В статье 96 ТК указано: трудовая деятельность с 22:00 до 6:00 — работа в ночное время. Человек, оформляясь на деятельность, предусматривающую смены в ночь, ставит подпись под согласием на выход в данный период. О продолжительности такой работы Трудовой кодекс поясняет: протяженность ночной смены меньше на один час, нежели в иной период суток.
Однако в некоторых случаях уменьшения временной протяженности смены не происходит.
Вот что разъясняет кодекс: продолжительность работы ночью равна ее длительности в течение дневного времени при сменном графике в шестидневную неделю с одним выходным. Трудовой кодекс не называет список таких работ, поясняя, что это может оговариваться коллективным договором предприятия и нормативными документами местного значения.
Также уточняется, что срок работы ночью не уменьшается для тех работников, которым уже сокращена длительность смены, и для лиц, принятых на работу в ночной период.
Статья 154 ТК РФ поясняет, что работа занятого трудовым процессом с 22 до 6 часов должна оплачиваться в увеличенном по сравнению с дневной сменой размере. В коллективном или в трудовом договоре оговаривается точная величина доплаты. Вознаграждение за деятельность в данный период не может быть меньше, нежели минимальный размер повышения платы за работу ночью, устанавливаемый российским Правительством.
Правительство устанавливает данный минимальный размер, учитывая предложения Трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Документом, регламентирующим этот минимум, служит Постановление Правительства РФ №554, в нем указано: минимальной признается доплата в 20% от часовой ставки или оклада в расчете за один час. А вот верхняя планка законодательством не установлена, то есть организация может сама выбрать, насколько увеличить оплату за работу в ночной период.
Решение об увеличении должно быть зафиксировано в коллективном договоре, действующим на предприятии, и в трудовом соглашении, заключаемом с исполнителем. Работодатель, подписывая величину доплаты за подобный труд, знакомится с позицией представительного органа коллектива.
Некоторым категориям трудящихся, выходящим на ночную смену, утверждается специальный размер оплаты:
- 35% доплаты получают работники:
• железнодорожного транспорта и метрополитена;
• речного пароходства;
• ЖКХ;
• торговли и общепита;
• автотранспорта (где нет сменной работы);
• пожарной, военизированной и сторожевой охраны.
- 50% доплаты получают:
• рабочие, производящие макаронные изделия.
- 75% доплачивают работникам:
• дрожжевых фабрик (при сменной или же непрерывной организации труда);
• текстильщикам;
• фанерного производства.
- 100% доплаты получают:
• работники хлебопекарной, мучной и крупяной промышленности.
Компенсация за труд в ночное время в данном случае высчитывается обычно следующим образом. Если за час, отработанный в дневное время, сотрудник получает 100 рублей, то за час, отработанный в ночной период, к указанной сумме прибавляется 20%. То есть, час стоит теперь 120 рублей, а восьмичасовая смена – 960 рублей (вся доплата за ночь — 160 рублей).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Предположим, что работник оформлен с окладом 20 тысяч рублей. В расчетном месяце у него 22 смены протяженностью 8 часов, из них шесть смен – ночные.
Среднедневной заработок составит: 20 000 / 22 = 909,1 рублей.
Теперь можно посчитать доплату за одну смену: 909,1 х 20% = 181,82 рубля.
Сумма всей доплаты: 181,82 х 6 = 1090,92 рубля.
Учитывая, что ежемесячно количество ночных смен может получиться разным, то и доплата также разнится.
Бывает, что работа в ночь накладывается на праздник. Как в таком случае оплачивается трудовая смена? В Трудовом кодексе РФ разъясняется, что человек, работающий в праздничный день, который является нерабочим, получит суммированную доплату – за работу и в праздник, и в ночное время. В итоге получается: основная ставка + доплата не менее одинарной ставки за часы, выпадающие на праздник + доплата за каждый час работы ночью.
Компенсация за труд в ночной период — это долг работодателя. Если же наниматель не оплачивает такую деятельность, то рабочий апеллирует к профсоюзной организации, а если это не помогло, то уже за защитой интересов идет в суд.
Специфика подобной работы заключается в том, что имеется круг лиц, которые в соответствии с законодательством не допускаются к ней.
Работать ночью не разрешается:
• беременным женщинам;
• лицам, не достигшим совершеннолетия (за исключением создателей или исполнителей художественных произведений).
Некоторые типы работающих возможно допускать к такой работе лишь при их письменном согласии и лишь в случае, если они не имеют противопоказаний из-за состояния здоровья.
В Трудовом кодексе указывается, что сотрудник должен быть ознакомлен, причем в письменном виде, с правом отказа от ночной смены:
• женщины, воспитывающие детей в возрасте менее трех лет;
• инвалиды, родители детей-инвалидов, работники, на чьем попечении находятся больные родственники, при существовании медицинского заключения о нуждаемости в присмотре;
• один из родителей, воспитывающий ребенка или нескольких детей младше пяти лет без супруга (супруги), опекуны детей, которым меньше пяти лет.
При переводе людей на сменную работу, в ходе чего выпадают и ночные выходы, работодатель обязан известить их об этом не позднее чем за месяц до начала нового графика (нанимателю следует считаться с мнением представительного органа коллектива предприятия).
Привлекая сотрудников к труду ночью, начальство иногда сталкивается с проблемами, разрешение которых не всегда оговорено в трудовом праве. Например, при приеме на работу соискатель не обязан предъявлять медицинское заключение. Если работодатель собирается перевести его в ночную смену, работник, предъявив заключение о наличии ограничений для работы в этот период, просто может отказаться от такого графика, не нарушая этим закон.
Оплата работы в ночное время
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время.
Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа);
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
• женщинам, ожидающим прибавления;
• несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
• матерям малолетних чад (до 3 лет);
• инвалидам любой группы;
• сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
• работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
• родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
• опекунам малышей до 5 лет.
Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час.
Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:
• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.
Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 554).
Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.
Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.
Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?
Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.
Доплата за работу в ночное время
Ст. 96 ТК обязывает работодателя сокращать на час длительность работы в ночном режиме, не привлекая при этом сотрудника к отработке. Соответственно, при установленном обычном графике в 40 часов за 5-дневную трудовую неделю, то есть 8 часов в день, временной промежуток ночной смены устанавливается в 7 часов.
Исключение составляют случаи, когда прием на работу осуществлялся специально на ночные работы, или работнику организации уже по трудовому договору установлен сокращенный режим рабочего графика.
Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.
Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).
Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:
Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.
Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.
Оклад работнику установлен в соответствии со штатным расписанием в размере 25000 рублей в месяц. Неделя 5-дневная восьмичасовая, количество рабочих часов в неделю 40.
Работодатель привлек его к работе в марте в ночное время (с 23 часов) продолжительностью 2 часа. Коллективным договором предусмотрена доплата за работу ночью в размере 20%, что не противоречит законодательству.
Расчет заработной платы за март будет производиться с учетом ночных часов работы, для которых производится исчисление среднего часового значения при нормальной продолжительности смены.
По производственному календарю для 40-часовой рабочей неделе рабочее время в марте составляет 159 часов:
1. Рассчитываем ставку за дневные часы работы: 25000 / 159 = 157,23 рубля за час.
2. Найдем сумму доплаты за час: 157,23 х 20% (коэффициент повышения) = 31,446 руб.
3. Считаем доплату за работу в ночь: 31,446 х 2 (отработанные ночные часы) = 62,89 рублей.
Итого за работу в марте работнику будет начислено: 25000 + 62,89 = 25062,89 рублей.
Следует учитывать необходимость увеличения доплаты, если ночные часы пришлись на праздничный выходной день. Расчет ночного времени труда и работы в праздник должен производиться отдельно и по итогам суммироваться.
Например, сотрудник работал 7 января в течение 10 часов (из них 4 часа пришлись на ночное время). Пусть часовая ставка для него установлена в размере 400 рублей в час.
Доплата будет считаться следующим образом:
1. Ночные часы: 400 х 4 (часа) х 20% = 320 рублей.
2. Работа в праздничный день: 400 х 10 (часов) х 2 = 8000 рублей.
Итого за этот день: 320 + 8000 = 8320 рублей.
Работа женщин в ночное время
Многие профессии, подразумевающие работу в ночное время, относятся к престижным и высокооплачиваемым. К ним относится полицейская и спасательная службы, охрана предприятий и важных объектов, водители дальнего следования, медицинские работники, сфера торговли и питания.
Любой студент сочтет работу в темное время суток удобной и финансово привлекательной. Днем, постигая азы науки, можно рассчитывать на уютное местечко в сторожке охранника с приличной оплатой и спокойным времяпровождением.
Для людей, относящим себя к категории «сов», ночная деятельность куда приятнее, чем сонное дневное сидение в скучном офисном помещении. Намного выгоднее работать в ресторане на уборке или ночных заготовках, получать приличную зарплату и вкусную еду, чем сидеть весь день среди кучи бумаг и наблюдать за стрелкой часов.
Но, людей, которые могут работать в ночное время без вреда для своего здоровья, очень мало. Лишь у небольшого процента трудового населения биоритмы организма способны перестраиваться под активную жизнь и деятельность в темное время суток.
Последствия ночной трудовой деятельности могут выражаться:
• в повышенной нервозности и частых депрессиях;
• в начальных стадиях сердечно-сосудистых заболеваний;
• в снижении концентрации и внимания.
Вывод напрашивается сам, трудовая деятельность в ночное время выгодна для кошелька, но опасна для здоровья. Важно уметь удачно сочетать финансовую выгоду и собственное физическое и эмоциональное благополучие.
Часто жизненные обстоятельства складываются так, что приходится менять привычный уклад жизни, отступать от общепринятых правил и устраиваться на любую подходящую работу в ночное время. Если принято решение и сделан выбор, важно учесть законодательную базу, знать свои права на основе индивидуального договора и получать достойную оплату за нестандартные условия труда.
Ночное время – это темная часть суток с 10 вечера (22.00) до 6 утра. Согласно статье 96 Трудового кодекса работа в ночное время длится 7 часов, то есть на час короче дневной смены, и не требует последующей отработки. Согласно индивидуальному трудовому договору, ночная работа может иметь полную продолжительность или регламентироваться специальными временными ограничениями.
Работодатели, допускающие женщин к работе в ночное время, должны соблюсти все пункты Трудового кодекса.
Очень важно учесть возраст соискательницы, ее семейный статус, наличие маленьких детей или инвалидов на попечении, оценить состояние здоровья и интеллектуальные способности.
Не все женщины имеют допуск к работе ночью.
К работе в темное время суток допускаются совершеннолетние женщины, не имеющие никаких ограничений по здоровью или семейному положению.
Однако, согласно отдельной части ст.96 Трудового Кодекса РФ к трудовой деятельности в ночное время отдельные категории женщин допускаются на определенных условиях:
• несовершеннолетние до 16 лет, студенты образовательных учреждений могут работать в ночь не более 12 часов в неделю;
• подростки до 16 лет, не проходящие курс обучения, могут работать в темное время суток до 24 часов за 7 дней;
• студенты от 16 до 18 лет имеют право трудиться не более 17,5 часов за календарную неделю;
• молодые люди от 16 до 18 лет, не обучающиеся в школах или других учреждениях, могут посвящать время ночной трудовой деятельности, но не более 35 часов за 7 дней;
• людям с ограниченными возможностями также разрешается работать в ночную смену до 35 часов за календарную неделю;
• женщины, относящиеся к педагогическому персоналу, работающие в тяжелых условиях и в районах Крайнего Севера, не должны перерабатывать в темное время суток. По законодательству наложено ограничение до 36 часов в неделю;
• медицинские работники могут работать в ночь не более 39 часов за 7 дней.
Существует категория женщин, которым разрешается работать в ночное время только по письменному заявлению и с особого разрешения руководящего персонала.
К ним относятся:
• беременные женщины;
• матери-одиночки, воспитывающие детей до 3 лет;
• люди с ограниченными возможностями;
• женщины, имеющие на попечении малолетних инвалидов и лежачих больных;
• родители или опекуны детей в возрасте до 5 лет, воспитывающие их без должной поддержки своих супругов.
Лицам, относящимся к данным категориям, необходимо представить письменную просьбу, справку о состоянии здоровья и другие необходимые документы.
Также они имеют право в любой момент и по жизненным обстоятельствам отказаться от работы в ночное время.
Работа ночью оплачивается выше, чем работа днем.
Оплата работы с 20.00 вечера до 6.00 утра установлена статьей 154 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону заработная плата в ночное время всегда значительно выше оплаты за такой же труд в светлое время суток.
Указом Правительства Российской Федерации (№554) установлено повышение заработной платы в ночные смены и составляет минимум 20% от должностного оклада или тарифной сетки.
Работодатель, учитывая условия работы, квалификацию сотрудника и иные индивидуальные показатели может повысить оплату до 40% от оклада и установленных дневных тарифов.
Любые нарушения законодательства со стороны администрации, низкая оплата женского ночного труда влекут за собой штрафы и приостановку деятельности предприятия.
Денежные взыскания с должностных лиц составят – 5000 руб., с юридических лиц – до 50 000 руб., и остановку производственного процесса до 90 суток.
Продолжительность работы в ночное время
Итак, исходя из формулировки ночного времени оно длится с 22.00 до 6.00, то есть восемь часов. Продолжительность ночной работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки и уменьшения заработной платы.
Но поскольку не обязательно начало и окончание рабочей смены совпадут с началом и окончанием ночного времени, возникает вопрос: если ночная смена работника составила четыре часа, нужно ли ему сокращать продолжительность смены на один час? В Трудовом кодексе разъяснений по этому вопросу нет. В данном случае можно руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС N 294/14-38, согласно которому смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной.
Но сокращается ночное время не для всех работников, а только для тех, кто привлекается к такой работе периодически. Если же работник принимается специально для работы в ночное время, продолжительность рабочего времени для него не сокращается. Так, если работник принят охранником в организацию только на ночное время, например с 22.00 до 9.00, то продолжительность его рабочего времени будет 11 часов. Если же его принимают на работу по сменному графику в три смены, продолжительность ночной рабочей смены будет меньше на час, то есть если дневная смена составляет восемь часов, то ночная составит семь часов.
Если ночной режим установлен не для всех, то есть отличается от режима других работников, он должен быть указан в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ).
Не сокращается ночная смена и для тех, кому установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Напомним, что такая продолжительность рабочего времени устанавливается работникам:
- в возрасте до 16 лет;
- в возрасте от 16 до 18 лет;
- инвалидам I или II группы;
- занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- других категорий (медицинским, педагогическим и т. д.) (ст. 92 ТК РФ).
Например, если работник занят на работе с вредными условиями труда и при этом предусмотрены ночные смены, а продолжительность дневной смены составляет семь часов, то и продолжительность ночной смены будет составлять не шесть, а семь часов. Однако ч. 3 ст. 96 ТК РФ все же предусматривает возможность сокращения ночного времени работникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, если это будет предусмотрено коллективным договором. То есть лицу, которое занято на работе с вредными условиями труда и дневная смена которого составляет семь часов, коллективным договором может быть установлено сокращенное ночное время - шесть часов.
Условие о том, что работник относится к категории, для которой установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и что ночью его рабочее время не сокращается, рекомендуется указывать в трудовом договоре.
Согласно ч. 4 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы в ночное время может уравниваться с продолжительностью работы в дневное время. Уравнивание допускается в случаях, когда это необходимо по условиям труда. Например, работник принимается в организацию на ночную работу охранником. Продолжительность смены других охранников, работающих днем, составляет 12 часов. Работодатель может установить продолжительность ночной смены также 12 часов. Уравнивание также допускается, если работа выполняется посменно при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. В любом случае список работ, при выполнении которых допускается уравнивание ночного и дневного времени, должен быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом.
Уравнивание продолжительности работы в ночное время с продолжительностью работы в дневное время может быть предусмотрено и отраслевыми документами. Так, согласно п. 8 Приказа Минсвязи России N 112 "Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы" при непрерывной круглосуточной работе средств связи продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время, когда это необходимо по условиям труда.
Отдельно в ч. 6 ст. 96 ТК РФ отмечены творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, указанные в Перечне профессий. Порядок работы в ночное время для них может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Итак, поскольку ст. 96 ТК РФ предусмотрена обязанность ознакомить работника с правом отказаться от работы в ночное время, соответственно, работодателю необходимо составить письменный документ с предложением такой работы. Возникает вопрос: всех ли уведомлять и нужно ли это делать каждый раз, привлекая сотрудников к работе в ночное время? Разберемся по порядку.
Если работник принят на работу только в ночное время. В ч. 5 ст. 96 ТК РФ указывается, что письменно ознакомить с правом отказаться от ночной работы необходимо лишь работников, перечисленных в данной части. Что касается остальных лиц, разъяснений Трудовой кодекс не дает. Поэтому при трудоустройстве лиц, перечисленных в ч. 5 ст. 96 ТК РФ, в первую очередь в трудовом договоре должно быть условие о ночном характере работы и продолжительности ночной смены, а также целесообразно в текст договора включить пункт, что работник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время. Подпись же работника на договоре будет свидетельствовать о его согласии на ночную работу. Можно оформить согласие работника и отдельными документами: уведомлением работодателя и согласием работника в форме заявления или проставления отметки на самом уведомлении.
А как быть, если работник скрывает, что, например, имеет инвалидность или ребенка-инвалида? Ведь обязанности проверять предоставляемые лицом сведения у работодателя нет, если только обязанность запрашивать при приеме на работу документов помимо предусмотренных ст. 65 ТК РФ не установлена иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
В данной ситуации никакой ответственности работодатель также не несет. Однако, если в течение трудовой деятельности работник захочет воспользоваться правом отказаться от работы в ночное время по состоянию здоровья и представит медицинское заключение либо программу реабилитации инвалида, работодатель будет обязан перевести его на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ). При отказе работника от перевода либо при отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор с работником может быть расторгнут на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Если работник принят на сменную работу, при которой одна или несколько смен приходятся на ночное время. В данной ситуации оформление происходит аналогично предыдущему случаю.
И в первом, и во втором случае согласие достаточно запросить один раз.
Если же работник привлекается к работе в ночное время периодически, то письменно ознакомить его с правом отказаться нужно будет каждый раз.
Уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику. Если трудовым договором не предусмотрена работа в ночное время и работник привлекается к ней в связи с производственной необходимостью, то на основании данного документа издается приказ о привлечении к работе в ночную смену.
Работающим в ночное время работодатель также должен обеспечить все необходимые перерывы: перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ), и специальные перерывы для обогревания и отдыха на отдельных видах работ, которые включаются в рабочее время (ст. 109 ТК РФ).
Если ночной режим рабочего времени или сменный режим с ночными сменами для лиц, работающих в обычном режиме рабочего времени, устанавливается работодателем в процессе трудовой деятельности, работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в таких условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.
Порядок оплаты труда в ночное время установлен ст. 154 ТК РФ, согласно которой каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
Конкретные же размеры повышения платы за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором, и не могут быть ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Минимальный размер повышения платы за работу в ночное время установлен Постановлением Правительства РФ N 554 и составляет 20% часовой тарифной ставки оклада (должностного оклада) без учета других доплат и надбавок.
Кроме этого, работникам некоторых категорий плата за работу в ночное время в повышенном размере предусмотрена отраслевыми соглашениями. Так, для работников железнодорожного транспорта, автомобильного и городского наземного транспорта, жилищно-коммунального хозяйства размер оплаты труда в ночное время составляет 40% часовой тарифной ставки.
Отметим, что часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты труда в ночное время исчисляются:
- работникам, труд которых оплачивается по дневным тарифным ставкам, - путем деления дневной ставки на соответствующую продолжительность рабочего дня (в часах);
- работникам, труд которых оплачивается по месячным ставкам (окладам), - путем деления месячной ставки (оклада) на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.
Норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены) (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России N 588н):
- при 40-часовой рабочей неделе - восемь часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Доплата за труд в ночное время производится всем работникам, у которых какая-либо часть работы приходится на время с 22.00 до 6.00, и начисляется на основании документов учета рабочего времени.
В силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета фактически отработанного и (или) неотработанного времени применяются унифицированные формы Т-13 "Табель учета рабочего времени" и Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1.
В форме Т-13 в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется код работы ночью ("Н" или "02"), а в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах. Если же работа начинается в дневное время, а затем продолжается в ночное время, то в табеле учета можно предусмотреть вторую строку для работника. В этих строках указывается время работы днем (код "Я" или "01") и ночью (код "Н" или "02").
Привлечение к работе в ночное время
Работа ночью - практически всегда вынужденная мера. Или производство поставлено так, что не прервешься, или случилось какое-то происшествие (авария, ЧП и т.п.). Но знает ли работодатель, что работа ночью практически всегда негативно сказывается на здоровье работников? А это именно так. Трудовым законодательством установлены особенности регулирования труда в ночное время. В частности, определены категории работников, которых нельзя привлекать к работе ночью, гарантии в части повышенной оплаты такого труда и его продолжительности. Сегодня расскажем о нюансах ночной работы и подскажем, как избежать проблем с сотрудниками.
Вопросы труда в ночное время урегулированы несколькими международными Конвенциями. Однако Россия не присоединялись ни к Конвенции МОТ N 171 "О ночном труде", ни к Конвенции МОТ N 89 "О ночном труде женщин в промышленности", решив отразить особенности ночного труда в Трудовом кодексе. Итак, рассмотрим нюансы такой работы.
Первым делом скажем, что в силу ч. 1 ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00.
И к работе согласно ч. 5 ст. 96 в это время не допускаются:
• беременные женщины;
• работники, не достигшие 18 лет.
Относительно несовершеннолетних все-таки сделаны некоторые исключения.
Так, порядок работы подростков ночью может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, если они являются:
• работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно Перечню профессий и должностей, утвержденному Постановлением Правительства РФ N 252 (далее - Перечень N 252), и участвуют в создании или исполнении произведений;
• спортсменами (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).
Работников некоторых категорий можно привлечь к труду ночью только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
Это:
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.
Отметим, что названные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от труда в ночное время.
По общему правилу ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. При этом следует иметь в виду, что смена считается ночной, если хотя бы половина ее приходится на ночное время (п. 1 Разъяснения "О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены", предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС N 194", утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС N 294/14-38).
Смена не сокращается только в двух случаях:
1. у лиц, принятых специально для работы в ночное время. То есть если сотрудник принят в организацию упаковщиком только на ночное время, например с 21.00 до 7.00, продолжительность его рабочего времени составит 9 часов. Если же этого упаковщика принять на работу по сменному графику, например в две смены, продолжительность работы ночью составит 11 часов при 12-часовой дневной смене;
2. у работников, которым согласно ст. 92 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:
• у инвалидов I или II группы;
• условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным.
Например, если при работе с вредными условиями труда предусмотрены ночные смены, а продолжительность дневной смены составляет семь часов, то и продолжительность ночной смены будет составлять не шесть, а семь часов.
На основании ч. 4 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время. Уравнивание возможно в случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом. Например, работник принимается в организацию на ночную работу охранником. Продолжительность смены других охранников, работающих днем, составляет 12 часов, поэтому работодатель может установить продолжительность ночной смены также 12 часов.
Ночной труд творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, указанных в Перечне N 252, регулируется коллективным или трудовым договором.
Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
Минимальные размеры повышения оплаты труда в ночное время определены в Постановлении Правительства РФ N 554: 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Например, работникам организаций железнодорожного транспорта надбавка за каждый час работы ночью составляет не менее 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада). А работникам автомобильного, городского наземного транспорта, предприятий жилищно-коммунального хозяйства установлена доплата в размере не менее 40% тарифной ставки.
Чтобы рассчитать часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты работы в ночное время, необходимо обратиться к Разъяснению Госкомтруда, Секретариата ВЦСПС N 12/35, утвержденному Постановлением Госкомтруда, Секретариата ВЦСПС N 383/35.
Согласно данному Разъяснению часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты исчисляются:
• рабочим, труд которых оплачивается по дневным тарифным ставкам, - путем деления дневной ставки на соответствующую продолжительность рабочего дня (в часах), установленную законодательством для данной категории рабочих;
• работникам, труд которых оплачивается по месячным ставкам (окладам), - путем деления месячной ставки (оклада) на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.
Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, нужно воспользоваться Приказом Минздравсоцразвития России N 588н, которым утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени.
Важно помнить, что даже если час или два из смены попали в промежуток между 22.00 и 06.00, их необходимо оплатить в повышенном размере. Поэтому следует вести точный учет отработанного сотрудником времени. Напомним, что учет фактически отработанного и (или) не отработанного времени осуществляется в табелях по формам N Т-13, Т-12, утвержденным Постановлением Госкомстата России N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Обратим внимание на то, что работодатель может на основе унифицированных форм разработать свою форму табеля учета рабочего времени, предусмотрев все необходимые строки и графы, и применять именно ее. Такое право предоставлено ему Федеральным законом N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", согласно которому формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или праздник производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Если часть смены пришлась на праздник, то в двойном размере оплачиваются фактически проработанные в эти сутки часы (от 00.00 до 24.00) (Разъяснение N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС N 465/П-21).
Например, если сотрудник работал 12 июня с 15.00 до 24.00, необходимо оплатить ему:
1. время с 15.00 до 22.00 по ст. 153 ТК РФ как работу в праздник;
2. время с 22.00 до 24.00:
• как труд в праздник - по ст. 153 ТК РФ;
• как ночной труд - по ст. 154 ТК РФ.
Конечно, возникают вопросы и с оплатой ночной работы в выходные. Здесь ситуация складывается следующим образом. Если работник работает по скользящему графику, в соответствии с которым смена выпадает на субботу или воскресенье, он получит только надбавку за работу в ночное время, поскольку этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.
Если просят выйти на работу в день, не указанный в графике как рабочий, работник должен получить доплату и за ночное время, и за труд в выходной.
По желанию лица, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Оформление документов для привлечения к ночному труду различается в зависимости от того, в каком режиме трудится работник. Так, если он принят на работу только в ночное время, то согласно ст. 57 ТК РФ условие о работе ночью необходимо включить в трудовой договор. Кроме этого, в договор можно включить условие о том, что работник согласен на привлечение к работе ночью, например: "Сотрудник уведомлен о своем праве отказаться от работы в ночное время". В таком случае нет необходимости оформлять уведомление о праве на отказ от работы ночью.
Уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй, с отметкой работника, остается у работодателя.
Если работник трудится в сменном режиме и некоторые его смены попадают на ночное время, порядок оформления работы ночью будет таким же - нужно включить в трудовой договор условие о ночной работе.
Однако в таком варианте есть подводные камни. Например, никто при заключении трудового договора не обязан сообщать работодателю, что имеет ребенка-инвалида или сам является инвалидом, а работодатель, в свою очередь, не вправе запрашивать такие сведения у каждого кандидата (перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ). Как же быть, если работник скрыл такой факт? А никак. Если работник скрыл обстоятельство, с которым трудовое законодательство связывает предоставление гарантий и компенсаций, ответственности за их непредоставление работодатель не несет. Однако, если в течение трудовой деятельности работник захочет воспользоваться правом отказаться от выполнения обязанностей в ночное время по состоянию здоровья и представит медицинское заключение либо программу реабилитации инвалида, работодатель будет обязан перевести его на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ).
Другим оформление привлечения к работе ночью будет в случае, когда она не предусмотрена трудовым договором. Например, как оформить привлечение к ночной работе лица, которое трудится по графику с 9.00 до 21.00, а в один из дней в связи с производственной необходимостью нужно, чтобы сотрудник работал до 24.00?
Во-первых, в такой ситуации нужно соблюсти требования ст. 99 ТК РФ о привлечении к сверхурочной работе. Ну а во-вторых, проверить, не относится ли сотрудник к тем, кто должен быть ознакомлен с правом на отказ от работы ночью. Если относится, то необходимо составить уведомление по образцу, приведенному ранее. Если не относится, то составить уведомление все равно придется, только в нем нужно запросить согласие работника на ночной труд.
В случае согласия на сверхурочную работу и наличия у работодателя письменного подтверждения этого издается приказ о привлечении к такой работе с указанием ее ночного времени.
Работа в вечернее и ночное время
154 статья ТК РФ гарантирует право доплаты за каждые 60 минут работы любым гражданам. Минимальный размер такой компенсации – 20% от почасового тарифа или тарифов, подсчитанных за то же время.
Указанный предел – нижний, ниже платить работодатели не имеют права.
Следующие документы – основа для корректировки верхнего предела:
То есть, у руководства есть право увеличивать размер доплаты для всех. Учёт идёт количества часов, а не объема работ. Показатель не зависит от того, сколько продукции произведено сотрудником.
Вечерней называют смену, предшествующую непосредственно ночному времени. Если в этот период идёт работа – считается, что условия отклоняются от нормальных. Имеются ввиду выплаты компенсационного характера. В связи с этим размер перечислений больше.
В целях налогообложения такие деньги относят к прибыли организации.
Повышенная до 35% компенсация полагается таким сотрудникам:
• Сотрудники сторожевой, военизированной и пожарной охраны.
• В автотранспортных компаниях, где отсутствует посменный режим.
• В сфере торговли, общественного питания.
• В направлении ЖКХ.
• Работники на речных пароходах.
• При железнодорожном транспорте, метрополитене.
Законодательство регулирует точно только ночное время, а относительно вечернего времени какие-либо дополнительные нормы для работы отсутствуют.
Но Генеральные и отраслевые нормы содержат дополнительные описания относительно таких договорённостей.
Особенно это касается многосменного режима работы. Это такой режим, когда на протяжении суток предприятие поддерживает 2 и более смен.
Главное – чтобы продолжительность каждой из них была не больше рамок, установленных текущими законами.
При сменном графике работники выходят на работу в определенные периоды времени в течение суток. Внутренний трудовой распорядок устанавливает порядок для подобных процессов.
Обычно переход из одной смены к другой происходит согласно стандартному графику. Обязателен перерыв между сменами. Минимальный его период – двойная продолжительность рабочего времени за предыдущую смену.
Один из практических примеров: Предприятие с 4-бригадным графиком. После 4 дней работы по 8 часов с 15-00 до 23-00 бригада получает выходной перед тем, как перейти к ночным сменам.
Если при заключении Генерального соглашения не принимали участие профсоюз и представители собственника – к сотрудникам применяют нормы и правила, действующие на общегосударственном уровне. Это касается и вечерних смен. Но запрет на применение норм генеральных соглашений полностью не накладывается.
Если установлена почасовая ставка – проблем с расчётом компенсаций возникнуть не должно. Ведь самый важный показатель известен изначально.
Другое дело – когда работники выполняют свои обязанности по окладу. Но специалисты дают ответ относительно того, как выйти и из этих ситуаций.
Оклад или месячная тарифная ставка делятся на норму продолжительности рабочего времени. Обычно последняя устанавливается в графиках сменности.
По итогам каждого месяца определяют доплату в связи с выходами ночью или вечером. Количество часов разделяют индивидуально по продолжительности рабочего времени для каждого.
Удвоение текущего оклада в связи с вечерними, ночными сменами не предполагается. Причина в том, что это два разных вида гарантии, регулируемых Трудовым Кодексом. Повышение заработной платы в таких случаях и так гарантировано государством.
Статья 154 и 96 Трудового Кодекса РФ точно указывают время, когда начинаются ночные смены: с 22 — 00 до 6 -00. Ночная смена сокращается на 1 час при установленной 40-часовой рабочей неделе.
То есть, по факту граждане выполняют обязанности до 5 часов утра. Но сокращённый час учёту не подлежит и он не отрабатывается.
В случае с вечерними часами чёткое понятие в Кодексах отсутствует. Статья 152 регулирует переработки. Статья 99 того же Кодекса посвящена сверхурочным.
Это любые периоды после окончания нормального рабочего дня. Только с письменного согласия подчинённого можно назначать любую дополнительную нагрузку.
Иногда процедуру не проводят, если назначение связано с текущими производственными нуждами. Вот некоторые основания, которые не будут нарушать права трудящихся:
• Отсутствие сменщиков.
• Необходимость отремонтировать оборудование.
• Увеличение вероятности поломок в случае остановки работы.
• Задержки по непредвиденным обстоятельствам.
На сверхурочную работу вводятся дополнительные ограничения. Не более 4 часов на протяжении двух дней подряд, 120 часов за год максимум.
Ночное и вечернее время обязательно оплачивается, без исключений.
Полный запрет на такую работу накладывают в таких случаях:
1. По медицинским показателям.
2. Лицам, не достигшим 18 лет.
3. Беременным сотрудницам.
С письменного согласия такой режим можно вводить для тех, кто ухаживает за инвалидами, близкими родственниками:
• Инвалидов.
• Матерей-одиночек с детьми до 5 лет.
• Матерей с детьми до 3 лет.
Существует и несколько исключений из правил:
• Участие в видеосъёмках, театральных и цирковых представлениях.
• Творческие работники.
• Сотрудники СМИ.
Если у сотрудника была и дневная смена – разрешают сокращать переработки на 1 час. В других ситуациях от такой обязанности избавляют, если:
• Используется стандартная схема с 6 днями в неделю. Для персонала при этом утвердили сменный график.
• Продолжительность рабочей недели – 36 часов. Это касается льготников, попадающих под статью 92 ТК РФ.
• Сотрудника принимают только ночью или вечером.
Если такой режим работы не описан внутренними документами – то он правило, а не исключение. Перед приёмом такого сотрудника важно провести несколько действий.
Количество действий зависит от того, к какой категории относится тот или иной гражданин. Достаточно оформления приказа и предоставления документа для подписи сотруднику, если противопоказания отсутствуют.
Согласие сотрудников должно быть обязательно в письменной форме в приложении к приказу директора. Некоторым категориям обязательно потребуется подпись второй стороны.
Рекомендуется разработать унифицированные виды уведомлений, если к вечерней работе приходится привлекать достаточно часто. То же касается подтверждений со стороны сотрудников. Иногда разрабатывают один вариант, содержащий сразу два документа.
Многие работодатели соглашаются включать компенсации за вечернее время в ежемесячные премии. То же самое касается и ночных смен.
Но из-за таких действий лишается всякого смысла содержание статьи 130 Трудового Кодекса. Статья 150 описывает подробно стимулирующие выплаты за выход на работу при условиях, которые отличаются от нормальных. Ведь при таких обстоятельствах требуется прикладывать определённые усилия.
Но вечернее время регулируется отдельно каждой компанией, никаких дополнительных правил в этом направлении не предусмотрено.
Работники получают следующие плюсы от сверхурочных:
• Обычно в ночные и вечерние часы сами руководители покидают рабочие места. Поэтому многим проще морально, получается завершить больше дел.
• Высокий уровень заработной платы. Ночные и вечерние смены компенсируются в больших размерах по сравнению с дневными. Конкуренция при этом уменьшается, ведь другие не соглашаются на такие графики.
• Свободное дневное время. Его можно уделять любым занятиям. Можно приступить к чтению книги, а можно просто лежать и отдыхать. Допустимо уделять время и другим делам.
Без недостатков не обошлось:
• Проблемы с членами семьи по причине разных режимов жизни.
• Другие сложности семейного характера. Одному из членов семьи может не понравиться расклад, при котором видятся слишком редко из-за таких различий.
• Негативное влияние на здоровье. Работа вечером и ночью редко кому идёт на пользу.
• Беременным женщинам такие варианты не подходят.
Минимальная оплата при таких обстоятельствах — двойная. Но зависит от того, какие схемы применяют на предприятии:
1. В случае со сдельщиками применяют минимум двойные сдельные расценки.
2. С дневными и почасовыми тарифными ставками – обычные вознаграждения тоже умножаются на два.
3. Одинарная или дневная часовая ставка совмещается с окладом.
Можно использовать любые внутренние нормативные акты, чтобы установить точный размер компенсаций для того или иного предприятия.
Работники получают повышенную компенсацию за часы, на протяжении которых фактически выполняли свои обязанности. Если часть выходного и праздника переходит из рабочего дня – то эту часть времени и считают отдельно.
Оплата труда сотрудникам на любом предприятии включает несколько компонентов:
1. Доплаты и надбавки, премии, другие поощрительные выплаты.
2. Компенсационные перечисления. Сюда входит доплата за работу в сложных климатических условиях. Повышенные надбавки применяют за работу на территориях, подверженных радиоактивному загрязнению.
3. Доплата за труд в зависимости от уровня подготовки сотрудников. Качество и условия выполняемой работы тоже определяют результат.
Работодатель при начислении зарплаты за праздничные и выходные дни, в вечернее время должен учитывать следующие факторы:
1. Тарифный оклад.
2. Районные коэффициенты.
3. Процентные надбавки.
4. Премии и компенсации.
Этот закон распространяется на всех работодателей, вне зависимости от сферы занятости.
Статья 153 Трудового Кодекса говорит о том, что заработную плату устанавливают только согласно действующему договору между заинтересованными сторонами.
Учитывать надо систему, действующую у того или иного работодателя. При оплате труда в выходной день учитываются практически все виды премий.
Если договор описывает ежемесячные премии – без них обойтись нельзя.
Годовые премии подобным критериям обычно не отвечают. Поэтому и учёт для этого показателя не проводится.
Работодатель может предусматривать компенсацию других видов:
• Материальная помощь в связи с отпуском.
• Компенсация за цену бензина, автомобиля.
• Оплата питания и проезда.
Рабочий ненормированный день – один из видов особого режима работы. Такая схема связана с привлечением определённых сотрудников к обязанностям за пределами стандартного графика. Коллективный договор заранее устанавливает перечень профессий, для которых допустим подобный подход.
Обязательно учитывать мнение профсоюза от работников при составлении подобных документов.
Получение дополнительного оплачиваемого отпуска – право тех, кто сталкивается с ненормированным графиком. Продолжительность такого отдыха определяют в правилах внутреннего распорядка, либо по тексту коллективного договора. Минимальное время отдыха – три календарных дня.
Но в дни еженедельного отдыха и в праздники таких сотрудников от своих обязанностей надо обязательно освобождать. Статья 113, 153 ТК РФ – вот документы, на основании которых решаются подобные вопросы.
Трудовой Кодекс дополнительных компенсаций в связи с такой схемой не предусматривает. Но самим работодателям дают право установить доплату, при составлении коллективных или индивидуальных соглашений.
Вечернее время пока чётко не регулируется законодательством. Большинство делают выбор в пользу тех же правил, что и в случае с ночными сменами. Так проще определить размеры компенсаций и правила расчётов с сотрудниками, учитывая определённые условия. И интересы самих подчинённых в этой ситуации защищены лучше. Чтобы не было вопросов – желательно вводить компенсацию, хотя бы минимальную. И закреплять её письменно, в каких-либо внутренних видах документации. Обращение к профсоюзам с вопросом о том, что они думают по этому поводу – грамотный выбор. Тогда будет проще принять окончательное решение.
Работа в выходной в ночное время
Выплаты сотрудникам, выполняющим свои обязанности в законный праздничный либо выходной день, рассчитываются по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ). На каждом предприятии в нормативных актах прописываются конкретные тарифы, ставки и проценты, которые начисляются за работу в выходные и нерабочие дни. Они не должны быть меньше тех тарифов, что обозначены в ТК РФ.
Когда сотрудник согласился отработать в свой законный выходной или праздничный день, то он может взять дополнительный выходной (отгул), но при этом отработанный нерабочий день не будет оплачиваться в двойном размере.
Если работник вышел в смену в ночное время суток, то, в соответствии со ст. 154 ТК РФ, работодатель обязан выплатить ему повышенную ставку, но не менее дополнительных 20% с его оклада.
Оплата ночной смены должна быть гарантированно выше оплаты смены для стандартного графика при обычных условиях труда.
Тарифы выплат сотрудникам за работу ночью прописаны в Постановлении № 554. Так же, как и работа в выходной день, выполнение служебных обязанностей ночью описывается в нормативных актах предприятия, где и указываются более четкие размеры выплат совместно с мнением органа профсоюза.
Как уже было сказано ранее, за отработанную смену в выходной день работнику положен отгул, или ему обязаны оплатить работу по двойному тарифу. За выход в нерабочую ночную смену доплата увеличивается минимум на 20%. Соответственно, если работник вышел на смену ночью в свой нерабочий день, предприятие обязано оплатить ему двойную ставку + 20% с его оклада за одну смену.
Когда работник выходит на ночную смену в праздничный день, оплата идет на особых условиях нестандартного рабочего процесса, подробнее – в ст. 149ТК РФ.
Предприятие не имеет право устанавливать тарифы за ночную работу ниже вышеуказанных 20% сверх почасового оклада. В ст. 96 ТК РФ описаны условия работы ночных смен, а именно четкий график с 22:00 до 06:00.
Итак, в случае, если работник вышел в ночную смену в свой выходной или общепраздничный день, ему положено получить двойную оплату, а именно двойной размер ставки (почасовой работы) и 20% с его стандартной ЗП за смену.
Сверхурочная работа в ночное время
Ночным считается время в течение суток с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час.
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами). Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным, трудовым договором.
Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального количества рабочих часов за учетный период.
Работодатель может привлечь работника к сверхурочным работам без их письменного согласия лишь в следующих случаях:
- производства работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;
- производства общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование.
Привлечение работника к сверхурочным работам допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
- при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
Во всех остальных случаях привлечение к сверхурочным работам допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа. Запрещается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников моложе 18 лет, а также других категорий работников, указанных в законодательстве. Инвалиды, женщины с детьми до 3 лет могут быть привлечены к таким работам только с их письменного согласия и при условии, что эти работы не запрещены им по состоянию здоровья. Работодатель должен ознакомить их в письменной форме с их правом отказаться от сверхурочных работ.
Закон запрещает привлекать работника к сверхурочным работам более 120 часов в год и 4 часов в течение 2 дней подряд.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимая по совместительству, не считается сверхурочной и оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки.
Условия работы в ночное время
В соответствии с международной классификацией термин «ночной труд» означает любую работу, которая осуществляется в течение периода продолжительностью не менее 7 часов подряд, включая промежуток между полуночью и 5 часами утра.
Часть первая статьи 96 Трудового кодекса РФ предусматривает более четкие рамки ночного времени — это период с 22 часов до 6 часов.
Основным мотивом, которым руководствуется работодатель при привлечении работников к работе в ночное время, является стремление достичь высоких экономических результатов: роста производства, увеличения его эффективности, повышения производственного потенциала, снижения потребностей в капитальных вложениях и т.д.
С точки зрения загрузки производственных мощностей работодателю необходимо, чтобы физический износ применяемого оборудования преобладал над его моральным старением.
Кроме того применение ночного труда может обусловливаться и иными причинами: например, необходимостью обеспечения непрерывного производственного процесса, когда технология не позволяет работодателю остановить производство на ночь (например, обслуживание доменной печи), длительностью производственного процесса, превышающей дневную норму работы, необходимостью обеспечения охраны имущества работодателя, обязательностью круглосуточного контроля за работой оборудования и т.п.
Таким образом, в большинстве случаев цели введения ночного режима работы имеют свое обоснование. Однако, поскольку выносливость человеческого организма все же не сравнима с износоустойчивостью оборудования, а также ввиду социальных, этических и иных аспектов на законодательном уровне существуют ограничения воли работодателя по использованию ночного труда работников.
Прежде всего, законодатель очертил границы ночного времени, определив в части первой статьи 96 Трудового кодекса РФ, что ночным считается время с 22 часов до 6 часов (т.е. как и в Конвенции МОТ № 171).
Кроме того, частью второй названной статьи Кодекса установлено правило, согласно которому продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на 1 час без дополнительной отработки в целях исключения случаев понуждения работников отрабатывать «ночной» час (на который была сокращена ночная смена) в следующую дневную смену.
Такой подход объясняется, прежде всего, биологическими причинами: ночная смена является наиболее тяжелой с точки зрения физиологического привыкания, сна и самочувствия. В ночную смену особенно возрастает количество ошибок при выполнении работ, аккумулируется усталость.
Исследования свидетельствуют о том, что после нескольких ночных смен подряд обычно накапливается дефицит сна, что оказывает влияние на производительность труда и увеличивает вероятность несчастного случая. Также, по данным исследований, число ярко выраженных «жаворонков» и «сов» составляет только 5% населения. Большинству же работников требуется более 1 недели для того, чтобы их организм полностью привык к ночной работе. Любое частичное привыкание теряется в выходные дни, следующие за ночной сменой. Таким образом, биоритмы постоянных ночных работников всегда находятся в состоянии нарушения.
Именно поэтому законодатель сократил продолжительность работы (смены) в ночное время на 1 час — с целью улучшения переносимости ночной работы — и запретил его отработку.
Исключение составляют работники, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, пр.), а также работники, которые приняты специально для работы в ночное время (часть третья статьи 96 Трудового кодекса РФ). Для указанных работников работа в ночное время не сокращается, если только иное не предусмотрено коллективным договором.
Согласно части четвертой статьи 96 Трудового кодекса РФ продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
Для работников некоторых отраслей законодательством предусмотрено уточнение приведенного правила, в частности Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работ, утвержденным приказом Минсвязи России № 112, установлено, что при непрерывной круглосуточной работе средств связи продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время, когда это необходимо по условиям труда.
Как следует из постановления Совета Министров № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», применяющегося в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, введение указанного режима, при котором работа (смена) в ночное время сокращается на 1 час, осуществляется организацией без уменьшения заданий по объему производства и по производительности труда. То есть в данном случае работодатель сам должен быть заинтересован в обеспечении наиболее благоприятных условий для высокопроизводительного труда и полноценного отдыха работников.
Для того чтобы в полной мере задействовать потенциал персонала, приступить к решению всех сопутствующих производственных и социальных вопросов необходимо уже на этапе планирования перевода производства на многосменный режим работы.
При перераспределении работников по сменам следует в максимальной степени учитывать предложения и пожелания коллектива, используя для этого опросы, анкетирование и другие формы выявления общественного мнения. По такому же пути идет и мировая практика: до введения рабочих графиков, требующих использования ночного труда, предприниматель проводит консультации с представителями заинтересованных трудящихся относительно конкретного содержания таких графиков и форм организации труда в ночное время, которые наиболее приспособлены к предприятию и его персоналу, а также относительно необходимых мер по гигиене труда и социально-бытовым службам. Точно также статья 103 (часть третья) Трудового кодекса РФ прямо предписывает работодателю при составлении графиков сменности учитывать мнение представительного органа работников. При этом графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Ночная работа может иметь негативное воздействие на семейную жизнь, участие в жизни общества и социальные контакты. Глубина проблем может зависеть от многих факторов, таких, как: тип сменной системы, пол, возраст, семейное положение, состав семьи работника и др. По сравнению с другими системами смен постоянная ночная смена оказывает наиболее негативный эффект на членов семьи, которые должны подстраивать свой образ жизни под это расписание, на способность работника выполнять свои семейные функции. Однако некоторые работники видят определенные преимущества в ночной работе. Так, в ночную смену работники обычно чувствуют больше независимости ввиду ослабления контроля со стороны начальства. Кроме того, ночная смена может выбираться и из экономических соображений — работа в ночное время означает увеличение дохода благодаря повышенной оплате ночных часов.
Вместе с тем при решении вопроса о составе ночных смен следует не только руководствоваться соображениями целесообразности использования тех или иных работников, но и учитывать особенности труда работников с семейными обязанностями и иных категорий работников, которые законодатель установил в соответствующих статьях Трудового кодекса РФ.
Так, согласно части пятой статьи 96 Трудового кодекса РФ к работе в ночное время не допускаются:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие возраста 18 лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами).
Данные ограничения вызваны психофизиологическим и возрастными особенностями указанных категорий работников, и установление запретов является реализацией государственной политики по охране материнства и детства, обеспечения здоровья молодежи.
Определенную защиту от произвольного привлечения к работе в ночное время законодатель установил и в отношении иных категорий работников, перечисленных в этой же норме Трудового кодекса РФ (части пятой статьи 96):
- женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
- инвалидов;
- работников, имеющих детей-инвалидов;
- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекунов детей указанного возраста.
Перечисленные работники могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Объясняется это тем, что при уходе за ребенком или иным членом семьи у таких работников по объективным обстоятельствам сокращается количество свободного времени и продолжительность сна. В целях создания благоприятных условий, позволяющих сочетать труд с общественной жизнью, трудовым законодательством им предоставляется право на работу в ночное время по собственному усмотрению.
Что касается инвалидов, то их право выбора ночного режима труда ограничивается еще и состоянием здоровья. Однако не всякая инвалидность препятствует нормальной работе в ночное время, например, этому, как правило, не препятствует расстройство функций органов зрения и слуха, а в ряде случаев — и опорно-двигательного аппарата. Кроме того, существует множество работ, выполнение которых в ночное время требует от работника меньшего физического и эмоционального напряжения. Поэтому запрет действует только в отношении инвалидов, имеющих медицинские противопоказания, а привлечение к работе в ночное время инвалидов, не имеющих медицинских противопоказаний, обусловливается их письменным согласием.
Согласно части пятой статьи 96 Трудового кодекса РФ при решении вопроса о привлечении к работе в ночное время вышеперечисленные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Указанные требования предопределяют особый подход к оформлению привлечения к работе указанных категорий работников. Наиболее распространенная форма — получение от работника заявления о согласии на работу в ночное время. Такое заявление может быть составлено в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном кадровой службой. В ряде организаций практикуется оформление документов, именуемых «Согласие на работу в ночное время».
Наименование данного документа не имеет принципиального значения — важно, чтобы он содержал явно выраженное согласие работника выполнять свои трудовые обязанности в ночное время, указание на отсутствие медицинских противопоказаний и подтверждение, что работник был ознакомлен со своим правом отказаться от работы в ночное время. Представляется, что работодатель должен запрашивать такое согласие в каждом случае, когда он намерен привлечь работника к работе в ночное время, а также в письменной форме знакомить работника с его правом отказаться от работы в ночное время.
Данный способ приемлем для оформления привлечения к работе в ночное время уже работающих в организации работников (например, при постановке работника в ночную смену, пр.).
В связи с тем, что часть пятая статьи 96 Трудового кодекса РФ предусматривает получение согласия работника на любые работы в ночное время, представляется, что это правило действует и при приеме работника специально на работу в ночное время. В этом случае отношения оформляются иным образом. Прежде всего, условие о работе в ночное время должно быть включено непосредственно в трудовой договор как особенность режима труда и отдыха, которая согласно части второй статьи 57 Трудового кодекса РФ должна быть отражена в договоре в качестве обязательного условия, если этот режим отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
Согласие работника может быть выражено и в отдельном документе (например, заявлении о приеме на работу), реквизиты которого вместе с реквизитами медицинского заключения, свидетельствующего о том, что работа ночью не запрещена работнику по состоянию здоровья, указываются в трудовом договоре.
На практике возникают определенные сложности при решении вопроса о том, может ли работодатель привлечь работника к работе в ночное время, основываясь на его устном сообщении о том, что ночной труд не запрещен ему по состоянию здоровья. Исходя из того, что законодатель сформулировал его в качестве отдельного, но непременного условия привлечения к работе в ночное время, работодатель должен не полагаться на слова работника и вместе с заявлением работника о согласии на работу в ночное время попросить у последнего представить медицинское заключение, из которого бы следовало, что противопоказаний для работы в ночное время не имеется.
Часть шестая статьи 96 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность отклонения от общеустановленных правил в отношении творческих и иных категорий работников: согласно указанной норме порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом РФ, утвержден постановлением Правительства РФ № 252.
В отношении остальных работников следует иметь в виду, что в том случае, если установленный для них режим труда и отдыха не предполагает работу в ночное время, то привлечение к работе в ночное время таких работников должно осуществляться по правилам, предусмотренным статьей 721 Трудового кодекса РФ (индивидуальные случаи) или статьей 74 Кодекса (например, введение сменного режима, предусматривающего работу в ночное время).
При выборе системы смен (разработки графика) следует руководствоваться следующими положениями. Переход из одной смены в другую рекомендуется проводить регулярно через определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности. При этом допускается прямой (дневная, вечерняя, ночная, дневная, вечерняя и т.д. «по кругу») порядок чередования смен или обратный (дневная, ночная, вечерняя, дневная, ночная и т.д.). Межотраслевые рекомендации по разработке рациональных режимов труда и отдыха, утвержденные Минздравом СССР, признают более предпочтительным прямой порядок чередования смен (дневная, вечерняя, ночная, дневная, вечерняя и т.д.), поскольку он соответствует естественному суточному ритму природных процессов человека. В любом случае предпочтение следует отдавать ротации смен, а не постоянной ночной работе.
Стоит подумать и о том, как уменьшить количество времени ночного труда и его негативное воздействие на работников, например, за счет:
- сокращения индивидуальных непривычных часов работы;
- сокращения ненужной части ночной работы (какие-то виды деятельности могут быть перенесены на утро или на вечер при пересмотре производственного процесса и технологии);
- использования смешанного графика смен (например, хотя бы 1 месяц в году без сменной работы);
- перехода от 2-сменной системы на 3-сменную или от 3-сменной на 4-сменную;
- введения дополнительных сменных бригад; пр.
Решая вопросы организации труда работников в ночное время, при составлении графиков сменности также следует помнить о требованиях статьи 103.
Трудового кодекса РФ, устанавливающей, помимо прочего, запрет на работу в течение двух смен подряд (часть пятая), и обязанность работодателя довести графики сменности до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие (часть четвертая).
Ночные смены должны в обязательном порядке предусматривать время перерывов в работе (это следует из статьи 100 Трудового кодекса РФ), несмотря на то, что некоторые работодатели считают такие перерывы «непродуктивным прерыванием рабочего времени».
Время работы и отдыха в течение смены должно находиться в оптимальном соотношении в целях минимизации усталости. Нельзя забывать и о социальном аспекте периода отдыха (имеется в виду общение между работниками).
График и общая продолжительность перерывов должны учитывать нагрузку, которую несут работники в связи с особенностями ночного труда. Перерыв нужен и для приема пищи, для чего работодателю следует позаботиться об организации горячего питания работников, установлении удобного для них режима работы столовых и буфетов на производстве или скоординировать время перерыва с временем работы сторонних предприятий питания.
Необходимо учитывать, что работа ночью ведет к изменению последовательности часов приема пищи (ночью желудок не справляется с составом и качеством типичной дневной пищи). Поэтому во время ночной работы время приема основной пищи рекомендуется устанавливать до 1.00 ночи. Эта пища должна быть богата белками, а не углеводами и иметь низкое содержание жира. Примерно в 4.00—4.15 специалисты по питанию советуют перекусить свежими фруктами или молочными продуктами.
Общеизвестно, что производительность труда в ночную смену снижается, если работа состоит из скучных, повторяющихся, монотонных заданий. Поэтому нужно постараться предусмотреть в производственном процессе перерыв для занятия физкультурными упражнениями, которые повысят переносимость ночной работы.
При введении ночного режима работы работодателю также следует учесть социально-бытовые факторы и провести ряд следующих организационных мероприятий:
- скоординировать начало и окончание ночных смен с графиками и маршрутами движения наземного пассажирского транспорта общего пользования с целью создания максимальных удобств для работников, работающих в ночное время;
- принять меры с целью ограничения или сокращения продолжительности времени, затрачиваемого работниками, работающими в ночное время, на проезд от места работы у месту жительства, а также исключения или сокращения дополнительных затрат, связанных с их проездом, и повышения их безопасности при ночных переездах;
- предоставить коллективные средства транспорта для лиц, работающих в ночное время, если в это время суток общественный транспорт не функционирует;
- предусмотреть соответствующую компенсацию за дополнительные транспортные расходы в ночное время.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
