Заработная плата — обязательная выплата каждому сотруднику компании. Она состоит из всех начислений за труд: оклада, премий, надбавок. В нашем материале расскажем об установлении оплаты труда работнику, о ее минимальном размере, о том, как правильно отразить расчеты с персоналом в учете.
Сумма зарплаты, начисляемой сотруднику, устанавливается в трудовом договоре (ст. 135 ТК РФ) и, при условии полностью отработанного месяца, не может быть ниже установленной минимальной оплаты труда (ст. 133, 133.1 ТК РФ).
Оплату труда необходимо начислить последним днем месяца, за который она выплачивается.
Учет заработной платы в бухгалтерском учете ведется на счете 70 с детализацией по каждому сотруднику.
Ее начисление отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции с затратными счетами:
• 20 — если начисляется оплата труда производственным работникам;
• 25 — персоналу обслуживающих производство подразделений;
• 26 — управленческому персоналу;
• 44 — коммерческим службам.
В налоговом учете оплата труда признается в расходах в полном размере в месяце начисления (ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).
Из оплаты труда удерживаются налог на доходы физических лиц, алименты, профвзносы, суммы за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника, прочие суммы по исполнительным листам, по решению работодателя, по заявлению сотрудника.
От их вида зависит бухучет, заработная плата, начисленная за месяц, уменьшается на сумму удержаний. Отражается это проводкой по дебету счета 70.
Размер удержаний ограничен (ст. 138 ТК РФ) и в общем случае не должен превышать 20 % суммы, причитающейся к выплате работнику. Обязательные удержания (по исполнительным листам) могут составлять до 50 % от выплачиваемой суммы.
В исключительных случаях допускается удержание до 70 %, например, при выплате алиментов на несовершеннолетних или возмещении убытков, нанесенных преступлением.
Заработную плату работодатель обязан выплачивать не менее двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ):
• за первую половину месяца не позднее последнего дня текущего месяца. Определяется пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал.
• за второю половину не позднее 15 числа. Определяется по формуле:
Оплата труда к выплате = Начисленная зарплата – НДФЛ – Удержания – Выплаченный аванс
Конкретные сроки устанавливаются локальным нормативным актом компании.
Выплату зарплаты отражают по дебету счета 70 в корреспонденции со счетами 50 (при выплате наличными деньгами) и 51 (при перечислении на банковскую карточку).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
