить 10 напротив строки 1310, продублировать показатель в строках 1300 и 1700.
Таким образом, активы (строка 1600) будут равны пассивам (строка 1700).
В остальных строках таблицы проставляются прочерки. Все показатели прописываются в графе, соответствующей отчетному году. За предшествующие отчетные периоды данные могут быть иными.
Баланс заверяется подписью руководителя фирмы.
Если у фирмы на балансе кроме денежных средств от уставного капитала нет каких-либо иных активов (и пассивов, обусловленных задолженностью по уставному капиталу собственникам), то она вправе составить так называемый нулевой баланс. Остальные данные, не касающиеся уставного капитала, в документе не указываются. По факту он фиксирует отсутствие хозяйственной деятельности фирмы в отчетном периоде.
оответствующего отчетного периода.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
