Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про работодателей и все что с ними связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Заполнение больничного работодателем в 2020-2021 годах
Как заполнить больничный лист работодателю:
1. Впишите данные организации (название, регистрационный номер в ФСС).
2. Внесите данные работника (ИНН, СНИЛС, дата трудоустройства, страховой стаж, период болезни).
3. Рассчитайте средний заработок, средний дневной заработок, суммы пособия из средств работодателя или ФСС.
4. Поставьте подписи руководителя, главбуха, печать.
Минздрав издал приказ №925н от 01.09.2020 «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». Документ №59812 зарегистрирован в Минюсте 14.09.2020 и официально опубликован. Он вступит в силу 14.12.2020.
Изменения направлены на упрощение оформления больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности второй волны коронавирусной инфекции, которую в России ожидают осенью.
Главные изменения заключаются:
1. В дистанционном обращении для оформления больничного листа к терапевту в чате или режиме видеозвонка, то есть при помощи технологий телемедицины.
2. В выдаче длительных листков временной нетрудоспособности по беременности и родам дистанционно.
В большинстве случаев листок нетрудоспособности будут оформлять в виде электронного файла и только при необходимости дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд планирует совсем отказаться от бумажных больничных.
Пока в виде исключения их будут оформлять:
• беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, утратившим статус ИП или сложившим с себя полномочия нотариуса (адвоката);
• безработным гражданам, которым надо подтвердить, что они не пришли в службу занятости в назначенный день по уважительной причине.
Родителям дошкольников, посещающих детский сад, будут выдавать больничный сразу на весь срок карантина в случае его объявления в детском саду.
Минтруд опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов законопроект о внесении поправок в Федеральный закон №323-ФЗ. Чиновники предлагают с 01.01.2021 полностью упразднить выдачу бумажных листков временной нетрудоспособности. Больничные листы медицинские организации будут оформлять только в электронном виде. Изменения коснутся всех видов больничных, выдаваемых как по временной нетрудоспособности, так и по беременности и родам.
Условия формирования и обработки электронных больничных листов не изменятся. Как и сейчас, к ним получат доступ все заинтересованные стороны, а расчет пособия по временной нетрудоспособности выполнят работодатели. При этом отсутствие у них технической возможности обработать электронный документ больше приниматься в расчет не будет. Срок для размещения сведений, которые необходимы для назначения и выплаты указанных пособий, в информационной системе ФСС составил всего 3 рабочих дня.
Изменения вступят в силу, если их поддержит парламент и подпишет президент.
Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.
Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения состоят из клеток светло-желтого цвета, каждая для одной буквы или цифры. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.
Для начала остановимся на том, как должен заполнить больничный лист в 2021 году работодатель, общие правила таковы:
• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
• при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
• копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».
В этом пункте разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на сотрудника, который находится на карантине после прибытия из стран с неблагоприятной эпидемической обстановкой. Правила распространяются и на лиц, которые проживают и контактируют с прибывшим. То есть бланк выдают уже заболевшим и потенциально инфицированным гражданам.
Регулирует вопрос постановление правительства №294 от 18.03.2020. Листки нетрудоспособности по новой схеме оформляются с 20 марта по 1 июля текущего года.
Документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный. Листок оформляется на основе заявления, поданного через личный кабинет на сайте ФСС, и других необходимых документов. Чтобы авторизоваться, потребуется учетная запись на портале «Госуслуги». Заявление формирует сам пациент или другое лицо (если больной не зарегистрирован в ЕСИА). После заполнения номер электронного документа направляют работодателю.
Кроме того, остается возможность оформить больничный через медработника.
Как действует работодатель:
1. Проверяет информацию из медучреждения.
2. Ставит нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, при болезни сотрудника или его ребенка понадобится код 03. Для особых случаев (изоляция) ставят 10.
3. Рассчитывает сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается ФСС. Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные семь дней полагается в течение следующего дня после окончания карантина.
Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю, образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносят на работе заболевшего.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
• поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле «Дата выдачи»;
• указать Ф. И. О. и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
• если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф. И. О. и степень родства;
• если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
• указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.
После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение документации, не ошибиться при внесении данных.
Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в виде пошаговой инструкции:
Шаг 1. Место работы. В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.
Шаг 2. Статус места работы. Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.
Шаг 3. Регистрационный номер фирмы в ФСС. В это поле вписывают номер, присвоенный организации при постановке на учет в Фонде социального страхования, так, как показывает пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации предприятия. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, необходимо обратиться за извещением повторно. Кроме того, есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается один раз и не изменяется.
Шаг 4. Код подчиненности. Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.
Шаг 5. ИНН работника. ИНН сотрудника указывается только при его наличии.
Шаг 6. СНИЛС работника. Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.
Шаг 7. Условия начисления. В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Пособие исчисляется иначе для больных:
• пораженных радиацией (код 43);
• работников Севера (код 44);
• инвалидов (код 45);
• граждан, работающих менее 6 месяцев (код 46);
• граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
• лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
• инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
• инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
• граждан, трудящихся на условиях неполного рабочего дня (код 51). Двузначные коды проставляются только при наличии соответствующих условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.
Шаг 8. Акт формы Н-1. Строка заполняется, только если травма, из-за которой оформлен листок нетрудоспособности, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, правила заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в этой части не претерпели изменений.
Шаг 9. Дата начала работы. Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
Шаг 10. Страховой стаж. В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД тоже включаются в страховой стаж.
Шаг 11. Нестраховые периоды. Указывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.
Шаг 12. Период начисления пособия. Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.
Шаг 13. Средний заработок. Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчета больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.
Шаг 14. Средний заработок в день. Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в двух годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.
Шаг 15. Сумма пособия из средств работодателя. По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении листка нетрудоспособности по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.
Шаг 16. Сумма пособия за счет средств ФСС. ФСС перечисляет гражданам пособие из собственных средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.
Шаг 17. Итоговая сумма. Итоговую величину пособия рассчитает онлайн-калькулятор. Это легко сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.
Шаг 18. Фамилия руководителя организации. В графу заносят фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив них ставят подпись.
Шаг 19. Фамилия главного бухгалтера. Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.
Шаг 20. Печать работодателя. Заполненный бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию, иначе сканер не сможет ее считать.
Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от вышеупомянутого лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» оставляют незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.
Используются чернила черного цвета. Приказ №624н Минздравсоцразвития разрешает заполнять листок нетрудоспособности только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Верховный Суд РФ пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет, не влияющий на выплату пособия. Главное, чтобы использование шариковой ручки не привело к неразборчивости написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный, который врач заполнил шариковой ручкой. В указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, во избежание споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков желательно не использовать.
Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.
Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя, испорченный бланк подлежит замене. Работодатель вправе ошибиться и исправить ошибку на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью.
Федеральный закон №86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.
Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.
Больничный за счет работодателя в 2020-2021 годах
Больничный за счет работодателя — часть пособия по временной нетрудоспособности, которую организация выплачивает из собственных средств.
Стандартное пособие по временной нетрудоспособности, начисляемое в случае болезни работника, состоит из двух частей:
• первые 3 дня больничного за счет работодателя включаются в затраты компании;
• оставшаяся часть выплачивается за счет средств ФСС.
В некоторых случаях работодатель ничего не оплачивает:
• уход за ребенком или другим членом семьи;
• выплаты при нахождении на карантине;
• протезирование в стационарных условиях по медицинским показаниям;
• оплата периода реабилитации в санаторно-курортных учреждениях.
Для расчета пособия принимаются данные о среднем заработке за 2 предыдущих года, или 730 календарных дней, независимо от того, сколько дней было в этих годах — 730 или 731.
В расчете в 2021 году участвуют все виды трудовых доходов, с которых были начислены страховые взносы в ФСС: заработная плата, премии, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска. Эти данные содержатся в карточке учета страховых взносов.
Если сотрудник в предшествующие периоду нетрудоспособности 2 года работал в другой организации, то для оплаты больничного листа за счет средств работодателя и ФСС принимается доход из справки, которую выдает работодатель при увольнении. Форма утверждена приказом Минтруда №182н.
Доход, облагаемый страховыми взносами, делится на 730 дней. Результат вычисления — это сумма среднедневного заработка, которую следует умножить на количество дней болезни.
В зависимости от стажа оплате подлежат:
• 60% среднедневного заработка при стаже до 5 лет;
• 80% — от 5 до 8 лет;
• 100% — свыше 8 лет.
Первые три дня больничного за счет работодателя начисляются на счет учета затрат, оставшаяся часть уменьшает страховые взносы работодателя в ФСС. Выплачивается пособие общей суммой, за вычетом НДФЛ.
Выплаты по больничному листу начисляются работодателем в срок до 10 дней после получения документа бухгалтерией. Оплата производится в ближайшую дату выплаты зарплаты из кассы или на банковскую карту сотрудника.
Если больничный лист оплачивает ФСС (в регионах действия пилотного проекта «Прямые выплаты»), то сотрудник получит деньги в течение 10 дней после подачи непосредственно в Фонд или через МФЦ пакета документов, в который входят:
1. Заявление о выплате пособия.
2. Больничный лист.
3. Справка о заработке.
4. Документы, подтверждающие страховой стаж.
Налоги работодателя за работника в 2020-2021 годах
В 2021 году все работодатели обязаны перечислять с заработной платы и других доходов, выплачиваемых сотрудникам, НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.
НДФЛ - основной налог с заработной платы. Ставки НДФЛ и порядок его уплаты зависят от налогового статуса получателя дохода, то есть от того, является работник налоговым резидентом РФ или нет:
1. Если работник в течение последних 12 календарных месяцев находится в России больше 183 календарных дней, он является резидентом.
2. Если период нахождения работника в России составляет менее 183 календарных дней, то налоговым резидентом он не является.
Сумма налога с зарплаты зависит от статуса, т.е. соответствующей ставки, применяемой в расчетах. Доходы резидентов облагаются по ставке 13 процентов, нерезидентов - по ставке 30 процентов. Поэтому налоговый статус работника следует обязательно уточнить на конец года и, если потребуется, пересчитать налог по соответствующей ставке.
При этом следует учитывать, что период нахождения в России не прерывается, если сотрудник уезжает из страны для краткосрочного (менее полугода) лечения или обучения. Если статус изменился, то меняются и суммы налогов с зарплаты, которые приходится платить работодателю, - в большую или меньшую сторону.
Также с заработной платы надо рассчитать и перечислить взносы, которые налогом не являются, но это обязательный платеж для работодателей.
Вместе с тем имейте в виду, что с 1 апреля 2020 года Президент ввел для компаний малого и среднего бизнеса расчет страховых взносов с применением нескольких тарифов (ст. 6 Федерального закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ):
• 30 процентов — с сумм в пределах МРОТ;
• 15 процентов — с сумм, превышающих МРОТ;
• 10 процентов на пенсионное страхование — с сумм свыше 1 292 000 руб.
Право применять тариф 15 процентов получили компании, которые числятся в реестре МСП.
Ставка НДФЛ с заработной платы иностранца зависит от налогового статуса.
Основная ставка для нерезидентов-иностранцев - 30 процентов, но 13 процентов для:
• высококвалифицированных работников-иностранцев;
• беженцев или лиц, получивших временное убежище в России;
• резидентов стран, входящих в Евразийский экономический союз;
• лиц, работающих в России по найму на основании патента.
То есть налог с доходов иностранцев-резидентов считают по той же ставке, что и с выплат резидентам.
Если сотрудник-иностранец работает за рубежом, в том числе по месту жительства или в зарубежном представительстве (филиале) российской организации, то его вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ).
Иностранец, который имеет статус резидента, налог с выплат, полученных за рубежом, платит самостоятельно (подп. 3 п. 1 ст. 228 НК РФ).
С 2021 года инспекторы вправе удержать с компании доначисленный НДФЛ. Надо ли доначисления указывать в зарплатной отчетности и можно ли впоследствии суммы удержать с работника, пояснили налоговики.
Налог с зарплаты высококвалифицированного иностранного специалиста всегда составляет 13 процентов независимо от налогового статуса. А ставка налога по доходам, не связанным с трудовой деятельностью, у высококвалифицированного специалиста-нерезидента - 30 процентов. Например, 30 процентов удержат с дохода в виде материальной помощи, подарков, компенсации расходов на питание.
Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на период отпуска (отпускные), не относится к доходам от трудовой деятельности. Ведь отпуск представляет собой время отдыха, в течение которого человек свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106, 107 ТК РФ). Значит, с отпускных высококвалифицированного специалиста-нерезидента нужно удерживать 30-процентный НДФЛ.
Налог с зарплаты граждан ЕАЭС удерживается по ставке 13 процентов. Трудовая деятельность граждан Евразийского экономического союза (Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия) регулируется не только Трудовым и Налоговым кодексом РФ, но и Договором о Евразийском экономическом союзе. Нормы международного договора приоритетны (п. 4 ст. 15 Конституции РФ). Поэтому доходы граждан из стран ЕАЭС, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам, облагаются по ставке 13 % с первого дня работы (ст. 73 Договора о Евразийском экономическом союзе). Не важно, сколько к этому моменту человек фактически находился в нашей стране.
Если иностранец из ЕАЭС теряет статус резидента своей страны, налог с его зарплаты в России составит 30 процентов.
Налог с зарплаты иностранца, работающего на патенте. Если иностранец приобретает патент на работу в РФ, то платит налог самостоятельно в фиксированном размере. После трудоустройства иностранца НДФЛ рассчитывает и удерживает работодатель. Ставка НДФЛ в 2021 году - 13 процентов, независимо от того, является ли иностранец резидентом (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ). Налог, перечисленный иностранцем в качестве фиксированного авансового платежа, нужно засчитывать в счет уплаты НДФЛ с заработной платы.
Налог с зарплаты беженцев или лиц, получивших временное убежище в России, - 13 процентов. Как долго они пребывают в России - значения не имеет (абз. 7 п. 3 ст. 224 НК РФ). Если статус беженца утрачен, но при этом еще нет статуса налогового резидента, с доходов надо удерживать 30 процентов налога.
Компания вправе удержать из зарплаты весь текущий НДФЛ. Такой вывод впервые сделала ФНС в письме № БС-4-11/20405@ (ответ на частный вопрос).
Есть два лимита, в пределах которых компания вправе удерживать у работника НДФЛ:
1. 50 процентов. В этом пределе можно удержать из зарплаты НДФЛ, который компания ранее исчислила с материальной выгоды или подарков.
2. 20 процентов. Лимит действует, если с текущей зарплаты компания удерживает НДФЛ, который не смогла удержать с прошлой зарплаты, подряда, аренды, суточных. Но для текущего НДФЛ никаких ограничений нет.
Зарплата, премии и иные вознаграждения за труд. С текущей зарплаты компания удерживает весь НДФЛ, который исчислила. Ограничение в 20 процентов по статье 138 ТК РФ не действует.
С дохода надо полностью удержать исчисленный налог, даже если компания посчитала его по ставке, которая превышает 20 процентов. Например, у иностранца надо удержать 30 процентов, с денежных рекламных призов — 35 процентов (п. 2, 3 ст. 224 НК РФ).
НДФЛ может превысить текущую зарплату. Тогда удержите НДФЛ со следующей выплаты, но с учетом лимита в 20 процентов.
Работники также могут получать в компании деньги за аренду, денежные подарки или премии к юбилею. С таких доходов компания вправе удержать весь НДФЛ, который ранее исчислила с зарплаты, но не удержала. Лимиты на удержание не действуют.
Материальная выгода и доходы в натуральной форме. Налог, который компания исчислила с материальной выгоды или дохода в натуральной форме, необходимо удержать с ближайшей денежной выплаты. Здесь действует ограничение. Компания вправе удержать с денежного дохода не более 50 процентов налога, который ранее исчислила с выгоды и натуральных доходов (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Когда будете считать лимит в 50 процентов, придерживайтесь двух правил. Во-первых, 50 процентов считайте от выплаты, из которой удерживаете налог. Доход, с которого вы не смогли удержать НДФЛ, не важен. Во-вторых, сначала удержите налог, который рассчитали с денежной выплаты, а от остатка определите 50-процентное ограничение.
Если до конца года не сможете удержать налог, то до 1 марта сдайте справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС России № БС-4-11/5443).
Весь налог с заработной платы (включая НДФЛ с аванса) надо перечислять в бюджет один раз - при окончательном расчете по итогам месяца. То есть налог с зарплаты за первую половину месяца (аванса) и вторую половину надо перечислить единым платежом.
Срок перечисления налога с зарплаты - не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода по итогам месяца.
Плательщики НДФЛ и налоговые агенты перечисляют НДФЛ по месту налогового учета. Если у налогового агента есть обособленные подразделения, то НДФЛ с выплат работникам, трудящихся в них, платят по месту нахождения "обособок" (п. 7 ст. 226 НК РФ).
Исправление в больничном листе работодателем в 2020-2021 годах
Порядок оформления больничных листов работодателями строго контролируется ФСС. На основании данного документа работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности. Сумму выплаты в дальнейшем ФСС полностью возмещает работодателю. Если больничный оформлен с ошибкой, региональное отделение ФСС может отказаться возмещать работодателю потраченные на пособие средства. Но не все ошибки приводят к подобным последствиями. Некоторые погрешности и недочеты вполне допустимы.
Ошибки в листке нетрудоспособности в разделе, который заполняет лечащий врач, чаще всего приводят к замене документа. В этом случае работнику придется вернуть испорченный вариант больничного в медучреждение с просьбой выдать дубликат с исправлениями. Сотрудник медучреждения в графе «дубликат» ставит отметку «V», а в строке «Дата выдачи» указывает дату выдачи дубликата.
Раздел «Заполняется работодателем» оформляет бухгалтер или кадровик организации. Чаще всего погрешности, которые возникают при заполнении данной части документа, можно поправить. Как правильно внести исправления в больничный лист работодателем, сказано в пункте 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития № 624н.
Общий порядок такой:
• на лицевой стороне больничного листа нужно аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись;
• на оборотной стороне следует внести правильную запись и рядом написать «исправленному верить»;
• заверить запись печатью организации и подписью ее руководителя.
Все данные в 2021 году следует вписывать в листок нетрудоспособности печатными буквами и черной ручкой. Применять корректирующую жидкость нельзя.
Компании путаются в расчетах пособия, если сотрудник заболел в отпуске, недавно устроился на работу или уволился. Узнайте, как считать пособия в нестандартных случаях.
Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной. К примеру, строку «Дата начала работы» считать незаполненной. Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.
Некоторые погрешности врачей в заполнении листа нетрудоспособности сотрудники ФСС считают допустимыми:
• сократили название организации;
• в наименовании компании поставили лишние символы;
• не все буквы печатные;
• края печати заходят на ячейки;
• документ заполнен и шариковой ручкой;
• в декретном листке поставлена подпись председателя врачебной комиссии;
• две разные печати на одном банке;
• пробел между инициалами.
Данные недочеты не помешают ФСС возместить пособие. В остальных случаях, больничный лист лучше заменить на исправленный.
Ряд ошибок в разделе «Заполняется работодателем» можно исправить. К ним относятся:
• ошибка в наименовании организации;
• неверный стаж сотрудника;
• ошибки в расчете среднего заработка или пособия и прочие незначительные неточности.
Исправлять их следует придерживаясь вышеупомянутых правил. Но при корректировке следует учесть ряд нюансов.
Пункт 56 Порядка № 624н гласит, что все сведения в листе нетрудоспособности следует заполнять, начиная с первой левой ячейки. Если данные верны, но заполнены не с первой ячейки, зачеркивать их не следует. Но на обратной стороне документа, нужно написать – «Сведения ….. считать внесенными с первой ячейки».
Листок нетрудоспособности следует заполнять печатными буквами черными чернилами на гелиевой основе. Это следует из пункта 65 Порядка 624н. В противном случае, специалисты ФСС РФ рекомендуют не вносить исправлений, но на обороте документа написать: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелиевой ручкой».
Законодательство не устанавливает каких-либо сроков для внесения корректировок в листок нетрудоспособности. Желательно исправить неправильно оформленный бланк до того, как фонд социального страхования примет решение по данному документу. Это позволит избежать недоразумений и конфликтных ситуаций.
Материальная помощь от работодателя в 2020-2021 годах
Материальная поддержка, выплачиваемая к отпускному периоду, относится к разряду трудового дохода работника, а соответственно, должно облагаться взносами, на общем основании. Руководитель организации, может выделить работнику матпомощь, несколько раз и в любом количестве, при условиях, что, сумма денежной поддержки, не превысит установленный лимит, составляющий 4000 рублей, не будет приурочена к отпускным, и в течение календарного года, будет выплачена только один раз. Могут облагаться НДФЛ, учитывая стандартные налоговые вычеты, ежемесячные материальные поощрения гражданам, находящимся в декретных отпусках. Налогообложение в 2021 году, не затрагивает денежную помощь, одобренную руководством организации, членам семей умершего работника или лицам, ушедшим на пенсионный покой по инвалидности. Сотрудникам, в семье которых, скончался родственник, выплаты матпомощи, соответственно, не будут подвергнуты налогообложениям.
Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей. Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством. Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.
Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам – оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.
Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).
Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомиться с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.
Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре.
Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:
• на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных – зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
• на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
• обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
• лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
• улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.
Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата. То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам. У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.
Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца. Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем. Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.
Выплата любого вида в сумме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования.
НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:
• на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
• медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
• восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
• на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.
Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами. Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников. Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.
Для получения денежной суммы на основном месте работы наемному лицу необходимо:
• написать заявление на материальную помощь;
• приложить документы, справки, экспертизы, подтверждающие право на её получение.
Пакет документов вместе с заявлением сдается делопроизводителю/секретарю или непосредственно руководителю для принятия решения о выплате средств. Если решение положительное, документы передаются в бухгалтерию для исполнения. В бюджетных организациях процесс перечисления матпомощи происходит медленнее частных фирм, поскольку ведомости передаются в финотдел, казначейство, а только потом – в банк.
При подаче заявления о предоставлении финансовых средств в связи с тяжелым материальным положением работнику необходимо написать заявление и приложить документы, подтверждающие право на получение средств:
• справку о доходах членов семьи (при наличии официального трудоустройства);
• справку о составе семьи;
• другие документы, подтверждающие тяжелое положение (например, акт о непригодности жилья).
При обращении с заявлением о предоставлении средств на лечение самого сотрудника или члена его семьи с вместе с заявлением предоставляются:
• заключение медицинского учреждения о необходимости проведения лечения;
• чеки и квитанции, выданные сотруднику за приобретение медикаментов, оплату операции и прочие расходы.
Выплаты к юбилею относится к числу целевой помощи. Нередко выделяется по приказу руководителя без ведома юбиляра.
Но если такого распоряжения не поступило, юбиляр может позаботиться о себе сам, подав заявление и следующие документы:
• копию паспорта (страницы, где проставлена дата рождения);
• ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи.
В таких случаях возможны и выплаты бывшим сотрудникам (по решению руководителя и/или профкома).
Пособие при рождении или усыновлении ребенка устанавливается коллективным договором, в котором указываются суммы, привязанные к окладу сотрудника, или 50 тыс. рублей.
Для её оформления необходимо:
• заявление сотрудника;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• копия свидетельства о браке (при наличии).
При женитьбе сотрудника выделяются денежные средства по следующим документам:
• ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи (в больших организациях) или устная просьба к директору;
• заявление на имя руководителя о предоставлении матпомощи.
Социальные выплаты на погребение ничтожно малы, поэтому без помощи работодателя часто не обойтись. Как правило, выплаты от предприятия выделяются оперативно, чтобы у сотрудника была возможность оплатить ритуальные услуги.
Материальная помощь в связи со смертью оформляется с предоставлением документов:
• заявление на имя руководителя организации;
• копия справки о смерти, которая выдается в ЗАГС после получения медицинского свидетельства в больнице (морге).
Документы при увольнении от работодателя в 2020-2021 годах
При прохождении процедуры прекращения трудовых правоотношений сотруднику нужно выдать необходимые бумаги. Для того, чтобы понять принцип, нужно понимать процесс увольнения работника по его желанию.
Он состоит из следующих этапов:
1. Подача заявления о расторжении соглашения.
2. Издание приказа на бланке формы Т-8 и его подписание директором организации.
3. Проставление записи в личной карте увольняющегося лица.
4. Работника под роспись знакомят с соответствующим приказом и записью в индивидуальной карточке. Он проставляет свою роспись и дату.
5. Уполномоченный сотрудник отдела кадров проставляет запись в трудовой книжке на основании требований делопроизводства.
6. Она заверяется руководством компании либо другим уполномоченным лицом.
7. Документы выдаются в последний трудовой день увольняющемуся гражданину.
Работодатель обязан выдать:
• Трудовую книжку;
• Справочную информацию о размере заработка и иных вознаграждений за период его работы на предприятие по установленной форме 182Н;
• Другую документацию по заявлению увольняющегося.
В список кадровой документации, подлежащей выдаче работнику по его обращению при прекращении контракта, входят:
• Контракт между работником и руководством компании;
• Дополнения к договору, при их заключении;
• Приказы о назначении гражданина на должность, о его повышениях, поощрениях и перемещении в другие структурные подразделения, о его увольнении;
• Трудовая книжка;
• Характеристика с перечислением необходимых данных (указать какие сведения требуются);
• Сертификаты о пройденных тренингах и курсах;
• Медкнижка, если ее предоставление нужно для занимаемой должности.
Работодатель в 2021 году выдает копии указанных документов, за исключением медицинской и трудовой книжек, передаваемых в оригинале.
В ситуации, когда сотрудник имеет обязательства по выплате алиментов, работодатель обязан на протяжении 3 дней после увольнения сообщить о таком факте судебному исполнителю. Эта же информация направляется и получателю алиментных платежей.
Извещение в службу ФССП составляется в произвольной форме, но в нем нужно указать сведения о факте прекращения трудовых правоотношений, новом работодателе или адресе проживания уволенного лица. Если это требование не будет соблюдено, то нанимателю грозит привлечение к ответственности, наказание за которое предусматривает КоАП РФ.
Увольняя сотрудника, бухгалтерия должна представить ему информацию:
• О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
• О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
• По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ; Работник должен расписаться за получение таких данных индивидуального учета, путем проставления подписи на оставшихся экземплярах у работодателя либо в специальном журнале;
• 2-НДФЛ о рассчитанных и уплаченных налоговых взносах. Такая справка должна предоставляться в обязательном порядке. Она должна содержать информацию о величине зарплаты и других выплатах, с которых выплачивались налоги. Справка применяется, если сотрудник располагает правом оформления налогового вычета в соответствии с положениями ст. 218-220 НК РФ. В ней необходимо указывать как размер налога, удержанный со всех финансовых поступлений лица, так и прибыль, с которой налоговый платеж не производился;
• Записка – расчет о расчетных суммах при прекращении трудовых отношений;
• Выписки о рассчитанных и уплаченный взносах из отчетности в фонды внебюджетных сфер.
Весь пакет необходимо документации должен отдаваться в момент увольнения гражданина лично либо направлены ему средствами почтовой связи. В последнем случае понадобится согласие работника на такую форму отправки. Все документы удостоверяются подписью руководителя и печатью организации. Без них бумаги не обладают юридической силой.
Работодатель не может задерживать предоставление требуемой документации. В противном случае, такие действия могут расцениваться как противодействие дальнейшему трудоустройству и уволенный вправе прибегнуть к защите своих интересов в судебных органах.
Положениями статьи 62 ТК РФ установлена обязанность нанимателя по предоставлению увольняющемуся лицу всей документации, связанной с его работой в организации. Некоторые бумаги выдаются обязательно, другие – в связи с письменным обращением работника.
Пакет документов необходимо сформировать и выдать уволенному гражданину в течение 3 дней с момента представления заявления. Как правило, это не вызывает каких-либо проблем.
Существуют ситуации, когда администрация компании не заинтересована в выдаче документации, мотивируя такие действия разными причинами. Наиболее часто встречающейся из них служит оправдание, что начальник в отъезде и некому удостоверить копии.
Законодательством не регламентированы основания для отказа в представлении требуемых документов. Это является законодательно установленной обязанностью работодателя, необходимой к исполнению. За ее несоблюдение он может привлекаться к ответственности по КоАП РФ.
Если эта ситуация все же возникла и наниматель не выдает бумаги, у человека есть следующие способы решения проблемы:
1. Составить заявление о предоставлении необходимой информации в двух экземплярах и сдать в секретариат организации. Документ должен содержать примерную формулировку: «Прошу предоставить копии следующих документов… (указать их перечень)». В запросе не нужно отражать основания для получения справок, а также цели их получения и дальнейшее применение. Он будет зарегистрирован, как входящий документ, записан в соответствующий журнал и ему будет присвоен порядковый номер. Второй экземпляр будет возвращен работнику с отметкой о регистрации.
2. Обращение может быть направлено средствами почтовой связи заказным отправлением с уведомлением и описью вложения. Оно будет вручено уполномоченному сотруднику предприятия, получающего почтовую корреспонденцию, который оставить роспись об этом. Это станет фактом принятия обращения для исполнения.
По истечении трех суток с даты получения заявки работодатель обязан подготовить запрашиваемую документацию, связанную с исполнением трудовых обязанностей уволенного лица. Если этого не произойдет, то он вправе составить соответствующие жалобы в инспекцию по труду либо в прокуратуру. Также их можно направить сразу в оба органа, осуществляющих надзор, которые уполномочены проводить проверочные мероприятия в отношении нанимателей в сфере соблюдения ими требований законодательства о труде.
Заявление может подаваться при личном посещении органа, направлена средствами почтовой связи либо размещена на официальном портале надзорной службы. В настоящее время наиболее популярным способом направления обращений пострадавших граждан являются онлайн-приемные сайтов государственных инстанций. Период рассмотрения таких жалоб составляет не более 30 суток с даты регистрации заявлений. Днем регистрации интернет-обращения считается дата поступления обратившемуся лицу электронного извещения.
Справка работодателя в 2020-2021 годах
В день увольнения сотруднику необходимо выдать определенный перечень документов, связанных с его трудовой деятельностью. Часть из них работодатель должен предоставлять самостоятельно – без запроса сотрудника, а остальные он обязан передать по письменному требованию.
Обязательные документы выдают в последний рабочий день сотрудника. Если он обратился в тот же день за другими справками, их нужно предоставить в тот же срок – то есть в день увольнения.
Если сотрудник не явился на работу в последний рабочий день, его следует письменно уведомить о необходимости прийти за документами – заказным письмом с уведомлением о вручении. Также необходимо предложить работнику дать письменное согласие на отправку почтой и указать, какие справки выдают при увольнении, если он не желает посещать бывшего нанимателя.
Передачу документов лучше зафиксировать в специальных журналах, где сотрудник проставит свою подпись, либо путем составления отдельной описи, которую уволенный так же должен подписать.
Следующие документы – о страховом стаже и начисленных страховых взносах – выдают сотруднику:
• СЗВ-СТАЖ – за последний квартал;
• СЗВ-М – за последний месяц;
• раздел 3 формы РСВ – за квартал, в котором происходит увольнение.
Указанные формы в 2021 году оформляют в виде выписок, содержащих сведения только об уволенном работнике.
Порядок их заполнения ничем не отличается от обычного, применяемого для отправки соответствующих отчетов в проверяющие органы (ПФР, налоговую).
Справки должны быть готовы в последний рабочий день сотрудника независимо от того, явился он за ними или нет. Если работник запросил указанные выписки за более ранние периоды, наниматель не вправе отказать ему и обязан их предоставить.
Все формы подписывает руководитель работодателя.
Определяясь с тем, какие справки дают при увольнении, не нужно забывать о документе, содержащем сведения для начисления пособий по нетрудоспособности у следующего работодателя. Это справка по форме, утвержденной приказом Минтруда России № 182н.
Она содержит следующие сведения:
• данные о доходах, с которых платились взносы на случай временной нетрудоспособности или материнства – за 2 года, предшествующих году увольнения;
• данные о периодах освобождения сотрудника от работы с сохранением его места, с выплатой ему заработка и без – так же за 2 года до года увольнения.
Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер.
Следующие справки, выдаваемые при увольнении, хотя и не относятся строго к обязательным, на практике работодатели предоставляют их сами без дополнительного письменного запроса:
• справка о доходах и оплаченном налоге (бывшая 2-НДФЛ);
• справка о среднем заработке за 3 месяца – для центра занятости.
Первый документ составляют по форме, утвержденной в Приложении № 5 к приказу ФНС России № ММВ-7-11/566. Он включает 5 разделов:
• данные о налоговом агенте;
• данные о налогоплательщике;
• помесячные данные о полученных в году увольнения доходах и суммах вычетов;
• данные о стандартных, социальных и имущественных вычетах, предоставленных работодателем;
• итоговые суммы облагаемого дохода, начисленного и уплаченного НДФЛ.
Всю информацию предоставляют за все месяцы – начиная с 1 января и до даты увольнения текущего года. Справку подписывает уполномоченное лицо.
Типовой формы для справки о среднем заработке за 3 месяца на последнем месте работы нет. Но чаще всего для нее используют рекомендованный бланк из письма Минтруда России № 16-5/В-5.
Регистрация ИП как работодателя в 2020-2021 годах
Предприниматель, привлекший к своей деятельности наемных работников, предоставляет в ПФ следующий список документов:
• свидетельство о регистрации ип и плательщика налогов;
• оригинал и копию паспорта с пропиской;
• заявление о регистрации в ПФР ип как работодателя в 2021 году;
• выписку из ЕГРИП;
• трудовое соглашение между работником и частным предпринимателем;
• лицензию;
• медицинские и трудовые книжки штатных сотрудников.
Регистрация ип в качестве работодателя в ПФР в 2021 году должна быть произведена на протяжении 30 дней со дня подписания трудового контракта с наемным работником. В случае если регистрация в ПФР в качестве работодателя ип просрочена в 2021 году, то на него накладываются штрафные санкции от 5 до 10 тысяч рублей.
Если у предпринимателя в штате есть хотя бы один сотрудник, то он должен встать на учет в пенсионный фонд. Регистрация осуществляется на основании заявлении о регистрации ип в качестве работодателя в ПФР в 2021 году. В нем указывают Ф.И.О., адрес прописки, дату рождения ип, гражданство, ИНН, номер регистрации в ФНС. Кроме того, в бланке заявление на регистрацию ип в ПФР как работодателя в 2021 году отмечают номер свидетельства ип, наличие лицензии, а также следующую информацию об этих документах – номер и дату регистрации, срок окончания действия.
Ниже в форме заявления регистрации в ПФ работодатель ип в 2021 году предоставляет сведения о своем виде экономической деятельности, дату выдачи заработной платы, номер свидетельства о постановке на учет в ФНС. При регистрации ип в ПФ в качестве работодателя в 2021 году заявление подается за подписью частного предпринимателя.
Регистрируя ип в ПФР в качестве работодателя в 2021 году, заявление стандартного образца можно найти на стене в здании фонда. По результатам регистрации ип работодателю в 2021 году в ПФ предпринимателю будет присвоен номер страхователя для перечисления взносов.
Нередко предприниматели, которые хотят работать с привлечением наемных сотрудников, интересуются: нужно ли ип регистрироваться в качестве работодателя в 2021 году в ФСС и ФФОМС? Ведь для частного предпринимателя, работающего самостоятельно, регистрация в фонде соцстрахования необязательна. Согласно законодательству РФ индивидуальный предприниматель, выступающий в качестве работодателя, должен отчислять страховые взносы в ФСС за наемного работника.
Для регистрации ип как работодателя в 2021 году в отдел социального страхования необходимо предоставить следующий пакет документов:
• Копии паспорта с пропиской ип и наемного сотрудника;
• Оригинал трудовой книжки работника и трудового соглашения;
• Копию ИНН и государственного номера ип;
• Выписку из ЕГРИП;
• Документ о регистрации в ПФР;
• Оригинал лицензии.
Если при регистрации ип в качестве работодателя в социального страхования в 2021 году произошла задержка, то частному предпринимателю начисляется штраф. Также согласно законодательству РФ предприниматель обязан пройти регистрацию ип в ОМС как работодатель в 2021 году. Сделать он это может в любой понравившейся страховой компании.
После того, как принято решение об открытии ип, предприниматель должен выбрать вид экономической деятельности и определиться с системой налогового учета.
От последнего пункта зависит сумма отчислений в ФНС. Для частных предпринимателей существует несколько режимов налогообложения:
Наиболее выгодной системой налогового учета для ип является упрощенная, так как здесь начисляется только один платеж в размере 6% от доходов или 15% от разницы между доходами и расходами. Для регистрации предпринимателя усн как работодателя в 2021 году следует написать заявление о переходе на данную систему налогообложения. Бланк заполняют одновременно с документами о регистрации ип в ФНС.
Копия трудовой книжки заверенная работодателем в 2020-2021 годах
Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.
Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.
Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.
Очень важный момент: причины для обращения за копией в 2021 году могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.
Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.
Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям.
Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку:
1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.
9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
11. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.
Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.
Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.
На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания:
• Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
• Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
• Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
• При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
• Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.
Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.
До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией. Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.
Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.
Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку. Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.
Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.
На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.
Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземпляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.
Договор работодателя с работником в 2020-2021 годах
Трудовой договор с работником – это соглашение между работодателем (компанией или индивидуальным предпринимателем) и работником (физическим лицом), по которому нанимаемый обязуется выполнять определенную работу, а работодатель обязан обеспечить работника работой, своевременно выплачивать заработную плату и создать соответствующие законодательству условия труда.
Содержание трудового договора жестко не регламентируется законом и может изменяться и дополняться в зависимости от специфики работы предприятия и выполняемых обязанностей.
Трудовой договор с работником может быть расторгнут только по обоюдному согласию работодателя и работника, либо при неисполнении одной из сторон своих обязательств. Расторжение трудового договора нельзя осуществить, если работник находится в отпуске, на больничном и т.п.
Трудовой договор оформляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон трудового соглашения.
Согласно последним изменениям в законодательстве России, образец трудового договора в 2021 году обязательно включает следующие реквизиты:
• ФИО работника;
• реквизиты работодателя;
• наименование должности и обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• условия труда;
• дату и место составления договора, подписи сторон.
Увольнение по инициативе работодателя в 2020-2021 годах
Общие основания для увольнения по инициативе работодателя перечислены в статье 81 ТК РФ.
Так, по своей инициативе организация может уволить работника в следующих случаях:
1. Компания ликвидируется.
2. Руководство решило урезать штат.
3. Работник не соответствует должности.
4. Сотрудник без уважительных причин не делает свою работу – неоднократно и при этом уже имеет выговор, предупреждение и т.п.
5. Если сотрудник однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности. Перечень таких нарушений приведен в статье 81 ТК РФ. Нарушение считается грубым в случае:
• прогула (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, либо отсутствие более четырех часов подряд);
• разглашения коммерческой или служебной тайны (например – разглашение персональных данных других сотрудников);
• появление на работе пьяным (или в состоянии наркотического и иного токсического опьянения);
• хищения, растраты или умышленного повреждения чужого имущества;
• нарушения требований охраны труда, и оно привело к тяжким последствиям (несчастный случай, авария, пожар).
6. Если сотрудник, работающий с денежными или товарными ценностями, совершит виновные действия, дающие основание для утраты к нему доверия.
7. Если работодатель в 2021 году утратил доверие к сотруднику в следующих ситуациях:
• работник не принял мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
• работник не представил или представил неполные (недостоверные) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги), несовершеннолетних детей в установленных законодательством случаях.
8. Если сотрудник при заключении трудового договора представил подложные документы.
9. В других законодательно установленных случаях. Характерный пример такого случая – работник не прошел испытательный срок, установленный при приеме на работу (ст. 71 ТК РФ).
Для отдельных категорий сотрудников, помимо общих, предусмотрены дополнительные основания увольнения по инициативе работодателя.
Этих сотрудников можно уволить, если:
• поменялся собственник компании (п. 4 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
• руководитель (его зам, главбух) принял необоснованное решение, которое повлекло за собой ущерб имуществу компании (п.9 ч.1 ст.81 ТК РФ);
• если генеральный директор, его зам или руководитель обособленного подразделения однократно грубо нарушит свои трудовые обязанности (п.10 ч.1 ст.81 ТК РФ).
Руководителя можно уволить и по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 278 ТК РФ). Например, в случае невыполнения организацией годового плана маркетинговых мероприятий.
Совместителя можно уволить, если на его должность принят человек, для которого эта работа будет основной. Работодатель обязан письменно предупредить об этом увольняемого не позднее чем за две недели до прекращения трудового договора. Основание – статья 288 ТК РФ.
Что касается надомников и дистанционных работников, то дополнительные основания для увольнения их по инициативе работодателя можно предусмотреть в трудовом договоре. Например, установить, что трудовой договор расторгается, если сотрудник переезжает. Либо – предусмотреть, что компания вправе уволить надомника в случае невыполнения им определенного объема работ за какое-то количество времени. Такой порядок следует из статей 312 и 312.5 ТК РФ.
Сотрудника, который находится на больничном или в отпуске, уволить по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. Такой порядок предусмотрен в п. 1 ч.1 статьи 81 ТК РФ.
Кроме того, для отдельных категорий работников существуют дополнительные ограничения на увольнение по инициативе работодателя. Поговорим о них.
Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя – незаконно.
Исключением является случай ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). При ликвидации беременную уволить можно.
Увольнение сотрудницы в положении неправомерно даже в том случае, если на момент увольнения работодатель не знал о ее беременности.
Беременная женщина, трудовой договор с которой был расторгнут по инициативе работодателя, в судебном порядке будет восстановлена на работе.
Причем восстановление должно быть проведено и в том случае, если к моменту обращения к работодателю или в суд беременность не сохранилась, то есть сотрудница родила, либо беременность прекратилась по другим обстоятельствам.
Статья 261 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии для некоторых категорий сотрудников с детьми – с такими работниками чаще всего невозможно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя:
- Во-первых, нельзя уволить:
• женщину с ребенком до трех лет;
• одинокую мать с ребенком до 14 лет (либо с ребенком-инвалидом до 18 лет);
• работника, воспитывающего ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери.
- Во-вторых, недопустимо увольнение сотрудника, который является единственным кормильцем (родителем, законным представителем) ребенка до трех лет, если:
• семья многодетная – воспитывает трех и более детей до 14 лет;
• другой родитель (иной законный представитель) не работает.
- В-третьих, нельзя уволить родителя ребенка-инвалида до 18 лет, если:
• этот родитель (законный представитель) является единственным кормильцем в семье;
• другой родитель (законный представитель) не работает.
Однако, есть случаи, когда условие увольнения работника с детьми, о котором было сказано выше, не работает.
Таких сотрудников можно уволить по инициативе работодателя в следующих ситуациях:
• при ликвидации организации;
• если работник неоднократно не выполнял свои трудовые обязанности без уважительных причин, при этом он имеет дисциплинарное взыскание;
• если сотрудник однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности (появление на работе в нетрезвом виде, прогул и т.п.);
• если работник, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, совершил виновные действия, дающие основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
• если сотрудник выполняет воспитательные функции, и совершил аморальный поступок, либо применил физическое или психическое насилие над обучающимся;
• если работник представил подложные документы при заключении трудового договора.
Получается, например, если одинокая мать с ребенком до 14 лет совершит прогул или появится на работе в состоянии алкогольного опьянения – её можно уволить по инициативе работодателя на общих основаниях. А вот расторгнуть трудовой договор с такой сотрудницей по причине сокращения штата или из-за несоответствия занимаемой должности работодатель не вправе.
Такой порядок следует из статьи 261 Трудового кодекса РФ.
Сотрудников в возрасте до 18 лет нельзя уволить по инициативе работодателя (кроме случаев ликвидации) без соответствующих согласований.
Согласие на увольнение необходимо получить у государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Таковы требования статьи 269 Трудового кодекса РФ.
Процедура увольнения работника по инициативе работодателя имеет массу нюансов. Главное, о чем важно помнить, увольняя сотрудника по инициативе работодателя – это строгое соблюдение порядка документального оформления этой процедуры. В каждом конкретном случае он свой.
Однако можно выделить две основные группы причин расторжения трудового договора:
• по вине самого сотрудника (прогул, хищение, пьянство, недостаточная квалификация);
• из-за обстоятельств, сложившихся в самой компании (необходимость сократить штат, ликвидация).
В первом случае важно документально фиксировать факты, послужившие причиной увольнения.
Во втором на первое место встают аспекты уведомления всех заинтересованных сторон о причинах и сроках увольнения.
Далее подробно рассмотрим процедуру на примере двух распространенных оснований увольнения по инициативе работодателя.
Сокращение численности и штата – это разные понятия. Так, сокращение штата предполагает ликвидацию должности как таковой (или нескольких должностей). Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одной и той же должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее количество сотрудников.
Процедура сокращения имеет четкий алгоритм. Он прописан в статьях 179 и 180 ТК РФ. Любое отступление от законодательно установленной процедуры может стать основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
Работодателю нужно действовать следующим образом:
1. Издать приказ о сокращении численности или штата.
2. Определить, кто из работников имеет преимущество при решении вопроса: кого оставить? В первую очередь из списка сокращаемых надо исключить тех, кого по инициативе работодателя увольнять нельзя (находящихся на больничном, в отпуске, беременных, сотрудников с детьми и т.п.).
3. Установить сотрудников с более высокой квалификацией и производительностью. Такие работники обладают преимуществом (ст. 179 ТК РФ). Как именно определить более высокую производительность труда и квалификацию, в ТК РФ не сказано. Поэтому в каждом конкретном случае руководитель организации должен решить данный вопрос самостоятельно, зафиксировав это документально. В частности, высокую квалификацию и производительность труда сотрудника могут подтвердить:
• результаты аттестации, зафиксированные на бумаге;
• приказы о выплате премий за производственные результаты;
• служебные записки от непосредственного руководителя работника.
4. Определить, у кого преимущество при равной производительности труда (квалификации). Преимущество имеют:
• семейные, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи, находящихся на их полном содержании (например, у сотрудника двое несовершеннолетних детей);
• сотрудники, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;
• сотрудники, получившие в этой организации трудовое увечье или профзаболевание;
• инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
• сотрудники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Основание – статья 179 ТК РФ.
5. Сформировать список сокращаемых сотрудников (должностей).
6. Уведомить о предстоящем увольнении. Срок уведомления о сокращении – не менее двух месяцев до предполагаемой даты увольнения. Каждому сотруднику необходимо вручить уведомление лично и под роспись, подтверждающую факт уведомления.
7. Предложить сокращаемым другую вакантную должность. Сокращаемому можно предложить:
• либо работу, соответствующую его квалификации;
• либо нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Следует помнить, что предлагать вакансии, не подходящие человеку по состоянию здоровья – нельзя. Предложение другой должности (работы) нужно оформить в письменной произвольной форме. Свое согласие или несогласие на перевод работник также должен выразить письменно:
• либо в виде отдельного заявления;
• либо сделав надпись на самом письменном предложении от работодателя. Например, так: «От предложенной вакансии отказываюсь» или «На предложенную вакансию соглашаюсь».
8. Оформить перевод тех сотрудников, которые согласились занять другие должности.
9. Известить о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии в организации). Сделать это нужно в письменной форме не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Если намечается массовое увольнение, то уведомить профсоюз нужно не позднее чем за три месяца до предстоящего сокращения.
10. Уведомить службу занятости. Сделать это нужно в письменной форме:
• за два месяца до мероприятия (по общему правилу);
• за три месяца (если намечается массовое увольнение).
11. Издать приказ об увольнении и внести необходимые записи в трудовые книжки.
12. Произвести необходимые выплаты сокращаемым. А именно, выплатить:
• причитающуюся зарплату;
• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
• компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (если у сокращаемых были неиспользованные дни отпуска).
Основание – статьи 178, 180, 127 ТК РФ.
Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:
• в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
• более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Это грубое нарушение трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п. За такой проступок, даже за однократный прогул, сотрудника можно уволить. Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Увольнение за прогул одновременно является и мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его нужно по правилам статьи 193 ТК РФ.
Сроки увольнения по этому основанию – не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула (без учета времени отсутствия сотрудника) (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Факт отсутствия работника необходимо подтвердить документально. Сделать это можно следующим образом:
• нужно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Форма документа – произвольная. Главное – четко указать место, время (в часах и минутах), свидетелей отсутствия (с их подписями);
• непосредственный руководитель прогульщика может написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней следует указать, что подчиненный не явился на работу (дата, время отсутствия). Кроме того, обычно в такой записке перечисляют и меры, которые предпринимались, чтобы найти человека (например – звонки по телефону, сообщения в мессенджерах и по электронной почте и т.п.);
• сделать соответствующую пометку в табеле учета рабочего времени (по форме № Т-12 или № Т-13). Поскольку причина отсутствия сотрудника на работе в таких случаях, как правило, сначала неизвестна, проставляют буквенный код «НН». Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата № 1;
• направить сотруднику заказное письмо (с уведомлением о вручении) с просьбой явиться на работу.
Когда человек появится на рабочем месте, действовать нужно так:
- Во-первых, потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия. Если по истечении двух рабочих дней сотрудник не представил этот документ, составляют Акт об отказе сотрудника дать объяснения об отсутствии на рабочем месте (в произвольной форме) – в присутствии двух и более свидетелей. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 ТК РФ и разъяснен в письме Роструда № 4415-6.
- Во-вторых, сделать необходимые записи в табеле учета рабочего времени. Здесь возможны такие варианты:
• работник предоставил оправдательные документы. Например – бумаги, подтверждающие болезнь, госпитализацию (больничный лист). В этом случае буквенный код «НН» в табеле исправляют на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь);
• работник не предоставил оправдательные документы, признан факт прогула. В этом случае буквенный код «НН» в табеле исправляют на код «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).
Собрав все доказательства прогула, оформляют приказ об увольнении. В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Об этом сказано в части 6 статьи 193 ТК РФ и письме Роструда № 4415-6. После издания приказа вносят запись об увольнении в трудовую книжку работника.
В последний рабочий день с сотрудником нужно произвести расчет, то есть выплатить:
• последнюю зарплату за фактически отработанное время (исключая дни прогула);
• компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (если у него были неиспользованные дни отпуска).
А вот выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства при увольнении за прогул не положено. Основание – статьи 178, 180, 127 ТК РФ.
Обиженный уволенный может обратиться с заявлением о незаконном увольнении:
• в трудовую инспекцию;
• в суд;
• в прокуратуру;
• в профсоюз или в комиссию по трудовым спорам (когда они есть).
Если увольнение будет признано незаконным, организацию могут обязать:
• восстановить сотрудника на работе и выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула;
• изменить формулировку основания увольнения на увольнение по собственному желанию или увольнение по истечении срока трудового договора;
• возместить работнику моральный вред.
Основание – статья 394 ТК РФ. Кроме того, за незаконное увольнение предусмотрена ответственность, вплоть до уголовной.
Обязанности работодателя при сокращении сотрудника в 2020-2021 годах
Сокращение численности и сокращение штата – это основания, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя. В первом случае уменьшается количество работников одной должности, к примеру, вместо 7 менеджеров по продажам в организации остается 5. Во втором случае – при сокращении штата – определенные должности или подразделения вообще исключаются из штатного расписания (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Принять решение о сокращении численности или штата работодатель может в любой момент и обосновывать его перед работниками, профсоюзной организацией или иными лицами он не обязан (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2).
По общему правилу в 2021 году при сокращении организация-работодатель должна выплатить увольняемому работнику:
• заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие – в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Свои правила по выплате выходного пособия установлены для сезонных работников и лиц, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296, 292 ТК РФ).
Расчет с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, должен быть произведен в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев. Период, за который выплачивается средний заработок, не может превышать 3 месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ). Иными словами в день увольнения работник получает выходное пособие, которое покрывает его средний заработок за первый месяц трудоустройства. Если в течение этого месяца и следующего (двух месяцев в общей сложности) уволенный так и не найдет работу, он будет вправе обратиться к бывшему работодателю за еще одним средним месячным заработком. Его он получит за 2-ой месяц, в течение которого был безработным. А если в течение и 3-его месяца работник не сможет устроиться на работу, за этот месяц он тоже сможет получить средний месячный заработок от бывшего работодателя. Но это будет уже последняя выплата. И важно отметить, что средний месячный заработок за 3-й месяц выплачивается работнику в исключительных случаях по решению службы занятости при условии, что в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился на биржу труда и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.
Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачиваемый период трудоустройства после сокращения увеличивается до 6 месяцев максимум, также с зачетом выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).
Компенсация за отпуск при сокращении рассчитывается по тем же правилам, что и компенсации при увольнении по другим основаниям. Для целей расчета данной выплаты причина расторжения трудового договора значения не имеет.
Что касается выходного пособия, то для него расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ N 922).
Для расчета среднего месячного заработка, выплачиваемого на период трудоустройства, можно использовать эту же формулу. При этом последний показатель в ней будет равен количеству рабочих дней в том месяце после увольнения, за который рассчитывается средний заработок.
Обязанности работодателя при задержке зарплаты в 2020-2021 годах
Получать зарплату работники должны как минимум дважды в месяц. Работодатель обязан установить сроки выплаты зарплаты и строго соблюдать 15-дневный промежуток между выплатами.
Задержка зарплаты — это нарушение, ответственность за которое предусмотрена сразу несколькими кодексами.
По ТК РФ задержка зарплаты оплачивается компенсацией. Ее считают исходя из не выплаченной в срок суммы и 1/150 ставки рефинансирования (это нижний предел, у работодателя может быть выше). Оплачивают каждый день начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).
КоАП РФ за задержку зарплаты в 2021 году предусматривает такие штрафы (ст. 5.27):
• для компании — от 30 000 до 50 000 руб. за первичное нарушение и от 50 000 до 100 000 руб. за повторное;
• для ее должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. и от 20 000 руб. до 30 000 руб. за первое и повторное нарушение соответственно, могут и дисквалифицировать на 1–3 года;
• для ИП — от 1000 до 5000 руб. на первый раз и от 10 000 до 30 000 руб. при повторе.
Наказывают по КоАП независимо количества дней просрочки.
Самая строгая ответственность вплоть до реального срока заключения может наступить по уголовному закону (см. 145.1 УК РФ). Ее применяют, если задержка длится свыше трех месяцев и в действиях работодателя (руководителя) наличествует корысть или иная личная заинтересованность.
Пособие от работодателя на ребенка до 3 лет в 2020-2021 годах
Во исполнение Указа Президента РФ № 1110 «О повышении размера компенсационных выплат отдельным категориям граждан» издано Постановление Правительства №1206, которым утвержден Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан.
В разделе II сообщается о выплатах матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с организациями независимо от их организационно-правовых форм.
То есть получать компенсационную выплату может как мама ребенка, так и отец, бабушка, дедушка, и т.д. При этом они должны находиться в отпуске по уходу за ребенком.
Основанием для выплаты служит заявление, к которому прилагается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Отметим, некоторые бухгалтеры в 2021 году полагают, что эта выплата положена женщине с ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. Но это заблуждение. Выплачивать компенсационную выплату нужно с того же момента, с которого начинается оплата отпуска по уходу за ребенком, то есть в общем случае – сразу после окончания больничного по беременности и родам. Конечно при условии, что женщина за такой выплатой обратилась в письменном виде.
А как быть, если сотрудница написала заявление позже даты возникновения у нее права на это пособие? Надо ли начислять компенсацию за прошедший период?
Ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком, если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления указанного отпуска.
При обращении за назначением ежемесячных компенсационных выплат по истечении 6 месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня подачи заявления о назначении этих выплат.
Выплата ежемесячных компенсационных выплат осуществляется за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которое, в свою очередь, назначается и выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
Компенсация выплачивается в размере 50 рублей в месяц.
Для лиц, работающих в районах, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период отпуска по уходу за ребенком.
При наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты компенсации, ее выплата прекращается начиная с месяца, следующего за тем месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.
В нормативном документе не сказано, зависит ли размер компенсации от количества календарных дней, непосредственно посвященных уходу за ребенком. По мнению ряда экспертов, в случае неполного месяца выплачивать компенсацию следует в пропорции. Однако единого мнения на этот счет нет.
На практике далеко не все работодатели выплачивают эту компенсацию. При этом трудовое законодательство не нарушается, так как выплата носит заявительный характер. Нет заявления = нет выплаты. Сами сотрудницы не пишут заявление не только по причине незнания, но и по причине мизерности суммы.
В последнее время власти стали заявлять о необходимости увеличения суммы пособия. Дмитрий Медведев поручил проработать этот вопрос.
Предположительно, решение будет принято до конца этого года. Однако точная сумма пособия пока не называется.
По мнению экспертов, пособие на ребенка должно составлять не меньше 10 тыс. рублей, тогда это будет реальная помощь. Однако экономисты опасаются: если расходы полностью лягут на работодателей, это будет сильным ударом по бизнесу. Ни у государства, ни у работодателей таких денег нет.
Что делать работодателю при травме на производстве в 2020-2021 годах
При несчастном случае на производстве работодатель, безусловно, должен оказать потерпевшему работнику первую помощь и при необходимости доставить его в больницу за свой счет (ст. 223 ТК РФ). Кроме того, необходимо сохранить до начала расследования обстановку, при которой произошел несчастный случай, а также уведомить родственников пострадавшего работника (ст. 228 ТК РФ). Но на этом обязанности работодателя при несчастном случае не заканчиваются.
В больнице, куда доставлен пострадавший работник, необходимо получить заключение о характере повреждений (легкая, тяжелая травма). Заключение выдают по форме N 315/у (утв. Приказом Минздравсоцразвития N 275). А от степени тяжести травмы зависят дальнейшие действия работодателя.
При любом несчастном случае в 2021 году необходимо уведомить свое отделение ФСС в течение суток со дня наступления несчастного случая (ч. 1 ст. 228.1 ТК РФ, подп. 6 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ).
При групповом несчастном случае (когда пострадали 2 и более человек), при тяжелых несчастных случаях и случаях со смертельным исходом в течение суток также уведомляются (ч. 1, 2 ст. 228.1 ТК РФ):
• госинспекция труда субъекта РФ;
• прокуратура;
• администрация субъекта РФ или органа местного самоуправления;
• территориальный орган федерального органа исполнительной власти, контролирующий объект или организацию, где произошел несчастный случай (например, Ростехнадзор);
• территориальное объединение профсоюзов.
Для расследования несчастного случая на производстве работодатель формирует комиссию (ч. 1, 3 ст. 229 ТК РФ). Иногда состав комиссии утверждает территориальный орган Ростехнадзора (ч. 13 ст. 229 ТК РФ).
В комиссию должно войти не менее 3 человек: специалист по охране труда, представители работодателя и представители представительного органа работников (ч. 1 ст. 229 ТК РФ).
Срок расследования зависит от тяжести повреждений (ст. 229.1 ТК РФ):
• 3 дня при легких повреждениях;
• 15 дней при тяжелых повреждениях и случаях со смертельным исходом;
• один месяц со дня поступления от пострадавшего заявления, если он не сообщил о несчастном случае сразу или утратил трудоспособность спустя какое-то время.
По итогам расследования комиссия решает, связан ли несчастный случай с производством и оформляет необходимые материалы (ст. 230 ТК РФ). Подробнее об этом читайте в отдельной консультации.
Все несчастные случаи необходимо регистрировать в специальном журнале (ч. 1 ст. 230.1 ТК РФ).
Документы, оформленные по итогам расследования несчастного случая, нужно передать (ч. 6 ст. 230 ТК РФ):
• пострадавшему;
• в отделение ФСС;
• в вышеназванные органы (трудовую инспекцию, Ростехнадзор, профсоюз), если ранее они извещались о несчастном случае.
Завершающая обязанность работодателя при несчастном случае на производстве – это выплата пострадавшим работникам пособия по временной нетрудоспособности, а также оплата дополнительных расходов, связанных с реабилитацией пострадавшего (ст. 9 Закона N 125-ФЗ).
Налоговый вычет через работодателя в 2020-2021 годах
Получить вычет через работодателя можно до завершения календарного года, и при этом не нужно формировать и подавать расчет 3-НДФЛ. Для этого достаточно собрать необходимый пакет документов, который в принципе аналогичен тому, который подается при получении вычета через налоговую инспекцию. Единственное исключение - сотруднику необходимо обратиться в ИФНС, которая выдаст уведомление. Оно будет подтверждать право работника на получение налогового вычета.
Получение вычета в 2021 году через работодателя означает, что бухгалтер будет удерживать меньше НДФЛ с доходов работника в пределах той суммы вычета, которая соответствует представленным документам и законодательству. Обратиться за предоставлением вычета может только то физическое лицо, с которым у компании заключено трудовое соглашение, причем срок его действия не важен. Если с человеком оформлен договор ГПХ, то компания не может предоставить ему налоговый вычет, о чем сказано в Письме Минфина № 03-04-06/7-271.
Если сотрудник решил получить вычет через работодателя, он должен предоставить в бухгалтерию такой пакет документов:
• письменное заявление на получение вычета по НДФЛ. Оно составляется в произвольной форме, но для удобства бухгалтерия может разработать типовой бланк. Кроме того, именно для получения социального вычета имеется регламентированная форма заявления, содержащаяся в Письме ФНС № БС-4-11/500@;
• уведомление из ИФНС о подтверждении права на получение вычета. Без этого официального документа бухгалтер не имеет права предоставлять сотруднику вычет. Уведомление выдается на конкретный календарный год, что означает предоставление работодателем вычета именно в этом периоде. На следующий календарный год сотруднику следует получить новое уведомление.
Для получения уведомления сотрудник должен подать в налоговую инспекцию заявление и пакет документов, подтверждающих факт расходования денежных средств. Как правило, справка 2-НДФЛ не требуется, но все же не лишним будет получить ее у работодателя.
При предоставлении вычета бухгалтер обязательно должен учесть такие моменты:
• сотрудник может получить через работодателя как имущественный, так и социальный вычет;
• получение стандартного вычета на себя или на детей не требует предоставления уведомления из налоговой инспекции;
• уведомление действует в течение конкретного календарного года. Если сотрудник им не воспользовался, то должен получить уведомление на следующий год;
• бланк уведомления утвержден приказами ФНС. Перед предоставлением вычета бухгалтер должен убедиться, что документ составлен в соответствии с законодательством;
• бухгалтер должен проверить сведения, содержащиеся в уведомлении из ИФНС, а именно о самом сотруднике и компании. Если он обнаружит неточности или ошибки, работнику придется обратиться в ИФНС повторно за получением нового уведомления с верными данными;
• бухгалтер имеет право обратиться в налоговую инспекцию, выдавшую уведомление, для проверки подлинности документа;
• уведомление следует хранить в течение 4-х лет. Желательно не уничтожать оригинал документа, даже если сотрудник был уволен до окончания этого срока;
• при изменении обстоятельств, например, переводе сотрудника в другое структурное подразделение, право на вычет не отменяется, поскольку работодатель остается прежним;
• при реорганизации компании работнику нужно получить новое уведомление, т.к. работодатель поменяется;
• если сотрудник уволился, и бухгалтер не смог предоставить ему вычет в полной сумме, то воспользоваться остатком вычета работник сможет через ИФНС по окончании календарного года;
• бухгалтер предоставляет социальный вычет, начиная с того месяца, в котором он получил документы от сотрудника;
• по вопросу предоставления имущественного вычета нет четкой налоговой и судебной практики в части момента начала его действия. Целесообразно обратиться в свою налоговую инспекцию за письменным разъяснением по данному вопросу;
• сотрудник может предоставить несколько уведомлений из ИФНС, например, если он сначала оплатит обучение, а через некоторое время - лечение или же приобретет недвижимость. В этом случае бухгалтеру необходимо отслеживать, чтобы суммарно вычеты не превысили лимиты, установленные законодательством.
Отметим следующее: размер вычета указывается в уведомлении из ИФНС, поэтому бухгалтеру не нужно самостоятельно производить какие-либо расчеты.
Алгоритм предоставления налогового вычета выглядит следующим образом:
• изначально определяется доход сотрудника, облагаемый НДФЛ;
• затем от полученной суммы отнимается налоговый вычет;
• после этого оставшаяся разница умножается на ставку НДФЛ - 13%.
Разница, получаемая при вычитании налогового вычета из дохода, не может быть отрицательной. Если месячный доход сотрудника меньше предоставленного вычета, то сума из уведомления используется не полностью, а остаток переносится на следующие месяцы.
За период с января по май был излишне удержан НДФЛ в размере 19 500 руб. (3 900 * 5 мес.). Эта сумма по заявлению сотрудника может быть переведена на его счет в банке.
Заявление работодателю на имущественный вычет в 2020-2021 годах
Имущественным вычетам, применяемым к доходам, облагаемым по ставке 13 %, посвящена ст. 220 НК РФ. Речь в ней идет о 4 видах вычетов:
• возникающих в случае продажи имущества (подп. 1 п. 1);
• равных компенсации стоимости имущества, реализуемого у налогоплательщиком (подп. 2 п. 1);
• в отношении затрат на приобретение жилья (подп. 3 п. 1);
• по процентам за кредит, взятый с целью покупки жилья (подп. 4 п. 1).
Вопрос о подаче заявления на вычет возникает в отношении 2 последних видов.
Вычеты, связанные с затратами на приобретение жилья, наиболее востребованы. Они разделяются:
• на прямые расходы на покупку;
• вклады в строительство, в т. ч. покупку земли под него;
• проценты по целевым кредитам, взятым на покупку или строительство жилья.
Размеры этих вычетов в 2021 году ограничены следующими суммами:
• 2 млн. руб. для расходов на покупку или строительство, причем вычет может быть использован в полном объеме, а если величина затрат по одному объекту для этого недостаточна, то применительно к нескольким объектам (подп. 1 п. 3 ст. 220 НК РФ);
• 3 млн. руб. по процентам за кредит (п. 4 ст. 220 НК РФ), но такой вычет применим только к 1 объекту (п. 8 ст. 220 НК РФ).
Оба вида вычетов могут быть использованы одновременно по 1 и тому же объекту и распространяются также на ситуации приобретения имущества в пользу собственников, не достигших 18 лет, их родителями или опекунами (п. 6 ст. 220 НК РФ). Но они неприменимы для расходов, оплаченных не самим налогоплательщиком, бюджетными средствами или средствами маткапитала, а также для сделок с взаимозависимыми лицами (п. 5 ст. 220 НК РФ). 2-й раз их получить нельзя (п. 11 ст. 220 НК РФ).
Приобретение возможно в долевую собственность. Это не мешает каждому из собственников воспользоваться в полной мере обоими вычетами в установленных законодательством размерах.
Жилой объект (или его часть) может быть куплен уже готовым или недостроенным, построен за счет долевого участия в строительстве или своими силами. Для вычета правомерно учесть все затраты, непосредственно относящиеся к его появлению.
Помимо средств, прямо уплаченных за приобретение объекта или доли в строительстве, могут быть учтены расходы:
• на проектирование и составление смет;
• стройку и достройку;
• отделку (материалы и работы);
• подключение к общим сетям или строительство локальных источников обеспечения водой, газом, теплом, электричеством, а также автономной канализации.
Затраты на достройку и отделку учитываются только в том случае, если объект куплен недостроенным или договор предусматривает передачу жилья собственнику без отделки (подп. 5 п. 3 ст. 220 НК РФ).
Человек, претендующий на вычет, должен собрать все документы, удостоверяющие факт приобретения имущества и объем понесенных расходов по нему:
• свидетельства о собственности (на землю, дом, квартиру, комнату, долю);
• договоры покупки, долевого участия, акты приемки-передачи;
• при покупке на детей или подопечных — документы о рождении или опеке;
• договор ипотеки или целевого займа;
• платежные документы любых видов на все расходы.
Этот комплект в части объема произведенных затрат должен быть максимально полным, т. к. корректировка суммы уже заявленного по конкретному объекту вычета (кроме суммы процентов по кредиту) не предусмотрена (письмо Минфина России № 03-04-05/28176). Исключением является ситуация оплаты жилья в рассрочку (письмо ФHC России № БC-4-11/23354@).
Вопрос о получении вычета станет актуальным тогда, когда на жилой объект будет зарегистрирована собственность или налогоплательщик получит на руки акт приемки готового объекта долевого строительства. До этого момента ни регистрация права на землю, отведенную под застройку (подп. 2 п. 3 ст. 220 НК РФ), ни расходы на уплату процентов по ипотеке (п. 4 ст. 220 НК РФ) не позволяют воспользоваться правом на вычет.
Начать применение вычета можно 2 способами:
• В том году, когда появилось право на вычет (не дожидаясь окончания года), представить собранный по нему пакет документов в ИФНС по месту постоянного жительства и через месяц забрать там уведомление о праве на вычет для его получения у своего работодателя уже в текущем году (п. 8 ст. 220 НК РФ). Форма этого уведомления утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/3@. Оно предназначено для выдачи конкретному работодателю, которого налогоплательщик укажет в заявлении.
• Дождаться окончания года, в котором возникло право на вычет, и подать комплект документов по нему в ИФНС вместе с декларацией 3-НДФЛ за соответствующий год (п. 7 ст. 220 НК РФ). После проверки документов и декларации ИФНС вернет налог, начисленный по ней, к возврату, а на остаток суммы при желании налогоплательщика даст уведомление о праве на вычет для его использования по месту работы. Декларация подается вместе со справками 2-НДФЛ от всех работодателей. Ее проверка займет 3 месяца (п. 2 ст. 88 НК РФ), и еще месяц уйдет на процедуры по возврату налога (п. 6 ст. 78 НК РФ) и оформлению уведомления о праве на вычет (п. 8 ст. 220 НК РФ).
Таким образом, вычет начинают применять с года появления права на него и используют в последующие годы при условии наличия в них дохода, с которого удерживается НДФЛ. Применение вычета будет происходить в течение того количества лет, которое необходимо для его полного использования на всю сумму расходов, подтвержденную документально (п. 9 ст. 220 НК РФ).
Для пенсионеров возможно использование вычета по 3 годам, предшествующим году появления права на него (п. 10 ст. 220 НК РФ). Если в год возникновения права на вычет отсутствовали доходы, облагаемые НДФЛ, то за вычетом можно обратиться в последующие годы (без ограничения их количества), но не позднее 3 лет с окончания годов, по которым нужно вернуть налог (письмо Минфина России № 03-04-05/28218).
Работодатель, получивший уведомление о праве на вычет, начнет использовать его с месяца получения, но применительно к доходам всего года (письмо Минфина России № 03-04-05/55051). Если на момент предоставления уведомления на текущий год налог уже был удержан и вернуть излишне удержанную сумму по месту работы за счет начисляемого налога за год не удается (сумма вычета превышает сумму начислений), ее возврат осуществит ИФНС (письмо Минфина России № 03-04-05/34402).
Вне зависимости от способа, с помощью которого начато применение вычета, право на использование его остатка (если вычет должен будет использоваться в течение нескольких лет) надо ежегодно подтверждать в ИФНС 1 из следующих способов:
• Получать уведомление для места работы в начале года — по заявлению о выдаче такого уведомления (п. 8 ст. 220 НК РФ).
• Сдавать декларацию в ИФНС и возвращать налог через нее — по заявлению о возврате НДФЛ (п. 6 ст. 78 НК РФ), в котором указываются реквизиты счета для возврата налога. Подача заявления на применение имущественного вычета при этом не нужна (письмо Минфина России № 03-04-08/7-413). Его роль выполняет сама декларация.
Налогоплательщик может иметь несколько мест работы или на протяжении периода применения вычета поменять работу.
Если человек работает в нескольких местах на момент оформления уведомления о праве на вычет, можно запросить в ИФНС несколько таких уведомлений, распределив сумму вычета между всеми местами работы (п. 8 ст. 220 НК РФ). Сведения о работодателях и суммах вычета, относящихся к каждому из них, допускается указывать в одном заявлении.
При смене работы вычет по новому месту станет возможен только после предоставления уведомления о праве на него, адресованного новому работодателю. При этом за ИФНС оставлена возможность проверки данных по уже осуществленному возврату путем получения от налогоплательщика декларации 3-НДФЛ за год смены работы (п. 7 ст. 220 НК РФ). Сведения, отраженные в декларации, потребуется подтвердить справками 2-НДФЛ со всех мест работы за год. Через 4 месяца после подачи декларации будет возвращен излишне удержанный в году налог и предоставлено нужное уведомление.
Вопрос о распределении вычета может возникнуть также при приобретении жилья в совместную собственность, если общая сумма затрат по нему недостаточна для использования вычетов в полной сумме всеми собственниками. Они могут воспользоваться возможностью дать кому-то из них применить вычет в полной сумме, перераспределив его по заявлению в ИФНС. Другие собственники в этой ситуации используют вычет только частично или перенесут его на другие объекты.
Заявление о праве на применение имущественного налогового вычета имеет определенную форму, рекомендованную для использования ФНС России. Бланк содержится в письме этого ведомства № БС-4-11/18925@. Несмотря на то, что формально применение документа определенной формы для такой цели не является обязательным, заявление в ИФНС лучше подавать на рекомендованном бланке, поскольку налоговой службой он разрабатывался с целью единообразия применяемой документации.
Декретные выплаты от работодателя в 2020-2021 годах
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2021 году перечислены в Федеральном законе № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
К ним относятся женщины:
• Работающие;
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными);
• обучающиеся по очной форме обучения;
• проходящие военную службу по контракту;
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям.
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий.
Пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2021 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС.
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Вам понадобятся:
• заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме);
• больничный лист;
• справка о сумме заработка для расчета пособия.
Документы для получения пособия по беременности и родам в 2021 году можно направить в электронной форме, а также почтой - в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии.
При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов - шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка;
• Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей;
• Студентки – в размере стипендии;
• Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия.
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности).
Теперь о нюансах.
- Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год.
- Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена. Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
- В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
• Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы;
- В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Оплата простоя по вине работодателя в 2020-2021 годах
Время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Время простоя по вине работника в 2021 году не оплачивается.
О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.
(часть четвертая введена Федеральным законом N 90-ФЗ).
Если творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, в течение какого-либо времени не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, то указанное время простоем не является и может оплачиваться в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Три дня за счет работодателя в 2020-2021 годах
В соответствии с действующим порядком пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня болезни за счет работодателя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Но сколько дней должно оплачиваться за счет средств работодателя, если пособие выплачивается только со второго дня болезни? Ответ на этот вопрос есть в постановлении АС Уральского округа N Ф09-4776. В этом деле территориальное отделение ФСС России не приняло к зачету часть выплат по больничному листу, открытому со дня, который работник полностью отработал и за который ему была выплачена зарплата. Фонд указал на нарушение п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, поскольку пособие, компенсируемое из средств ФСС России, было выплачено с третьего дня временной нетрудоспособности.
Количество дней болезни в 2021 году чиновники отсчитывали от дня, следующего за днем выдачи больничного листа. Однако суд счел претензии чиновников необоснованными. Он указал, что если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. Поскольку вопрос о виде выплат в таком случае решает работодатель, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, а остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС России. Компания за первый день нетрудоспособности выплатила зарплату, а за второй и третий день пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, работодатель оплатил три первых дня болезни своего работника, после чего его обязанность по выплате пособия следует признать оконченной. Далее пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств ФСС России.
Итак, если за первый день больничного листа работнику была выплачена зарплата, работодатель за свой счет выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за второй и третий день болезни, а остальные дни оплачиваются за счет ФСС России.
Сложности возникают в связи с тем, что рабочий день одновременно является и днем болезни. Поэтому расчет возможен двумя способами.
Позиция Фонда. Поскольку за первый день болезни (27 февраля) работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, то на него возлагается обязанность оплатить 28 февраля, 1 и 2 марта, то есть заплатить за счет собственных средств за три дня временной нетрудоспособности. Остальные дни болезни (начиная с 3 марта) оплачивает ФСС России.
Позиция работодателя. Рабочий день, когда сотрудник отработал смену и получил больничный, считать первым днем болезни в соответствии с листком нетрудоспособности несмотря на то, что пособие по временной нетрудоспособности за этот день не выплачивается. Этот способ основан на том, что период нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа. В результате такого подхода работодатель начисляет пособие за счет собственных средств только за 28 февраля и 1 марта, а с 2 марта пособие выплачивается за счет средств Фонда.
По мнению судей, позиция работодателей соответствует действующему законодательству, поскольку подтверждается сложившейся судебной практикой.
Рассмотрим такой случай. Работник вышел на работу, а вечером обратился к врачу, который открыл больничный лист в день обращения работника. Как оплачивать такой больничный?
Если работник фактически отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день выплачена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период должен сдвигаться. Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в больничном листе, в этом случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена зарплата. Но в любом случае первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств страхователя. В данном случае это второй, третий и четвертый день нетрудоспособности.
С одной стороны, если заболевший работник отработал день, в табеле учета рабочего времени проставлены отметка "Я" (явка) и количество отработанных часов. Напомним, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Выходит, этот день должен быть оплачен. Ведь заработная плата выплачивается сотруднику за фактически отработанное время (ст. 22 ТК РФ). Следовательно, пособие на него не начисляется.
С другой стороны, в ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ сказано, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни. При этом основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Значит, работодатель обязан оплатить день, в котором открыт больничный лист.
За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае не начисляется. На наш взгляд, данный вопрос должен решаться путем договоренности между работником и работодателем. Ведь и зарплата, и оплата первого дня болезни осуществляются за счет средств работодателя. Обратите внимание: если будет принято решение о выплате работнику за первый день болезни зарплаты, то, по нашему мнению, три дня больничного, оплачиваемого за счет средств работодателя, нужно будет отсчитывать со следующего дня.
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
