В связи с рисковым характером предпринимательской деятельности в жизни большинства организаций наступают моменты, когда денег на выплату заработной платы работникам просто нет. Однако трудовое законодательство обязывает работодателя оплачивать труд работника независимо от собственного финансового положения. Далее в рамках данной статьи мы рассмотрим, какие права предоставляются работнику в случае задержки выплаты заработной платы, и чем грозят подобные задержки работодателю.
В соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) в случае задержки выплаты заработной платы работодатель обязан уплатить работнику компенсацию в размере не ниже 1/150 ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Таким образом, чтобы определить размер компенсации нужно определить следующие параметры:
— Размер невыплаченной заработной платы. Вопрос о том, должна ли приниматься во внимание зарплата целиком или за вычетом НДФЛ (13%) является дискуссионным. Но поскольку ТК РФ говорит именно о «невыплаченной» зарплате, а работнику зарплата выдается за вычетом НДФЛ, то на наш взгляд, обоснованным является второй подход.
— Количество дней просрочки. Просрочка начинает течь со дня, следующего за днем выплаты заработной платы, и заканчивается в день, когда задолженность по зарплате будет погашена работодателем. Например, зарплата должна быть выплачена до 11 марта, но фактически была выплачена 21 марта. Тогда просрочка начала течь с 12 марта, и закончила 21 марта. Таким образом, общее количество дней просрочки составляет 10 дней.
— 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Наиболее актуальную информацию о ней можно получить на сайте Центрального банка РФ.
Размер компенсации определяется путем перемножения всех параметров:
(Денежная компенсация) = (Размер невыплаченной заработной платы) х (Количество дней просрочки) х 1/150 (Ключевая ставка ЦБ).
Важным моментом является то, что эта компенсация уплачивается независимо от вины работодателя. Поэтому, даже если у организации не было денег на счетах, и она физически не могла выплатить заработную плату, она все равно должна выплатить своим работникам компенсацию за задержку выплаты заработной платы.
Согласно ст. 142 ТК РФ в случае если задержка выплаты заработной платы составляет более 15 дней, работник имеет право приостановить работу до выплаты задержанной суммы. Работник обязан предварительно в письменной форме известить работодателя о приостановлении работы. Дабы избежать возможных споров и претензий со стороны работодателя, мы советуем подавать это уведомление в двух экземплярах, на одном из которых нужно проставить отметку работодателя о принятии документа. Этот экземпляр работник должен оставить себе, чтобы в дальнейшем иметь доказательство того, что работодатель получил извещение.
Однако приостанавливать работу не могут:
• Государственные служащие;
• Работники, обслуживающие опасные виды производств и оборудования;
• Работники, занимающиеся энергообеспечением, отоплением и теплоснабжением, водоснабжением, газоснабжением, связью, скорой и неотложной медицинской помощью.
В период приостановления работы работник имеет право вообще не появляться на рабочем месте.
Как и в случае с денежной компенсацией, возможность приостановления работы не зависит от вины работодателя. Поэтому и в том случае если у работодателя нет денег на выплату зарплаты, но он вот-вот планирует их получить, работники могут приостановить работу и не выходить на неё до погашения задолженности. Такой вывод поддерживается Верховным Судом в п. 57 Постановления Пленума N 2.
При этом работодатель обязан возместить работнику все суммы, причитающиеся ему за весь период приостановления работы.
Поэтому сегодня работнику выгодно приостанавливать работу, поскольку выходить на работу ему не придется, а на работодателе лежит обязанность возместить работнику все суммы, причитающиеся ему, и проценты. Отметим, что подобные меры могут быть слишком обременительными для работодателя и способны привести к его банкротству.
Работодатель попадает в замкнутый круг: нет денег, поэтому работники уходят, работники уходят, поэтому он не может выполнить заказы и получить прибыль, а должен ещё и выплачивать всем работникам средний заработок. В таких ситуациях остается только надеяться на благоразумие работников, способных понять, что их интересы также заключаются в том, чтобы работодатель «выжил» и продолжил получать прибыль.
В силу ст. 142 ТК РФ работник обязан выйти на работу на следующий день после получения уведомления от работодателя «о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу». Формулировка, использованная законодателем не слишком удачна, поскольку допускает ситуации, когда работодатель уведомил о готовности погасить долг, работник вышел на работу, но долг так и не был погашен.
Тем не менее, важно помнить, что на работнике лежит обязанность выйти на работу после получения уведомления. Её неисполнение чревато привлечением к дисциплинарной ответственности и даже увольнением.
Пункт 6 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях содержит общую норму, позволяющую привлекать работодателя за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы. Причем к ответственности может быть привлечена не только организация, но и её должностные лица (директор, главный бухгалтер).
В отличие от ранее рассмотренных последствий задержки в выплате заработной платы, привлечение к административной ответственности возможно только в случае установления вины работодателя в совершении правонарушения.
Неоднозначным является вопрос о том, является ли правонарушение, выражающееся в задержке выплаты заработной платы длящимся. Важность этого вопроса предопределена тем, что если правонарушение является длящимся, то лицо может быть привлечено к ответственности за его совершение в течение 2-х месяцев с момента выявления этого правонарушения. Если же оно не является длящимся – в течение 2-х месяцев с момента совершения.
На наш взгляд это правонарушение является длящимся, поскольку оно выражается в длительном непрекращающемся невыполнении обязанностей работодателя. Однако отметим, что позиция судебной практики по этому вопросу неоднозначна. Поэтому точно предсказать судебные перспективы довольно сложно.
В соответствии со ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ руководитель организации может быть привлечен к ответственности за задержку выплаты заработной платы свыше 2 месяцев, если эта задержка допущена из личной и иной корыстной заинтересованности.
Упоминание о личной и иной корыстной заинтересованности значительно снижает возможности привлечения к уголовной ответственности, поскольку её доказывание представляет серьезные сложности. Кроме того, наличие этой заинтересованности предполагает вину в совершении преступления.
Очевидно, что категория корыстной заинтересованности является оценочной. В связи с этим весьма высока вероятность того, что в качестве проявления корыстной заинтересованности сотрудники прокуратуры могут расценить, например направление имеющихся денег на закупку продукции вместо выплаты заработной платы.
Поэтому работодателям стоит быть очень осмотрительными и добросовестно выполнять лежащие на них обязанности, по крайней мере, при наличии фактической возможности.
Таким образом, если вашу заработную плату задерживают, и вы не боитесь испортить отношения с работодателем, то необходимо предпринять следующие действия:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Обратиться в государственную инспекцию труда с заявлением о нарушении работодателем трудового законодательства.
2. По истечении 15 дней приостановить работу, письменно уведомив работодателя.
3. Обратиться с иском в суд с требованием о выплате заработной платы, денежной компенсации и среднего заработка за период приостановления работы. В случае если заработная плата была начислена работодателем, но не выплачена, иными словами он не оспаривает наличие задолженности и её размер, то можно обращаться с заявлением о выдаче судебного приказа без проведения судебных заседаний.
4. По истечении 2-х месяцев подать заявление о возбуждении уголовного дела в прокуратуру и в милицию по месту нахождения работодателя.
Расчет задержки зарплаты
В условиях кризиса многие российские компании, зачастую относящиеся к малому бизнесу, все чаще задерживают заработную плату (далее – ЗП) своим сотрудникам. В большинстве случаев это происходит не по вине фирмы: каждая из них является звеном в зависимой цепочке контрагентов. Следовательно, как только перебои с оплатой (оплата по договорам от заказчиков/покупателей не поступает в срок) возникают в одном звене, это автоматически отражается на всех последующих. В итоге это может привести к тому, что сотрудники одного, а может быть, и нескольких звеньев не получат ЗП в срок.
Если это произойдет и сотрудники не получат причитающийся им заработок в срок, то компания-работодатель обязана будет впоследствии выплатить сотрудникам не только их заработок, но еще и компенсацию (которая по своему содержанию представляет собой проценты за просрочку). Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ.
Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).
Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.
Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).
Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.
Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента. Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения. Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.
При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.
ТК РФ не устанавливает, в каком конкретном размере компания должна выплатить работникам компенсацию за просрочку по ЗП. Законодатель предоставил организациям право самостоятельно определять это в коллективном договоре.
Вместе с тем определена нижняя граница компенсации — не меньше 1/150 ключевой ставки за период задержки по ЗП в расчете на каждый день просрочки:
МРК = ЗПнач х Кл.Ст. / 150 х Дпр,
где: МРК — минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику за задержку ЗП;
ЗПнач — сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена сотруднику в строго установленный день (за вычетом НДФЛ);
Кл.Ст. — ставка рефинансирования (ключевая ставка) ЦБ РФ на период просрочки;
Дпр — количество дней, на которые работодатель просрочил выплату сотрудникам ЗП.
В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.
Пример:
ЗП в компании выплачивается, согласно коллективному договору, 5-го (за вторую половину предыдущего месяца) и 20-го (за первую половину текущего месяца) числа ежемесячно. Специальных положений относительно компенсации за просрочку ЗП коллективный договор не содержит.
За первую половину февраля 2018 года сотруднику была начислена ЗП в размере 30 000 руб. Однако фактически выплачена она была только 6 марта.
Ставка рефинансирования, действовавшая в рассматриваемый период (2018 год), составляла 7,5%.
При данных условиях организации следует выплатить сотруднику 6 марта помимо ЗП также компенсацию задержки за 15 календарных дней в минимальном размере:
МРК = 30 000 х (100% – 13%) х 7,5% / 150 х 15 = 195,75 (руб.)
Однако недостаточно просто корректно рассчитать размер компенсации за просрочку ЗП. Организации также важно четко знать, нужно ли удерживать с такой компенсации НДФЛ, следует ли начислять и уплачивать на такую сумму страховые взносы и как быть с расходами в целях налогообложения прибыли.
С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).
С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.
Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?
В части минимального размера компенсации ответ прозрачен: облагаться НДФЛ она не будет. Это не раз подтверждали контролирующие органы в своих разъяснениях (письма ФНС РФ № ЕД-4-3/10209@, Минфина РФ № 03-04-05/11096, № 03-04-05/4-54 и др.).
В случае с превышением минимально допустимого размера контролеры занимают аналогичную позицию: НДФЛ величина превышения не облагается, но только если такое превышение согласуется с трудовым или коллективным договором (письма Минфина РФ № 03-04-05-01/450, № 03-04-05-01/261).
Если компания злоупотребит указанным освобождением и под видом компенсации выплатит, к примеру, сотрудникам саму ЗП, то это чревато спорами с проверяющими и доначислением сумм НДФЛ при проверке. При этом суд, скорее всего, встанет на сторону проверяющих, поскольку приоритет имеет содержание над формой: регулярные выплаты компенсации в размере, значительно превышающем сумму начисленной ЗП сотрудникам, доказывают, что фактически имела место выплата ЗП. А значит, необходимо уплатить НДФЛ (постановление ФАС Уральского округа № Ф09-11655 по делу № А60-7589).
Если НДФЛ компания выплачивает как налоговый агент, т. е. за счет средств сотрудника, то бремя страховых взносов напрямую ложится на организацию.
Итак, облагаются ли проценты за просрочку по ЗП страховыми взносами? По этому вопросу есть две точки зрения.
Одна заключается в том, что суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплат не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов. К такому выводу пришли, например, судьи Арбитражного суда Дальневосточного округа № Ф03-4860 по делу № А73-2697 (определением ВС РФ № 303-КГ18-4287 отказано в передаче дела в судебную коллегию по экономическим спорам).
Мотивировали арбитры свое решение тем, что компенсация за несвоевременную выплату заработной платы является не оплатой труда, а видом материальной ответственности работодателя перед работником, которая выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. По этой причине компенсация за несвоевременную выплату заработной платы не облагается страховыми взносами на основании подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ (аналогичные положения приведены в п. 2 ст. 422 НК РФ).
Другая точка зрения заключается в том, что виды выплат, не облагаемых страховыми взносами, перечислены в ст. 422 НК РФ. Компенсация за просрочку выплаты заработной платы в ст. 422 НК РФ не приведена, следовательно, с этой выплаты взносы начислить необходимо. Данной позиции придерживается Минфин РФ в письме № 03-15-06/16239.
Как видим, вопрос этот спорный. И решать его только вам.
В части налога на прибыль ситуация несколько сложнее. НК РФ не содержит каких-либо положений относительно того, можно ли учитывать такую компенсацию в составе расходов или нет.
В кодексе сказано только, что фирма может включать в состав расходов компенсации, выплата которых сотрудникам связана с какими-либо условиями труда (ст. 255 НК РФ).
Кроме того, п. 13 ст. 265 НК РФ позволяет учитывать в расходах санкции за нарушение договоров. При этом ограничения или состав санкций не установлены. Нет также и специальных условий по поводу того, применяется эта норма только к гражданско-правовым или и к трудовым договорам тоже.
Поэтому, с одной стороны, можно посчитать компенсацию за задержку ЗП санкцией и учесть в составе расходов. Ранее с этой логикой соглашались суды (постановления ФАС Поволжского округа по делу № А55-35672).
В то же время позднее контролирующие органы заняли позицию, согласно которой включать такую компенсацию в расходы нельзя, так как она не связана с условиями труда (не применяется ст. 255 НК РФ), а нормы ст. 265 НК РФ свое действие на данную компенсацию не распространяют (письмо Минфина РФ № 03-03-06/2/164).
Поэтому на сегодняшний день учитывать компенсацию за просрочку по ЗП в расходах достаточно рискованно.
Механизм документального оформления выплаты за задержку ЗП ТК РФ не установлен.
Поэтому компания может, к примеру, предусмотреть в локальном НПА, что при выплате компенсации издается приказ руководителя (по личному составу). Составляется он в произвольной форме. Однако в таком приказе следует указать, что компенсация выплачивается именно за задержку выплаты ЗП, а также указать период просрочки.
Такой приказ необходимо довести до сведения сотрудника под его личную подпись.
Расчет компенсации за задержку заработной платы не составляет сложной задачи для бухгалтера, поскольку формула расчета прямо предусмотрена в ТК РФ и не требует каких-либо комплексных данных и вычислений. Достаточно знать размер просроченной ЗП, а также действующую ставку рефинансирования. Сотрудникам следует понимать, что рассчитывать на такую компенсацию они могут в любом случае, даже если работодатель в просрочке не виноват. Компании же важно не забыть, что на сумму компенсации НДФЛ можно не начислять, а вот страховые взносы придется. В отношении налога на прибыль включить компенсацию в расходы, скорее всего, не получится.
Задержка зарплаты по трудовому кодексу
Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ по общему правилу ЗП выплачивается в уставленные дни не реже, чем 2 раза в месяц. Невыплата ЗП недопустима и нарушает нормы трудового права.
Как вести себя работникам, которым задерживают положенные выплаты? Универсальной методики, по которой нужно действовать, нет, но вариантов поведения у таких сотрудников множество. Мы рассмотрим основные меры, которые могут быть приняты при задержке ЗП, приведя комментарии. Все их можно применять по отдельности, или сразу в комплексе.
Первый вариант поведения работника: потребовать материальную компенсацию за каждый день просрочки выплаты ЗП. По ст. 236 ТК РФ руководитель обязан такую компенсацию выплатить в сумме не меньшей, чем 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Компенсация может быть и больше, если это установлено коллективным или трудовым договором. Обязанность компенсировать задержку ЗП не зависит от вины работодателя в невыплате - даже если задержка происходит, например, по вине банка, руководитель начисляет компенсацию.
Второй вариант: приостановить рабочий процесс до выплаты (статья 142 ТК РФ). Такую меру можно использовать только при задержке ЗП больше чем на 15 дней. Работодатель обязательно должен быть извещен об этой мере письменно. Причём важно иметь подтверждение такого извещения: например, подпись руководителя на второй копии извещения о приостановке работы. Руководство может отказаться подписывать документ. Тогда извещение можно отправить заказным письмом с уведомлением. Работу при этом допустимо приостанавливать только со дня получения руководителем письма. Статья 142 ТК РФ в части 4 устанавливает, что время приостановки рабочего процесса оплачивается исходя из среднемесячного заработка. Во время рабочей паузы допустимо отсутствие сотрудника в организации. Выйти на службу необходимо на следующий день после получения от руководства уведомления (письменного). В документе должно сообщаться о готовности оплатить долг по сумме ЗП в день выхода на службу. Компенсация за просрочку также выплачивается.
Есть ряд граждан, которые не могут применить норму ст. 142 ТК РФ с комментариями и воспользоваться возможностью повлиять на руководство, остановив работу. Выделим исключительные нормы.
Вот категории работников, которые не имеют право приостанавливать деятельность:
• это военные и сотрудники Вооруженных сил РФ, обеспечивающие оборону и безопасность страны;
• госслужащие;
• работники опасных производств;
• работники, обеспечивающие жизнедеятельность населения (энергетики; медики, оказывающие скорую помощь; газовики и т.п.).
Согласно ч. 2 ст. 142 с комментариями недопустимо приостановление работ во время военного или чрезвычайного положения в стране.
Третий вариант: попросить помощи у комиссии по трудовым спорам (КТС). Такая комиссия создаётся в 10-тидневный срок по заявлению сотрудника прямо на предприятии. С предложением создать КТС сотрудник обращается к руководству и в профсоюз. КТС должна состоять из равного числа лиц, представляющих работодателя, и такого же количества членов рабочего профсоюза. Спор по жалобе сотрудника КТС рассматривает за 10 дней, причем, в присутствии заявителя. Если материальные требования подтверждаются и находят обоснование, то они подлежат удовлетворению. Если решение КТС не обжалуется, то оно должно быть выполнено в течение 3-х дней. При неисполнении деньги можно взыскать принудительно при помощи судебных приставов (ст.).
Четвертый вариант: пожаловаться в трудовую инспекцию. Жалоба подаётся в гос. инспекцию того субъекта федерации, в котором находится работодатель. В жалобе нужно указать контактные данные, адрес для ответа и всю известную информацию об организации-работодателе. Суть жалобы и факты излагаются кратко: период задолженности по ЗП, невыплаченная сумма. Можно добавить пункт о неразглашении имени заявителя при проверке, тогда инспекция должна будет сохранить анонимность (ст.). Если у работника есть доказательства задержки выплат (например, банковская выписка), то их лучше приложить к заявлению вместе с трудовым договором. Жалобу можно подать разными способами: лично, почтой и в электронной форме. Рассматривают жалобу инспекторы обычно 30 дней (при исключительных обстоятельствах срок продлевается еще на 30 дней). Далее проводится проверка, и, если в процессе выявляется факт задержки ЗП, то руководству выдаётся предписание о выплате суммы долга и процентов. Также будет рассмотрен вопрос о привлечении к ответу виновных лиц.
Пятый вариант: направить иск в районный или мировой суд. Суд должен располагаться по месту нахождения организации. Для соблюдения всех тонкостей и правил судебной защиты может понадобиться помощь юриста, но, изучив законодательство, можно действовать и самостоятельно. Обращаясь в суд, важно собрать все возможные доказательства задержки выплаты ЗП: трудовой договор, приказ о приёме на службу, расчётные листы, банковские выписки, показания коллег-свидетелей и т.д. Если выносится решение в пользу сотрудника, то прямо в день самого заседания выдаётся исполнительный лист о выплате ЗП за 3 месяца. Бумага на выплату остальной суммы задолженности выдаётся после вступления решения в законодательную силу. Кроме самой суммы ЗП и компенсации в суде можно требовать и возмещения морального вреда. Обычно размер морального возмещения в таких спорах не превышает 5 тыс. руб.
Быстрее можно решить дело через мировой суд, но только в случае когда ЗП была начислена, но не выплачена. Мировому судье подаётся заявление о выдаче судебного приказа. Этот приказ будет служить исполнительным документом, который обяжет руководство выплатить сумму долга и компенсации. Выносится он в течение 5 дней с даты обращения без судебного разбирательства и вызова сторон в суд. Копия приказа просто направляется судьёй работодателю. Если тот за 10 дней не направит возражений, то ему направляется второй экземпляр приказа с гербовой печатью для непосредственного исполнения. Если же возражения будут, то приказ отменяется, но работник в этом случае вправе подать иск в районный суд.
Итак, мы привели 5 возможных вариантов действий, которые могут помочь взыскать с работодателя сумму невыплаченной ЗП.
Теперь обратим внимание на несколько ключевых моментов, которые важно знать:
Во-первых, срок обращения в суд начинает исчисляться с момента, когда сотрудник узнаёт о задержке ЗП, и составляет 3 месяца. Если сотрудник всё еще трудится в организации и ЗП ему была начислена, но не выплачена, то предельного срока обращения нет. Если срок пропущен, то, при наличии весомых причин, его можно восстановить через суд.
Во-вторых, важно помнить, что госпошлину при рассмотрении трудовых споров истец не уплачивает.
В-третьих, если невыплата ЗП доказана (судом, трудовой инспекцией или комиссией по трудовым спорам), то работник вправе уволиться по своему желанию в любой момент без отработки 2-х недель.
Страховые взносы за задержку зарплаты
Каждый труд должен быть оплачен. В полном объеме и вовремя. Согласно ст. 236 ТК РФ, зарплата – это материальная ответственность работодателя перед наемным рабочим. При факте просрочки выплаты оклада, отпускных и иных выплат, касающихся трудовой деятельности сотрудника, работодатель обязан оплатить денежное возмещение в виде процентов. При этом возникает резонный вопрос: компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами и является ли оплатой труда?
Порядок расчета и размер выплат разумно прописать в трудовом договоре или установить внутренними нормативными актами. Однако есть ограничение, меньше которого выплачивать нельзя. Этот порог – одна сто пятидесятая актуальной на момент просрочки ключевой ставки ЦБ РФ от задержанной суммы за каждый день просрочки. Такой размер прописан в ст. 236 ТК РФ.
Вне зависимости от того, прописан ли данный пункт в трудовом или коллективном договоре или нет, предусмотренная компенсация должна быть оплачена. День, когда долг по оплате труда был погашен, включается в начисление процентов за просрочку.
По поводу НДФЛ ясно написано в ст. 217 ТК РФ: все виды компенсационных выплат освобождаются от налогообложения.
Однозначного толкования, облагаются или нет компенсационные выплаты страховыми взносами, пока не существует. Рекомендуем просто не доводить ситуацию до просрочки.
Касательно страховых взносов ситуация двоякая: ФСС считает, что такие взносы должны оплачиваться, опираясь на позицию Минсоцразвития, изложенную в официальном письме № 784-19. Здесь указано, что раз компенсации не перечислены в ст. 9 № 212-ФЗ, то, на основании ст. 7 № 212-ФЗ, они облагаются страховыми взносами в обычном порядке.
Но дело в том, что вышеуказанный закон утратил силу, и вопросы выплаты страховых взносов описываются в гл. 34 НК РФ. В ст. 420НК РФ также не перечислены компенсационные выплаты как не признанные предметом обложения страховых взносов.
Однако в судебной практике имеется противоположное мнение, аргументируемое тем, что компенсацию за задержку заработной платы нельзя признать оплатой труда. Так как она не выплачивается за выполненные работы, не зависит от их сложности и объема, не отчисляется гарантированно и автоматически (см. признаки заработной платы в ст. 129ТК РФ).
Соответственно, компенсационные выплаты являются материальной ответственностью работодателя, и их логично относить к иным выплатам, осуществляемым в соответствии с действующим законодательством, необлагаемым страховыми взносами.
Любая выбранная вами в этом вопросе позиция имеет под собой основания. Но если вы примете решение не оплачивать взносы, то есть риск того, что придется отстаивать свою точку зрения в суде. При этом шансы выиграть довольно высоки, поскольку суды в этой ситуации на стороне работодателя и признают правомерность освобождения компенсационных выплат от начисления страховых взносов.
Задержка зарплаты на день
В ст. 136 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выплачивать своим работникам заработную плату 2 раза в месяц. Конкретные сроки выплаты зарплаты не установлены в ТК РФ. Эти сроки должны быть установлены в коллективном или трудовом договоре. Например, 5 и 25 числа текущего месяца выплачивается заработная плата за прошлый месяц и аванс за текущий месяц соответственно.
Кроме того, каждый работодатель должен в письменной форме информировать своих сотрудников о выплатах. Таким уведомлением можно считать и расчётный листок, в котором указана сумма начислений, удержаний и сумма к получению.
Но не всегда у работодателя получается выплатить своим работникам заработную плату точно в указанные в коллективном или трудовом договоре сроки. Такая задержка может возникнуть по разным причинам. На какой максимальный срок работодатель имеет право задерживать заработную плату?
В ст. 142 ТК РФ сказано, что работодатель может задерживать заработную плату не дольше, чем на 15 дней. Это касается и аванса и заработной платы, так как аванс – это часть заработной платы.
Если работодатель нарушает эти сроки, то он несёт ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ, при разовой задержке зарплаты, работодатель несёт материальную ответственность, то есть он должен выплатить своим сотрудникам компенсацию за каждый день просрочки не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ на день возникновения задолженности. Дневная компенсация рассчитывается от всей суммы задержанной заработной платы.
Если зарплата задерживается регулярно, то работники могут написать коллективную (можно и от конкретного лица) жалобу в трудовую инспекцию по региону. На основании проверки работодателю будет вынесено предписание, а также назначена сумма штрафа.
За нарушение сроков выплат работодатель может быть привлечен не только к административной ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ, но и к уголовной, на основании ст. 145.1 УК РФ.
Кроме того, если работодатель задерживает выплаты, работники могут приостановить работы до полного погашения задержки. Сделать это можно только после письменного предупреждения работодателя. За такие задержки работодатель не имеет право применять штрафные санкции против своих работников, а, тем более, увольнять их.
Штраф за задержку зарплаты
Для многих работников заработная плата – единственный вид доходов. Очень важно, чтобы она выдавалась вовремя. А большинство работодателей не спешат соблюдать свои обязанности по своевременной оплате труда своим работникам. Российское правительство постоянно следит за данным вопросом и предпринимает различные меры, чтобы воздействовать на недобросовестного нанимателя.
В законодательстве предусмотрен закон, в котором указан штраф для работодателей в случае нарушения сроков выдачи заработной платы. Кроме этого, в данных поправках указано, что расчет выполняется не менее одного раза в день. А сроки ее выдачи не должны превышать десяти дней после того, как произведено начисление денег. Таким образом, правительство намеренно следить за тем, чтобы работодатель выполнял свои обязанности. Это повысит уровень жизни граждан в такое сложное экономическое время.
Согласно законодательству, заработная плата должна выплачиваться каждому сотруднику, вне зависимости от его должности и графика. Данная процедура проводится не менее чем один раз в две недели. В законе определенных дат не указано, они оставлены на личное рассмотрение и утверждение самих организаций.
Для этого в компании должен быть соответствующий пакет документов:
• трудовой договор;
• коллективное соглашение;
• правила и нормы внутреннего распорядка компании.
Праздники и выходные дни находятся под контролем правительства. Так, если выплата заработной платы выпала на один из таких дней, то ее необходимо выполнить раньше указанного срока. Задержка является недопустимой в таком случае.
Некоторые организации идут на хитрости. Составляют свои документы, в которых указываются другие правила распорядка и оплаты труда. Но они не являются законными, поэтому не подлежат исполнению. При выявлении таких нарушений правительство имеет все основания, чтобы ввести меры наказания для данной организации.
Как только зафиксирована задержка заработной платы, работодатель привлекается к ответственности. Такие меры принимаются, начиная с первого дня. В случае когда доходит этот период до двух и более недель, то ограничивается деятельность организации до приостановления всего процесса работы. О таком положении соответствующие контролирующие органы сообщают руководству фирмы в письменном виде. Что касается работников, то в такой ситуации им продолжается заработная плата, несмотря на фактическое невыполнение своих обязанностей.
Каждый сотрудник, согласно закону, имеет право на своевременную оплату своего труда в полном объеме. В случае нарушения этого положения предусмотрены меры наказания для нанимателей.
Они бывают нескольких видов:
• материальное;
• административное;
• уголовное.
Первая мера наказания применяется в том случае, когда по каким-то причинам выплата заработной платы не выполняется в указанные сроки. Она предполагает материальную компенсацию работникам за принесенный моральный ущерб и дискомфорт. Данная сумма рассчитывается исходя из периода просрочки. Она должна быть не менее чем одна трехсотая ставки рефинансирования, которая установлена на сегодня, от всего долга. Расчет ведется с первого дня задержки.
Такой способ наказания применяется без рассмотрения причин. Но, как показывает практика, до подобных мер доходит редко. Наниматель не производил выплату процентов по задолженности. Особенно в тех случаях, когда сам работник отказался от получения денег вовремя или наблюдалось хищение средств. Сегодня правительство ужесточило условия для работодателей. Он несет материальную ответственность, даже когда не является виновником сложившейся ситуации.
Как показывает практика, не все работодатели спешат в добровольном порядке нести ответственность за нарушение и погашать задолженность по невыплате заработной платы своему сотруднику. В таком случае единственным способом является направление дела в суд. Только он поможет разрешить ситуацию.
Если случаи несвоевременной выплаты заработной платы в организации регулярны, то предпринимаются еще другие меры их наказания. К ним относят административную ответственность. Она применяется для должностных лиц или ИП, и сумма штрафа находится в диапазоне от тысячи до пяти тысяч рублей. А если это организация, то ответственность будет более серьезная, что составит до пятидесяти тысяч рублей.
Такие суммы вводятся при первом нарушении. Дальше размер для нерадивых наемщиков размер штрафа возрастает в разы. Так, руководитель должен будет заплатить до двадцати тысяч рублей, а организация семидесяти тысяч рублей. Кроме этого, должностные лица могут быть лишены права занимать высокие должности, основной функцией которой является управление людьми. Этот период занимает до трех лет.
Решением данных вопросов занимается соответствующая организация, которая называется трудовой инспекцией. Для каждой определенной территории есть свой ее отдел. Она составляет заявление об административной ответственности и следит за выполнением наказания. В некоторых случаях может прибегать к суду. Тогда он производит наложение штрафных санкций.
Еще один вид наказания – уголовный. К нему прибегают в тех случаях, когда работодатель на протяжении трех месяцев выплачивает заработную плату не в полном объеме или вовсе не производит выплату два месяца и более. Такие действия могут стать причиной ограничения свободы наемника. Этот срок составит от дога до пяти лет.
Многие работники мало осведомлены о положениях в действующем законодательстве. Это является их основной проблемой. Так, каждый должен знать о своих правах и обязанностях. Невыплата заработной платы – это серьезное нарушение работы организации. Оно не должно оставаться безнаказанным, и пускать ситуацию на самотек не стоит. Необходимо немедленно предпринимать меры уже с первого дня не выплат.
В такой ситуации не рекомендуют сразу обращаться в трудовую инспекцию. Лучше напрямую обратиться с интересующим вопросом к руководству организации или главному бухгалтеру. Это позволит выяснить, что стало причиной такой ситуации и когда планируется быть выполнена выплата заработной платы. Если же такие действия желаемый результат не принесли, то можно смело приступать к активным действиям. Составлять жалобу и отправлять с ней в территориальный отдел трудовой инспекции. Она наверняка поможет решить вопрос.
Определенной формы, по которой составляется данный документ, нет. Это делается произвольно.
Главное, чтобы в нем была указана вся необходимая по данному вопросу информация:
• данные об организации: полное ее название с указанием фамилии руководителя и главного бухгалтера;
• сведения о заявителе: должность, которую он занимает, период работы в данном учреждении;
• информация по заработной плате: размер, сроки выплат и период задержки.
После поступления такого заявления трудовая инспекция выделяет сотрудника, который проведет проверку. Если жалоба подтвердится, то будут приняты соответствующие меры по устранению нарушения прав работников.
Задержка зарплаты проводки
Сотрудник вправе требовать от работодателя, задержавшего оплату труда, начисления и выплаты компенсации. Ее размер устанавливается внутренними актами (коллективный или трудовой договор).
Зарплата должны выплачиваться два раза (раз в две недели) в месяц. Перечислить или выдать деньги сотрудникам, работодателю нужно в установленный день. Если этого не произошло, он должен будет по требованию выплатить компенсацию. Более, того, если задолженность не будет погашена в течение следующих за днем выплаты 15 дней, работники имеют право не выполнять свои трудовые обязанности. В данной ситуации не имеет значения, по какой причине происходит задержка зарплаты.
Если сумма компенсации не обозначена в договоре и положении об оплате, ее рассчитывают, используя ставку рефинансирования. Каждый день просрочки будет приносить сотруднику сумму, равную 1/300 ставки, умноженной на положенную ему зарплату. В расчет входят все дни задержки. Если период задолженности захватывает выходные и праздничные дни, то они также оплачиваются. Компенсация рассчитывается с суммы зарплаты за минусом НДФЛ.
Работодатель несет административную (штрафы на организацию и руководство) и уголовную ответственность за невыплату заработной платы сотрудникам.
Начисленная компенсация не облагается подоходным налогом, но подлежит обложению страховыми взносами.
Выплата заработной платы сотрудникам, согласно внутреннему распорядку, происходит до 5 числа. Работодатель должен был выплатить зарплату сотрудникам 5 мая, но из-за недостатка денежных средств на расчетном счете, погасил свои обязательства 28 мая. Всего начислено 489 524, 74 руб. Компенсацию рассчитывают по каждому сотруднику отдельно, исходя из размера заработной платы. В данном случае приведен обобщенный расчет
Расчет:
• Расчет НДФЛ: 489 524,74 х 13% = 63 638,21
• Расчет компенсации: (489 524 – 63638,21) х 8,25% х 1/300 х 23 = 2693, 73
Проводки:
Счет Дт
Счет Кт
Описание проводки
Сумма проводки
Документ-основание
20
70
Начислена зарплата сотрудникам
489 254,74
Ведомость по начислению заработной платы
70
68 НДФЛ
Удержан налог НДФЛ
63 638,21
Ведомость по начислению заработной платы
91.2
73
Начислена компенсация за задержку зарплаты
2693,73
Ведомость по начислению заработной платы
70
50
Выплачена заработная плата сотрудникам через кассу
425 886,53
Расчетно-платежная ведомость
73
50
Выплачена компенсация за задержку зарплаты
2693,73
Расчетно-платежная ведомость
НДФЛ при задержке зарплаты
Организация могла начислять заработную плату в 1 квартале, однако не выплачивала ее в связи с тяжелым финансовым положением. Как в случае начисления зарплаты, но не выплате ее заполнять 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в письме № БС-4-11/9194.
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Если суммы НДФЛ на зарплату, начисленную за первые три месяца, выплачены только в апреле, организации (ИП) надо исчислить суммы НДФЛ непосредственно при выплате заработной платы, то есть в апреле. В строках 070 и 080 раздела 1 формы 6-НДФЛ за 1 квартал надо проставить «0». А вот при заполнении расчета 6-НДФЛ за полугодие сумму НДФЛ, удержанного с выплаченной в апреле заработной платы, надо отразить в строке 070 раздела 1.
По строке 070 «Сумма удержанного налога» раздела 1 указывается общая сумма НДФЛ, удержанная на отчетную дату. По строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» раздела 1 указывается общая сумма НДФЛ, не удержанная на отчетную дату.
Общая сумма начисленной за 1 квартал зарплаты, а также исчисленный с нее НДФЛ отражаются соответственно в строках 020 и 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ как за 1 квартал, так и за полугодие.
Поскольку до апреля зарплата не выплачивалась, раздел 2 расчета 6-НДФЛ в этом случае заполняется, начиная с расчета 6-НДФЛ за полугодие.
Строка 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ. Напомним, что это день, когда выплачиваются (а не начисляются) деньги, в том числе путем перечисления на банковский счет работника. Строка 110 раздела 2 «Дата удержания налога» заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 НК РФ. То есть, НДФЛ удерживается непосредственно при выплате зарплаты. Строка 120 раздела 2 «Срок перечисления налога» заполняется с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 НК РФ. Если мы говорим о зарплате, то это значит, что сроком перечисления налога в данном случае будет следующий день после выплаты дохода.
Ответственность за задержку зарплаты
В соответствии со статьей 142 Трудового кодекса России, зарплата работникам должна предоставляться не реже 2 раз в месяц (каждые полмесяца). Конкретная дата выплат устанавливается локальными нормативными актами организации: трудовым или коллективным договором, правилами внутреннего распорядка.
Важно: если день зарплаты приходится на выходной или праздник, выплаты должны быть произведены накануне. Наличие в договоре других условий не соответствует закону, а значит, они являются недействительными.
Основания для привлечения работодателя к ответственности за невыплату заработной платы возникают с 1-го дня просрочки. А начиная с 16-го дня пункт 3 статьи 142 ТК РФ разрешает работникам приостановить исполнение своих служебных обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя. Это не лишает работника права на получение зарплаты, в том числе и за время, в течение которого трудовой функционал им фактически не выполнялся.
Право работников на оплату труда охраняется на законодательном уровне. Поэтому за невыплату заработной платы для работодателей предусмотрены различные меры ответственности вплоть до уголовной.
Согласно положению статьи 236 ТК РФ работодатель, задержавший выплату заработной платы, обязан выплатить не только образовавшуюся задолженность, но и денежную компенсацию, которая составляет не менее 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, начиная с 1-го.
В трудовом или коллективном договоре может быть установлен иной размер компенсации, но он не должен быть ниже предусмотренного Трудовым кодексом:
• заработная плата — 20 000 рублей;
• срок задержки выплаты — 30 дней;
• ставка рефинансирования — 10,5% (1/300 = 0,035%).
• 0,035% от 20 000 = 7 рублей;
• 7 х 30 = 210 рублей.
Таким образом, учитывая задолженность по заработной плате, работодатель должен выплатить работнику денежные средства в сумме 20 210 рублей, включая задолженность по заработной плате.
Материальная ответственность за невыплату заработной платы наступает независимо от причин просрочки. До 2006 года дело обстояло иначе: работодатель освобождался от уплаты процентов по ряду обстоятельств. Например, в случаях отказа работника получать зарплату или хищения денежных средств. Действующее трудовое законодательство предусматривает материальную ответственность вне зависимости от наличия или отсутствия вины работодателя.
Важно: в соответствии с пунктом 55 постановления пленума Верховного суда России работник вправе требовать индексации суммы задолженности по зарплате на уровень текущей инфляции.
В случае если работодатель отказывается от добровольного погашения задолженности, а также процентов за просрочку выплаты зарплаты, единственный способ вернуть свои деньги — обращение в суд с соответствующим иском.
Невыплата или задержка выплаты заработной платы подпадает под действие части 1 статьи 5.27 КоАП России. Должностных лиц или индивидуальных предпринимателей, допустивших нарушение прав работников на оплату труда, ждет штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей. Чуть выше санкции для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Наказание не слишком обременительное, но в случае «рецидива», то есть повторного аналогичного правонарушения, ИП и должностные лица заплатят от 10 000 до 20 000 рублей, при этом последние могут быть лишены права занимать руководящие должности на срок от 1 до 3 лет. Юридические лица тоже лишатся более серьезной суммы — от 50 000 до 70 000 рублей.
С заявлением о привлечении работодателя к административной ответственности необходимо обращаться в территориальное подразделение Государственной инспекции труда по месту расположения предприятия. Еще одним органом, уполномоченным на наложение штрафа, является суд.
Если работодатель задерживает часть зарплаты свыше 3 месяцев или полную зарплату свыше 2 месяцев, ему грозит уголовная ответственность и, как следствие, лишение свободы, срок которого в особо тяжких случаях достигает 5 лет.
Статья 145.1 Уголовного кодекса России предусматривает ответственность за невыплату заработной платы в течение длительного срока.
Так, частичная задержка более чем на 3 месяца в соответствии с частью 1 статьи 145.1 УК РФ предусматривает для руководителя организации (в том числе филиала или структурного подразделения) или индивидуального предпринимателя одно из следующих видов наказаний:
• штраф до 120 000 рублей или в размере годовой зарплаты (в некоторых случаях может применяться дополнительная санкция — лишение права занимать определенную должность или заниматься предпринимательской деятельностью в течение 1 года);
• принудительные работы или лишение свободы сроком до 1 года.
Если же зарплата более 2 месяцев не выплачивается полностью, ответственность наступает по части 2 статьи 145.1 УК РФ, где наказание несколько строже:
• штраф от 100 000 до 500 000 рублей либо в размере зарплаты за 3 года (срок должностных ограничений повышается до 3 лет);
• принудительные работы или лишение свободы сроком до 3 лет.
Наиболее жесткое наказание ждет работодателя в случае, если допущенная им невыплата или задержка выплаты повлекла тяжкие последствия. Речь идет, например, о самоубийстве работника, болезни его близких и пр. — при условии, что установлена причинно-следственная связь. То есть должны присутствовать неопровержимые доказательства, что работник свел счеты с жизнью именно из-за того, что ему не была выплачена зарплата.
Привлечение работодателя к уголовной ответственности возможно только при наличии у него корыстной или любой другой личной заинтересованности, которыми была вызвана задержка зарплаты. Например, если доказано, что руководитель допускал нецелевое использование денежных средств, предназначенных для оплаты труда работников.
Расследованием уголовных дел о преступлениях, предусмотренных статьей 145.1 УК РФ, занимаются следователи Следственного комитета. Поэтому с заявлением о привлечении работодателя к уголовной ответственности за невыплату зарплаты следует обращаться в территориальный отдел СК.
Еще один вариант — обращение в инспекцию труда, сотрудники которой вправе провести проверку и самостоятельно направить в СК или прокуратуру соответствующее заключение по ее результатам.
Не возбраняется и подача заявления в полицию — сотрудники ОВД обязаны принять его и направить по подследственности, то есть в отдел СК по месту совершения преступления.
Начинать отстаивать свои права можно уже с 1-го дня просрочки. Но для начала все же стоит поинтересоваться у работодателя или ответственного сотрудника бухгалтерии о причинах несвоевременной выплаты зарплаты и ожидаемых сроках устранения этого нарушения. Если визит к руководителю результатов не принес, уместно принять ряд мер.
Заявление в инспекцию составляется в свободной форме, но в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты и данные:
• полное наименование организации, а также фамилии, имена и отчества первого руководителя и главного бухгалтера (если последний отсутствует — бухгалтера или иного сотрудника, ответственного за начисление и выдачу заработной платы);
• название собственной должности и стаж работы на предприятии;
• сведения о размере зарплаты, установленных дате и способе выплаты, точном время просрочки в днях.
Сотрудники инспекции труда обязаны провести проверку и вынести заключение о наличии или отсутствии нарушения прав работников на оплату труда.
Далее возможны несколько вариантов:
• направление работодателю предписания о незамедлительном погашении задолженности по зарплате;
• извещение правоохранительных органов о выявленных нарушениях (одновременно может быть направлено уведомление в налоговую инспекцию).
Через 15 дней просрочки работник вправе приостановить исполнение трудовых обязанностей вплоть до полной выплаты зарплаты. Главное — не забыть предварительно сообщить об этом работодателю в письменном виде. Обычно уведомление о приостановлении работы оформляется заявлением с указанием причин такого решения.
Заявление о приостановлении работы следует вручить руководителю или секретарю под расписку. Если это по каким-то причинам невозможно (например, начальник отказывается расписываться), нужно воспользоваться услугами почтовой связи, отправив заказное письмо с отметкой о вручении адресату. В противном случае доказать надлежащее уведомление работодателя о намерении приостановить работу будет практически невозможно.
Важно: право на приостановление работы вследствие невыплаты зарплаты имеют не все категории работников.
В соответствии со статьей 142 ТК РФ это запрещено:
• госслужащим;
• работникам, чьи должностные обязанности обеспечивают жизнедеятельность людей (газо-, электро-, водо-, теплоснабжение, скорая и неотложная медицинская помощь и пр.);
• сотрудникам, занятым на особо опасных производствах.
Судебное разбирательство — процедура достаточно длительная, поэтому подачу искового заявления лучше совместить с приостановлением работы.
Но прежде стоит выяснить некоторые нюансы, имеющие значение для исхода дела:
1. Начислена ли зарплата. Для случаев, когда отсутствуют споры о наличии долга по зарплате, а также по его сумме, предусмотрен упрощенный порядок разбирательства. То есть исполнительные документы могут быть выданы практически сразу.
2. Не связана ли невыплата зарплаты с удержанием ее части (особенно актуально для частичных задержек). Максимальный размер вычета не может превышать 50% от общей суммы зарплаты. Кроме того, в соответствии со статьей 137 ТК РФ удержания производятся исключительно в следующих случаях:
• возвращение излишне выплаченного аванса на командировочные расходы;
• возвращение излишне выплаченных сумм вследствие ошибок при расчете;
• при увольнении — при выплате зарплаты за фактически неотработанные дни (кроме увольнения в связи с сокращением штатов, сменой собственника или ликвидацией предприятия, призывом в армию, состоянием здоровья).
Кроме того, удержания могут производиться на основании поступившего работодателю исполнительного документа. Излишне выплаченная зарплата возвращению не подлежит (за исключением случаев, когда вина работника в совершении неправомерных действий установлена в судебном порядке).
В соответствии со статьей 140 ТК РФ зарплата и прочие денежные суммы, полагающиеся сотруднику, должны быть выплачены непосредственно в день увольнения.
Работодатель обязан полностью выплатить работнику при увольнении:
• заработную плату за все фактически отработанные дни предшествующего месяца (а также погасить задолженность по зарплате, если она имеет место);
• ежегодную выплату (13-я зарплата), если таковая предусмотрена коллективным договором, положением о премировании либо другим локальным актом предприятия — пропорционально отработанному времени в течение года, предшествующего увольнению;
• компенсацию за неиспользованные отпуска.
Кроме того, в соответствии со статьей 178 ТК РФ в случае увольнения в связи с сокращением штатов или ликвидацией организации работник имеет право на получение:
• выходного пособия в сумме среднемесячного заработка;
• пособия на период трудоустройства — также в сумме среднемесячного заработка (по истечении 2 месяцев после увольнения).
Если работник в 14-дневный срок с момента увольнения встал на учет в качестве безработного (обратился в центр занятости), но не был трудоустроен, пособие на период трудоустройства выплачивается в течение 3 месяцев.
При непредоставлении работодателем всех причитающихся выплат уволенный работник вправе предпринять те же действия, что и действующий сотрудник в случае невыплаты ему заработной платы.
Однако прежде чем обращаться в суд или прокуратуру с жалобой на действия работодателя, необходимо представить последнему претензию с требованием выплатить все положенные денежные суммы в полном объеме. В противном случае есть вероятность лишиться части выплат, если работодатель заявит, что работник сам не явился для получения расчета.
Задержка зарплаты при увольнении
На предприятии уволили сотрудника в начале октября, расчет в день увольнения не был произведен, так как сотрудник болел, больничный не был предоставлен. Окончательный расчет был выплачен в день выплаты заработной платы за октябрь. Тогда же был перечислен и НДФЛ (грубо говоря прошел месяц с момента увольнения). Какие штрафы возможны на предприятие при обнаружении проверяющими органами? Жалоба от сотрудника никуда не поступала.
Вы правы, в день прекращения трудового договора с работником работодатель обязан:
— выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
— произвести с ним окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ): начислить зарплату за отработанный период в месяце увольнения, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
При отсутствии работника в день увольнения, у вас нет возможности ознакомить его с приказом под роспись и выдать ему на руки трудовую книжку.
В этой ситуации вы должны были:
— на приказе о прекращении трудового договора произвести запись о невозможности довести его до сведения работника в связи с отсутствием последнего;
— направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Штраф. Если работодатель не выдаст трудовую книжку в установленный законом срок, он может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.
Кроме того, к административной ответственности может быть привлечено и должностное лицо компании, ответственное за выдачу трудовой книжки. Штраф в этом случае — от 1000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Возмещение ущерба. Работник может потребовать возмещения материального ущерба, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки. Если работодатель не исполнил свою обязанность по уведомлению работника, он не освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Ответственность работодателя заключается в выплате работнику суммы неполученного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки (абз. 1 и 4 ст. 234 ТК РФ).
В этом случае днем увольнения работника будет считаться день выдачи трудовой книжки. На основании этого документа в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника и ставится соответствующая дата. Ранее внесенная в трудовую книжку запись признается недействительной.
Выплата, которая полагается уволенному работнику за дни вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки, рассчитывается исходя из среднего заработка. Расчет среднего заработка производится по нормам, установленным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ № 922.
Дальше. Из вашего вопроса, не совсем понятно. Работник заболел в последний рабочий день или его не было несколько дней до момента увольнения.
Если он отсутствовал, не сообщив заранее причину невыхода на работу, в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, утвержденные постановлением Госкомстата России № 1) этот день отмечается буквенным «НН» или цифровым «30» кодом — неявка по невыясненным причинам.
А мы знаем, что до окончания срока предупреждения об увольнении работник вправе в любое время отозвать свое заявление. Это нужно сделать письменно (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Сообщение об отзыве заявления на увольнение можно представить лично или направить по почте (телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении).
Например, если дата увольнения (последний рабочий день) — 1 октября, отозвать заявление можно вплоть до окончания последнего рабочего дня, то есть до 24 часов 1 октября (ст. 14 ТК РФ).
Возможно, что задержка с расчетом произошла, так как не было понятно: будет увольнение или нет.
Если все-таки, вы сознательно не сделали расчет, то вы нарушили установленные сроки выплаты зарплаты.
Компенсация за задержку зарплаты. За нарушение установленного срока выплаты зарплаты работодатель должен выплатить денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер должен быть не меньше 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России за каждый день задержки, если коллективным, трудовым договором или локальным нормативным актом не установлен больший размер. Компенсация рассчитывается за все время задержки зарплаты.
Первым днем задержки является день, следующий за установленной датой выплаты зарплаты. Последним днем — дата фактической выплаты зарплаты. Компенсация начисляется на суммы, полагающиеся работнику уже после удержания НДФЛ. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Штраф за задержку зарплаты (ст. 5.27 КоАП РФ). Такой же, как за не выдачу трудовой книжки. Основания для штрафа разные. Вам придется и его заплатить.
Теперь поговорим о том, как оплатить увольняющемуся сотруднику больничный лист. Так как болезнь наступила в период, когда трудовой договор с ним еще действовал, пособие должно выплачиваться за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности, в том числе и за дни после даты увольнения (ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
Как только работник вам представил больничный лист, вы должны (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ):
— назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением с необходимыми документами;
— выплатить пособие в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы.
Если к моменту увольнения работник не представит листок нетрудоспособности, то вы обязаны произвести расчет при увольнении с этим работником без учета суммы пособия.
Как только больничный лист поступит в бухгалтерию компании, пособие будет выплачено в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.
НДФЛ. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей налогового агента законодательством о налогах и сборах предусмотрена ответственность.
Налоговый инспектор имеет право:
— взыскать с работодателя штраф в размере 20% от суммы, которую она должна была удержать и (или) перечислить в бюджет (ст. 123 НК РФ);
— взыскать сумму недоимки;
— взыскать сумму пени.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
