Однодневная командировка в 2019 году оформляется документами, среди которых – приказ об отправке в командировку, удостоверение, служебное задание.
Подписывает документы руководитель организации. Вернувшись из поездки, сотрудник предоставляет небольшой отчет о проделанной работе. Отправляют его в бухгалтерию.
Командировка отличается от обычной поездки тем, что работодатель оплачивает основные затраты сотрудника:
• затраты на проезд до назначенного места и домой;
• проживание;
• прочие расходы – питание, проезд в транспорте по городу.
Правила отправки сотрудника в командировку на 1 сутки:
1. Издается приказ. Используют привычную утвержденную форму или простую свободную, но обязательно утвержденную местным нормативным актом.
2. Сотрудник получает аванс для проезда в транспорте и компенсационные средства вместо суточной выплаты.
3. Сотрудник кадрового отдела делает отметку в табеле. В день отсутствия проставляется код из букв или цифр.
4. Когда сотрудник возвращается, он должен в течение 3 дней выдать отчет о командировке и расходах. Это могут быть чеки, квитанции.
Если сотрудник ездил на собственном автомобиле, то по возвращении он составляет записку, указывая свой маршрут.
При выборе однодневной командировки работодатель руководствуется такими сведениями:
• какое расстояние от рабочего места до места командировки;
• насколько развита инфраструктура между этими городами;
• выполнит ли работник поручение за такое короткое время.
Особенности командировки на 1 сутки:
• чтобы отправить работника в командировку, хватит лишь приказа начальника учреждения;
• документы оформляют по такому же принципу, что и для многодневной поездки;
• пока сотрудник не уехал, ему необходимо выплатить аванс – стоимость проезда в обе стороны;
• если работник выезжает за границу, ему выплачиваются суточные – половина нормы;
• в продолжение 3 суток после поездки работник обязан предъявить отчет и все чеки;
• если остались неизрасходованные деньги, то они возвращаются в кассу организации;
• если сотрудник платил личные деньги, то работодатель обязан возместить эту сумму.
Несмотря на то, что командировка однодневная, в нее нельзя направлять того сотрудника, который не заключил с организацией трудовой договор.
Законодательные акты гласят, что соглашение может быть срочным, бессрочным или по совместительству.
В командировку не направляют следующие категории сотрудников:
• лица, которые не достигли совершеннолетия;
• беременные;
• работники, трудящиеся по ученическому соглашению;
• женщины с детьми младше 3 лет;
• родители либо опекуны, которые воспитывают малыша без супруга;
• сотрудники, которые ухаживают за недееспособными родственниками – необходимо подтвердить медицинской справкой;
• инвалиды.
Перед этим необходимо заручиться их согласием на командировку.
Термин «служебная командировка» регулируется статьей 166 Трудового кодекса. В соответствии со 168 статьей ТК, во время командировки компенсируются все затраты.
Согласно 167 статье Трудового кодекса, на время командировки за сотрудником сохраняется рабочее место, заработная плата и должность.
Часто работника направляют в командировку в такую местность, откуда он сможет возвращаться домой ежедневно.
На порядок выплаты влияет то, куда работник направляется – по России или заграницу.
Отправляя своего сотрудника на 1 день в командировку по России, работодатель должен учитывать условия транспортных сообщений, сложность поручения и необходимость обеспечения условий отдыха.
Суточные при таких поездках не выплачивают. Запрет выплаты суточных компенсируется возмещением расходов, связанных с командировкой.
Налогом эти выплаты не облагаются.
Деньги, выплаченные за однодневную командировку, не относятся к экономической выгоде (доходу) работника. Но не облагаются налогом суммы в пределах нормы – по РФ это 700 рублей. Остальная сумма облагается НДФЛ. Исключение – предоставление чеков или квитанций.
Также не начисляются на эту сумму страховые взносы.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• выплата оформлена не в качестве суточных, а как другие затраты сотрудника;
• расходы работника подтверждены чеками;
• размер выплаты установлен документацией организации.
В случае зарубежной командировки, даже если сотрудник в этот же день вернулся домой, суточные выплачивают. Они составляют 50% от нормы работодателя для заграничных поездок.
Налогом эта выплата не облагается в том случае, если она не превышает норму – 2500 рублей.
Оформляется командировка также приказом. В документе указывается – страна и место командировки, поручение и срок. На руки работнику выдают сумму, которой будет достаточно для поездки.
Выдается она в той валюте, которая является национальной в стране, куда направляется работник. Дополнительно выдаются и рубли – для затрат до пересечения границы.
Всю информацию, касательно командировки, фиксируют в табеле. После возвращения на родину сотрудник составляет отчет.
Оформление суточной командировки должно оформляться с соблюдением норм действующего законодательства. В текущем году процедура оформления стала проще.
Приказ остался обязательным документом. В нем необходимо отобразить:
• когда был создан;
• номер;
• какую должность занимает сотрудник;
• куда его направляют и с какой целью;
• продолжительность командировки;
• кто будет оплачивать поездку.
На приказе обязательно ставится подпись сотрудника. Это доказывает тот факт, что он ознакомлен с командировкой заранее.
Второй этап – выдача аванса, чтобы оплачивать мелкие расходы. Работнику выдают наличные средства или переводят деньги на карту.
Оформление командировки на 1 сутки не отличается от более продолжительной поездки.
В бухгалтерской и кадровой документации дни оплачиваются одинаково:
• если командировочный день выпадает на рабочий, сотруднику выдается средняя заработная плата;
• если это праздничный или выходной день, то двойной размер зарплаты.
Если работник выезжает на 1 день заграницу, то ему выплачивается половина суммы.
В соответствии с общими правилами, в 2019 году суточные не выплачиваются, поскольку сотрудник ежедневно возвращается домой и не проживает по месту командировки. Но работодатель обязан компенсировать затраты на дорогу.
Оплата суточных при однодневных командировках должна упоминаться в коллективном договоре или ином типе внутренней документации.
Работник обязан предъявить бумаги, подтверждающие расходы при командировке. Ему возмещаются расходы, и выплачивается средняя зарплата за сутки.
Затраты на питание проверяющая служба может не признать таковыми, которые считаются дополнительными расходами, даже если они подтверждаются документами.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
