С зарплаты вы удерживаете НДФЛ. На сумму заработка и прочих доходов вы начисляете страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. Эти платежи вы перечисляете по реквизитам ИФНС. Поэтому и отчитываться по НДФЛ и взносам нужно перед налоговой.
По выплаченным физлицам доходам и уплаченному НДФЛ, не только с зарплаты, но и с других выплат, компания сдает годовые справки по форме 2-НДФЛ. С 2020 года форма такой справки отличается в зависимости от получателя. Для налоговиков справка одна, а для работников – другая.
Срок, до которого можно отчитаться по форме 2-НДФЛ, разный в зависимости от того, удержала компания налог или нет. Справки с признаком «1» подаются на общую сумму выданных доходов, включая и те, с которых не удержали НДФЛ. Срок сдачи — не позднее 1 апреля следующего года. Доходы, с которых компания не смогла удержать НДФЛ, выделяют в отдельные справки. Форма будет точно такой же, как предыдущая, только проставьте признак «2». Сдать такие справки нужно раньше обычной, — до 1 марта года, следующего за отчетным.
Помимо справок 2-НДФЛ в отношении выплаченных гражданам доходам и удержанного налога работодатели должны сдавать квартальные расчеты 6-НДФЛ. Отличие не только в периодичности сдачи. В 6-НДФЛ информация приводится суммарно по всем работникам.
Кроме того, данные нужно указывать не по фактическим выплатам и перечислениям денег, а по правилам налогового кодекса.
Он содержит указания относительно того, какая дата будет считаться днем:
• получения доходов гражданином;
• днем удержания НДФЛ;
• днем перечисления налога в бюджет.
Сдавать расчет нужно четыре раза в год, данные привести в нем нарастающим итогом:
• за 1 квартал — до 30 апреля;
• за полугодие — до 31 июля;
• за 9 месяцев — до 31 октября;
• за год — не позднее 1 апреля следующего года.
Расчет по страховым взносам – РСВ, содержит данные о взносах на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, начисленных на зарплату. Сдавать его нужно налоговую.
Проект новой формы этого отчета до сих пор не утвержден, хотя и размещен на портале правовых актов. Есть вероятность, что в 2020 году такие изменения все же будут внесены. Однако, глобальных перемен не стоит ждать, правки не существенные.
Данные о начисленных взносах, уплаченных суммах отражать в РСВ нужно нарастающим итогом. При этом сдавать отчет предписано по прошествии каждых 3 месяцев 30 числа. То есть отчетными датами будут: 30 апреля, 30 июля, 30 октября и 30 января.
Сдавать отчет можно на бумаге, если в нем приводятся данные о взносах за 25 человек или меньше. Большая численность требует электронной формы РСВ.
Перечень форм, которые компании нужно предоставить в Росстат, зависит от ее организационно-правовой формы, вида деятельности и других критериев. Проще всего определить свой набор отчетности на сайте Росстата по ИНН организации.
Росстат утвердил приказ № 404, который изменил бланки отчетности о числе работников и зарплате. Отчитаться в статистику по новым формам нужно будет уже осенью, но большинство отчетов заполнять придется только с 2020 года за текущий год.
Изменили чиновники не только сами формы, но и сроки сдачи отчетов. Передвинули в этом году с 30 на 29 ноября форму № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», наоборот, можно будет сдать позднее. Вместо 20 января отчет за год можно сдать 30 числа.
Изменения коснулись и порядка сдачи отчетности. Так форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» с 2020 года должна будут сдавать даже те, у кого численность работников меньше 15 человек. Таким малочисленным компаниям отчитаться придется, если их оборот превысил 800 млн. руб. за год в течение двух предыдущих лет.
Некоторые изменения в формах связаны исключительно с техническими правками. Чиновники убрали лишние фразы, указали актуальные периоды.
Вы начисляете с зарплаты и перечисляете в ФСС страховые взносы на случай травматизма. Поэтому обязаны ежеквартально отчитываться перед соцстрахом по форме 4-ФСС. А в ПФР вы ежемесячно подаете форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о численности и стаже работников.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
