Трудовой Кодекс РФ закрепляет право работников на ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Отпуск можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Порядок расчета среднего заработка установлен постановлением Правительства РФ №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источника таких выплат.
Выплаты, учитываемые при расчете отпускных:
1) заработная плата всех видов;
2) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
3) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
4) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
5) авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ;
6) другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии.
Премии и вознаграждения включаются в расчет среднего заработка в следующем порядке:
а) ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
б) премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
в) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.
При расчете среднего дневного заработка не учитываются следующие периоды, а также начисленные за них суммы:
- периоды нетрудоспособности;
- время нахождения в отпуске по беременности и родам;
- дни отгулов в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
- дни простоев, происходивших по вине работодателя или по причинам, независящим от него и работника;
- периоды, во время которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты;
- периоды, за которые работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (отпуск, командировка);
- дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- время, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности работать.
Также при расчете отпускных не учитываются:
а) разовые премии, выплаченные работникам к праздничным, юбилейным датам, а также подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда;
б) выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, материальная помощь, кредиты).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за расчетный период – последние 12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца (в феврале – по 28-е или 29-е).
Пример:
Работник уходит в отпуск с 18.06 на 28 календарных дней. Расчетный период – с 01.06 прошлого года по 31.05. Месячный оклад работника 12000 руб.
При этом работник:
а) в феврале 2008г. болел, отработал 12 рабочих дней. Заработок его составил 7200 руб.;
б) в июле 2007г. был в отпуске, отработал 1 день. Заработок его составил 570 руб.;
в) в сентябре ездил в командировку. Заработок его за 11 рабочих дней (остальные дни пришлись на командировку) составил 6200 руб.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Месяц
Фактическое количество рабочих дней
Заработок,
руб.
Расчетное количество календарных дней в неполных месяцах
июнь
21
12000
июль
1
570
1,4 (1*1,4)
август
23
12000
сентябрь
11
6200
15,4 (11*1,4)
октябрь
22
12000
ноябрь
21
12000
декабрь
21
12000
2008 год
январь
17
12000
февраль
12
7200
16,8 (12*1,4)
март
21
12000
апрель
21
12000
май
21
12000
Всего
212
121970
33,6
Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
9 мес. * 29,4 дн. + 33,6 дн. = 298,2 дн.
Сумма отпускных составит:
121970 / 298,2 * 28 = 11452,58 руб.
Если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени, отпускные рассчитываются по общим правилам.
При повышении в организации тарифных ставок, должностных окладов или денежного вознаграждения средний заработок работников также повышается в следующем порядке:
1) повышение произошло в расчетный период – выплаты, учитываемые в расчетном периоде, увеличиваются на коэффициенты. Коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце наступления случая, на тарифные ставки каждого из месяцев расчетного периода;
2) повышение произошло после расчетного периода до наступления отпуска – повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
3) повышение произошло в период отпуска – часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок до окончания указанного периода.
Работники, не использовавшие ежегодный оплачиваемый отпуск, могут получить денежную компенсацию в следующих случаях: при увольнении; при замене на компенсацию части отпуска, превышающей 28 дней.
Сумма начисленных отпускных включается в себестоимость:
Д 20, 23, 25, 26, 44 К 70.
В целях равномерного включения в себестоимость продукции отпускных применяется способ резервирования сумм на оплату отпусков:
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
