Кадровая работа – это комплекс организационных содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника, в реализации конечных целей учреждения.
Структура кадровой службы в организациях может быть различной, но задачи и функции всегда схожи.
Необходимость оформления трудовых отношений, закрепления фактов трудовой биографии работников, ведение учета кадров, сопровождения их движения давно уже стала аксиомой и сегодня приобретает особую актуальность.
Во-первых, эта необходимость тесно связана с задачей содействия государственному пенсионному страхованию и вопросами налоговой дисциплины.
Во-вторых, соблюдение законности в работе с персоналом, оформление кадровых документов, предоставление государственных гарантий работникам являются предметом пристального внимания государственных надзорно-контрольных служб.
Обязательное ведение кадровой документации в организациях любых форм собственности и всех способов финансирования установлено федеральными законодательными и нормативными актами, т.е. ведение кадрового делопроизводства является обязанностью работодателя.