Учетная политика казенных учреждений создается, используя за основу многие факторы, которые напрямую влияют на учет. Среди этих факторов: область, в котором работает учреждение, особенности этой области и полномочий учреждения.
Учетная политика распространяет свои законы на каждый отдел учреждения и на каждого человека. Составляет этот документ, как правило, главный бухгалтер, но также бывают случаи, когда ее разрабатывает другой сотрудник, на которого возложена ответственность именно за эту работу.
Образец учетной политики казенных учреждений, на основании которого составляется документ, также должен быть у главбуха. После того, как учетная политика составлена, ее передают на утверждение руководителю. Приказ на утверждение этого документа можно составить в любой форме, которая подходит именно под это учреждение.
В случае если вся бухгалтерия передана в руки централизованных органов, они сами создают и дорабатывают этот документ, не используя силы казенного учреждения. Централизованный отдел бухгалтерии использует тот же образец учетной политики казенных учреждений.
Но утверждаться он всегда будет в том учреждении, для которого его создавали. Это продиктовано тем, что только руководитель учреждения несет полную ответственность за правильность, порядок и сохранение всех документов. Только он может подтвердить верность данных в этом документе бухучета и принять его. Изменения учетной политики казенного учреждения также должны подтверждаться руководителем.
Учетная политика казенных учреждений на 2018 год должна иметь перечень и указание всех методов бухгалтерского учета, которые использует учреждение. Если применяется один из способов – его можно не указывать. Если способ, которым ведется учет, и образец учетной политики казенных учреждений до сих пор не были установлены и разработаны, то бухгалтер обязан сделать это самостоятельно.
Учетная политика казенных учреждений состоит из таких этапов, как:
1. План на счета, который включает в себя основные счета, используемые учреждением для ведения всех типов учета.
2. Способы, с помощью которых специалистами производится оценивание некоторого имущества, принадлежащего учреждению.
3. Постановление о плане проведения учета всего имущества и обязательств.
4. Правила, которые учреждение, а именно главный бухгалтер, применяют для создания процесса документооборота и обработки данных по учету.
5. Правила по установке срока выполнения сводных учетных документов, на основании общего графика документооборота, уже утвержденного руководителем.
6. Способ указания в учете событий, которые произошли после отчетной даты.
Недавно были внесены некоторые изменения учетной политики казенного учреждения. Каждый год образец пересматривается и в него вносятся новые решения или дополняются некоторые пункты.
Учетная политика казенных учреждений на 2018 год также включает:
• Формы-образцы документов, используемых для учета главбухом, у которых нет четко установленной формы.
• Общие правила контроля над финансами учреждения и правила его выполнения и организации.
• Правила создания резерва для учреждения.
Изменения учетной политики казенного учреждения могут быть вызваны тем, что меняется законодательство и отраслевые стандарты по ведению бухучета.
Или же корректировками, которые вызваны внедрением только появившихся правил для бухгалтерского учета в рамках учреждения для повышения его качества или кардинальным изменением вида деятельности учреждения, добавлением дополнительных видов деятельности.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
