Общий порядок оформления прекращения действия трудового договора регламентирует ст. 84.1 ТК РФ.
Все документы, которые работодатель выдает своему бывшему работнику, можно подразделить на две группы:
1. Обязательные;
2. и «по запросу».
Например, работник вправе потребовать заверенную копию приказа об увольнении или все копии документов, связанные с его работой.
Причем они должны быть заверены надлежащим образом.
Ниже рассмотрим, какие документы при увольнении работник должен получить от работодателя в 2018 году и приведем образцы.
Безусловно, самый главный документ — это трудовая книжка. В день прекращения трудового договора работник должен ее получить. В ней должны быть все записи относительно движения работника по карьерной лестнице (если они были), а также запись об увольнении со ссылкой на стать Трудового кодекса.
Все записи в трудовой заверяются печатью компании и подписью лица, который является ответственным за ведений трудовых книжек.
Работник должен быть ознакомлен под подпись с записью об увольнении в трудовой книжке. Работник в обязательном порядке должен проверить статью, по которой его уволили.
Подтверждением получения трудовой книжке является подпись работника в своей личной карточке (Т-2), а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Иногда по сложившимся обстоятельствам работник не может забрать свою трудовую в день увольнения. В такой ситуации работодатель обязан уведомить сотрудника о необходимости получить трудовую книжку или же направить ее сотруднику по почте (если об этом была договоренность и работник не против получить свою трудовую таким образом).
Данный документ относится к категории «по запросу», то есть чтобы его получить работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему данную справку.
2-НДФЛ состоит из:
• сведений о работодателе;
• данных о сотруднике;
• доход по ставке 13% (в разрезе каждого месяца);
• информации по предоставленным работнику вычетам;
• общей суммы дохода, вычетов и НДФЛ.
Работник может запрашивать справку множество раз, так как никаких ограничений нет. Работодатель не может отказать в выдаче 2-НДФЛ.
Предназначена для регистрации работника на бирже труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трех рабочих дней с момента получения запроса в виде заявления.
Справка нужна будущему работодателю для расчета пособия по временной нетрудоспособности и других пособий, положенных в соответствии с ТК РФ.
Этот документ также относится к категории «по запросу». Хотя многие работодатели выдают ее вместе с трудовой книжкой.
Также в список документов работнику входят персональные сведения. В 2018 году перечень сведений персонифицированного учета изменился по сравнению с предыдущим годом, с 2018 года действует новый документ — ЕРСВ.
В день расторжения трудового договора работник должен получить следующий пакет документов:
• выписка из отчетности по страховым взносам (ЕРСВ);
• выписка из формы СЗВ-СТАЖ;
• сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М.
Первый документ — выписка из отчетности по страховым взносам — это сведения из раздела 3 Расчета по страховым взносам, где отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Второй документ — выписка из формы СЗВ-СТАЖ – это отчет, в котором содержатся данные о периоде работы сотрудника, начислении и уплаты взносов «на пенсию».
И, наконец, третий документ - сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М. Как считают чиновники, он предназначен для того, чтобы отследить, кто из пенсионеров работает.
Пенсионерам, работающим по трудовому или договору ГПХ, страховые пенсии по старости не индексируют.
Как только пенсионер прекращает работать, ему выплачивают пенсию с учетом всех пропущенных индексаций за период его работы (ч. 3 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ).
Что еще нужно выдать работнику? Некоторым категория работникам полагается иметь медицинские книжки, в которых находятся сведения относительно прохождения мед. осмотров.
В период работы мед. книжка находится в отделе кадров, но при увольнении работодатель обязан вернуть ее работнику.
Если по каким-либо причинам работодатель не выдал документы, полагающиеся сотруднику по ТК РФ, то штраф грозит не только компании, но и руководителю.
Размер штрафа для юридического лица составляет от 30 000 до 50 000 руб., а для руководителя — от 1000 до 5000 руб.
При повторном нарушении сумма штрафа увеличится и составит от 50 000 руб. до 70 000 руб. для компании и от 10 000 до 20 000 руб. для руководителя (также возможна дисквалификация на срок от 1 до 3 лет). Так сказано в ст. 5.27 КоАП РФ.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Как сдвинуть с места бетонную плиту размером 50 метров в высоту, 100 метров в длину и весом 202 тонны, не применяя никаких механизмов и приспособлений?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
