Новые требования в кадровом делопроизводстве в 2018 году

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Вернуться назад на Кадровое делопроизводство 2018

Не забываем поделиться:

Трудовое законодательство России в 2018 году ожидает немало изменений. Главная задача таких новаций - найти компромисс между правами работника и правами работодателя. Для этой цели Минтруд подготовил Дорожную карту, а законодатели разработали ряд поправок - в том числе и в Трудовой кодекс.

Кадровикам в этом году надо быть крайне внимательными. Изменений в трудовом законодательстве так много, что очень легко запутаться и попасть под штрафы и санкции ГИТ.

На 2018 год Министерство труда совместно с Министерством здравоохранения подготовило так называемую «Дорожную карту».

Это целый комплекс поправок, направленных на улучшение трудового законодательство. Здесь есть и поправки в ТК РФ, и приказы, и федеральные законы - все новшества, о которых нужно знать кадровику в 2018 году.

Как изменится трудовое законодательство в 2018 году, вы можете посмотреть в таблице ниже. В ней отражена суть поправок, а также даты вступления их в силу.

Изменения трудового законодательства:

Название	Суть изменения	Дата вступления в силу изменения	Сфера применения
Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2017 г. № 1080	Инспекция труда при плановых проверках начнет использовать проверочные листы	1 января 2018 года	Все организации
Формирование новых предложений по изменению пункта 8 Методики проведения специальной оценки условий труда, представленной в Приложении №1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ № 33н	Изменение процедуры действий в случае, если по результатам спецоценки на рабочем месте не было выявлено никаких вредных/опасных производственных факторов	2-й квартал 2018 года	Все организации
Формирование новых предложений по внесению дополнений в пункт 5 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, представленной в Приложении №4 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ № 33н	Изменения правил заполнения раздела 3 Отчета о проведении спецоценки	2-й квартал 2018 года	Все организации
Актуализация обязательных требований в Перечне вредных/опасных факторов и видов работ, подлежащих обязательным медосмотрам, который представлен в Приложении № 8 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ № 33н	Внесение изменений в Перечень вредных/опасных факторов производства, а также видов работ, для проведения которых необходимо проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры	2-й квартал 2018 года	Организации, где на рабочих местах установлено наличие вредных и(или) опасных производственных факторов
Закон от 29 июля 2017 г. № 214-ФЗ	Вводят курортный сбор в Крыму, Алтайском, Краснодарском и Ставропольском краях. Максимальная сумма сбора – 100 руб. за сутки. Поэтому командировочные расходы сотрудникам в эти регионы придется увеличить	1 мая 2018 года	Все организации
Создание нового законопроекта «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской федерации (в части исключения дублирования полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере охраны труда)»	Проект федерального закона, который поможет разграничить и разделить полномочия контрольно-надзорных органов в области охраны труда	4-й квартал 2018 года	Федеральные контрольно-надзорные органы
Формирование новых предложений по изменению статьи 58 Трудового кодекса РФ	Снятие избыточных требований к процедуре заключения трудового договора	4-й квартал 2018 года	Все организации
Формирование новых предложений по изменению статьи 84.1 Трудового кодекса РФ	Изменение процедуры прекращения трудового договора	4-й квартал 2018 года	Все организации
Формирование новых предложений по изменению статьи 140 Трудового кодекса РФ	Изменения в сроках расчета в случае прекращения трудового договора	4-й квартал 2018 года	Все организации

Перечень изменений:

Самое читаемое за неделю
Введение ковидных паспортов в 2021 году
Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
Доллар по 100 рублей в 2021 году
Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
35 банков обанкротятся в 2021 году

Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

Название	Суть изменения	Дата вступления в силу изменения	Сфера применения
Новые федеральные законы: № 238-ФЗ № 239-ФЗ Внесение изменений в процедуру независимой оценки квалификации Охрана труда	Утвержден порядок независимой оценки квалификации работников. Независимая оценка квалификации – подтверждение соответствия квалификации соискателя положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством. Оценку проводят независимые центры оценки квалификации	1 января 2017 года	Все организации
Приказ ФСС России № 381	Утверждение новой формы 4-ФСС, по которой оформляется расчет по взносам на обязательное социальное страхование	1-го квартала 2017 года	Все организации
Постановление Правительства РФ № 858	Утверждение типовой формы трудового договора для микропредприятий	1 января 2017 года	Малый бизнес
Новый федеральный закон № 348-ФЗ	Новая глава 48.1 в ТК РФ, которая дополнительно регулирует особенности работы микропредприятий	1 января 2017 года	Малый бизнес
Поправка в статью 65 ТК РФ	Дополнение к перечню документов, обязательных при приеме на работу	1 января 2017 года	Все организации
Постановление Правительства РФ № 1255	Правительство установило предельную базу для начисления страховых взносов на 2017 год	1 января 2017 года	Все организации
Закон № 250-ФЗ	Изменился срок подачи отчета по форме СЗВ-М. Так, отчет нужно сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным	1 января 2017 года	Все организации
Закон № 250-ФЗ	Ввели отдельную ответственность на случай, если не сдать сведения персучета в ПФР. Так, если не предоставить сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, ответственных сотрудников оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП РФ	1 января 2017 года	Все организации
Постановление Правительства РФ № 1315	Установлены допустимые доли на прием иностранцев в отдельных отраслях экономики на 2017 год	1 января 2017 года	Все организации, которые принимают на работу иностранцев
Приказ Минздрава России № 803н	Временно пребывающие граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, могут оформить полис обязательного медицинского страхования	1 января 2017 года	Все организации, которые принимают на работу иностранцев
Постановление Правления Пенсионного фонда РФ № 1077п	Утвержден новый электронный формат СЗВ-М	1 января 2017 года	Все организации
Приказ Минтруда России № 709н	Утвердили административный регламент, по которому территориальные ГИТ рассматривают разногласия по проведению спецоценки условий труда	8 января 2017 года	Все организации
Приказ Минтруда России № 851н	Утвердили новый Классификатор видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Приказ Министерства труда и социальной защиты России № 625н утратил силу	8 января 2017 года	Все организации
Приказ Минтруда России от 9 января 2017 г. № 1н	Изменили форму справки о заработке за два календарных года, утвержденную приказом Минтруда России № 182н	6 февраля 2017 года	Все организации
Постановление ПФР от 11 января 2017 г. № 2п	Утвердили новые формы документов персонифицированного учета. В частности, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и т. д.	17 февраля 2017 года	Все организации
Приказ Минтруда России № 642н	Нормативные акты Минтруда России по специальной оценке условий труда приведены в соответствие с действующим законодательством. Изменили форму декларации соответствия условий труда на рабочих местах, утвержденную приказом Минтруда России № 80н	19 февраля 2017 года	Все организации
Приказ Минтруда России № 766н	Утвердили новую инструкцию о порядке ведения индивидуального персонифицированного учета. В инструкции, в частности, установлен новый срок выдачи СНИЛС. Теперь ПФР выдаст СНИЛС в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления	19 февраля 2017 года	Все организации
Постановление Правительства РФ от 10 февраля 2017 г. № 166	Обязанность надзорных органов в ряде случаев объявлять работодателям предостережения о недопустимости нарушений обязательных требований	22 февраля 2017 года	Все организации
Приказ Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17	Установили новые требования к заполнению путевого листа. В путевом листе теперь нужно отражать дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Эти сведения вносит контролер технического состояния автотранспортных средств и заверяет своей подписью	26 февраля 2017 года	Автотранспортные предприятия
Постановление Правительства РФ от 16 февраля 2017 г. № 197	При плановых проверках работодателей стали применять риск-ориентированный подход. Теперь периодичность плановых проверок зависит от того, к какой категории риска отнесли деятельность организации	1 марта 2017 года	Все организации
Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 3п	Пенсионный фонд РФ утвердил новые формы персонифицированной отчетности: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ	5 марта 2017 года	Все организации
Постановление Правительства РФ от 19 апреля 2017 г. № 470	Ведение в организациях обязательного курсового обучения сотрудников в области гражданской обороны	2 мая 2017 года	Все организации
Приказ Минтруда России № 708н	Роструд будет проводить госэкспертизу условий труда бесплатно	8 мая 2017 года	Все организации
Закон № 132-ФЗ Закон № 92-ФЗ Закон № 285-ФЗ	Запрещен допуск к управлению транспортными средствами водителей, у которых нет российских прав. За нарушение данного правила работодателю грозит штраф в размере 50 000 руб.	1 июня 2017 года	Автотранспортные предприятия
Закон от 18 июня 2017 г. № 127-ФЗ	Изменили правила хранения документов. Теперь сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором документы были закончены делопроизводством	18 июня 2017 года	Все организации
Новый федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ	Изменения в статьях 93, 101, 108, 152, 153, касающихся нормирования рабочего дня, перерывов, оплаты сверхурочной работы и работы в выходные и праздники	29 июня 2017 года	Все организации
Закон № 460-ФЗ	Установлен новый федеральный минимальный размер оплаты труда – 7800 руб. в месяц	1 июля 2017 года	Все организации
Закон от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ	Начали действовать электронные больничные	1 июля 2017 года	Все организации
Закон от 7 февраля 2017 г. № 13-ФЗ	Расширили перечень нарушений в области защиты персональных данных, а также увеличили штрафы за такие нарушения. Так, в зависимости от вида нарушения организацию могут оштрафовать на сумму от 15 000 до 75 000 руб.	1 июля 2017 года	Все организации
Закон от 1 июля 2017 г. № 139-ФЗ	Изменили режим работы несовершеннолетних. Так, подростки от 14 до 15 лет могут работать не более четырех часов в день	12 июля 2017 года	Все организации
Приказ МЧС России от 23 мая 2017 г. № 230	Новое положение об ответственных работниках по гражданской обороне	14 июля 2017 года	Все организации
Закон от 26 июля 2017 г. № 204-ФЗ	Гражданам государств, где русский язык закреплен как официальный, разрешили работать водителями на территории России, используя национальные водительские удостоверения	26 июля 2017 года	Автотранспортные предприятия
Закон от 29 июля 2017 г. № 255-ФЗ	Вносить изменения в ТК РФ будут отдельными федеральными законами	1 сентября 2017 года	Трудовые отношения
Приказ МЧС России от 31 июля 2017 г. № 309	МЧС внесло изменение в Положение об организации обеспечения населения средствами индивидуальной защиты	1 сентября 2017 года	Гражданская оборона

Правки внесены в ст. 58 ТК РФ - оттуда убрали избыточные требования к процедуре заключения трудового договора.

Новшества внесены в ст. 84.1 ТК РФ, которая касается процедуры прекращения трудового договора.

В ст. 140 изменились сроки расчета для случаев прекращения трудового договора.

В Трудовом Кодексе появилась новая глава 48.1 - она посвящена микропредприятиям и регулирует особенности их работы.

Ст. 65 ТК РФ увеличивает перечень документов, который необходим для приема на работу.

Изменения внесены в ст. 93, 101, 108, 152, 153, которые касаются нормирования рабочего дня, перерывов, оплаты сверхурочной работы и работы в выходные и праздники.

Статья 63 ТК РФ, которая касается режима работы несовершеннолетних, гласит теперь, что подростки от 14 до 15 лет могут работать не более четырех часов в день.

Цель изменений в трудовое законодательство в 2018 году - соблюдение паритета интересов между работником и работодателем. Все новшества, внесенные в Трудовой кодекс и другие нормативные документы, обеспечивают равновесие между экономической эффективностью и защитой социальных гарантий.

А значит, в этом году нам предстоит много интересной работы, которая поможет развивать предприятия и даст сотрудникам чувство защищенности, уверенности в будущем.