Положение – это корпоративный документ, фиксирующий принятую в организации систему оплаты труда. Первый повод составить локальный акт – избежать штрафов за нарушение трудового законодательства.
Согласно ст. 135 ТК РФ в положении должны раскрываться следующие вопросы:
• Система оплаты труда,
• Доплаты,
• Компенсационные и стимулирующие надбавки,
• Система премирования.
Данные вопросы можно рассмотреть в других документах, например, коллективном договоре или отдельных соглашениях с работниками. Можно включить перечисленные пункты в другие локальные акты, например, правила внутреннего трудового распорядка. Но учитывая важность и масштаб документа, лучше издать отдельный корпоративный акт – положение.
Вторая причина разработать положение – обезопасить компанию от доначисления налогов. Например, во многих случаях НК РФ позволяет признавать расходы на различные компенсации и доплаты, если они предусмотрены локальными актами.
Законодатели в 2021 году не создали унифицированной формы положения, поэтому предприятия должны самостоятельно разработать документ. Можно ли воспользоваться готовым шаблоном? Да, можно, это существенно упростит и ускорит работу над документом. Но любой шаблон нужно корректировать под специфику своей организации.
Поскольку типового бланка нет, компании самостоятельно решают, что включить в документ, и в каком порядке.
Порядок разработки и утверждения корпоративного документа зависит от масштаба компании. В микрофирме директор может поручить разработку бухгалтеру. Обычно главбух берет готовый шаблон и корректирует его под специфику организации.
В компаниях покрупнее к работе подключаются кадровики, юристы, руководители подразделений и другие заинтересованные работники. В крупных компаниях после многоступенчатой проработки документ передается на экспертизу профсоюзного органа и только после этого утверждается.
Независимо от того, кто является автором документа, его всегда утверждает руководитель компании. Есть два способа утвердить корпоративный документ. Первый способ – разместить утверждающую резолюцию на самом положении. Тогда отдельный приказ не требуется.
Второй способ – утвердить документ отбельным приказом. Оба варианта одинаково допустимы и правомерны.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
