В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.
Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте. Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщица мыла офис утром и вечером. Удобно нанять женщину, которая работает уборщицей в других компаниях.
Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.
Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.
Схема такая:
• Если сотрудник нигде больше не работает - на полставки.
• Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время - совмещение.
• Если надо выполнить одну конкретную задачу - ГПД.
На полставки. Если у сотрудника нет другого места работы, его оформляют на полставки и заключают обычный трудовой договор. Совместительство в этом случае не подходит, потому что человек больше нигде работает. И если оформить это как совместительство, можно получить штраф.
По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.
Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.
Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.
Гражданско-правовой договор. Это договор с физлицом на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо платить взносы в связи с материнством, а еще отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%).
Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2021 года за 20 000 рублей.
Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.
Совместительство и совмещение — разные понятия:
• Совместительство — вне рабочего времени и с любым человеком, у которого есть основная работа. Неважно, в вашей компании или в чужой.
• Совмещение — только со своим сотрудником и в основное рабочее время.
Если администратор моет полы вместо уборщицы после своего рабочего дня — это совместительство, если во время смены — совмещение.
Поэтому, если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или сотрудник работает в другой компании — остается совместительство.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
3. Лиц младше 18 лет.
4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.
Как оформить совместителя:
1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит.
3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству; рабочий день составляет не больше 4 часов.
4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.
Если сотрудник — собственник юрлица, ИП или мама в декрете, его все равно можно оформить по совместительству в другой компании. Никаких специальных документов не нужно.
Если сотрудник — гендиректор другого юрлица, нужно письменное разрешение от собственника юрлица или совета директоров.
Работодатели платят взносы за совместителей и предоставляют социальный пакет:
• Отпуск. Совместитель уходит в отпуск во всех местах работы одновременно. Работодатель на втором месте работы обязан его отпустить, даже если он еще не проработал 6 месяцев. В этом случае отпуск дается авансом. Выплачивают отпускные оба работодателя.
• Больничный. Если совместитель заболел, он получает больничные на всех местах работы, даже если их десять.
• Декрет. Уйти в декрет можно во всех местах работы одновременно, если хотя бы в одном сотрудник проработал больше 6 месяцев.
Выплаты по беременности и родам перечисляет каждый работодатель, а пособие по уходу за ребенком выплачивает только один работодатель — по выбору матери. Фонд социального страхования возмещает компаниям эти выплаты.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
