Замена отпуска денежной компенсацией разрешена в отношении оплачиваемых основных и дополнительных периодов сверх 28 календарных дней за год. В статье – подробно про расчет компенсации и образцы обязательных документов.
Общий порядок замены отпуска денежной компенсацией определен в Трудовом кодексе. Заменить денежной выплатой разрешено оплачиваемые отпускные периоды, как основной, так и дополнительный, но только с учетом установленных ограничений.
Далее в статье – подробно о правилах замены отпуска денежной компенсацией.
Ответ на вопрос, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией, дает основной нормативный документ в сфере трудового законодательства – ТК РФ.
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса вопрос о том, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией, решается положительно в отношении оплачиваемых отпускных дней:
• удлиненного основного периода отдыха;
• дополнительного периода отдыха.
Однако в любом случае окончательное решение, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в 2020-2021 годах у каждого конкретного работодателя, решается по соглашению сторон трудового договора. Работник вправе обратиться за таким финансовым возмещением, а работодатель – компания либо предприниматель - вправе пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу. Но только если человек не относится к категории сотрудников, для которых в ТК РФ установлен запрет на финансовое возмещение неиспользованных отпускных дней.
Обратиться за заменой оплачиваемого отпуска денежной компенсацией имеет право любой наемный сотрудник. Однако работодатель не обязан во всех случаях удовлетворять подобные просьбы.
Отказ возможен:
• или по желанию работодателя;
• или в силу запрета, установленного в Трудовом кодексе.
Отказать в замене оплачиваемого отпуска денежной компенсацией организация или бизнесмен могут исходя из производственных, финансовых, организационных или иных соображений.
Что же касается запрета на финансовое возмещение за неиспользованные дни отдыха, то он установлен в Трудовом кодексе в отношении следующих категорий наемных сотрудников:
1. Беременные женщины.
2. Несовершеннолетние работники в возрасте до 18-ти лет.
3. Лица, трудящиеся в особых условиях, вредных либо опасных – в отношении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпускных дней.
В остальных случаях, если нет отраслевых запретов и человек вправе рассчитывать на оплачиваемые дни отдыха сверх ежегодных 28 календарных дней, он может попросить своего работодателя заменить сверхнормативные дни выплатой финансового характера.
За сколько дней работник может получить финансовое возмещение, зависит от количества причитающихся ему дней отдыха сверх ежегодных 28-ми.
Это число определяется по разным правилам для разных категорий трудящихся и может зависеть, например:
• от длительности профессионального стажа;
• от занимаемой должности и трудовых обязанностей;
• от местности, где выполняется работа, и т.д.
Кроме того, длительность периода, который может быть возмещен деньгами, зависит от категории наемных работников, у которых может быть право либо на дополнительный, либо на удлиненный основной отпускной период свыше 28 дней в году.
>В числе лиц, у которых есть право на удлиненный основной отдых:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• несовершеннолетние работники;
• лица, имеющие инвалидность;
• педагоги и т.д.
Кроме лиц, имеющий право на удлиненный основной отпускной период, определенные категории наемных работников наделены Трудовым кодексом правом на дополнительные оплачиваемые дни ежегодного отдыха при продолжительности основного отдыха только 28 дней в году.
К ним относятся наемные работники:
• занятые в особых условиях – опасных либо вредных;
• с особым характером труда;
• с ненормированным днем;
• занятые на Крайнем Севере или в аналогичной ему местности и т.д.
Положительное решение фирмы или предпринимателя о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляют приказом от имени и за подписью руководителя. Единого типового шаблона для такого приказа нет, поэтому работодатели сами решают, какие реквизиты и формулировки в него включить.
При этом рекомендуется, чтобы распорядительный документ имел следующие данные:
• название и идентификационные коды работодателя;
• наименование бланка;
• дата и место издания документа;
• решение руководителя с указанием периода в днях, за который выплачивается возмещение;
• должность и роспись руководителя с расшифровкой;
• должность и роспись сотрудника с расшифровкой.
Кроме того, если руководитель назначил лиц, ответственных за выполнение его решения, то эти люди также должны расписаться в приказе о том, что они ознакомлены с ним.
Свою просьбу о возмещении деньгами неизрасходованных дней отдыха работник оформляет письменно - в виде заявления на замену дополнительного отпуска денежной компенсацией. Такое заявление на замену дополнительного отпуска денежной компенсацией составляют в свободной форме, так как единого типового бланка нет.
Как правило, работодатели сами готовят общий для наемного персонала шаблон, по которому при необходимости пишут свои заявления все обратившиеся сотрудники.
Поэтому в компетенции работодателя остается решение:
Исходя из совокупности норм Трудового кодекса, можно назвать следующие обязательные условия замены отпуска денежной компенсацией:
• отсутствие прямого запрета для работников соответствующей категории;
• наличие у человека права на дополнительный либо удлиненный ежегодный оплачиваемый отдых;
• наличие письменной просьбы от него о получении возмещения деньгами;
• положительное решение работодателя по этому вопросу.
При выполнении таких условий замены отпуска денежной компенсацией компании либо предпринимателю остается правильно рассчитать сумму возмещения и выплатить ее работнику в полном размере, выполнив одновременно свои обязательства перед бюджетом государства.
Общие правила замены отпуска денежной компенсацией определены в ТК РФ, а порядок расчета суммы к начислению приведен в Положении из постановления российского Правительства № 922. Это Положение устанавливает не только правила замены отпуска денежной компенсацией, но и порядок расчета любых сумм по ТК РФ исходя из среднего заработка.
Чтобы рассчитать сумму для замены ежегодного отпуска денежной компенсацией, необходимо, во-первых, установить расчетный период. Чаще всего это последние 12 месяцев до того месяца, в котором человек подал заявление за возмещение, если он проработал у последнего работодателя больше года.
Во-вторых, следует определить учитываемые при расчете начисления, произведенные в течение расчетных месяцев. Затем нужно рассчитать среднюю дневную зарплату.
После чего остается умножить среднюю дневную зарплату на число дней, подлежащих оплате в рамках замены ежегодного отпуска денежной компенсацией.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
