Какой-то обязательной или типовой структуры данного акта нет. Вы можете оформить документ под свои нужды как вам удобно. При желании ничто не мешает весь документ или его часть оформить в табличной форме, что всегда более наглядно для пользователей.
6. Гарантии при направлении работников в служебные командировки.
7. Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки.
В 2020 году документ должна предварять минимальная “реквизитка” вашей компании. Это наименование и организационно-правовая форма.
Тут же можно сразу разместить гриф утверждения, который традиционно состоит из слова утверждаю, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Пропишите дату и место составления документа.
В “общем” разделе опишите основные термины, которые чаще всего будете использовать в тексте. Особенно это актуально, если какие-то понятия могут вызывать вопросы, неясности у сотрудников предприятия. Приведите перечень сотрудников, на которых распространяется Положение.
Обозначьте ситуации, которые не подпадают под разрабатываемый акт.
К служебным командировкам не относятся:
• служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;
• выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);
• поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.
Начните с таких категорий, как срок и режим командировки. Включите сюда, в частности, методику, по которой вы определяете фактическую продолжительность командировки (день выезда, приезда). Помните, что данные положения прописаны и на законодательном уровне, поэтому ориентируйтесь в работе на них (постановление Правительства № 749). Ухудшать положение персонала вы ни в коем случае не вправе. Если действуете прямо по закону, без каких-либо бонусов работникам, то не обязательно переписывать все нормы из НПА в свое Положение.
Пропишите разницу, если таковая есть, в отношении разного вида транспорта (самолет, поезд, авто).
Решите, по какому графику командировочный работает в самой поездке.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Далее нужен большой блок, посвященный командировочным расходам. Укажите порядок и размер возмещения командировочных сумм.
Установите размер суточных. Помните: они могут быть любыми. Лимиты установлены законом только для целей налогообложения. И никак не ограничивают работодателя в установлении конкретных сумм на практике. Конечно, целесообразно укладываться в существующие “пределы”, чтобы официально сэкономить на налогах.
Имейте в виду: закон не говорит, в какой срок до командировки сотруднику необходимо выдать аванс. Дедлайн для такой выплаты установите как раз в Положении.
Также организация устанавливает самостоятельно сумму возмещения и требования к подтверждению расходов по найму жилья во время командировки.
Положение о командировках - это один из самых важных разделов в Положении, обязательных для прочтения и изучения ответственными менеджерами - теми лицами, кто отправляется в поездку. Примерное название блока - «Документальное оформление служебной командировки».
Укажите здесь порядок оформления документов при направлении в служебный вояж. В частности, надо ли будущему командировочному писать заявление о выдаче средств в подотчет. Или деньги будут выдаваться сугубо на основании приказа руководителя организации. Закон позволяет выбрать один из двух вариантов.
Целесообразно подробно описать требования к бумагам, которыми командировочный должен отчитаться по итогам поездки. С учетом того, что сейчас повсеместно ввели онлайн-кассы и к ККТ-чекам предъявляется масса новых современных требований.
Можно оформить отдельный раздел «Порядок предоставления отчетности, связанной с направлением сотрудников в служебные командировки» - как это сделано в нашем образце. Укажите там порядок, сроки оформления и сдачи авансового отчета и отчета о командировке. Если используете свои бланки, самостоятельно разработанные, прикрепите их к Положению в качестве приложения.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
