Независимая экспертная фирма, проводящая СОУТ, по ее результатам представляет созданной на предприятии комиссии отчет. Одной из обязанностей этой комиссии является изучение и утверждение представленного отчета.
Если в нем имеются места работы, на которых не было выявлено влияние на здоровье работников опасных и вредных факторов, то согласно действующему законодательству компания в тридцатидневный срок должна оформить и сдать декларацию соответствия.
После ее приема документ действует пять лет, при условии, что не случилось ни одного несчастного случая или не будет установлено ни у одного работника профессионального заболевания. По их прошествии в этом случае декларация будет продлена еще на срок пять лет, то есть ее подавать заново не надо.
Компаниям, в которых еще действуют аттестации мест работы, подавать декларации пока нет необходимости, они ее должны будут сдать при соответствии условий после проведения СОУТ.
С первого мая 2016 г. декларацию можно отправлять по местам, на которых были осуществлены измерения и исследования, и по их результатам они были признаны оптимальными. Поэтому если в компании места работы признаны не подверженными влиянию опасных и вредных факторов, то до 16.06. 2016 года направляется уточненная декларация соответствия условий труда.
Куда предоставляется
Организации и предприниматели-работодатели, на которых в результате проведения СОУТ были выявлены места работы, соответствующие государственным нормативам, должны отправить декларацию соответствия в государственную инспекцию по труду. При этом предприятия сдают ее по месту нахождения, ИП — по месту регистрации.
Декларацию можно отправить по почте, описав вложения, отнести и сдать лично, а также воспользоваться, если есть усиленная ЭЦП, электронным сервисом на сайте Федеральной службе по труду и занятости (Роструд).
Декларация соответствия условий труда образец заполнения
Рассмотрим декларация соответствия условий труда образец. Для этого документа существует утвержденная форма, и предприятия не могут менять ее по своему усмотрению. Все данные нужно занести в пустые графы.
В первую очередь записываются полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя, которые подают декларацию. На следующей строке указывается полный адрес, по которому осуществляется деятельность. На третьей — коды ИНН, КПП, ОГРН (или ОГРИП у предпринимателя).
Затем перечисляются места работы, на которых во время проверки не были выявлены вредные условия. Данные записываются в следующем порядке:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Название должности, профессии или специальности — в соответствии с утвержденным справочником должностей;
• Индивидуальные номера места работы — переписываются из отчета эксперта, проводившего мероприятия СОУТ. Если таких мест несколько, то они перечисляются через тире или запятую. Если исследовались места, признанные аналогичными — им присваивается буквенный индекс;
• Количество работников, которые осуществляют работу на перечисленных местах.
Следующим этапом нужно указать данные заключения эксперта, которое было составлено после проверки — дата и номер.
Далее записываются реквизиты компании, проводившей СОУТ — название и номер в общем реестре компаний, имеющих аккредитацию на проведение спецоценки.
Завершается составление декларации указанием даты заполнения, проставлением подписи, Ф.И.О. уполномоченного лица и печати компании.
Раздел «Сведения о регистрации декларации» заполняется госорганом по месту подачи документа.
Отказ в принятии декларации
Законодательством предусмотрена только одна причина, по которой могут отказать в регистрации поданной декларации — несоответствие ее установленной форме бланка. По любым другим причинам вернуть документ принимающий не имеет права.
В случае, если производится отказ в принятии бумажной декларации, госорган обязан вернуть ее компании по почте, с указанием причины такого поступка. По установленным нормам, им для этого дано десять дней с момента подачи. После устранения претензий фирма может подать декларацию повторно.
Если на предприятии созданы новые места работы и они признаны экспертной организацией как неопасные, то на них тоже должна быть подана декларация. Если на каком-то из рабочих мест, заявленных в декларации, произошел несчастный случай или зарегистрировано профзаболевание, то фирма обязана провести внеплановую СОУТ. После этого снова нужно будет отчитаться в контролирующие органы.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
