Управление финансами

документы

1. Будут ли ещё разовые выплаты на детей в 2020-2021 годах
2. Новое пособие для домохозяек с 2020 года
3. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
4. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
6. Банки с 2020 года начали забирать пособия на детей
7. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
8. Выплаты на детей от 3 до 7 лет с 2020 года

О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Кадровику » Цель кадрового аудита

Цель кадрового аудита

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Кадровый аудит

Вернуться назад на Кадровый аудит

Не забываем поделиться:

Главной целью кадрового аудита является оценка эффективности и производительности работы персонала с точки зрения того, что это одно из основополагающих условий преуспевания организации.

Задачи кадрового аудита:

- выявление соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития;
- выявление соответствия структуры системы управления персоналом организационной структуре организации;
- проверка соблюдения правил, закрепленных существующей нормативно-правовой базой;
- выявление причин возникающих трудовых конфликтов и других проблем социально-трудовой сферы, разработка путей их разрешения, предотвращения и снижения негативного воздействия.

Аудит и аудиторская деятельность в настоящее время являются повседневной работой российских компаний. Все большее количество современных предприятий проводит так называемый кадровый аудит. Однако многие работники служб управления персоналом не имеют четкого представления о специфике указанного вида деятельности, что приводит к сложностям при проведении аудита, а подчас к скрытому или даже открытому сопротивлению. К сожалению, непонятное практически всегда вызывает опасения и желание предоставить только благоприятную, а значит, не всегда верную информацию. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о целях, этапах, методах и результатах кадрового аудита.

В основе любого вида аудита лежит контроль как одна из основных функций управления. Внешний контроль деятельности организации может осуществляться в двух основных формах.

Форма 1. Ревизия.

Проверяется в первую очередь законность хозяйственной деятельности организации. Результаты ревизии являются гласными, при наличии отклонений от требований законодательства могут применяться различные санкции.

Форма 2. Аудит.

Основная цель аудита - выявление достоверности отчетности организации и правильности отражения в финансовом учете фактов хозяйственной деятельности. Информация, получаемая аудиторами от организации, является конфиденциальной, результатом аудиторской проверки могут пользоваться только заинтересованные лица.

Есть ли официальное определение аудита и аудиторской деятельности?

Основные документы, регламентирующие аудиторскую деятельность в России, - это Федеральный закон № 307-Ф3 «Об аудиторской деятельности», Федеральный закон № 315-Ф3 «О саморегулируемых организациях» и иные нормативные правовые акты.

Аудиторская деятельность (аудиторские услуги) - это деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.

В свою очередь, аудит - это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

К сопутствующим аудиту услугам, предоставляемым аудиторами, относятся, в частности, услуги по управленческому и правовому консультированию, которые никоим образом не регламентируются. Так, кадровый аудит входит в состав сопутствующих услуг.

Кадровый аудит может проводиться в любое время и в тех объемах, которые будут установлены решением самого работодателя.

При этом аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности может носить обязательный характер для ряда организаций, что обусловлено спецификой организационно-правовой формы проверяемых лиц, характером их функций (кредитные и страховые организации и др.) либо большим объемом выручки от реализации продукции или значительной суммой активов баланса на конец отчетного года, т. е. такими обстоятельствами, которые - в целях защиты прав и законных интересов других лиц и обеспечения экономической безопасности РФ - требуют установления повышенных гарантий достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемых лиц.

А вот кадровый аудит проводится по инициативе работодателя - в любое время и в тех объемах, которые будут установлены самостоятельным решением органа управления организации или индивидуальным предпринимателем.

Цель и задачи кадрового аудита

Цель кадрового аудита - выяснение, обладает ли организация человеческими ресурсами, необходимыми и достаточными для реализации ее стратегии, а также насколько эффективно функционирует система управления персоналом.

Результатом кадрового аудита можно считать подготовку рекомендаций для разработки и совершенствования кадровой политики предприятия.

Выделим следующие основные задачи кадрового аудита:

Задача 1. Оценка кадрового потенциала организации на соответствие ее ключевым компетенциям. Оценка развитости механизмов актуализации потенциала (насколько он близок к объему, необходимому для достижения стратегических ориентиров).
Задача 2. Оценка системы управления персоналом на предмет эффективности ее организационной и функциональной структуры, развитости и прогрессивности технологии управления персоналом.
Задача 3. Диагностика специфики формальных и неформальных взаимодействий между сотрудниками, каналов информационного обмена, социально-психологического климата в коллективе.
Задача 4. Выявление источников возникновения проблемных, конфликтных ситуаций в компании и точек развития сопротивления изменениям.

В соответствии с целью и задачами кадрового аудита можно условно выделить ряд блоков в его структуре.

Анализ структуры кадрового аудита позволяет сделать вывод о том, что отдельные его направления присутствуют в виде элементов при проведении аудита финансовой отчетности, управленческого аудита и аудита системы менеджмента качества организации.

В зависимости от того, кто осуществляет проверку, аудит подразделяется на внешний и внутренний. Внешний аудит выполняют аудиторы и специалисты аудиторской организации, внутренний проводят служащие организации (аудиторы) для оценки ее работы в собственных интересах. В большинстве случаев при проведении кадрового аудита по расширенной программе рекомендуется привлекать внешних консультантов для объективной оценки системы управления персоналом организации.

Процесс кадрового аудита можно представить в виде определенной последовательности этапов:

Этап 1. Принятие решения о направлениях проведения кадрового аудита.

При принятии такого решения следует основываться на проблемах системы управления персоналом. Как говорилось выше, аудит может проходить по расширенной программе или в рамках одного из видов деятельности. После определения основных направлений организация выбирает компанию, которая проведет аудит.

Этап 2. Предварительная оценка условий проведения аудита.

На этом этапе ведутся переговоры с аудиторскими компаниями, определяются цели и задачи аудита, сроки, трудоемкость выполнения оценки, а также бюджет и состав команды аудиторов. При определении стоимости аудита стоит сопоставить запрашиваемую сумму с ожидаемым эффектом от внедрения мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом.

Этап 3. Разработка программы и плана проведения аудиторской проверки.

По результатам переговоров с аудиторскими компаниями формируются окончательная программа и план аудиторской проверки.

При составлении программы следует учитывать основные функции системы управления персоналом:

• формирование кадровой политики;
• планирование потребности в персонале;
• использование сотрудников;
• их наем и подбор;
• деловая оценка;
• профориентация и адаптация;
• обучение;
• работа с кадровым резервом;
• профессиональное продвижение и планирование карьеры персонала;
• организация труда;
• мотивация сотрудников.

Анализ системы управления персоналом проводится на предмет выяснения наличия и развитости определенных функций, а также степени их соответствия стратегии управления человеческими ресурсами и компании в целом.

Оргструктура оценивается по следующим параметрам:

• тип службы управления персоналом в организации и ее роль в общей системе управления организацией;
• уровень эффективности деятельности кадровой службы;
• качество проектирования внутренней структуры службы;
• уровень квалификации специалистов кадровой службы.

Этап 4. Сбор и подготовка информации к анализу.

На этом этапе аудиторы определяют основные источники получения информации. При необходимости в зависимости от направления аудита для конкретной компании могут разрабатываться анкеты, опросные листы и формы представления информации в аудиторских отчетах.

Этап 5. Анализ полученной информации и ее предварительная оценка.

Полученная в ходе проведения аудиторской проверки информация должна быть проверена на полноту отражения проблемы исследования, достоверность и сопоставимость с данными различных исследований. Кроме того, полученные сведения должны быть обработаны с использованием различных математических и статистических методов.

Этап 6. Разработка основных рекомендаций по результатам аудиторской проверки.

На заключительных этапах аудиторская команда обобщает результаты аудита, обсуждает предварительные результаты с заказчиками.

Этап 7. Составление отчета об аудиторской проверке.

Весь ход, результаты и выводы аудиторской проверки, а также рекомендации указываются в соответствующем отчете.

Результаты аудиторской проверки нужно обязательно сопоставить с программой аудита на предмет полноты и прозрачности представленных рекомендаций и достижения целей проведения кадрового аудита.

При всей сложности и трудоемкости кадрового аудита его результаты представляют для компании несомненный интерес с точки зрения совершенствования социально-трудовых отношений в организации, повышения эффективности и результативности ее персонала при достижении стратегических ориентиров деятельности компании.

тема

документ Кадровый потенциал
документ Кадровый потенциал фирмы
документ Кадровый резерв
документ Кадры предприятия
документ Кадры управления

Не забываем поделиться:



назад Назад | форум | вверх Вверх

важное

Кого следующего затронет прогрессивная шкала НДФЛ
Новые пенсионные удостоверения с 2021 года
Дефолт в России в 2020 году
Предоставление кредитных каникул в 2020 году
Девальвация рубля в 2020 году
Как получить квартиру от государства в 2020 году
Не стоит покупать доллары в 2020 г.
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Изменения ПДД с 2020 года
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2020 году


©2009-2020 Центр управления финансами.