Начисление заработной платы — пожалуй, самая типичная учетная операция в работе компании любого направления деятельности. В нашем материале расскажем о том, как правильно организовать синтетический и аналитический учет оплаты труда.
Синтетический и аналитический учет расчетов регламентируется Планом счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина № 94н. Именно на его основе формируется рабочий план счетов, учитывающий специфику деятельности организации.
Оплачивать труд компания обязана каждому сотруднику, с которым заключен трудовой договор. Именно в нем отражается размер зарплаты, график работы и иные особенности выполнения трудовых обязанностей. Уровень заработной платы зависит от квалификации, сложности и объема выполняемой работы, условий труда.
Каждая организация обязана организовать синтетический и аналитический учет заработной платы, позволяющий в понятной форме проанализировать начисления:
• индивидуально каждого работника;
• по видам начисления;
• по суммам начислений, удержаний, выплат и задолженностей.
Зарплата сотрудника, если он отработал месяц полностью, не может быть ниже установленного минимального размер оплаты труда (статьи 133, 133.1 ТК РФ).
Синтетический учет оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту отражаем начисления, подлежащие выплате сотруднику в связи с выполнением трудовых обязанностей:
• оклад, премии, надбавки (в корреспонденции со счетами затрат: 20, 23, 25, 26);
• отпускные (в корреспонденции либо со счетом 96 (при создании резерва) либо аналогично отражению зарплаты);
• оплата нетрудоспособности (в корреспонденции со счетом 69).
По дебету учитываем начисление удержаний из зарплаты сотрудников (алименты, удержания за излишне отгулянный отпуск при увольнении, прочие удержания по решениям исполнительных органов, работодателя или заявлению работника). Проводка следующая: Дебет 70 Кредит 73, 76.
Сальдо отражает либо размер задолженности предприятия по перечислениям заработной платы, либо размер излишне перечисленного дохода сотруднику.
Как было сказано выше, аналитический учет должен обеспечить возможность быстрого поучения информации о состоянии расчетов с работниками по заработной плате. Целесообразно организовать аналитику отдельно по каждому сотруднику, открыв на каждого лицевой счет.
Форма, в которой будет организован аналитический учет, разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Также можно использовать форму Т-54, утвержденную Госкомстатом в Постановлении № 1.
Индивидуальные регистры подлежат хранению на протяжении 75 лет (п. 413 приказа Минкультуры № 558).
В любом случае, ведение лицевого счета сотрудника должно обеспечить получение в любой момент информации о начислениях, удержаний и суммах, подлежащих выплате.
Именно данные аналитических индивидуальных регистров используются для составления сводных регистров бухучета, а также для формирования расчетных листков.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
