Новые требования в кадровом делопроизводстве в 2018 году

Название

Суть изменения

Дата вступления в силу изменения

Сфера применения

Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2017 г. № 1080

Инспекция труда при плановых проверках начнет использовать проверочные листы

1 января 2018 года

Все организации

Формирование новых предложений по изменению пункта 8 Методики проведения специальной оценки условий труда, представленной в Приложении №1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ № 33н

Изменение процедуры действий в случае, если по результатам спецоценки на рабочем месте не было выявлено никаких вредных/опасных производственных факторов

2-й квартал 2018 года

Все организации

Формирование новых предложений по внесению дополнений в пункт 5 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, представленной в Приложении №4 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ № 33н

Изменения правил заполнения раздела  3 Отчета о проведении спецоценки

2-й квартал 2018 года

Все организации

Актуализация обязательных требований в Перечне вредных/опасных факторов и видов работ, подлежащих обязательным медосмотрам, который представлен в Приложении № 8 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ № 33н

Внесение изменений в Перечень вредных/опасных факторов производства, а также видов работ, для проведения которых необходимо проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

2-й квартал 2018 года

Организации, где на рабочих местах установлено наличие вредных и(или) опасных производственных факторов

Закон от 29 июля 2017 г. № 214-ФЗ

Вводят курортный сбор в Крыму, Алтайском, Краснодарском и Ставропольском краях. Максимальная сумма сбора – 100 руб. за сутки. Поэтому командировочные расходы сотрудникам в эти регионы придется увеличить

1 мая 2018 года

Все организации

Создание нового законопроекта «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской федерации (в части исключения дублирования полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере охраны труда)»

Проект федерального закона, который поможет разграничить и разделить полномочия контрольно-надзорных органов в области охраны труда

4-й квартал 2018 года

Федеральные контрольно-надзорные органы

Формирование новых предложений по изменению статьи 58 Трудового кодекса РФ

Снятие избыточных требований к процедуре заключения трудового договора

4-й квартал 2018 года

Все организации

Формирование новых предложений по изменению статьи 84.1 Трудового кодекса РФ

Изменение процедуры прекращения трудового договора

4-й квартал 2018 года

Все организации

Формирование новых предложений по изменению статьи 140 Трудового кодекса РФ

Изменения в сроках расчета в случае прекращения трудового договора

4-й квартал 2018 года

Все организации

Название

Суть изменения

Дата вступления в силу изменения

Сфера применения

Новые федеральные законы: № 238-ФЗ № 239-ФЗ Внесение изменений в процедуру независимой оценки квалификации Охрана труда

Утвержден порядок независимой оценки квалификации работников. Независимая оценка квалификации – подтверждение соответствия квалификации соискателя положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством. Оценку проводят независимые центры оценки квалификации

1 января 2017 года

Все организации

Приказ ФСС России № 381

Утверждение новой формы 4-ФСС, по которой оформляется расчет по взносам на обязательное социальное страхование

1-го квартала 2017 года

Все организации

Постановление Правительства РФ № 858

Утверждение типовой формы трудового договора для микропредприятий

1 января 2017 года

Малый бизнес

Новый федеральный закон № 348-ФЗ

Новая глава 48.1 в ТК РФ, которая дополнительно регулирует особенности работы микропредприятий

1 января 2017 года

Малый бизнес

Поправка в статью 65 ТК РФ

Дополнение к перечню документов, обязательных при приеме на работу

1 января 2017 года

Все организации

Постановление Правительства РФ № 1255

Правительство установило предельную базу для начисления страховых взносов на 2017 год

1 января 2017 года

Все организации

Закон № 250-ФЗ

Изменился срок подачи отчета по форме СЗВ-М. Так, отчет нужно сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным

1 января 2017 года

Все организации

Закон № 250-ФЗ

Ввели отдельную ответственность на случай, если не сдать сведения персучета в ПФР. Так, если не предоставить сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, ответственных сотрудников оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП РФ         

1 января 2017 года

Все организации

Постановление Правительства РФ № 1315

Установлены допустимые доли на прием иностранцев в отдельных отраслях экономики на 2017 год

1 января 2017 года

Все организации, которые принимают на работу иностранцев

Приказ Минздрава России № 803н

Временно пребывающие граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, могут оформить полис обязательного медицинского страхования

1 января 2017 года

Все организации, которые принимают на работу иностранцев

Постановление Правления Пенсионного фонда РФ № 1077п

Утвержден новый электронный формат СЗВ-М

1 января 2017 года

Все организации

Приказ Минтруда России № 709н

Утвердили административный регламент, по которому территориальные ГИТ рассматривают разногласия по проведению спецоценки условий труда

8 января 2017 года

Все организации

Приказ Минтруда России № 851н

Утвердили новый Классификатор видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Приказ Министерства труда и социальной защиты России № 625н утратил силу

8 января 2017 года

Все организации

Приказ Минтруда России от 9 января 2017 г. № 1н

Изменили форму справки о заработке за два календарных года, утвержденную приказом Минтруда России № 182н

6 февраля 2017 года

Все организации

Постановление ПФР от 11 января 2017 г. № 2п

Утвердили новые формы документов персонифицированного учета. В частности, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и т. д.

17 февраля 2017 года

Все организации

Приказ Минтруда России № 642н

Нормативные акты Минтруда России по специальной оценке условий труда приведены в соответствие с действующим законодательством. Изменили форму декларации соответствия условий труда на рабочих местах, утвержденную приказом Минтруда России № 80н

19 февраля 2017 года

Все организации

Приказ Минтруда России № 766н

Утвердили новую инструкцию о порядке ведения индивидуального персонифицированного учета. В инструкции, в частности, установлен новый срок выдачи СНИЛС. Теперь ПФР выдаст СНИЛС в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления

19 февраля 2017 года

Все организации

Постановление Правительства РФ от 10 февраля 2017 г. № 166

Обязанность надзорных органов в ряде случаев объявлять работодателям предостережения о недопустимости нарушений обязательных требований

22 февраля 2017 года

Все организации

Приказ Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17

Установили новые требования к заполнению путевого листа. В путевом листе теперь нужно отражать дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Эти сведения вносит контролер технического состояния автотранспортных средств и заверяет своей подписью

26 февраля 2017 года

Автотранспортные предприятия

Постановление Правительства РФ от 16 февраля 2017 г. № 197

При плановых проверках работодателей стали применять риск-ориентированный подход. Теперь периодичность плановых проверок зависит от того, к какой категории риска отнесли деятельность организации

1 марта 2017 года

Все организации

Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 3п

Пенсионный фонд РФ утвердил новые формы персонифицированной отчетности: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

5 марта 2017 года

Все организации

Постановление Правительства РФ от 19 апреля 2017 г. № 470

Ведение в организациях обязательного курсового обучения сотрудников в области гражданской обороны

2 мая 2017 года

Все организации

Приказ Минтруда России № 708н

Роструд будет проводить госэкспертизу условий труда бесплатно

8 мая 2017 года

Все организации

Закон № 132-ФЗ

Закон № 92-ФЗ

Закон № 285-ФЗ

Запрещен допуск к управлению транспортными средствами водителей, у которых нет российских прав. За нарушение данного правила работодателю грозит штраф в размере 50 000 руб.

1 июня 2017 года

Автотранспортные предприятия

Закон от 18 июня 2017 г. № 127-ФЗ

Изменили правила хранения документов. Теперь сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором документы были закончены делопроизводством

18 июня 2017 года

Все организации

Новый федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ

Изменения в статьях 93, 101, 108, 152, 153, касающихся нормирования рабочего дня, перерывов, оплаты сверхурочной работы и работы в выходные и праздники

29 июня 2017 года

Все организации

Закон № 460-ФЗ

Установлен новый федеральный минимальный размер оплаты труда – 7800 руб. в месяц

1 июля 2017 года

Все организации

Закон от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ

Начали действовать электронные больничные

1 июля 2017 года

Все организации

Закон от 7 февраля 2017 г. № 13-ФЗ

Расширили перечень нарушений в области защиты персональных данных, а также увеличили штрафы за такие нарушения. Так, в зависимости от вида нарушения организацию могут оштрафовать на сумму от 15 000 до 75 000 руб.           

1 июля 2017 года

Все организации

Закон от 1 июля 2017 г. № 139-ФЗ

Изменили режим работы несовершеннолетних. Так, подростки от 14 до 15 лет могут работать не более четырех часов в день

12 июля 2017 года

Все организации

Приказ МЧС России от 23 мая 2017 г. № 230

Новое положение об ответственных работниках по гражданской обороне

14 июля 2017 года

Все организации

Закон от 26 июля 2017 г. № 204-ФЗ

Гражданам государств, где русский язык закреплен как официальный, разрешили работать водителями на территории России, используя национальные водительские удостоверения

26 июля 2017 года

Автотранспортные предприятия

Закон от 29 июля 2017 г. № 255-ФЗ

Вносить изменения в ТК РФ будут отдельными федеральными законами

1 сентября 2017 года

Трудовые отношения

Приказ МЧС России от 31 июля 2017 г. № 309

МЧС внесло изменение в Положение об организации обеспечения населения средствами индивидуальной защиты

1 сентября 2017 года

Гражданская оборона