Если у вас нет ни коллективного договора, ни положения об оплате труда, то все нормы, требующие регулирования на уровне предприятия, придется включать непосредственно в бланк трудового договора. А таких вопросов к решению может быть достаточно. Это и конкретные даты выплаты заработной платы. И подробная система премирования: за что (основания), как часто (периодичность премиальных выплат) и т. д.
Если совсем ничего не прописать, даже в трудовых соглашениях, не исключены придирки со стороны контролеров. Налоговикам может показаться, что плохо обоснованы выплаты сотрудникам, которые вы включаете в расходы. Особенно это касается премий. Контролерам из ГИТ - что вы нарушаете трудовые права персонала и др. Безопаснее весь порядок, связанный с заработной платой, серьезно задокументировать.
При наличии положения на предприятии в трудовом договоре с сотрудником можно уже дать ссылку на документ. И в деталях в контракте многое не расписывать.
Микропредприятия вправе упростить свое кадровое делопроизводство. Для этого они должны применять типовую форму трудового договора (утверждена постановлением Правительства № 858). Тогда можно частично или полностью отказаться от положения об оплате труда. Необязательны будут и многие другие локальные “кадровые” акты. Например: правила трудового распорядка (ПТР), положение о премировании, график сменности, график отпусков (ст. 309.1 и 309.2 ТК).
В 2019 году к “микро” относят компании, у которых за 2018 год среднесписочная численность составила максимум 15 лиц, а доходы по данным налогового учета - максимум 120 млн. руб. (подп. 2 и 3 п. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ, постановление Правительства № 265).
Также должны быть соблюдены ограничения по составу уставного капитала (абз. «а» подп. 1 п. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ):
• доля, принадлежащая государству, субъектам РФ, муниципальным образованиям, фондам, общественным и религиозным организациям (объединениям), составляет максимум 25%;
• доля иностранных организаций и фирм, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, - максимум 49%. При этом с 2019 года сняты ограничения для иностранных юрлиц, которые сами относятся к малым или средним и не являются офшорными (Закон № 313-ФЗ).
Уже давно работающие фирмы не обязаны каждый год принимать заново положение, посвященное ЗП. Или как-то обновлять его, если на то нет особой нужды. В частности, если законодатели не приняли изменения, прямо влияющие на возможность применения тех или иных пунктов положения.
Вновь зарегистрированные компании должны утвердить акт соответствующим приказом. Таковой составляется по общим правилам. А вот само положение - полностью оригинальный документ, так как его типовой формы не существует. И получается, каждая компания в лице бухгалтера (кадровика, руководителя) определяет сама, что туда включить и в каком объеме.
Приблизительное содержание положения следует из норм Трудового кодекса РФ и вопросов, возникающих на практике. Соответственно документ у разных фирм будет отличаться в зависимости от размаха и требований бизнеса (например, есть ли обособленные подразделения, система бонусов и т. п.) и характера деятельности (в частности, наличие персонала со сменным графиком работы, неполным рабочим днем и т. д.).
Если говорить совсем кратко и обезличенно, то в положении обычно предусматривают систему оплаты труда, размер и сроки выдачи аванса и самой зарплаты. Также - доплаты и надбавки, премии.
Далее мы приводим возможную структуру документа с подробным описанием каждого блока. При необходимости его можно доработать, адаптировав под свои нужды. Образец актуален как для крупных и средних фирм, так и для малышей. Даже если вы относитесь к микробизнесу и договариваетесь с сотрудниками по типовым формам, о которых мы рассказали чуть выше, разработать и применять в работе положение - ваше право.
Используя предложенный нами образец, не забудьте внимательно перечитать его - вдруг что-то не подходит для вашего конкретного случая. Тогда уберите лишнее, добавьте недостающее.
Любой локальный акт, включая положение по расчетам с работниками, начинается с шапки (преамбулы). Укажите здесь наименование своей организации, поставьте дату составления акта, название города, в котором работает фирма.
Далее структура и примерное наполнение разделов могут быть следующими.
Общие положения. Укажите:
• цель документа;
• нормы, на которые ориентировались;
• круг лиц, на которых распространяется;
• расшифровка основных терминов.
Система оплаты труда. Укажите выбранный компанией вариант. При этом организация одновременно вправе применять несколько систем оплаты труда. Тогда опишите все из тех, что применяет фирма.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Должностной оклад. Удобно создать раздел, посвященный только указанной составляющей ЗП, как это предусматривает наш образец. Конкретные размеры окладов не прописывайте. Внесите их только в трудовые договоры. В положении так и пропишите.
Доплаты. Приведите перечень выплат, которые ваша компания доплачивает к заработной плате, с описанием порядка их предоставления. Это может быть доплата за сверхурочную работу, за труд ночью, за выход на работу в праздники. Если по каким-либо ситуациям закон предусматривает минимум доплаты, то учитывайте установленный лимит, чтобы не нарушать права работника.
Надбавки. Все, что сказано абзацем выше про доплаты, актуально в полной мере и для данного раздела. Примеры надбавок: за длительный стаж работы в компании, за использование в работе иностранного языка.
Премии. Это очень важный раздел, который нужен большинству работодателей. Приступая к разработке раздела помните, что все премии делятся на текущие (производственные) и разовые. Последние необязательно носят производственный характер.
По всем видам премий приведите порядок определения суммы выплаты, алгоритм необходимых расчетов (можно в табличной форме или в виде формул). Всегда целесообразно описать случаи, когда работник лишается премиальных выплат (депремируется).
Материальная помощь. Опишите, за что в вашей конкретной организации могут выдаваться суммы из чистой прибыли в интересах сотрудника. Традиционно это помощь в каких-то знаковых, неординарных житейских ситуациях. Допустим, при рождении ребенка, по случаю регистрации брака, в случае тяжелого заболевания или утраты близкого родственника.
Начисление и выплата заработной платы. Скорее всего, это будет самый большой блок в положении. Можно разделить раздел на два - отдельно рассказать про начисление и отдельно - про непосредственно расчеты с персоналом.
В обязательном порядке укажите конкретные дни (числа) выплаты аванса и окончательного расчета за месяц. Помните, зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Определите процент аванса, выплачиваемый от положенной за месяц суммы.
Все формулировки максимально сверьте с Трудовым кодексом в действующей редакции 2019 года. Особенно если сами что-то вносите от себя в предлагаемый образец акта. Любые противоречия при проверке будут трактоваться не в вашу пользу.
Индексация заработной платы. Отразите, в какие сроки и в какой форме проходит процедура. Имейте в виду, что индексация необязательно должна представлять собой повышение окладов в равной мере всем сотрудникам фирмы. Индексацию можно провести и в форме премий, и другими способами стимуляции сотрудников (увеличения реальных выплат) (п. 10 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного суда).
Ответственность работодателя. Можно предусмотреть что будет, если работодатель задержал зарплату.
Заключительная часть. Пропишите, когда положение вступает в силу и как долго действует (можно - бессрочно). Приведите названия должностей лиц, ответственных за составление акта, их ФИО и подписи.
Как сдвинуть с места бетонную плиту размером 50 метров в высоту, 100 метров в длину и весом 202 тонны, не применяя никаких механизмов и приспособлений?
На край стола поставили жестяную банку, плотно закрытую крышкой, так, что 2/3 банки свисало со стола. Через некоторое время банка упала. Что было в банке?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
