СЗВ-СТАЖ — это форма годовой отчетности по стажу работников (постановление Правления ПФР № 507п). Необходимость ее появления вызвана отменой использовавшейся до этого ежеквартальной формы РСВ-1, сдававшейся в ПФР и содержавшей сведения о начислении и уплате страховых взносов на ОПС, а также информацию о стаже.
Контроль за начислением и уплатой взносов перешел к налоговым органам; туда же поквартально стала сдаваться отчетность, объединившая в себе данные о начислениях по всем страховым взносам, переданным в ведение ИФНС (ОПС, ОМС, ОСС, кроме взносов на травматизм). В том числе в этой отчетности есть и раздел со сведениями о начислениях платежей на ОПС, сделанных в отношении доходов каждого из работников персонально.
Однако сведения о стаже в новую отчетность, сдаваемую в ИФНС, не вошли как не имеющие отношения к начислению и уплате взносов. Контроль за данными о стаже остался за ПФР, но подача информации о нем стала ежегодной. Вот для этой-то ежегодной отчетности и была введена новая форма отчета (СЗВ-СТАЖ).
В форме в 2020 году отражаются сведения о страхователе (название, регистрационный номер, ИНН, КПП), тип сдаваемых сведений (исходные, дополняющие, предназначенные для начисления пенсии) и год, за который подается отчет.
Для внесения основной информации (о стаже работников) предназначена таблица, отражающая сведения:
• о Ф.И.О. и СНИЛС работников (графы 2–5);
• периоде их работы за отчетный год (графы 6–7);
• условиях работы и периодах, по-особому учитываемых в стаже (графы 8–13);
• факте увольнения, состоявшемся 31 декабря отчетного года (графа 14).
Под таблицей имеются разделы для отметок, указывающих на факт начисления и уплаты взносов, заполнять которые требуется только при подаче сведений о стаже для начисления пенсии.
По каким же сведениям нужны коды для заполнения формы СЗВ-СТАЖ? Кодируется в этом отчете информация, отражающая условия работы и периоды, по-особому учитываемые в стаже, т. е. нужны в СЗВ-СТАЖ коды особенностей исчисления стажа. Следует отметить, что используются они только при наличии оснований для такого учета, а для граф 9, 12 и 13 только тогда, когда эти особенности подтверждаются документами.
Проставляются коды в СЗВ-СТАЖ 2020 года в графах основной таблицы 8–12, где они указывают на наличие требующих учета:
• территориальных условий (графа 8);
• особых условий труда (графа 9);
• особых периодов, входящих в стаж (графа 10);
• периодов отсутствия на работе, как включаемых, так и не включаемых в стаж (графа 11);
• условий для досрочного назначения пенсии (графа 12).
Перечни применяемых в СЗВ-СТАЖ кодов с расшифровкой их значений приведены в документе, утвердившем саму эту форму (постановление Правления ПФР № 507п).
Они представляют собой приложение к порядку заполнения форм, утвержденных этим же постановлением (т. е. к его приложению № 5), в котором коды сведены в таблицы, характеризующие группы условий и содержащие:
• шифр кода;
• его расшифровку;
• перечень законодательных актов, обосновывающих применение каждого условия;
• период действия кода.
В тексте порядка заполнения, относящемся к СЗВ-СТАЖ, имеются примеры использования кодов.
Подбор нужного кода для граф 8 (по территориальным условиям), 9 (по особым условиям), 10 (по особым периодам, включаемым в стаж) и 12 (по условиям, дающим право на досрочную пенсию) особых сложностей не представляет, поскольку каждой из этих граф соответствует своя единственная таблица.
В т. ч. по таблице приложения однозначно трактуются и коды для графы 10 СЗВ-СТАЖ «Исчисление страхового стажа, основание (код)», в отношении которой в тексте порядка заполнения формы какие-либо пояснения отсутствуют.
Из посвященной им таблицы становится понятно, что здесь требуют отражения периоды работы:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• в сезонно функционирующих отраслях (СЕЗОН);
• в полевых условиях (ПОЛЕ);
• в местах лишения свободы (УИК104);
• под водой (ВОДОЛАЗ);
• в специальных медучреждениях (ЛЕПРО).
Общее количество таблиц, отвечающих кодам периодов отсутствия, достигает трех. С чем же связано такое количество таблиц, каждая из которых в отличие, например, от относящихся к графам 9 и 12 не является объемной? Почему же они не объединены в одну?
Объясняется такое решение тем, что две из них касаются наемных работников (оформленных как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ) и должны использоваться при составлении СЗВ-СТАЖ. Разделение же их на разные таблицы вызвано указанием в одной из них периодов отсутствия, включаемых в стаж, а в другой — не входящих в него.
Третья таблица посвящена периодам, учитываемым в стаже самозанятых лиц, которые в течение этих периодов не имеют возможности платить за себя страховые взносы. Поскольку самозанятые лица не сдают в отношении себя отчетность по стажу, указанные в этой таблице коды отсутствия в СЗВ-СТАЖ не используются.
Таким образом, для заполнения графы 11 коды придется выбирать, ориентируясь на их значения, содержащиеся в двух таблицах приложения к порядку заполнения форм, утвержденных постановлением Правления ПФР № 507п.
Каков же состав кодов, попадающих в таблицы, предназначенные для графы 11? В периоды, учитываемые в стаже, входят, например:
• отпуска (очередной, учебный, по уходу за ребенком до полутора лет, без содержания в пределах определенной ТК РФ длительности);
• больничные (в т. ч. выдаваемые в связи с беременностью и родами);
• периоды, когда выполнение работы невозможно, что обусловлено технологией производства или причинами, не зависящими от работника;
• периоды работы по договорам ГПХ.
В отношении последних периодов следует отметить, что для них могут иметь место разные шифры кодов в зависимости от того, произведена ли в них оплата за работы, выполненные по договору.
Среди не учитываемых в стаже числятся, например, отпуска по уходу за ребенком до трех лет и без содержания сверх определенной ТК РФ длительности, а также иные неоплачиваемые периоды.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
