Заработная плата — обязательная выплата каждому сотруднику компании. Она состоит из всех начислений за труд: оклада, премий, надбавок. В нашем материале расскажем об установлении оплаты труда работнику, о ее минимальном размере, о том, как правильно отразить расчеты с персоналом в учете.
Сумма зарплаты, начисляемой сотруднику, устанавливается в трудовом договоре (ст. 135 ТК РФ) и, при условии полностью отработанного месяца, не может быть ниже установленной минимальной оплаты труда (ст. 133, 133.1 ТК РФ).
Оплату труда необходимо начислить последним днем месяца, за который она выплачивается.
Учет заработной платы в бухгалтерском учете ведется на счете 70 с детализацией по каждому сотруднику.
Ее начисление отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции с затратными счетами:
• 20 — если начисляется оплата труда производственным работникам;
• 25 — персоналу обслуживающих производство подразделений;
• 26 — управленческому персоналу;
• 44 — коммерческим службам.
В налоговом учете оплата труда признается в расходах в полном размере в месяце начисления (ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).
Из оплаты труда удерживаются налог на доходы физических лиц, алименты, профвзносы, суммы за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника, прочие суммы по исполнительным листам, по решению работодателя, по заявлению сотрудника.
От их вида зависит бухучет, заработная плата, начисленная за месяц, уменьшается на сумму удержаний. Отражается это проводкой по дебету счета 70.
Размер удержаний ограничен (ст. 138 ТК РФ) и в общем случае не должен превышать 20 % суммы, причитающейся к выплате работнику. Обязательные удержания (по исполнительным листам) могут составлять до 50 % от выплачиваемой суммы.
В исключительных случаях допускается удержание до 70 %, например, при выплате алиментов на несовершеннолетних или возмещении убытков, нанесенных преступлением.
Заработную плату работодатель обязан выплачивать не менее двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ):
• за первую половину месяца не позднее последнего дня текущего месяца. Определяется пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал.
• за второю половину не позднее 15 числа. Определяется по формуле:
Оплата труда к выплате = Начисленная зарплата – НДФЛ – Удержания – Выплаченный аванс
Конкретные сроки устанавливаются локальным нормативным актом компании.
Выплату зарплаты отражают по дебету счета 70 в корреспонденции со счетами 50 (при выплате наличными деньгами) и 51 (при перечислении на банковскую карточку).
Минфин РФ подготовил поправки в ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Проект обновленного положения опубликован на официальном сайте министерства.
Напомним, ПБУ 18/02, утвержденное приказом Минфина № 114н, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и порядок раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль организаций.
Новые поправки предусматривают, что участником консолидированной группы налогоплательщиков временные и постоянные разницы определяются исходя из его доходов и расходов, включаемых в консолидированную налоговую базу КГН.
В обновленном ПБУ под временными разницами понимаются также результаты операций, не включаемые в бухгалтерскую прибыль (убыток), но формирующие базу по налогу на прибыль в другом или в других отчетных периодах.
Дополнения устанавливают, что налогооблагаемые временные разницы приводят к образованию отложенного налога на прибыль, который должен увеличить сумму налога, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.
Кроме того, поправки устанавливают, что для целей ПБУ под расходом по налогу на прибыль понимается сумма налога, признаваемая в отчете о финансовых результатах в качестве величины, уменьшающей прибыль до налогообложения при расчете чистой прибыли за отчетный период.
Расход (доход) по налогу на прибыль определяется как сумма текущего налога на прибыль и отложенного налога на прибыль.
Отложенный налог на прибыль за отчетный период определяется как суммарное изменение отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств за этот период.
В ПБУ 18/02 предполагается внести и иные поправки.
Учет расчетов с подотчетными лицами в 2018 году
Расчеты с подотчетными лицами не теряют своей актуальности. Документальное оформление таких расчетов и порядок отражения их в учете не претерпели каких-либо значительных изменений. Однако, как свидетельствует практика, в том числе судебная (Определение ВС РФ № 302-КГ16-450), бухгалтеры по сей день допускают ошибки, приводящие к негативным последствиям для организации или подотчетных лиц. В статье рассмотрим основные моменты оформления и выдачи подотчетных сумм.
При выдаче денег подотчет необходимо руководствоваться Указанием Банка России № 3210-У.
Пунктом 6.3 установлен следующий порядок действий:
1. Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием:
• суммы, которую надо выдать;
• срока, на который выдаются деньги;
• даты подписания заявления;
• визы руководителя организации о согласовании им выдачи денег и срока, на который они выдаются.
С 19.08.2017 выдача денег подотчет может осуществляться без заявления сотрудника, а по приказу гендиректора (п. 6.3 Указаний № 3210-У).
2. Оформить расходный кассовый ордер (РКО) по форме КО-2 (0310002), соблюдая следующие процедуры (пп. 4.2, 4.3, 6, 6.2 Порядка): подписать РКО должен главбух или иное лицо, имеющее право подписи кассовых документов, но после подписания РКО работником и выдачи ему денег из кассы.
Так как с июня 2018 года выдача денег подотчет возможна при наличии непогашенной подотчетником задолженности по ранее полученной сумме на аналогичные цели, инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, а именно с подавшим заявление на выдачу ему суммы, не нужна.
Традиционно подотчет выдаются наличные, но наиболее удобный на сегодняшний день способ — перечисление денег на банковскую карту.
Такая возможность выдачи наличных обязательно должна быть предусмотрена Приказом предприятия.
Для таких целей могут использоваться корпоративные карты, выпущенные банком на имя работников организации, или зарплатные карты.
В данном случае в заявлении на выдачу денег, помимо указанной выше информации, необходимо указать реквизиты банковской карты. В платежном поручении в поле «Назначение платежа» указать, что перечисленные средства являются подотчетными (возможные формулировки: «Аванс на хозяйственные нужды», «Аванс на оплату командировочных расходов»).
Подтверждением использования полученных денег по назначению является авансовый отчет (форма АО-1 унифицированная, Постановление № 55, применяется организациями всех форм собственности, за исключением бюджетных учреждений), срок составления которого — не позднее трех рабочих дней после дня, в который истекает срок выдачи денег, указанный в заявлении, или дня выхода на работу. АО сотрудник предоставляет главбуху, бухгалтеру (если они отсутствуют, руководителю) с приложением документов, подтверждающих расходы.
Скачать форму АО-1 вы можете в конце статьи.
Сотрудники, получившие деньги на пластиковую карту, кроме подтверждающих расходы документов, должны приложить к АО подтверждение оплаты расходов банковской картой (реестр платежей или электронный журнал по счету карты).
Проверка АО, его утверждение руководителем и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем (в Приказе организации).
Типичная ситуация — когда выданная сумма не совпадает с подтвержденными расходами по АО.
Так, если работник потратил больше денег, чем выдано подотчет, в АО указывается перерасход. После утверждения АО руководителем организации перерасход выдается наличными по РКО или на банковскую карту. В последнем случае в поле «Назначение платежа» обязательно указать «Компенсация расходов по авансовому расчету № ___ от ____».
Если работник потратил меньше, чем ему было выдано, в авансовом отчете отражается остаток, который надо вернуть предприятию в срок, указанный в заявлении о выдаче денег под отчет. Возврат денег также возможен в день выхода сотрудника на работу после командировки, отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.
Если возврат осуществляется наличными, оформляется приходный кассовый ордер (ПКО), в котором:
• в строке «Сумма» указывается сумма, возвращаемая работником (рубли — прописью, копейки — цифрами);
• в строке «Основание» делается запись: «Возврат неиспользованных подотчетных денег»;
• в строке «Приложение» проставляются номер и дата АО.
Если вернуть неиспользованные суммы решено на расчетный счет, в поле «Наименование платежа» необходимо сделать запись «возврат неиспользованных подотчетных сумм». Данная запись позволит избежать проблем с налоговыми органами и не включать полученные суммы в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, НДС и в доход при применении УСНО. Если при оформлении платежа сотрудник не указал, что перечисляемые деньги являются возвратом неиспользованной подотчетной суммы, лучше оформить это пояснительной запиской к платежу.
При отражении в учете операций по выдаче денег подотчет используется счет 71 (расчеты с подотчетными лицами).
списаны деньги со специального счета при отсутствии подтверждающих расходы документов
дата утверждения АО
Д-т 10 (08, 20, 26, 44) К-т 71
приняты к учету товары (работы, услуги)
срок, установленный в Приказе
Д-т 50, 51 К-т 71,73
от работника получен остаток неизрасходованных сумм
Д-т 71 К-т 50, 51
работнику возвращен перерасход по авансовому отчету
Д-т 94 К-т 71
отражены суммы, не возвращенные в установленный срок
Д-т 70 К-т 94, 73
из зарплаты удержаны подотчетные суммы, не возвращенные в срок
Расчеты с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях осуществляются с учетом следующих особенностей, установленных Приказом Минфина РФ № 157н:
• деньги подотчет выдаются сотруднику на основании заявления, в котором должны быть указаны: назначение выплаты; калькуляция необходимых средств или объяснение величины аванса; срок, на который выдаются денежные средства;
• форма РКО (0310002) и авансового отчета (форма 0504505) утверждены Приказом Минфина № 52н.
Итак, процедура оформления, выдачи, отчета и окончательного расчета, как и документы, используемые для осуществления операций с подотчетниками, остаются практически неизменны на протяжении многих лет. Последние новшества — возможность безналичных расчетов и отсутствие необходимости погашать ранее полученный долг для получения новых сумм подотчет. Основные правила, изложенные в статье, помогут вам вспомнить каждый шаг в случае возникновения необходимости в выдаче денег сотруднику на нужды предприятия. Соблюдение изложенных правил позволит исключить риск доначисления сотруднику НДФЛ, а организации — риск признания расходов экономически необоснованными.
Учет расчетов по оплате труда в 2018 году
Начисление заработной платы — пожалуй, самая типичная учетная операция в работе компании любого направления деятельности. В нашем материале расскажем о том, как правильно организовать синтетический и аналитический учет оплаты труда.
Синтетический и аналитический учет расчетов регламентируется Планом счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина № 94н. Именно на его основе формируется рабочий план счетов, учитывающий специфику деятельности организации.
Оплачивать труд компания обязана каждому сотруднику, с которым заключен трудовой договор. Именно в нем отражается размер зарплаты, график работы и иные особенности выполнения трудовых обязанностей. Уровень заработной платы зависит от квалификации, сложности и объема выполняемой работы, условий труда.
Каждая организация обязана организовать синтетический и аналитический учет заработной платы, позволяющий в понятной форме проанализировать начисления:
• индивидуально каждого работника;
• по видам начисления;
• по суммам начислений, удержаний, выплат и задолженностей.
Зарплата сотрудника, если он отработал месяц полностью, не может быть ниже установленного минимального размер оплаты труда (статьи 133, 133.1 ТК РФ).
Синтетический учет оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту отражаем начисления, подлежащие выплате сотруднику в связи с выполнением трудовых обязанностей:
• оклад, премии, надбавки (в корреспонденции со счетами затрат: 20, 23, 25, 26);
• отпускные (в корреспонденции либо со счетом 96 (при создании резерва) либо аналогично отражению зарплаты);
• оплата нетрудоспособности (в корреспонденции со счетом 69).
По дебету учитываем начисление удержаний из зарплаты сотрудников (алименты, удержания за излишне отгулянный отпуск при увольнении, прочие удержания по решениям исполнительных органов, работодателя или заявлению работника). Проводка следующая: Дебет 70 Кредит 73, 76.
Сальдо отражает либо размер задолженности предприятия по перечислениям заработной платы, либо размер излишне перечисленного дохода сотруднику.
Как было сказано выше, аналитический учет должен обеспечить возможность быстрого поучения информации о состоянии расчетов с работниками по заработной плате. Целесообразно организовать аналитику отдельно по каждому сотруднику, открыв на каждого лицевой счет.
Форма, в которой будет организован аналитический учет, разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Также можно использовать форму Т-54, утвержденную Госкомстатом в Постановлении № 1.
Индивидуальные регистры подлежат хранению на протяжении 75 лет (п. 413 приказа Минкультуры № 558).
В любом случае, ведение лицевого счета сотрудника должно обеспечить получение в любой момент информации о начислениях, удержаний и суммах, подлежащих выплате. Именно данные аналитических индивидуальных регистров используются для составления сводных регистров бухучета, а также для формирования расчетных листков.
Учет расчетов с бюджетом в 2018 году
Организации – юридические лица, предприниматели без образования юридического лица и физические лица являются плательщиками в бюджет налогов и сборов. Учет расчетов с бюджетом ведется на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам", по кредиту которого производится начисление, а по дебету – погашение задолженности перед бюджетом по налогам и сборам.
Налоговая система РФ в зависимости от условий применения законодательных актов имеет три уровня налогов и сборов: федеральные, региональные и местные налоги.
К федеральным налогам относятся: налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, акцизы, налог на доходы физических лиц, налог на добычу полезных ископаемых, водный налог, государственная пошлина, налог на наследование или дарение.
К региональным налогам относятся: налог на имущество, игорный бизнес, транспортный налог и др.
К местным налогам относятся: земельный налог, налог на имущество физических лиц и др.
Налоги могут уплачиваться авансовыми платежами – как, например налог на прибыль, ежемесячно – как налог на доходы физических лиц, ежеквартально – как налог на имущество или один раз в год.
По источникам возмещения все налоги, уплачиваемые организациями, можно разделить на три группы:
• налоги, относимые на себестоимость продукции, работ, услуг и учитываемые по дебету счетов 08 "Вложения во внеоборотные активы", 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" по соответствующим субсчетам (земельный, лесной, водный, транспортный налоги);
• налоги, относимые на счета продаж и учитываемые по дебету счета 90 "Продажи" по соответствующим субсчетам и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" по соответствующим субсчетам (НДС с реализованной продукции, акцизы, экспортные пошлины);
• налоги, относимые за счет прибыли организации до ее налогообложения налогом на прибыль и учитываемые по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" по соответствующим субсчетам (налог на имущество, государственная пошлина, НДС с реализации внеоборотных активов и прочего имущества).
Налоги, уплачиваемые из доходов физических лиц, относятся в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Налог на доходы физических лиц".
Налог на прибыль организации начисляется по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по налогу на прибыль", перечисляется – по дебету указанного счета с кредита счета 51 "Расчетные счета".
Налог на добавленную стоимость, выделенный в расчетных и первичных документах поставщиков на поступившие ценности, будет учитываться по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" по соответствующим субсчетам и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Списание указанного налога в уменьшение задолженности перед бюджетом на основании правильно оформленных счетов-фактур будет отражено по кредиту счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" по соответствующим субсчетам и дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
Основной регистр для формирования информации по расчетам с бюджетом – журнал-ордер № 8. Остаток по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" отражается в балансе в V разделе пассива. Аналитический учет ведется по отдельным налогам и сборам.
Бухгалтерские записи по начислению и перечислению налогов и сборов приведены в таблице.
Схемы корреспондирующих счетов по учету расчетов с бюджетом:
Корреспонденция счетов
Содержание операций
Дебет
Кредит
68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по НДС"
19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
Списаны в уменьшение задолженности перед бюджетом суммы НДС по поступившим и оприходованным ценностям
68 "Расчеты по налогам и сборам", соответствующие субсчета
51 "Расчетные счета"
Перечислены суммы в уменьшение задолженности перед бюджетом по налогам с расчетных счетов
68 "Расчеты по налогам и сборам", соответствующие субсчета
66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долго-сочным кредитам и займам"
Уменьшена задолженность перед бюджетом по налогам за счет кредитов и займов
20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу"
68 "Расчеты по налогам и сборам", соответствующие субсчета
68 "Расчеты по налогам и сборам", соответствующие субсчета
Начислены в бюджет: налог на добавленную стоимость с реализованной продукции, акцизы, экспортные пошлины
91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы"
68 "Расчеты по налогам и сборам", соответствующие субсчета
Начислены в бюджет: НДС от суммы реализованных внеоборотных активов и прочего имущества; налог на имущество и другие налоги
99 "Прибыли и убытки"
68 "Расчеты по капотам и сборам", субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"
Начислен налог на прибыль
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в 2018 году
Поставщики и подрядчики предприятия – это организации, которые осуществляют поставку товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов. Кроме того, сюда же относятся и организации, оказывающие какие-либо услуги или выполняющие работы для нужд предприятия. Расчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся на 60 счете бухгалтерского учета. Проводки по этому счету разберем в этой статье.
Кредит счета 60 показывает стоимость передаваемых активов: сырья, материалов, основных средств, нематериальных активов, товаров, а также стоимость работ, услуг. Кредит 60 корреспондирует с дебетом счетов, на которых учитываются соответствующие активы, работы, услуги, а также счета учета сопутствующих затрат. Это могут быть 08, 10, 41, 43, 20, 23, 44 и пр. Проводка имеет вид Д08 (10, 41, 20, 44..) К 60. Сумма, на которую выполняется проводка по поступлению активов от поставщика, соответствует стоимости данных активов, отраженных в документах поставщика, за вычетом НДС.
Если поставщик выделяет НДС, то сумма налога выделяется отдельно на 19 счет проводкой Д19 К60.
Если на синтетических счетах учет расчетов с поставщиками ведется в денежном выражении согласно приложенным первичным документам, то на аналитических — учет может вестись любым удобным способом. Активы могут быть выражены в килограммах, шутках, коробках, рублях и пр.
Таким образом, по кредиту счета 60 отражается кредиторская задолженность организации перед поставщиком или подрядчиком.
Дебет счета 60 показывает уменьшение этой задолженности, то есть оплату согласно документам поставщика, корреспондирует дебет 60 с кредитом счетов учета денежных средств, проводка по оплате задолженности поставщику имеет вид Д60 К50 (51, 52, 55).
Отдельно хочется сказать об особенностях учета на счете 60 выданных авансов. Если организация перечисляет поставщику предоплату за будущую поставку активов, за работы или услуги, то есть выдает аванс, то для их учета открывается отдельный субсчет 60.2 «Аванс выданный». При этом на субсчете 60.1 будут учитываться расчеты с поставщиками в общем случае.
При перечислении аванса выполняется проводка Д60.2 К51 (50, 52). При этом образуется дебиторская задолженность поставщика перед организацией.
Когда поставщик зачтет полученный аванс и поставит активы (работы, услуги), то выполняется проводка Д60.1 К60.2.
Очень часто возникает вопрос: 60 счет активный или пассивный? Как видим, по дебету может учитываться дебиторская задолженность организации, а по кредиту – кредиторская, то есть 60 счет бухгалтерского учета может одновременно учитывать активы и пассивы, а значит является активно-пассивным.
Организация может выдать поставщику за полученные активы вексель, по которому организация обязуется оплатить поставку в указанный срок. То есть вексель представляет собой долговое обязательство организации (кредиторскую задолженность). Для учета векселей выданных открывается отдельный субсчет 60.3 «Векселя выданные». Выданный вексель отражается проводкой Д60.1 К60.3. После того, как задолженность по векселю будет погашена, выполняется проводка Д60.3 К51.
Учет расчетов с внебюджетными фондами в 2018 году
При учете расчетов с внебюджетными фондами используется счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”.
Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала предприятия.
Порядок производства отчислений на социальное страхование и обеспечение регулируется соответствующими законодательными и другими нормативными актами.
К счету 69 могут быть открыты субсчета:
69-1 “Расчеты по социальному страхованию”
69-2 “Расчеты по пенсионному обеспечению”
69-3 “Расчеты по страхованию”
На субсчете 69-1 “Расчеты по социальному страхованию учитываются расчеты по отчислениям на государственное социальное страхование персонала предприятия.
На субсчете 69-2 “ Расчеты по пенсионному обеспечению учитываются расчеты по отчислениям на пенсионное обеспечение.
На субсчете 69-3 “Расчеты по медицинскому страхованию” учитываются расчеты по отчислениям на медицинское страхование персонала предприятия.
Счет 69 кредитуется на суммы отчислений на социальное страхование и обеспечение работников, их медицинское страхование, а также в фонд занятости, подлежащие перечислению в соответствующие фонды.
При этом записи производятся в корреспонденции:
• со счетами, на которых отражено начисление зарплаты - в части отчислений, производимых за счет предприятия;
• со счетом 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” - в части отчислений, производимых за счет персонала предприятия.
Кроме того, по кредиту счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” в корреспонденции со счетами учета использования прибыли или расчетов с персоналом по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременную уплату отчислений, в корреспонденции со счетом 5 - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над отчислениями.
По дебету счета 69 проводятся суммы, перечисленные в уплату начисленных отчислений, а также суммы, выплачиваемые за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение, медицинское страхование.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
