Ст. 96 ТК обязывает работодателя сокращать на час длительность работы в ночном режиме, не привлекая при этом сотрудника к отработке. Соответственно, при установленном обычном графике в 40 часов за 5-дневную трудовую неделю, то есть 8 часов в день, временной промежуток ночной смены устанавливается в 7 часов.
Исключение составляют случаи, когда прием на работу осуществлялся специально на ночные работы, или работнику организации уже по трудовому договору установлен сокращенный режим рабочего графика.
Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.
Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).
Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:
• локальных нормативных актов организации;
• коллективного договора.
Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.
Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.
Оклад работнику установлен в соответствии со штатным расписанием в размере 25000 рублей в месяц. Неделя 5-дневная восьмичасовая, количество рабочих часов в неделю 40.
Работодатель привлек его к работе в марте в ночное время (с 23 часов) продолжительностью 2 часа. Коллективным договором предусмотрена доплата за работу ночью в размере 20%, что не противоречит законодательству.
Расчет заработной платы за март будет производиться с учетом ночных часов работы, для которых производится исчисление среднего часового значения при нормальной продолжительности смены.
По производственному календарю для 40-часовой рабочей неделе рабочее время в марте составляет 159 часов:
1. Рассчитываем ставку за дневные часы работы: 25000 / 159 = 157,23 рубля за час.
2. Найдем сумму доплаты за час: 157,23 х 20% (коэффициент повышения) = 31,446 руб.
3. Считаем доплату за работу в ночь: 31,446 х 2 (отработанные ночные часы) = 62,89 рублей.
Итого за работу в марте работнику будет начислено: 25000 + 62,89 = 25062,89 рублей.
Следует учитывать необходимость увеличения доплаты, если ночные часы пришлись на праздничный выходной день. Расчет ночного времени труда и работы в праздник должен производиться отдельно и по итогам суммироваться.
Например, сотрудник работал 7 января в течение 10 часов (из них 4 часа пришлись на ночное время). Пусть часовая ставка для него установлена в размере 400 рублей в час.
Доплата будет считаться следующим образом:
1. Ночные часы: 400 х 4 (часа) х 20% = 320 рублей.
2. Работа в праздничный день: 400 х 10 (часов) х 2 = 8000 рублей.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
