Порядок оформления больничных листов работодателями строго контролируется ФСС. На основании данного документа работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности. Сумму выплаты в дальнейшем ФСС полностью возмещает работодателю. Если больничный оформлен с ошибкой, региональное отделение ФСС может отказаться возмещать работодателю потраченные на пособие средства. Но не все ошибки приводят к подобным последствиями. Некоторые погрешности и недочеты вполне допустимы.
Ошибки в листке нетрудоспособности в разделе, который заполняет лечащий врач, чаще всего приводят к замене документа. В этом случае работнику придется вернуть испорченный вариант больничного в медучреждение с просьбой выдать дубликат с исправлениями. Сотрудник медучреждения в графе «дубликат» ставит отметку «V», а в строке «Дата выдачи» указывает дату выдачи дубликата.
Раздел «Заполняется работодателем» оформляет бухгалтер или кадровик организации. Чаще всего погрешности, которые возникают при заполнении данной части документа, можно поправить. Как правильно внести исправления в больничный лист работодателем, сказано в пункте 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития № 624н.
Общий порядок такой:
• на лицевой стороне больничного листа нужно аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись;
• на оборотной стороне следует внести правильную запись и рядом написать «исправленному верить»;
• заверить запись печатью организации и подписью ее руководителя.
Все данные в 2021 году следует вписывать в листок нетрудоспособности печатными буквами и черной ручкой. Применять корректирующую жидкость нельзя.
Компании путаются в расчетах пособия, если сотрудник заболел в отпуске, недавно устроился на работу или уволился. Узнайте, как считать пособия в нестандартных случаях.
Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной. К примеру, строку «Дата начала работы» считать незаполненной. Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.
Некоторые погрешности врачей в заполнении листа нетрудоспособности сотрудники ФСС считают допустимыми:
• сократили название организации;
• в наименовании компании поставили лишние символы;
• не все буквы печатные;
• края печати заходят на ячейки;
• документ заполнен и шариковой ручкой;
• в декретном листке поставлена подпись председателя врачебной комиссии;
• две разные печати на одном банке;
• пробел между инициалами.
Данные недочеты не помешают ФСС возместить пособие. В остальных случаях, больничный лист лучше заменить на исправленный.
Ряд ошибок в разделе «Заполняется работодателем» можно исправить. К ним относятся:
• ошибка в наименовании организации;
• неверный стаж сотрудника;
• ошибки в расчете среднего заработка или пособия и прочие незначительные неточности.
Исправлять их следует придерживаясь вышеупомянутых правил. Но при корректировке следует учесть ряд нюансов.
Пункт 56 Порядка № 624н гласит, что все сведения в листе нетрудоспособности следует заполнять, начиная с первой левой ячейки. Если данные верны, но заполнены не с первой ячейки, зачеркивать их не следует. Но на обратной стороне документа, нужно написать – «Сведения ….. считать внесенными с первой ячейки».
Листок нетрудоспособности следует заполнять печатными буквами черными чернилами на гелиевой основе. Это следует из пункта 65 Порядка 624н. В противном случае, специалисты ФСС РФ рекомендуют не вносить исправлений, но на обороте документа написать: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелиевой ручкой».
Законодательство не устанавливает каких-либо сроков для внесения корректировок в листок нетрудоспособности. Желательно исправить неправильно оформленный бланк до того, как фонд социального страхования примет решение по данному документу. Это позволит избежать недоразумений и конфликтных ситуаций.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
