Расходы по приобретенным медалям списываются при их покупке. Медали для награждения учитываются на забалансовом счете 07. Поэтому передача от главного распорядителя учреждению, а от учреждения школе, будет произведена уменьшением по забалансовому счету 07, а принятие увеличением.
Действующие нормативные акты не устанавливают детальный порядок документального оформления операций с имуществом, учитываемым на забалансовом счете 07, учреждение должно самостоятельно разработать такой порядок с отражением в учетной политике. При передаче медалей за основу можно взять безвозмездную передачу основных средств, учитываемых на забалансовом счете, и при передаче от одного учреждения другому использовать акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0504101).
В 2020-2021 годах медали "За особые успехи в учении" изготавливаются из сплавов, в описании сказано, что золотая медаль содержит 0,31 г золота, серебряная – 0,21 г серебра.
В бухучете подарки (сувениры) учтите на забалансовом счете 07«Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения. Аналитический учет по счету (по каждому предмету и его стоимости) ведите в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Об этом сказано в пунктах 345–346 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Приобретение и выдачу подарков отразите следующими проводками:
• Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.302.91.730– отражены расходы на приобретение подарков;
• Дебет 0.210.12.560 Кредит 0.302.91.730– учтен НДС с подарков;
• Дебет 0.302.91.830 Кредит 0.201.11.610– оплачены подарки для сотрудников учреждения (их детей);
• Увеличение забалансового счета 18 (КВР 244)– отражено выбытие средств со счета учреждения;
• Увеличение забалансового счета 07– отражены за балансом подарки для сотрудников (их детей);
Такой порядок предусмотрен пунктами 112, 128–129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 210.12, 210.01, 302.00, 401.20, забалансовые счета 07, 18).
Когда списываете имущество с забалансового счета 21«Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации», соблюдайте те же правила, что и для остального имущества учреждения.
В учете ОС до 3000 руб. списывайте по решению комиссии по поступлению и выбытию активов, которое оформлено актом. Если имущество передаете другим организациям, составьте акт приема-передачи (ф. 0504101).
Объект с забаланса списывайте по простой системе, то есть сделайте уменьшение по забалансовому счету 21. Метод двойной записи не применяйте.
Об этом сказано в абзаце 2 пункта 332, пункте 373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и разъяснено в письме Казначейства России № 08-01-01/123.
Расходы на аттестаты проведите по подстатье КОСГУ 226«Прочие работы, услуги», а на медали – по статье КОСГУ 290«Прочие расходы».
Образовательные учреждения покупают медали, чтобы награждать ими обучающихся за особые успехи. То есть это своего рода подарочная (сувенирная) продукция. А значит, отражать такие расходы нужно по статье КОСГУ 290 (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России№ 65н, письмо Минфина России № 02-05-10/7682).
Медали для награждения учтите на забалансовом счете 07«Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» (п. 345 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
