Внеплановый инструктаж по закону осуществляется в том случае, если сотрудник имел перерыв в работе более 30 календарных дней.
Это касается работников, которые трудятся с опасными и вредными условиями. Если таковых нет, то внеплановое инструктирование проводится при перерыве в работе больше двух месяцев.
Чаще всего такие перерывы связаны с длительным отсутствием на рабочем месте из-за больничного, длительного отпуска, а также командировок и выполнения государственных обязанностей.
Кроме того, в обязательном порядке проводится внеочередной инструктаж, если на предприятии сменилось оборудование, условия работы и появились новые, в том числе и опасные инструменты и станки.
В обязательном порядке необходимы дополнительные инструкции в том случае, если перерыв был связан с чрезвычайной ситуацией, аварией, пожаром и другими обстоятельствами.
Прежде всего, необходимо подобрать лицо, которое будет проводить инструктирование. Это может быть:
• Начальник смены.
• Главный инженер.
• Бригадир.
• Специалист по охране труда.
Прежде, чем проводить инструктаж, необходимо на руках начальнику иметь документ о необходимости проведения данной процедуры.
Следующий шаг — руководитель издает приказ, в котором указывается причина проведения внеплановой инструкции по охране труда с конкретным работником или группой лиц.
После издания указа необходимо утвердить программу инструктирования.
Она может быть различной для каждой группы или общая для всех сотрудников.
После того, как инструктаж проведен, информация об этом заносится в специальный журнал. Перед тем, как заполнить журнал, лицо, которое несет за это ответственность, должно в обязательном порядке проверить знания сотрудников.
Инструктаж должен включать в себя следующую информацию:
• Первичное инструктирование на основном рабочем месте.
• Информация о технологических процессах.
• Описание работы с оборудованием.
• Способы работы.
• Техника безопасности при выполнении своих обязанностей.
• Наличие и необходимость использования средств индивидуальной защиты.
• Действия сотрудника при определенных несчастных случаях.
• Способы оказания первой помощи.
Журнал по регистрации внеплановых и плановых инструктажей должен быть прошит и пронумерован.
Журнал также должен содержать все необходимые печати и росписи ответственных лиц, в частности, главы предприятия и начальника отдела по охране безопасности труда.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
